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        基于信息技術談網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設

        2021-07-28 06:32:55李科萱
        理論觀察 2021年1期
        關鍵詞:信息技術建設

        李科萱

        關鍵詞:網(wǎng)絡化圖書館;信息資源;信息技術;建設

        中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2021)01 — 0115 — 03

        當前網(wǎng)絡化圖書館的主要建設內(nèi)容是實現(xiàn)信息資源共享共建,滿足讀者對于信息的基本需求,提升圖書館建設品質(zhì)和服務水平。而信息技術的發(fā)展正好給這一發(fā)展目標帶來了一定促進作用,使原先的圖書館管理及服務從單機模式發(fā)展成網(wǎng)絡化模式,打破了原先封閉的小圈子,開始從自我封閉的個體發(fā)展模式走上了資源共享共建的互聯(lián)網(wǎng)模式,成為了信息化社會發(fā)展中的重要樞紐。在此背景下,館藏信息資源的實際構成、管理及服務將出現(xiàn)一定變化,所以符合進行信息資源建設就是當前亟需解決的重要課題。

        一、網(wǎng)絡化圖書館信息資源的基本構成和特征

        (一)構成

        網(wǎng)絡圖書館主要由兩部分組成,即電子圖書館和數(shù)字圖書館,它們都可以開展各種電子信息服務,實現(xiàn)信息資源共享。其中館藏信息資源包含了現(xiàn)實館藏和館內(nèi)虛擬館藏,其中前者是指圖書館當中實際存在的一些文獻資料等信息資源;后者則是網(wǎng)絡上的文字、多媒體材料、音頻等,整體覆蓋面廣,形式眾多〔1〕。對于網(wǎng)絡圖書館的信息資源來說,最大的特點就在于數(shù)字化、展示形式多樣媒體化,和存取網(wǎng)絡化等。

        在這之中,現(xiàn)實館藏和虛擬館藏之間是相互聯(lián)系相輔相成的,彼此是一個整體,不可分割。在實際使用時,它們都可以組成一個具有互補性的網(wǎng)絡信息資源,滿足使用者的基本需求。然而當前網(wǎng)絡信息資源具有一定無序性、多樣性,同時更新速度較快,極不穩(wěn)定,所以對于網(wǎng)絡圖書館信息資源建設來說,整體非常困難和復雜,必須從資源本身著手,解決各種問題,促使圖書館實現(xiàn)有序和健康發(fā)展。

        (二)特征

        1.信息資源數(shù)字化

        網(wǎng)絡化圖書館當中的信息資源不管是存儲還是檢索都是通過計算機處理的。原先的信息資源,如圖書、報紙、音像等都失去了本身的物理形態(tài),逐漸向著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變〔2〕??梢哉f,網(wǎng)絡化圖書館最大的特點就在于數(shù)字化,其中數(shù)字承載著信息資源,信息資源反過來則依托于數(shù)字化的形式而存在。

        2.信息存取網(wǎng)絡化

        網(wǎng)絡化圖書館其訪問形式是在網(wǎng)絡基礎上建立起來的,其中局域網(wǎng)承載了圖書館當中的各項業(yè)務及組織,而廣域網(wǎng)則實現(xiàn)了服務網(wǎng)絡化。

        3.信息形式多媒體化

        網(wǎng)絡化圖書館其信息資源的形式眾多,包含了視頻、文本、音頻、圖像等各類表現(xiàn)形式,這也都是非常重要的收藏對象。它們通過同一數(shù)字層面的表達,使訪問者可以得到更多數(shù)字資源。

        4.信息組織分布化

        受到信息資源網(wǎng)絡化的影響,整體信息量極為龐大,無法通過一個單位獨立完成。同時整體信息量也在信息化發(fā)展下飛速發(fā)展,這其中增加的信息資源也無法通過一個單位進行處理。因此圖書館信息資源不可能始終在一個地方存儲,還會廣泛分布在廣域服務器之上,在訪問協(xié)議的一致規(guī)劃之下,通過相互聯(lián)系的形式實現(xiàn)檢索,打破空間上的限制,進而實現(xiàn)全面發(fā)展。

        二、網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設現(xiàn)狀及其影響因素

        (一)建設現(xiàn)狀

        一是在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術發(fā)展下,各地區(qū)圖書館紛紛開始進行信息化建設,建立屬于自己的館藏資源數(shù)據(jù)庫。但由于整體缺乏統(tǒng)一標準及規(guī)范,導致彼此間所用系統(tǒng)五花八門,致使在資源共享時,彼此間互聯(lián)困難,不能正常展開工作。

