李華雨

[摘? 要：在檔案管理工作過(guò)程中，干部人事檔案管理是其中最重要的組成部分之一，將會(huì)直接影響干部隊(duì)伍建設(shè)以及人才的培養(yǎng)發(fā)展，這就需要單位有關(guān)部門(mén)重視干部人事檔案管理工作。人事檔案中記載了有關(guān)干部成長(zhǎng)經(jīng)歷以及各項(xiàng)人事信息，在組織安排人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí)，這也是重要的參考依據(jù)，關(guān)系著人才的建設(shè)和發(fā)展。本文首先分析了干部人事檔案管理中人才建設(shè)的作用，然后探究了干部人事檔案管理在人才建設(shè)方面的有效措施。

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;人才建設(shè)]

對(duì)于單位的檔案系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，干部人事檔案管理工作是其中非常重要的組成部分，在進(jìn)行隊(duì)伍培養(yǎng)和人才建設(shè)中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。因此，單位相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)其進(jìn)行足夠的重視。但是從目前情況來(lái)看，大部分單位并沒(méi)有真正重視起干部人事檔案管理工作，因此也并沒(méi)有發(fā)揮出其真正作用，嚴(yán)重影響了干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使其最終效果很難顯現(xiàn)出來(lái)。在新時(shí)期，單位在進(jìn)行干部人事檔案管理工作時(shí)，必須要將加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)作為主要任務(wù)，只有這樣才能促進(jìn)單位的持續(xù)健康發(fā)展，保障單位各項(xiàng)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。

1干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用

1.1建設(shè)作用

單位在進(jìn)行干部隊(duì)伍建設(shè)以及人才選拔的過(guò)程中，可以將干部人事檔案作為重要標(biāo)準(zhǔn)之一，這是因?yàn)楦刹咳耸聶n案詳細(xì)記錄了干部的成長(zhǎng)過(guò)程，主要包括其學(xué)歷信息和工作經(jīng)歷等，同時(shí)還會(huì)隨著干部的工作錄用進(jìn)行信息的改變，對(duì)干部的能力和功績(jī)等進(jìn)行了客觀的描述。要想了解一個(gè)干部自身的發(fā)展，人事檔案是有效途徑之一，也為干部隊(duì)伍建設(shè)和人才選拔提供了參考標(biāo)準(zhǔn)。

1.2服務(wù)作用

干部人事檔案管理工作并不僅僅局限于管理方面，其最重要的就是為單位人才隊(duì)伍的建設(shè)提供基礎(chǔ)保障服務(wù)。單位干部作為社會(huì)成員，在個(gè)人權(quán)益方面，必須要能夠提供自我證明手續(xù)等，人事檔案是其中的重要組成部分，能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┤瞬抨?duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)依據(jù)。在人才建設(shè)實(shí)施的過(guò)程中，干部人事方案利用其獨(dú)有的特點(diǎn)幫助干部記錄了成長(zhǎng)過(guò)程，也能夠?yàn)楦刹恳院蟮陌l(fā)展提供重要?dú)v史資料。

1.3引領(lǐng)作用

在干部成長(zhǎng)和發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期性的監(jiān)督和考核，而人事檔案的存在就是體現(xiàn)了這一功能。人事檔案不僅能夠促進(jìn)干部自身的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)干部糾正自身的錯(cuò)誤并完善自己，同時(shí)還有助于干部隊(duì)伍的建設(shè)，幫助干部隊(duì)伍內(nèi)部實(shí)現(xiàn)撥亂反正。從另一方面來(lái)說(shuō)，人事檔案作為一種無(wú)形的壓力，使干部隊(duì)伍能夠明確自身的前進(jìn)方向，引領(lǐng)干部隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)揮作用。

1.4督導(dǎo)作用

對(duì)于干部成長(zhǎng)的全過(guò)程，干部人事檔案都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，通過(guò)對(duì)干部人事檔案的了解，能夠?qū)Ω刹勘旧淼陌l(fā)展過(guò)程進(jìn)行一個(gè)比較系統(tǒng)和完善的認(rèn)知。記錄在檔案中的信息大多數(shù)都是具有法律效力的，這也是單位人事部門(mén)對(duì)于干部進(jìn)行定期考察以及歷史追溯問(wèn)題等所依靠的重要依據(jù)。

2干部人事檔案管理在人才建設(shè)的運(yùn)用措施

2.1更新觀念

對(duì)工作質(zhì)量和工作效率產(chǎn)生直接影響的就是工作理念，因此，相關(guān)工作人員的工作理念將直接影響著干部人事檔案管理在人才建設(shè)中發(fā)揮的積極作用。對(duì)于絕大單位的人事檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，其在進(jìn)行日常的檔案管理工作時(shí)，工作觀念比較落后，并沒(méi)有真正打破檔案和管理之間的局限性，也沒(méi)有從真正意義上對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，只是簡(jiǎn)單的發(fā)揮了檔案管理工作的表面作用，忽視了其真正的內(nèi)在和價(jià)值。若是不具有創(chuàng)新的服務(wù)理念，那么很難在單位建設(shè)中發(fā)揮干部人事檔案管理工作的服務(wù)作用，不利于單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因此，單位必須在人才建設(shè)過(guò)程中創(chuàng)新理念，重視干部人事檔案管理的作用，將工作中心轉(zhuǎn)移到檔案管理中來(lái)，積極做好相關(guān)資料的收集，促進(jìn)單位人才隊(duì)伍建設(shè)。

2.2提升檔案資料的利用率

從目前情況來(lái)看，不少單位并沒(méi)有對(duì)人事檔案資料進(jìn)行充分利用，有的依舊使用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度，使檔案信息的真實(shí)性和有效性大打折扣。在新時(shí)期發(fā)展過(guò)程中，單位在進(jìn)行人事管理過(guò)程中，必須要最大化的利用人事檔案資料，一方面，人事檔案資料能夠?yàn)閱挝坏娜瞬帕鲃?dòng)情況提供基礎(chǔ)依據(jù)，幫助單位人才的工作效率等情況進(jìn)行基礎(chǔ)評(píng)判;另一方面，最大化利用干部人事檔案資料也是單位任用人才的公平性表現(xiàn)，有助于單位的人才隊(duì)伍建設(shè)，吸納更多的人才參與到單位建設(shè)中來(lái)。

2.3實(shí)施信息化管理

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的21世紀(jì)，干部人事檔案管理部門(mén)在進(jìn)行人才管理過(guò)程中，還需要積極利用信息化的管理技術(shù)，完善單位的檔案管理機(jī)制。傳統(tǒng)模式下的資料存儲(chǔ)方法很難滿足各個(gè)單位的信息檔案需求，也難以實(shí)現(xiàn)目前社會(huì)對(duì)于檔案的需要。因此利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案管理體系建設(shè)，搭建云平臺(tái)，增加信息檢索功能，強(qiáng)化信息存儲(chǔ)的安全性，提升檔案信息使用效率。同時(shí)根據(jù)不同單位的具體要求設(shè)計(jì)不同的功能，滿足不同單位各個(gè)層次對(duì)于數(shù)據(jù)信息的使用。

3結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在干部人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，人事檔案管理工作有著不可替代的作用。所以單位相關(guān)部門(mén)的工作人員需要從轉(zhuǎn)變觀念做起，充分發(fā)揮出干部人事檔案管理的作用，增強(qiáng)人才在社會(huì)發(fā)展中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用檔案管理資料信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案管理制度的創(chuàng)新和改革，增強(qiáng)干部人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化建設(shè)，促進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)與干部人事檔案管理工作的融合發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步。

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