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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計統(tǒng)計工作的優(yōu)化路徑

        2021-07-16 13:52:28范娟娟
        審計與理財 2021年6期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計人員審計工作人員

        ■范娟娟

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員能夠運用先進、高效的統(tǒng)計分析方法,在最短時間內(nèi)對審計對象進行分析,對審計中出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)進行篩選和研判,降低由于數(shù)據(jù)量大和分析困難所產(chǎn)生的資源消耗,快速、精準地發(fā)現(xiàn)問題并加以攻破。審計統(tǒng)計作為審計工作的重要組成部分,能夠借助科學工具與嚴謹手段對審計工作中的數(shù)據(jù)資料予以記錄分析,達到真實反映審計成果與發(fā)展變化的目的,屬于探索審計實踐規(guī)律的關(guān)鍵手段。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,一些審計人員數(shù)據(jù)意識缺失、數(shù)據(jù)填報的針對性不強,使審計統(tǒng)計工作經(jīng)常陷入到困境之中,只有提高審計人員的大數(shù)據(jù)意識、借助大數(shù)據(jù)提升審計統(tǒng)計分析的深度與力度、注重基于大數(shù)據(jù)的審計統(tǒng)計業(yè)務培訓,通過科學統(tǒng)計保障審計數(shù)據(jù)真實,才能提升審計統(tǒng)計工作的成效。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展審計統(tǒng)計的現(xiàn)實意義

        審計統(tǒng)計工作涉及數(shù)據(jù)項目臺賬登記、審計統(tǒng)計報表匯總以及審計統(tǒng)計分析等。借助大數(shù)據(jù)工具可以直觀反映審計統(tǒng)計工作的情況,為審計機構(gòu)領(lǐng)導了解審計任務的執(zhí)行情況提供直接依據(jù)。

        1.為審計對象的科學決策提供更多有價值的依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計統(tǒng)計信息相融合,能夠深入地發(fā)現(xiàn)資金使用方面的違規(guī)問題,揭示經(jīng)濟運行中可能出現(xiàn)的普遍性與傾向性的問題。

        2.更加真實反映審計統(tǒng)計的實際情況。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),讓審計統(tǒng)計更加真實而客觀的反應審計工作的執(zhí)行狀態(tài),以數(shù)據(jù)化的形態(tài)直觀展現(xiàn)審計對象的規(guī)模、審計工作量等審計指標,讓各個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出最有價值的數(shù)據(jù)信息,為審計統(tǒng)計工作的開展提供直接參照。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計通過工作的“對接”能夠讓審計部門的機制和制度更加健全,全面釋放審計的價值。

        3.深入體現(xiàn)審計統(tǒng)計的重點、提升審計執(zhí)法力度。借助大數(shù)據(jù)開展審計統(tǒng)計工作,能夠讓數(shù)據(jù)更為準確的反映審計所關(guān)聯(lián)的行業(yè)和部門分布情況,為審計機構(gòu)在監(jiān)督重點選擇、審計工作計劃制定等方面獲得更有力的證據(jù),全面反映審計統(tǒng)計的現(xiàn)實成效。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計統(tǒng)計工作的環(huán)境影響因素

        1.微觀環(huán)境因素統(tǒng)計分析。微觀審計環(huán)境涉及審計對象環(huán)境與會計師事務所環(huán)境等層面。不同審計對象的相關(guān)指標之間會存在差異,但審計人員會借助大數(shù)據(jù)的“記憶功能”更好的適用不同類型組織的特點,對審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行判斷,而這勢必會影響對審計統(tǒng)計工作的實效。

        2.中觀環(huán)境因素統(tǒng)計分析。中觀環(huán)境一般涉及審計行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的普遍現(xiàn)象,比如注冊會計師協(xié)會對審計行業(yè)的管理和監(jiān)督等。當相關(guān)行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了違規(guī)競爭,審計合同金額就會受到擠壓。此時,審計人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對其成本效益進行綜合考量。這可以防止會計師事務所和審計對象之間出現(xiàn)信息不對稱乃至信息失真的情況,還會讓審計機構(gòu)能夠?qū)徲媽ο蟮男畔⑿纬扇媪私?,提升審計判斷的準確性。