        二是各大圖書館信息資源存在一定趨同現(xiàn)象。即他們在實際建設信息資源的過程中只注重自己的資源需求,尚未形成統(tǒng)一化的資源建設規(guī)劃,導致部分信息資源出現(xiàn)了重復建設,產(chǎn)生人力、物力和財力浪費問題。同時相同的信息資源還會使得圖書館本身失去特色〔3〕。

        三是信息資源建設協(xié)調(diào)性和規(guī)劃性不強,分成了大量小塊,未進行統(tǒng)一工作,圖書館內(nèi)部各部門間缺乏合作,對其他部門的目標及需求不甚了解。有些圖書館甚至只注重內(nèi)部信息資源建設,忽視了和外部的聯(lián)系性,影響到了信息的共享發(fā)展。

        四是在信息資源建設過程中過于依賴政府部門的經(jīng)費支持,資源建設效益存在一定不足,所有系統(tǒng)之間的利益也未得到有效協(xié)調(diào)。

        五是受到知識產(chǎn)權保護制度不完善的影響,導致一些創(chuàng)作者無法受到良好的專利保護。

        六是部分圖書館不重視信息資源建設,雖然建立了專門的數(shù)據(jù)庫,但實際錄入書目卻比較少,數(shù)據(jù)庫作用未充分發(fā)揮出來。

        (二)影響因素

        1.信息技術水平

        對于網(wǎng)絡信息資源建設來說,信息技術水平越高,對于各項信息資源的收集、整理、歸納、分類和提供服務的效果就會更好,最終實現(xiàn)網(wǎng)絡化共享信息資源的可能性就會越大。

        2.組織體制和管理體制

        一直以來受到管理體制的影響,圖書館基本處于傳統(tǒng)條塊分割的狀態(tài),缺乏宏觀調(diào)控及統(tǒng)籌規(guī)劃,并分屬不同系統(tǒng)的管理下。因此無法避免地出現(xiàn)了重復建設的問題,極易造成資源浪費。信息技術下的網(wǎng)絡圖書館信息資源建設其目標是在統(tǒng)一的規(guī)劃之下,通過各項信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,漸漸形成相互補充的信息資源體系,集中優(yōu)勢。

        3.圖書館人員素質(zhì)

        當前專業(yè)的圖書館人員較少,缺乏有效的人才培養(yǎng)機制,原先的知識結構也出現(xiàn)了老化現(xiàn)象。并且缺乏先進的信息技術人才,無法適應深層次下的現(xiàn)代化圖書館工作。同時整個領域缺乏高層次人才,使得信息資源建設受阻〔4〕。目前這類人員都要求必須技術專、業(yè)務專,精通各項專業(yè)知識、信息技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術。

        4.網(wǎng)絡安全

        在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境中,計算機病毒傳播速度快,危害大。同時黑客也是防不勝防,他們侵入網(wǎng)絡、攻擊計算機系統(tǒng),給數(shù)字資源和計算機網(wǎng)絡安全帶來了極大威脅。

        三、網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設策略

        (一)充分認識網(wǎng)絡環(huán)境

        要進一步促進信息資源建設,就需先從思想層面作出改變。因此相關工作人員就應加強對當前網(wǎng)絡環(huán)境的認識,充分了解和掌握相應的信息技術、互聯(lián)網(wǎng)知識以及一些最新的訊息,以此改變原先封閉式的信息資源管理模式,靈活應用各項信息技術促進館藏資源共享共建,加大對資源利用的重視度〔5〕。對于已經(jīng)存在的各項資源,應進行更加深入的研究與分析,找到其共享的關鍵點和特征,在互聯(lián)網(wǎng)思維及信息技術的作用下,最大程度上提升信息資源利用率。

