霍俞江

對于生產(chǎn)企業(yè)而言，采購成本在企業(yè)生產(chǎn)總成本中占比較大，為此提高采購管理水平對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展顯得尤為重要。企業(yè)通過精益采購將內(nèi)部采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠坎少徆芾恚訌姽┬桦p方的銜接，在采購質(zhì)量提升的同時，還能有效降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)核心競爭力。而精益采購管理的實現(xiàn)必須以科學評價和選擇供應商為基礎(chǔ)，共同建立精益化的供需關(guān)系?；诖?，本文以精益采購思維為導向的供應商管理創(chuàng)新模式進行構(gòu)建，以此使企業(yè)實現(xiàn)供應商管理的精益化發(fā)展，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力的供應鏈保障。

當前，市場競爭已經(jīng)由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣湹母偁?。企業(yè)出于提高供應鏈競爭力的考慮，眾多企業(yè)已經(jīng)對供應商之間的關(guān)系進行重新定位，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダブ暮献骰锇殛P(guān)系。如何能夠既高效又規(guī)范的實施供應商管理工作，尤其是與持續(xù)性業(yè)務相關(guān)的供應商，保持良好合作關(guān)系，建立長期伙伴關(guān)系，以此為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障，成為采購管理領(lǐng)域的研究熱點。因此，企業(yè)采購部門應加強對選擇優(yōu)質(zhì)供應商的重視。以精益采購思維為核心導向，用精益管理方法指導精益采購，對供應商各環(huán)節(jié)活動進行深入研究，重點解決供應商管理中的難題，通過針對性的優(yōu)化措施，提高供應商管理水平，促進企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

精益采購和供應商管理

精益采購及其特征

精益采購的主要形態(tài)是及時采購，在適當?shù)臅r間和地點，對適量數(shù)量和質(zhì)量的物品進行采購，包含生產(chǎn)、運輸、供應商支持等多方面內(nèi)容。精益采購主要有三方面表現(xiàn)：1.采購活動由庫存面轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵蚊妫?.采購活動由常規(guī)的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系；3.由單純的采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν獠抠Y源的管理。企業(yè)可通過精益采購中質(zhì)量管理、供應商品評價與選擇、訂單管理、信息管理等方面的優(yōu)化，提高采購活動的柔性程度，盡可能縮短進貨周期，降低庫存，在最大程度上平衡訂單需求，繼而降低采購總擁有成本。精益采購主要具有如下特征：1.以訂單驅(qū)動進行采購；2.采購管理重點轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理；3.一品一廠的貨源布局原則；4.從源頭控制質(zhì)量；5.信息共享。

供應商管理原則及管控基礎(chǔ)

供應商管理在企業(yè)采購管理活動中占據(jù)至關(guān)重要的地位，供應商管理的實施需嚴格遵循以下三點原則：第一，客觀性原則。從服務、質(zhì)量、成本及交付四個方面入手，對供應商質(zhì)量控制能力、履約能力以及應急管理能力等多方面內(nèi)容實施綜合考評，構(gòu)建客觀性、綜合性的供應商評價指標體系，以此科學合理的對供應商進行評價。第二，可操作性原則，基于不同類別項目的采購實際需求，和服務標準的差異，對項目類型的特征進行綜合考慮，以確保模型的實用性、適用性和可操作性。第三，科學性原則，供應商的選擇和評價應保持透明、公開，采用科學管理以保證評價體系的穩(wěn)定運行。

供應商管理的三項管控基礎(chǔ)包括：其一，成本控制，根據(jù)不同部門對成本費用的使用性質(zhì)和情況進行劃分，以此規(guī)避費用混亂使用的情況。其二，動態(tài)管理，結(jié)合供應商的真實信息開展統(tǒng)計分析工作，實施動態(tài)管理工作，在第一時間對其進行分析、處理和信息反饋。其三，項目管控，根據(jù)已經(jīng)獲得批復的采購計劃和方案開展采購，工作，并根據(jù)劃分出的成本類別，控制成本費用的流向。

