阿牛
現(xiàn)在孩子們都已經(jīng)放寒假了,勞逸結(jié)合,在必要的休息后,還是要讓孩子們適當(dāng)抽時間學(xué)習(xí),這樣在新學(xué)期到來后學(xué)習(xí)才會更輕松。春節(jié)假期也馬上到了,節(jié)日期間大人們的事情更多,也許還是沒有時間來管孩子們的學(xué)習(xí),那么該如何打理孩子們的學(xué)業(yè)?其實借助日常使用的微軟Office組件,只要簡單動動手就可以制作出各種有用的學(xué)習(xí)資料,讓孩子們在春節(jié)假期里就可以開心地學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)娛樂兩不誤。
對于數(shù)學(xué)成績不好的孩子,在春節(jié)期間讓他們多做練習(xí)是不錯的方法。不過手動出題麻煩,而且容易出錯,現(xiàn)在借助函數(shù)可以把Excel變?yōu)閿?shù)學(xué)出題器,一秒即可快速制作出各種數(shù)學(xué)練習(xí)題。下面以Excel 2019制作10以內(nèi)的四則運(yùn)算數(shù)學(xué)題目為例。
啟動Excel后新建文檔,在A2輸入公式“=RANDBETWEEN(1,10)”(使用隨機(jī)函數(shù)生成1-10之間的整數(shù)),接著將公式向下填充到A21。同上,在B2也輸入上述公式并下拉填充到B21,繼續(xù)在C2輸入公式“=A2&“+”&B2&“=””(使用&連字符將生成的數(shù)字和+、=連接起來組成算式),下拉填充到C21。同時將C2:C21字體對齊方式設(shè)置為“右對齊”(這樣=號可以在單元格對齊),完成上述操作后就可以快速生成20道數(shù)學(xué)加法題了(圖1)。
當(dāng)然,為了更好檢驗孩子的練習(xí)效果,用戶還可以增加題目自動批改和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能。定位到D2輸入公式“=IFS(D2=“”,“請作答”,D2=A2+B2,“√”,D2<>A2+B2,“×”)”,這里使用IFS函數(shù)對孩子們的作答進(jìn)行判斷,如果未輸入答案則顯示“請作答”字樣,否則將孩子輸入答案和A2+B2的值對比,正確顯示√,否則顯示×(對錯符號可以使用QQ輸入法輸入)。繼續(xù)選中E2:E21,點(diǎn)擊“開始→條件格式→文本包含”,在打開的窗口文本包含框輸入“?”符號,設(shè)置為選擇“紅色文本”,這樣錯題會自動顯示紅叉叉(圖2)。
選中D22:E22將它們合并,接著輸入公式“=IF(D21=“”,“分?jǐn)?shù)統(tǒng)計請按F9”,COUNTIF(E2:E21,“?”)*5&“分”)”,這里先使用COUNTIF函數(shù)對E2:E21區(qū)域中的“?”符號數(shù)量(即正確答案)進(jìn)行統(tǒng)計,然后將統(tǒng)計數(shù)字乘以5(表示每題的得分是5),再使用&符和“分”字連接,同時將它作為外層IF函數(shù)的條件參數(shù)。最后將D22字體設(shè)置為雙下劃線,字體顏色設(shè)置為紅色(圖3)。
這樣就完成了數(shù)學(xué)出題、批改和統(tǒng)計,不過由于RANDBETWEEN函數(shù)默認(rèn)單元格數(shù)據(jù)變化后都會自動刷新。為了解決這個問題,可以點(diǎn)擊菜單欄的“文件→選項”,在打開的窗口切換到“公式”,在右側(cè)工作簿計算下單選“手動重算”,這樣只有用戶手動按下F9鍵刷新后題目才會變化,這也是為什么在上述IF函數(shù)中要添加“分?jǐn)?shù)統(tǒng)計請按F9”的字樣。
返回Excel窗口,按下F9鍵獲得20道數(shù)學(xué)題目的內(nèi)容,接著選擇A1:E22并復(fù)制,新建工作表2,然后將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到新表,在表2中將A1:B21的內(nèi)容清空。為了方便查看,還可以在A列前插入一個新列,輸入第1組(20題)字樣,并將其單元格的底色填充為黃色底色,這樣選擇A1:F22,向右填充就可以獲得第2組、第3組的模板(圖4)。
OK,完成上述的操作后返回表1,現(xiàn)在再次按下F9鍵獲得新的20道題目,選擇B2:C21內(nèi)容復(fù)制。接著切換到表2,定位到B2后點(diǎn)擊“開始→粘貼→粘貼數(shù)值→123”,將生成數(shù)據(jù)導(dǎo)出到表2變?yōu)楣潭ú蛔兊念}目。操作同上,每次按下F9鍵,將生成的新題目依次復(fù)制到H2、N2單元格即可生成其他組的題目。孩子完成每組題目的計算后只要按下F9鍵,做錯的題目和最終的分?jǐn)?shù)都會自動統(tǒng)計出來(圖5)。