        (二)提升信息資源管理水平

        1.加強館藏數(shù)據(jù)庫建設

        進行數(shù)據(jù)庫建設其側(cè)重主要在于書目數(shù)據(jù)庫建設及特色數(shù)據(jù)庫建設。

        前者是信息資源開發(fā)的重要基礎,也是圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡化的前提條件,直接關系到了聯(lián)機編目和聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設。當前我國絕大多數(shù)圖書館都建立了自己的書目數(shù)據(jù)庫,但其中卻存在一些問題。比如基本是自建自用,并不是為了實現(xiàn)書目資源共享;同時缺乏較為統(tǒng)一的書目標準,或者項目不完全,記錄存在錯誤,相互之間無法兼容等等〔6〕。對此在實際建設的過程中則應盡可能多從國家數(shù)據(jù)中心或者當?shù)財?shù)據(jù)中心套錄相應的書目數(shù)據(jù),最大程度上保證書目信息能夠?qū)崿F(xiàn)順利交流和傳遞。一般書目數(shù)據(jù)庫建立模式包含了三類:即自建、購買標準書目數(shù)據(jù)庫套錄、套錄和自建相互結合。

        后者作為信息資源建設的重點,是圖書館展現(xiàn)個性,提升信息服務競爭能力的主要途徑。在實際創(chuàng)建時應特別注意幾點:一是注重實事求是,要有豐富且具有特色的資源和相應的技術實力及人力資源作為基礎;二是要將“特色”二字體現(xiàn)出來;三是制作、標引、發(fā)布和應用特色數(shù)據(jù)庫時應有統(tǒng)一標準,以便實現(xiàn)資源共享〔7〕。

        2.加強電子出版管理

        電子出版物是在互聯(lián)網(wǎng)和計算機的基礎上使用計算機進行遠程閱讀的數(shù)字化讀物,展現(xiàn)了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展特點。在網(wǎng)絡環(huán)境下,它在整個圖書館館藏資源的比重逐漸上升,因此必須對其具體的整理、編目和存放工作給出一個更為標準的規(guī)范。特別是在圖書館共享共建的推動之下,各圖書館間應進一步加強交流合作,對書目過大的電子出版物加強管理。

        3.推動文獻資源建設

        文獻信息資源建設是在科學的統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)之下,把社會上分散的文獻通過選取、收集、組織和管理等手段建立成一個豐富的文獻資源體系,從而滿足讀者們對于文獻信息的需求。其中包含了微觀和宏觀兩類,即館藏建設和文獻資源整體化建設。前者是指在圖書館開展工作的過程中建立、組織和管理藏書體系的一種活動與過程;后者則是對現(xiàn)有文獻資料的調(diào)查、研究、分析、評估、全面規(guī)劃及分工協(xié)調(diào)等等。

        (三)實現(xiàn)社會資源館藏化

        1.社會捐贈

        這種方式不管是數(shù)字文獻還是傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻,都能夠使圖書館和讀者之間構建起和諧的關系。因此日常應在辯證認識的基礎上積極接納社會捐贈,使這一渠道成為館藏來源的關鍵部分。

        2.行政調(diào)撥

        即和當?shù)卣訌姕贤?,使政府擁有版權的作品可以被更多地提供給讀者,也可以把一些政府公務信息進行公開,在方便讀者查找的同時,建立起和人民群眾相互溝通交流的橋梁,進而更好地服務于社會和群眾。

        3.社會采購

        在正式進行社會采購前,應先重點對本館的館藏性質(zhì)和實際情況進行衡量,同時向廣大讀者進行調(diào)研,以了解其具體閱讀訴求。最后將滿足讀者需求作為核心,擇優(yōu)購買公開出版發(fā)行的信息資源使用權。同時還可以專門將網(wǎng)絡上的一些全新資源進行加工整理,從而形成有效的信息資源。

        (四)提升在線服務品質(zhì)

        在網(wǎng)絡技術的作用下,網(wǎng)絡圖書館館藏資源種類日漸豐富,且極具個性,只有提供更為便捷的信息服務,才可以將其價值充分體現(xiàn)出來。

        一方面,加強檢索功能建設。圖書館中信息資源豐富,為便于讀者查找還需進一步優(yōu)化檢索功能,使其更加人性化和細致化。具體可以多站在用戶應用的角度上,依照資源的具體性質(zhì)構建專門的檢索方式,便于讀者可以迅速找到自己想要的資料信息。

        另一方面,加強指引庫建設。以用戶需求為核心,把其引導到目標地址上,從而找到自己想要的信息內(nèi)容就是指引庫建立的主要意義。這和數(shù)據(jù)庫有所不同,它無法存儲各種實際意義的信息資源,而是把用戶檢索作為基本原則,把極為龐大的館藏資源整合成相應的類型及主題,在用戶查找自己想要的資源時能夠及時了解實際的分布情況〔8〕。