        3.宏觀環(huán)境因素統(tǒng)計分析。這類環(huán)境一般涉及社會環(huán)境、科學技術(shù)和文化習俗等。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計統(tǒng)計工作能夠針對紛繁復雜的會計和審計業(yè)務做出準確預判,審計人員能夠在改變其數(shù)字化思維的同時免受海量數(shù)據(jù)的沖擊。同時,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的社會文化和政治環(huán)境等雖然會影響到審計統(tǒng)計工作,但也能夠規(guī)避道德失范行為的發(fā)生。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展審計統(tǒng)計的現(xiàn)實障礙

        1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報有待規(guī)范。

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境里,傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計已不復存在。審計人員在執(zhí)行審計統(tǒng)計工作程序時沒有借此規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報,或者執(zhí)行過程不嚴格,甚至對統(tǒng)計軟件指標口徑的把握失誤,勢必會導致審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的填報隨意性過大,影響審計統(tǒng)計的精度。究其原因,是因為部分審計人員的數(shù)據(jù)填報意識不強,在審計統(tǒng)計實際工作中,統(tǒng)計臺賬相關(guān)指標未能按照大數(shù)據(jù)時代的要求進行填寫,導致部分問題定性不準確,甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏填誤報的情況。這樣,會導致審計統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性與完整性缺失,對審計統(tǒng)計質(zhì)量帶來直接消極影響,還會由于審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的分散放置與分布管理,讓審計軟件系統(tǒng)和相關(guān)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通無法得到理順。

        2.審計統(tǒng)計隊伍建設(shè)需要加強。

        在審計統(tǒng)計工作中使用大數(shù)據(jù)要完成對數(shù)據(jù)信息的存貯、挖掘、清洗和使用以及數(shù)據(jù)挖掘,提高審計統(tǒng)計績效。為此,除了要求審計人員要對審計統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)與過程了然于胸,還應借助更多基于大數(shù)據(jù)的專門手段與工具,才能對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的多源性與多維性作出積極反應,厘清數(shù)據(jù)之間的復雜關(guān)系。由于部分審計人員的審計統(tǒng)計工作還停留在傳統(tǒng)統(tǒng)計分析層面上,使得審計統(tǒng)計工作經(jīng)常性的陷入到技術(shù)旋渦當中。之所以如此,一方面是因為審計人員沒有充分認識到大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)適時運用的重要性,沒有準確理解審計統(tǒng)計工作的現(xiàn)實意義,未能以積極的心態(tài)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行適時采集、存貯與分析;另一方面,是因為審計人員(包括審計機構(gòu))沒有對審計統(tǒng)計人員的技術(shù)水平和數(shù)據(jù)處理能力等提出新的更高要求,導致審計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的廣度與深度無法與大數(shù)據(jù)的要求相適應。比如,部分審計人員就無法借助數(shù)據(jù)挖掘工具對原有的賬項數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)分析與因素分析,使審計統(tǒng)計工作經(jīng)常處于被動狀態(tài)。

        3.審計統(tǒng)計分析的針對性需要提高。

        由于部分審計機構(gòu)對審計統(tǒng)計工作的重視程度較低,使得審計統(tǒng)計工作在專業(yè)性、連續(xù)性方面沒有得到顯著提升,在短時間內(nèi)不能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對全新的統(tǒng)計軟件進行準確操作和定性定量分析,使得審計統(tǒng)計工作的整體質(zhì)量與水平長期處于低位。這樣,導致審計統(tǒng)計分析的針對性無法提升,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的多源性、高維性、復雜性、海量性的特征十分明顯,不允許出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,否則就極有可能將其掩蓋在繁雜的數(shù)據(jù)當中。在這方面,部分審計機構(gòu)已開始從內(nèi)部審計的視角,借助全新的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計統(tǒng)計證據(jù)進行分析,從獲得方式至內(nèi)涵分析都形成了新的認識。需要注意的是,如果審計人員無法對大數(shù)據(jù)時代的來臨做好充分準備,審計統(tǒng)計思維無法得到改變,統(tǒng)計工作的實際效果就會大打折扣。

