賈冰濤 楊禹哲 陶進(jìn)

江西省計量測試研究院 江西南昌 330000

電子記錄具有工作效率高，出錯率低等特點(diǎn)得到了廣泛使用[1]。電子原始記錄模板制作需消耗大量的時間和精力，實(shí)現(xiàn)方式也不同，如張莉莉提出基于LIMS和EXCEL砝碼電子原始記錄的設(shè)計[2]等，但大部分電子模板制作離不開EXCEL，這要求計量人員熟悉規(guī)程、規(guī)范中各種數(shù)據(jù)公式，還對計量人員熟練使用EXCEL各種函數(shù)的能力要求很高[3]。因此本文主要理化計量原始記錄中基于EXCEL的常用函數(shù)等內(nèi)容，為理化計量電子原始記錄制作和推廣提供借鑒。

1 簡單計算函數(shù)

在理化計量過程中常用到示值誤差、引用誤差、絕對誤差、相對示值誤差等，計算當(dāng)中運(yùn)用到加、減、乘、除等基本函數(shù)，對應(yīng)“+、-、*或×、÷或/”，基本運(yùn)算可以直接在指定位置輸入公式符號即可，例單元格輸入“=（A3-A2）/A2*100%”。如圖1中C2。

圖1 函數(shù)運(yùn)用圖

2 AVERAGE平均值函數(shù)

AVERAGE函數(shù)用法形式為“=AVERAGE(number1,number2,……)”，當(dāng)輸入“=AVERAGE(A2：A7)”即計算A2到A7數(shù)據(jù)組的平均值，其結(jié)果為10.075，如圖1中C3和D3。

“^”N次冥函數(shù)

“^”N次冥函數(shù)，是鍵盤中shift+6出來的，其用法形式為“=number^number”，當(dāng)單元格輸入“=A2^2”時其結(jié)果為100。如圖1中C4和D4。

3 STDEV標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)

STDEV標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)在理化計量中反應(yīng)數(shù)值相對平均值的離散程度，其用法形式為“=STDEV(number1,number2,...)”，單元格輸入“=STDEV(A2：A7)”其標(biāo)準(zhǔn)偏差結(jié)果約0.092，如圖1中C5和D5。

RSD(relativestandarddeviation)在理化計量工作中常表達(dá)儀器的重復(fù)性、穩(wěn)定性等，用法形式為“=STDEV(number1,number2,...)/AVERAGE(number1,numb er2,……)×100%”，單元格輸入“=STDEV(A2：A7)/AVERAGE(A2：A7)×100%”其RSD的結(jié)果為0.91%，如圖1中C6和D6。

4 ABS絕對值函數(shù)

ABS絕對值函數(shù)的用法形式為“=ABS(number)”。當(dāng)單元格輸入“=ABS(A9)”即計算A9內(nèi)數(shù)據(jù)-10.12的絕對值其結(jié)果為10.12，如圖1中C7和D7。

5 IF條件判斷函數(shù)

IF函數(shù)表示為根據(jù)指定的條件來判斷其條件是否成立。用法形式為“=IF(測試條件,A,B)”即如果滿足“測試條件”則顯示A，如果不滿足“測試條件”則顯示B，如圖1中C8和D8。A、B在此處可以為指定數(shù)值、函數(shù)公式（如IF函數(shù)）、符號等，還可將多個IF函數(shù)嵌套在一起。如單元格輸入“=IF(A7＜10,”合格”,IF(A7＜20,”待定”,”不合格”))”即如果A7單元格位置里的數(shù)值小于10為合格，如果不小于10則進(jìn)行下一個函數(shù)即IF(A7＜20,”待定”,”不合格”)，該處結(jié)果為待定，如圖1中C9和D9。

6 MAX最大值函數(shù)

MAX最大值函數(shù)的用法形式為“=MAX(number1,number2……)”。當(dāng)單元格輸入“=MAX(A2：A9)”即計算區(qū)域A2到A9中最大值結(jié)果為10.24，如圖1中C10和D10。

7 MIN最小值函數(shù)

MIN最小值函數(shù)，其用法形式為“=MIN(number1,number2……)”。當(dāng)單元格輸入“=MIN(A2：A9)”即計算區(qū)域A2到A9中最小值其結(jié)果為-10.34，如圖1中C11和D11。

8 最大示值誤差

理化計量工作中往往正誤差和負(fù)誤差同時存在，如圖1中A列數(shù)據(jù)，僅用MAX函數(shù)求得10.24值并非最大示值誤差。最大示值誤差用法形式為“=IF(MAX(A2：A9)＞ABS(MIN(A2：A9)),MAX(A2：A9),MIN(A2：A9))”即當(dāng)A2至A9中最大值大于A2至A9中最小值的絕對值，則結(jié)果為最大值否則為最小值，如圖1中C12和D12。

本文主要介紹了理化計量工作中基于EXCEL的常用函數(shù)，計量工作者需要在EXCEL表格中按照國家規(guī)程、規(guī)范等要求制作原始記錄模板和證書模板，并在模板中運(yùn)用函數(shù)公式設(shè)計表格，即可實(shí)現(xiàn)原始記錄數(shù)據(jù)的計算處理，結(jié)果的判定等過程的自動化，無需再輔助。