        (五)推動網(wǎng)上信息資源開發(fā)利用

        圖書館信息資源包含了網(wǎng)絡信息資源和圖書館傳統(tǒng)文獻資料兩類,整體較為豐富且類型眾多,但實際的開發(fā)利用卻存在很大限度。因為利用網(wǎng)絡資源并不要自己藏書,也不用專門建立數(shù)據(jù)庫,只需要整理網(wǎng)上信息,整體投入較少,且易見到成效,所以實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源開發(fā)利用是推動信息資源建設最有效的途徑之一。

        目前其開發(fā)利用模式主要有三種:一是熱門站點與相應站點推薦;二是網(wǎng)絡專業(yè)信息指南系統(tǒng)建設;三是專業(yè)信息資源指引庫建設〔9〕。這幾種模式是開發(fā)應用網(wǎng)上信息資源的不同層次,所有圖書館都可以直接依照自身需求和實際條件,從最簡單和最直接的模式做起。但在開發(fā)時則應將重點從提供參考性的信息線索轉(zhuǎn)為實際內(nèi)容及直接信息的獲得,及時進行資源整合。另外還需對各項資源實施深層標引,在系統(tǒng)中實現(xiàn)不同資源鏈接,達到縮檢、擴檢和交叉檢索等目的。

        (六)建立高質(zhì)量人才隊伍

        網(wǎng)絡化圖書館的進一步發(fā)展也給其中相關人員提出了更高的要求,這就需要圖書館方加強對員工專業(yè)素養(yǎng)、網(wǎng)絡意識和信息素養(yǎng)的培訓,定期給其普及具體的計算機操作知識和網(wǎng)絡安全知識,提升人員綜合素質(zhì)〔10〕。在培訓時,還應注重方式方法,比如可以通過學術報告、講座等形式進行培訓。在培訓的基礎上,還需進一步廣納賢才,以爭取更多復合型人才,最大程度上彌補目前人才不平衡的缺陷,以此更好地服務于信息資源建設,全面豐富資源庫中的內(nèi)容,使信息資源完全活起來。員工自身也應端正態(tài)度,積極學習,不斷強化自身專業(yè)知識,及時掌握更多的數(shù)字化圖書館資訊信息,促進信息資源建設發(fā)展,更好地服務于廣大讀者。

        四、結束語

        總的來說,圖書館信息化建設的重要組成內(nèi)容就是網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設。它能夠在提升圖書館服務水準的前提下,滿足各類讀者的基本需求,并可以進一步拓寬服務范圍,提升整體服務能力,建設意義重大。所以這就需要在充分了解其建設現(xiàn)狀和影響因素的基礎上,利用信息技術,從信息資源發(fā)展、管理和人才等方面著手推動建設,給圖書館事業(yè)的進一步發(fā)展開創(chuàng)新的局面。

        〔參 考 文 獻〕

        〔1〕杜麗杰.網(wǎng)絡化數(shù)字圖書館信息資源建設研究〔J〕.黑龍江科學,2019,(05):122-123.

        〔2〕王寧,葛映宏.淺議新形勢下圖書館信息化建設的渠道〔J〕.科技風,2018,(25):87.

        〔3〕呂京京.基于信息技術的圖書館信息資源建設模式研究〔J〕.科技經(jīng)濟導刊,2018,(03):18.

        〔4〕趙景波.淺談信息時代下圖書館網(wǎng)絡資源管理策略〔J〕.黑龍江檔案,2018,(03):104.

        〔5〕羅暉.淺析網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館的信息資源建設〔J〕.視界觀,2020,(09):P.1-2.

        〔6〕陳少龍.基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源建設措施〔J〕.卷宗,2018,(08):92.

        〔7〕吳綺云.高校數(shù)字圖書館信息資源建設研究〔J〕.中國管理信息化,2018,(04):165-167.

        〔8〕申理哲.智慧圖書館信息技術利用的問題及對策〔J〕.電腦迷,2018,(02):166.

        〔9〕葉群英.網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設研究〔J〕.辦公室業(yè)務,2019,(16):82-83.

        〔10〕陳月.信息技術對數(shù)字信息資源建設與服務的影響〔J〕.農(nóng)家科技:中旬刊,2018,(06):P.104-104.

        〔責任編輯:楊 赫〕

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