凌慧
預算管理重視度不足
財政管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)的首要問題,在行政事業(yè)單位的發(fā)展方面將會起到巨大的影響作用。新常態(tài)下,行政事業(yè)單位應重新進行內(nèi)部調(diào)整,以適應新時代的發(fā)展步伐。在財政管理方面,舊式的財政管理雖然在執(zhí)行方面可以依照相關財政管理規(guī)定辦理,但規(guī)定并未對于財政預算進行詳細要求。這就體現(xiàn)出了舊式財政管理辦法在預算管理方面的重視程度不足,需要行政事業(yè)單位依照新常態(tài)思維,從“新”出發(fā),結合事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有實際需求,結合舊式管理狀態(tài),進行否定之否定原則的思考,發(fā)現(xiàn)以往預算管理的問題所在并進行重視[2]。例如在預算管理方面容易出現(xiàn)預算劃撥工作不切實際、預算分配不均、員工未經(jīng)允許擅自挪用預算等問題,這正是行政事業(yè)單位內(nèi)財政管理方面對預算管理重視度不足的體現(xiàn)[3]。這就導致了事業(yè)單位內(nèi)預算管理制度不完善,在預算編制工作方面難以展開,在預算執(zhí)行方面難以保證??顚S谩㈦y以平衡預算與實際收益之間存在的差距,在預算管理方面難以考核[4]。
監(jiān)督考核體系不完善
“新常態(tài)”背景要求行政事業(yè)單位財政管理工作的展開要以順應時代的新型監(jiān)督考核體系為基礎,加強原有體系的監(jiān)管力度,完善原有體系的管理漏洞,為新經(jīng)濟政策的推行夯實基礎。行政事業(yè)單位內(nèi)預算的監(jiān)管考核制度也應起到同樣的作用,對員工如何使用已劃撥出的預算、是否按規(guī)定使用預算等行為均起到監(jiān)督管理效果。但現(xiàn)有監(jiān)督管理體系只對財政管理人員工作起到指導作用,而并沒有將財政資金預算管理充分考慮在內(nèi),其他部門員工在資金“??顚S谩狈矫娴囊庾R薄弱,常出現(xiàn)貪污受賄、私自挪用等情況,管理人員難以對預算資金進行整體管理,制度也未能對預算管理工作起到幫助作用,阻礙了事業(yè)單位的正常發(fā)展 [5]。
缺少信息化建設
現(xiàn)代化的推進需要社會各行各業(yè)進行配合,在“新常態(tài)”新經(jīng)濟政策推行以來,經(jīng)濟現(xiàn)代化應當走在時代發(fā)展的最先列,財政管理成為幫助社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的重要作用力。在行政事業(yè)單位中,財政管理的信息化建設也應與最新發(fā)展趨勢相結合,行政事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)行財政管理形式已經(jīng)逐漸向無紙化辦公靠攏,這是由于傳統(tǒng)紙質辦公方式在人力、物力、時間等資源方面都或多或少存在著無意義的消耗,尤其是在財政管理的工作中,部分行政單位由于信息化建設不足的問題,將預算管理的工作進行預算編制、預算執(zhí)行、預算分預算績效評價等環(huán)節(jié)的劃分,使得各個環(huán)節(jié)的工作難以融合,為事業(yè)單位內(nèi)部財政管理人員工作帶來了阻力[6]。
充分發(fā)揮信息化建設作用
行政事業(yè)單位在現(xiàn)代化背景與“新常態(tài)”概念相結合的辦公環(huán)境下,已經(jīng)逐漸意識到辦公體系進行信息化建設的重要性。傳統(tǒng)紙質辦公模式容易造成分工不明確、工作流程繁瑣、工作銜接不流暢、工作效率低下等眾多人為因素引起的狀況,但信息化建設能夠避免人工在確定分工、簡短辦公流程以及方便交接環(huán)節(jié)遇到的眾多溝通問題。首先,建設信息化預算管理體系應當明確各部門工作職責與工作現(xiàn)狀,對新系統(tǒng)的項目分類與模塊優(yōu)化進行大體上的確定,保證預算編制、執(zhí)行、決算、資產(chǎn)、政府采購等各項業(yè)務模塊能夠根據(jù)單位實際情況進行功能建設,并在使用過程中流暢貫通,為預算工作的展開夯實初步基礎。其次,應對現(xiàn)有預算管理制度進行完善,將主要流程以流程圖的方式導入系統(tǒng),貫穿預算管理系統(tǒng)的管理工作,使系統(tǒng)有流程可循、有規(guī)定可依,確保預算項目的全部支出與收益都能存入相應數(shù)據(jù)庫,并且系統(tǒng)能自發(fā)進行周期化管理,進行全部過程的記錄后自動生成期末反饋。最后,預算管理的信息化建設可以借助計算機系統(tǒng)“一對一分析”的管理模式,針對每個部門具體情況與相應預期規(guī)劃進行預算劃撥的判定,形成“先謀事后安排錢”“具體情況具體分析”的新思想,保證預算管理工作的科學性與有效性。