        4.審計統(tǒng)計分析工具要求深度變革。

        將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到審計統(tǒng)計工作之中,不但需要強大的審計師執(zhí)業(yè)隊伍,還要求審計人員能夠熟練掌握審計統(tǒng)計分析工具,以便提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析的針對性和效果性。但是,在多種因素的影響下,我國部分審計機關(guān)(尤其是基層審計機關(guān))的審計統(tǒng)計人員往往身兼多職,其統(tǒng)計思維還停留在完成統(tǒng)計臺賬的填報與報表匯總層面,對基于大數(shù)據(jù)的審計統(tǒng)計分析工具的使用并不熟練,無法對數(shù)據(jù)進行綜合分析和深度提煉。比如,一些基層審計統(tǒng)計人員只會簡單的羅列數(shù)字,得出來的統(tǒng)計結(jié)論不具有任何應用價值和參考價值,在指導審計統(tǒng)計工作、加強宏觀管理方面都無法充分發(fā)揮其應有的作用。

        四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計統(tǒng)計工作的優(yōu)化策略

        1.借助大數(shù)據(jù)提升審計統(tǒng)計分析的深度與力度。

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計以數(shù)據(jù)意識為引導,全面協(xié)調(diào)和解決審計統(tǒng)計實踐中遭遇的瓶頸,為提升審計統(tǒng)計質(zhì)量構(gòu)建良好的外部環(huán)境。為此,審計統(tǒng)計人員應在學習和鉆研審計統(tǒng)計理論的同時,把審計統(tǒng)計工作與大數(shù)據(jù)時代的要求結(jié)合在一起,提高審計統(tǒng)計分析的理論水平,充當審計統(tǒng)計實踐的參謀助手,還能因?qū)徲嫿y(tǒng)計與時代發(fā)展要求的融合,使審計工作社會效益和經(jīng)濟效益得到顯著提升。同時,還應將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等充分運用到審計統(tǒng)計資料與審計案例的分析整理工作之中,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行客觀深入的分析,在剖析違紀違規(guī)資金形成原因和資金管理漏洞的過程中,抵御審計風險,發(fā)揮審計工作的“免疫系統(tǒng)”功能。

        2.提高審計人員的大數(shù)據(jù)意識。

        在大數(shù)據(jù)時代,對審計統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)的評價不能單純按照傳統(tǒng)模式進行,即不能以簡單的“德能勤績”進行表述,要重點考查審計人員對大數(shù)據(jù)的理解和對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用。一方面,要對審計統(tǒng)計人員的職業(yè)道德進行綜合評估,保證其具有合格的專業(yè)技能的同時,看其能否抵抗各種誘惑,依法統(tǒng)計,充分發(fā)揮在會計、金融、稅務、管理和工程造價等方面的審計技能;另一方面,應樹立審計統(tǒng)計人員的大數(shù)據(jù)意識,正確認識借助大數(shù)據(jù)開展審計統(tǒng)計工作的重要性,堅持將真實性、準確性和完整性視作審計統(tǒng)計工作的關(guān)鍵要求,保證審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加真實、準確與完整。

        3.注重基于大數(shù)據(jù)的審計統(tǒng)計業(yè)務培訓。

        審計統(tǒng)計人員需要更加詳細的了解審計統(tǒng)計計劃,保證其計劃能夠按照要求進行,并在填寫統(tǒng)計報表的過程中,充分借助大數(shù)據(jù)工具提升填報效率。另一方面,要求審計統(tǒng)計人員要詳細了解統(tǒng)計指標的涵義,掌握審計統(tǒng)計軟件的使用程序和方法,提升審計統(tǒng)計的工作效率。

        4.通過科學統(tǒng)計保障審計數(shù)據(jù)真實。

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計統(tǒng)計工作的開展需要借助大數(shù)據(jù)帶來的機遇,通過不斷提升統(tǒng)計工作的科學性,更加及時而快速的對海量數(shù)據(jù)進行加工和處理,全面降低審計統(tǒng)計工作的負擔,提升統(tǒng)計效率和效果。為此,首先要設(shè)立基于大數(shù)據(jù)的審計統(tǒng)計目標,讓審計人員能夠在實際工作中保證統(tǒng)計報表的完整性和真實性,客觀的反映審計情況。其次,要讓審計和統(tǒng)計工作結(jié)合在一起,在提升審計統(tǒng)計工作質(zhì)量的同時,讓審計統(tǒng)計指標真實反映審計工作成果與審計實際情況,讓審計統(tǒng)計程序和方法都能夠科學合理、繁簡得當且具有可操作性。

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