精益采購下的供應商管理的關(guān)鍵點

精準定位

基于精益采購下構(gòu)建供應商長期合作伙伴關(guān)系，結(jié)合現(xiàn)行供應商管理模式，依托于精益采購思維下采購文件和合同的編制，基于供應商管理細則，對供應商管理模型進行建立，保證模型的系統(tǒng)化和動態(tài)化。同時集合合同管理、采購管理、項目管理、預算管理等內(nèi)容構(gòu)建各管理活動的信息交互體系，以實現(xiàn)信息間的相互聯(lián)通及信息共享。在企業(yè)價值鏈管理之中融合供應商管理，以此推動企業(yè)精益采購下供應商管理的高質(zhì)量發(fā)展。

目標識別

基于風險共擔、互利互惠的原則才能構(gòu)建市場主體間的良好合作關(guān)系。在供應商管理過程中應堅守平等互利原則，避免出現(xiàn)采購人向供應商強加不公平條款的情況。借助對采購文件科學合理的編制，簽訂合同，構(gòu)建合理供應商管理制度的手段，強化精益思維下的供應商管理工作。同時，通對對采購部分履約能力以及制度執(zhí)行能力等方面的強化監(jiān)管和評價，切實提高采購部門的落實執(zhí)行水平。在企業(yè)外部實施全方位的供應商管理，在內(nèi)部強化監(jiān)督力度，最終實現(xiàn)協(xié)作共贏的雙向提升。

確定階段

精益采購下供應商管理可分為三個階段：其一，潛在供應商管理，也就是入庫前階段，主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)平臺、市場詢價以及收集投標信息等方式，集合代表性供應商作為管理樣本，對潛在供應商的經(jīng)營動態(tài)進行定期追蹤更新，盡可能全面掌握市場的發(fā)展趨勢，以此為精益采購前期的管理工作提供有力的信息和技術(shù)支持。其二，選擇供應商，即是選擇入庫。當前多數(shù)企業(yè)針對連續(xù)性業(yè)務的供應商選擇而言，主要采取公開招投標的手段，基于自身生產(chǎn)需求和收集到的供應商信息數(shù)據(jù)，在采購計劃和合同的編制過程中對相關(guān)條款進行合理的設置，進而在最大限度上為供應商選擇提供有力保障。其三，選中供應商管理，也就是入庫后階段。在上述階段完成之后，需對選中的供應商進行分級管理和績效考評，通過全方位的系統(tǒng)管理方式，建立內(nèi)部監(jiān)管機制，從內(nèi)部向外部擴展性實施雙向供應商管理，使雙方關(guān)系更加密切，從而提高采購管理的效率。

精益采購下的供應商分段管理模式

潛在供應商管理

針對潛在供應商管理而言，首先，分類管理潛在供應商，根據(jù)采購性質(zhì)和目錄，對采購內(nèi)容進行詳細的整理，確定采購的數(shù)量、類型以及適用范圍。其次，采用“定人、定時、定責”的管理模式，設計供應商信息登記表，對供應商的信息數(shù)據(jù)進行及時地收集和更新，構(gòu)建潛在供應商數(shù)據(jù)庫，從而為采購工作的順利實施提供有效的指導。

供應商選擇管理

供應商選擇管理主要指的是借助公開招投標的方式，結(jié)合采購計劃和合同條款對選中的供應商進行管理。首先應對資格性的條款進行合理的設置，建立資格性條款范例數(shù)據(jù)庫，便于采購部門依照項目的實際需求對資格性條款進行合適的設置。其次在合理性原則基礎(chǔ)上設置考核評價條款，設立評價條款范例庫，實施周期考核制，便于將考核評價條款同支付賬期、合同續(xù)簽等內(nèi)容掛鉤，且明示給所有供應商，做到公平、公正、合理、客觀，充分調(diào)動供應商潛能，使供應商提供的產(chǎn)品或服務質(zhì)量更高。最后設計有關(guān)價格和技術(shù)商務的評分條款，構(gòu)建相應范例數(shù)據(jù)庫，便于在招投標過程中為采購單位提供參考資料，最終結(jié)合采購項目實際情況對相關(guān)條款內(nèi)容進行合理的設置。借助此階段的篩選和確定，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，為企業(yè)提供高質(zhì)量服務。