改善并創(chuàng)新管理理念
舊式預算管理理念不能適應新的“新常態(tài)”新經(jīng)濟政策運行的大環(huán)境,也不符合新環(huán)境下人們對于預算分配的新需求,對于行政事業(yè)單位財政預算管理理念的改善與創(chuàng)新勢在必行。一方面,預算管理理念的創(chuàng)新應當從建立完善的預算管理監(jiān)察制度開始。切合實際需求的預算管理監(jiān)察制度可以提升預算管理工作的質量,對于預算工作過程的展開有著宏觀角度的把控意義,能夠一目了然預算管理的重點并對整體預算流向進行平衡統(tǒng)籌。另一方面,預算管理理念的創(chuàng)新應當從加強預算管理隊伍建設做起。行政事業(yè)單位內(nèi)財政預算管理人員的整體素質是制約預算管理工作的重要因素。建立高素質預算管理隊伍,需要事業(yè)單位加強統(tǒng)一培訓,開展與預算管理相關的學習課程,保持預算管理人員對于單位內(nèi)預算管理工作的重視程度,與社會上經(jīng)濟發(fā)展方向的敏銳嗅覺,積極緊跟時代步伐,學習相關法律法規(guī),保證相關人員對預算工作展開的專業(yè)水平與預算能力能夠繼續(xù)提升。
優(yōu)化內(nèi)部保障機制
優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部預算管理工作開展的保障機制,首先應該做到完善預算編制,這是因為財政管理工作想要完成預算的有效分配,應當通過預算編制具有的指導作用,利用財政管理人員專業(yè)的管理技能與知識儲備,對行政事業(yè)單位內(nèi)部員工實際需求與單位具體發(fā)展情況做詳細調(diào)研,為財政預算的劃撥工作做好準備,同時也可以對其他部門工作情況有所了解,對各部門預算分配做好統(tǒng)籌規(guī)劃,為預算的劃撥打好真實有效的信息基礎,有利于預算管理工作的順利展開。其次,應加強對財務預算工作的重視程度,從根源上防止行政事業(yè)單位在預算管理方面的認知不足,導致預算管理工作難以進行。最后,應當加強事業(yè)單位財務預算的監(jiān)管力度,及時對單位內(nèi)財政情況進行監(jiān)察與考核,保證內(nèi)部流水的真實性,將監(jiān)管工作落到實處,為行政事業(yè)單位財政預算管理工作的科學性與嚴謹性奠定良好的基礎[7]。優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部財政預算保障機制,有助于行政事業(yè)單位財政管理工作的嚴格執(zhí)行,促進事業(yè)單位的發(fā)展,助推社會經(jīng)濟的進步。
行政事業(yè)單位是與普通民營企業(yè)性質不同的社會服務性組織,通常指以國有資產(chǎn)為基礎,由政府設立的公益性組織。具有這樣的特殊性質,行政事業(yè)單位若想在保持其自身發(fā)展的情況下幫助社會經(jīng)濟進步發(fā)展,需要重新審視自身財政管理模式,從預算管理工作的角度入手,與現(xiàn)代背景相適應。習總書記提出的“新常態(tài)”理念運用否定之否定原則,將人對社會的理解與認知總結成規(guī)律,并以螺旋上升的方式提升其思想高度,體悟出新的社會規(guī)則[8]。眼下正是“新常態(tài)”概念走入各行各業(yè)的重要發(fā)展階段,新經(jīng)濟政策的推行不僅使各領域邁入新的經(jīng)濟發(fā)展階段,也促進了各單位在新時代的創(chuàng)新與改革。在此大背景下,行政事業(yè)單位也需要重新思考單位內(nèi)部預算管理工作的問題與相應優(yōu)化策略,主動提高預算管理的重視程度,提升獲取新知識的敏感意識,完善相關監(jiān)管機制,增設相應考評制度,加強預算工作監(jiān)管力度,建設預算管理信息化平臺,創(chuàng)新預算管理理念,從而幫助行政事業(yè)單位提高預算管理能力,在事業(yè)單位內(nèi)財政管理工作上有所創(chuàng)新,幫助事業(yè)單位良好運營,促進社會經(jīng)濟高質量發(fā)展。
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