唐扇扇

摘要：在檔案管理過程中，要加強信息技術的應用，提高檔案的處理效果，這對管理人員的素質提出了更高的要求。管理人員不僅應精通計算機操作，還應提高文件管理人員的素質。掌握網絡安全保護知識，以確保檔案的安全性和及時性。因此，有必要提高檔案從業(yè)人員的培訓力度，促進檔案管理信息化進程，使之適應當今社會的發(fā)展?；诖?，本文將對創(chuàng)新檔案管理理念實現檔案管理信息化的有效對策進行分析。

關鍵詞：檔案管理;檔企合作;推進;管理;效率

1 檔企合作協同推進檔案管理的重要意義

1.1 國家高度重視檔案工作

中辦、國辦對各級黨委政府和部門單位如何重視、支持檔案工作提出了新要求，對如何進一步完善檔案工作體制、健全三個體系、加大支持力度提出了一系列明確而具體的措施。山東省檔案局發(fā)布《實施<山東省檔案工作科學化管理規(guī)范>測評辦法》（魯檔發(fā)〔2014〕37號），明確了山東省檔案工作科學化管理規(guī)范的實施落實情況的測評標準、等級、階段與程序，全面部署檔案科學化管理工作。目前供電企業(yè)和電網發(fā)展都處在加速突破、全面跨越的關鍵時期。

1.2 檔企合作協同推進檔案管理，能夠大幅度提升服務效能

從公司發(fā)展來看，隨著“三集五大”體系全面建成，公司管理體制機制和業(yè)務流程都發(fā)生了深刻的變化，亟需加快檔案管理體系適應性調整，確保流程順暢、運作高效。從電網發(fā)展來看，變電站投運，網架結構不斷優(yōu)化，城鄉(xiāng)各級電網發(fā)展日趨復雜，新技術、新設備廣泛應用，分布式光伏等新能源、新產業(yè)快速發(fā)展，對科技檔案的收集整理提出了更高要求。特別是今后幾年公司系統(tǒng)檔案資料將保持超過20%的年均增長率，如何收集好、保管好、利用好這些龐大而寶貴的資源，成為擺在我們面前的一個重要課題。

1.3企業(yè)檔案工作的現狀不佳

在思想認識上，檔案意識不強，有的部門、崗位誤認為檔案工作只是檔案部門和檔案員的事，導致應歸檔文件不全、不準、不系統(tǒng)。有的部門單位對檔案工作重視不夠，未納入部門責任考核與工作流程，存在管理盲區(qū)。在硬件配置上，對檔案設施投入嚴重不足，檔案用房大多未實現庫房、辦公室、整檔室、閱檔室“四分開”。多數庫房陳舊，配套設施落后，檔案加工設備簡陋，檔案裝具不統(tǒng)一，庫房安防達不到“八防”要求。在檔案業(yè)務上，基礎管理較差，有的單位對文件材料的歸檔范圍與檔案分類研究不夠，歸檔責任不明確;庫藏檔案不均衡，執(zhí)行電力行業(yè)0-9大類檔案分類，根本無法實現一體化管理、信息化應用。在信息化建設上，檔案管理信息系統(tǒng)應用不高，功能不完備;縣公司庫存檔案數字化尚未展開，需轉換的檔案任務繁重，安全管控難度大。檔案管理系統(tǒng)僅限于文書檔案管理，其余門類檔案均未納入系統(tǒng)管理。在檔案隊伍建設上，公司辦公室檔案管理崗位現有1人，綜合服務中心檔案整理崗位空缺。縣公司檔案人員配備不足，年齡偏大，難以適應檔案信息化、智能化管理的要求。

2 檔企合作協同推進檔案管理的有效對策

2.1 設定檔企合作協同推進檔案管理目標

堅持以《山東省檔案工作科學化管理規(guī)范》為指導，以示范單位創(chuàng)建活動為載體，以檔企協作促進檔案“兩化”管理，確保爭創(chuàng)“山東省檔案工作科學化管理示范單位”和“山東省檔案工作科學化管理先進系統(tǒng)”;爭創(chuàng)“山東省檔案工作科學化管理示范系統(tǒng)”，全部完成“五個一體化”建設，在省公司系統(tǒng)內率先建成“國網一流，行業(yè)領先”的檔案館（室）。

2.2正確處理好科學化與一體化的關系

檔案科學化管理與一體化建設是省檔案局、省公司深化落實“兩辦”意見的戰(zhàn)略部署。兩者內涵一致，一脈相承。其中：科學化是推進一體化建設的指南，市、縣公司要以科學化為引領，全面學習，找準差距，定準措施，精準發(fā)力，全力推進示范單位創(chuàng)建活動。一體化是供電系統(tǒng)破解檔案人才缺乏、專業(yè)管理滯后等難題的有效途徑，也是加快示范單位創(chuàng)建進程的措施保障。各縣公司要將檔案工作融入中心，學習借鑒各單位的經驗做法，促進檔案“兩化”管理與依法治企工作。

2.3突出檔案資源建設

各縣公司要從前端控制入手，加大檔案的收集整理力度。組織各部門各崗位緊緊圍繞年度重點工作，按照“應收盡收、應歸盡歸”的要求規(guī)范管理各門類檔案。真正建好檔、管好檔、用好檔，不斷豐富庫存檔案，更好服務企業(yè)、服務職工、服務社會。要突出檔案設施建設。要按照省公司檔案設施建設一體化的總體要求，及時納入今明兩年的零購計劃與非生項目計劃，規(guī)范采購與施工，確保市縣兩級檔案館室如期建成，為檔案科學化管理奠定堅實基礎。濰坊電力史跡館要在各級檔案部門與社會各界的支持下，精心建設，精益求精，確保今年12月份建成，面向社會開放。要突出檔案安全管控。檔案工作好壞，主要看檔案收得全不全、用得好不好、安全不安全。要嚴格落實安全責任制。各部門一把手對檔案安全負總責，健全檔案安全體系，一級抓一級，層層抓落實。要扎實開展檔案安全保密檢查，及時查處安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)，嚴格責任追究。

3 結束語

隨著信息化建設速度的加快，社會各個行業(yè)都廣泛采用了信息技術，在檔案管理工作方面也要大力引進信息技術，通過先進的信息技術取代繁瑣的人工操作，不但可以減輕工作量，還能提高工作效率。實現檔案信息化管理，不但要更新管理理念，還要不斷創(chuàng)新管理方法，真正做到檔案管理信息化，提高檔案管理水平。除此之外，可以使檔案管理工作發(fā)揮最大的社會價值。

參考文獻

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