如果需要制作的是乘法題目,那么只要將上述公式(=A2&“+”&B2&“=”)中的“+”替換為“×”即可。如果是減法的題目則要設(shè)置被減數(shù)大于減數(shù),可以在被減數(shù)單元格(H2)使用“=RANDBETWEEN(5,10)”(即生成5-10的整數(shù)),減數(shù)欄目(I2)使用公式“=RANDBETWEEN(1,5)”(即生成1-5的整數(shù)),同上將“+”改為“-”即可快速生成減法題目了(圖6)。
對于除法題目,對于小學(xué)生則要考慮被除數(shù)大于除數(shù),且要實現(xiàn)整除??梢韵仍诔龜?shù)單元格N2輸入公式“=RANDBETWEEN(1,10)”,在被除數(shù)欄目M2使用公式“=RANDBETWEEN(5,10)*N2”,這樣M2=隨機(jī)整數(shù)*N2(即M2÷N2=整數(shù)),生成的算式自然可以進(jìn)行整除了(圖7)。
對于語文科目來說,春節(jié)假期可以讓孩子多寫字、多識生字。不過很多小學(xué)生認(rèn)識的生字有限,這里可以借助PowerPoint 2019打造動感十足的動畫漢字演示,讓孩子們在春節(jié)假期里愉快地認(rèn)字并了解漢字的筆畫順序和寫法。
漢字的演示需要對文字的筆畫進(jìn)行拆解,具體資源可以借助https://danmoshui.com/網(wǎng)站提供的服務(wù)獲取。打開上述網(wǎng)址后,直接輸入漢字查詢筆畫和讀音,在打開的頁面即可看到結(jié)果。如對于小學(xué)生的識字,可以直接打開“部編版一年級上100字”鏈接,然后將瀏覽器顯示設(shè)置為500%顯示(這樣可以顯示更清晰的筆畫),接著使用系統(tǒng)自帶的截圖工具將需要拆解的漢字截取保存,這里以“上”字為例(圖8)。
完成圖片的截取后,啟動PowerPoint 2019新建一個空白板式的幻燈片,接著將截圖粘貼在新建幻燈片中,然后在幻燈片中再將筆畫拆解部分截圖粘貼到下方,選中圖片后,點(diǎn)擊“圖片工具→刪除背景”,接著在圖片上選中紅色的字體部分為需要保留的區(qū)域,黑色的字體部分為需要刪除的區(qū)域,點(diǎn)擊“保留更改”,這樣就可以將拆解的筆畫(紅色部分)全部提取出來(圖9)。
選中提取筆畫的圖片,按住Ctrl鍵根據(jù)漢字筆畫的數(shù)目復(fù)制2份(如上字三筆畫,總共三份圖片即可)。接著先選中圖片1(即豎),點(diǎn)擊“圖片工具→格式→裁剪”,按照筆畫的順序裁剪到僅保留豎的筆畫即可。操作同上,繼續(xù)進(jìn)行其他圖片的裁剪,在每張圖片上只保留一個筆畫,接著將裁剪后的圖片重新組合為“上”字(圖10)。
小提示:為了方便調(diào)整漢字的大小,可以選中組合漢字三張圖片,點(diǎn)擊“圖片工具→組合→組合”,組合為字體圖片就可以隨意調(diào)整大小了,不過下面設(shè)置動畫時需要取消組合單獨(dú)設(shè)置。
現(xiàn)在根據(jù)筆畫書寫的順序,在重新組合的“上”字中先選中豎的筆畫,點(diǎn)擊菜單欄的“動畫→擦除”,效果選項設(shè)置為“自頂部”(即按照筆劃書寫的方向進(jìn)行設(shè)置),持續(xù)時間設(shè)置為2.25秒。接著使用動畫格式刷將動畫效果應(yīng)用到剩余的筆劃中,只是橫的效果選項需要設(shè)置為自左側(cè),動畫播放時間設(shè)置為“上一動畫之后”,其他設(shè)置同上。這樣點(diǎn)擊“預(yù)覽”,就可以在幻燈片中看到“上”的書寫動畫展示了,其他生字動畫演示操作類似(圖11)。
小提示:由于動畫效果無法同時設(shè)置兩個方向,因此對于有不同方向交叉的筆畫,如“口”的“橫折”筆畫,需要先拆分裁剪為橫和折兩個筆劃部分,但是在動畫設(shè)置中將實際為同一筆畫的部分設(shè)置為同時播放即可。