選中供應商管理

選中供應商管理也就是同供應商簽訂采購合同后，履約的過程。實際管理中，雙方必須嚴格執(zhí)行明確標出的合同條款。并且采購部門還需對選中供應商進行管理，使其積極配合企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。此外，采購部門還應對供應商在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)的困難進行詳細了解，在保證合同條款得以有效履行且履行規(guī)范性有所保障的前提下，盡可能為供應商提供有力的支持，以此實現(xiàn)采購質(zhì)量的提升。在合法范疇內(nèi)，嚴格遵守合同條款，對自身責任進行履行，做好選中供應商的管理工作。

精益采購下的風險管理

供應商選擇風險管理

精益采購中供應商管理的核心在于對供應商的評價和選擇，在此過程中主要存在如下風險：1.制度風險。一些供應商出于滿足供應需求的考慮，會使用非常規(guī)手段，制作虛假的供應商評價結(jié)果，嚴重影響到供應商評價結(jié)果的客觀性和準確性。2.人員風險。因采購人員并不具備高水平的專業(yè)技能或豐富的采購經(jīng)驗，導致對供應商的評價主觀性過強，影響供應商選擇質(zhì)量。3.信息風險。一方面，對潛在供應商的信息收集不充分，導致潛在供應商數(shù)量較少，對供應商選擇造成不良影響。利益方面，因采集到數(shù)據(jù)的真實性較差，必然對精準評價有所影響。為此，在精益采購下的供應商管理首先應建立標準、規(guī)范的評價制度，利用約束性保證供應商評價和選擇的公平性和透明性，注重采購人員的教育培養(yǎng)，提高其職業(yè)道德。其次，加強對采購人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓工作，構(gòu)建更具經(jīng)驗的專家組審核制度對評價結(jié)果進行分析。最后，在供應商評價之前，應做好充足的信息收集準備工作，切實保證評價過程中信息收集工作的詳細和深入。

精益采購成本風險管理

采購過程中最為常見的就是成本風險，主要表現(xiàn)如下：1.存貨成本風險。企業(yè)庫存作為一種不增值活動，會在一定程度上對存在的成本問題進行遮掩，庫存量的增大必然影響企業(yè)財務成本。2.質(zhì)量成本風險。企業(yè)消耗的成本中，最嚴重的就是因質(zhì)量不合格造成的成本浪費。為此，愜意采購部門應借助潛在供應商的質(zhì)量審核，對供應商的質(zhì)量保障能力進行驗證，提高供應商質(zhì)量保障能力，規(guī)避質(zhì)量成本風險。同時，還應基于訂單需求的分析，借助精細化管理、動態(tài)管理等手段，構(gòu)建科學合理的訂單管理模型，實現(xiàn)用戶需求和降低存貨風險之間的有效平衡。

結(jié) 語

綜上所述，在精益采購下企業(yè)的供應商管理必須引進先進的理念和方法，在精益思維的引導下，對企業(yè)采購活動中存在的實際問題進行科學的分析，并及時解決。在滿足管理原則和管控基礎(chǔ)的前提下，開展采購風險管理工作以及分段式供應商管理工作，構(gòu)建科學全面的供應商管理模型，以此為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

（山煤國際能源集團股份有限公司）

參考文獻：

[1]劉凌.工業(yè)大企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)創(chuàng)新分析[J].科技風， 2020， No. 417（13）：278-278.