完成上述的操作后,為了方便孩子們在手機(jī)或者電視上觀看,還可以將動畫效果導(dǎo)出。點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出”,在保存窗口點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”,按提示設(shè)置導(dǎo)出的參數(shù),最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”,這樣就可以將幻燈片中設(shè)置的動畫效果,導(dǎo)出為MP4格式的視頻,孩子們可以直接在手機(jī)或者安卓電視上播放(圖12)。如果選擇 “文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建動態(tài)GIF文件”,導(dǎo)出質(zhì)量選擇“大”,每張幻燈片的放映秒數(shù)設(shè)置為5s,點(diǎn)擊“創(chuàng)建GIF”,這樣可以將動畫效果導(dǎo)出為GIF格式的圖片,并將它發(fā)送到手機(jī)微信或者QQ上直接播放查看。
英語是很多孩子的弱項,而要學(xué)好英語,就需要多讀、多背誦單詞和課文,單詞(課文)可以使用Word 2019進(jìn)行自動朗讀。
先準(zhǔn)備需要背誦單詞的素材,單詞的資料既可以從網(wǎng)上下載也可以手動輸入,不過為了方便孩子們聽取和記憶每個單詞的發(fā)音,這里可以對每個單詞按照字母進(jìn)行拆解。拆解通過Excel實現(xiàn),不過一般網(wǎng)上收集到的資料都是類似“pen鋼筆”的形式,為了方便導(dǎo)入Excel,完成單詞素材的輸入后,在Word 2019里先點(diǎn)擊“替換”,在查找框輸入英文單詞和中文之間的半角空格,替換為輸入“ ”(即Tab鍵分隔符,可以在Word任意兩個字符之間按下Tab鍵,然后復(fù)制其中的字符粘貼到此),最后點(diǎn)擊“替換”(圖13)。
完成字符的替換后復(fù)制全部文本,接著將它粘貼到Excel新建文檔的A1單元格,然后定位到B1輸入公式“=IF(COLUMN(A1)>LEN($A1), “”, MID($A1, COLUMN(A1), 1))”。向下、向右填充,這樣公式會將A列每個單詞的各個字母全部分離出來(圖14)。
選擇A1:K8的內(nèi)容復(fù)制,接著切換到Word窗口,點(diǎn)擊“開始→粘貼→只保留文本”,將分離好字母的內(nèi)容全部粘貼到新建文檔中。由于Word的朗讀功能是根據(jù)句號進(jìn)行停頓,默認(rèn)粘貼的內(nèi)容朗讀時節(jié)奏過快,為了方便孩子們的記憶,這里可以在每個詞組和字母之間添加中文句號以降低朗讀的節(jié)奏。同上打開替換組件窗口,查找框輸入Tab鍵,替換為輸入“。”,完成替換后點(diǎn)擊“文件→選項”,在打開的窗口定位到“自定義功能區(qū)”,在左側(cè)窗格選擇“所有命令→大聲朗讀”,將大聲朗讀按鈕添加到右側(cè)新建組中(圖15)。
這樣用戶只要在Word文檔里選中需要朗讀的內(nèi)容,點(diǎn)擊“新建選項→大聲朗讀”,在Word中就可以依次朗讀其中的內(nèi)容(中英文可以智能進(jìn)行識別)。因為在上述操作中,在文中每個單詞(字母)之間添加了句號,所以電腦在每讀完一個單詞(或字母)后都會有略微的停頓,更方便孩子們的記憶。如果覺得語速過快,還可以在右側(cè)窗格對朗讀速度等進(jìn)行控制(圖16)。
以后孩子需要背誦單詞時打開上述文件播放即可,同樣如果需要打造其他科目的背誦素材,大家只要將單詞文本替換為其他需要朗讀的內(nèi)容,如語文古詩、兒童故事等即可。
小提示:Windows 10系統(tǒng)自帶的Edge瀏覽器也支持語音朗讀,因此在Word完成文件的保存后,可以點(diǎn)擊“文件→另存為→html文件”,將文件保存為1.html后就可以直接使用Edge瀏覽器打開,在瀏覽器中右擊選擇“大聲朗讀”即可。它和Word朗讀組件不同的是,用戶可以在瀏覽器中選擇更多主播角色進(jìn)行朗讀。
如果要將制作好的素材在手機(jī)上朗讀,那么可以借助手機(jī)QQ瀏覽器實現(xiàn)。先將上述保存的1.html文件傳輸?shù)绞謾C(jī)QQ上,在手機(jī)QQ上點(diǎn)擊該文件,選擇使用“手機(jī)QQ瀏覽器打開”,打開該文件后點(diǎn)擊下方“工具欄→更多工具→朗讀網(wǎng)頁”,這樣在手機(jī)上就可以朗讀打開的單詞了(圖17)。
每次放假很多小朋友的學(xué)習(xí)成績和熱情都會極度下降,因為在假期中沒有老師的監(jiān)督,孩子們很容易“放飛自我”,所以孩子們在春節(jié)假期的學(xué)習(xí)也不能放松。本文介紹的學(xué)習(xí)資源主要以常用的微軟Office軟件來打造,大家可以根據(jù)每個孩子的實際情況自主選擇素材,輕松在電腦上打造出符合自己孩子的學(xué)習(xí)資料,在這個春節(jié)假期一起為孩子的學(xué)習(xí)助力吧。