李曉東

摘要：社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，給檔案管理工作帶來了不小挑戰(zhàn)，本篇文章就檔案管理科學(xué)化展開相應(yīng)論述。首先對(duì)阻礙科學(xué)化水平提高的原因進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，如體制不清晰和模式較固化等，都會(huì)影響到檔案管理的整體質(zhì)量。隨后闡述了四點(diǎn)提升措施，包括建立健全的檔案管理體制、靈活轉(zhuǎn)變檔案管理模式、注重檔案管理的評(píng)估分析和組建專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，希望能對(duì)有關(guān)人士的研究提供有利參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;策略

檔案管理在社會(huì)發(fā)展中扮演著重要角色，與信息資源的合理調(diào)用、良好檔案環(huán)境的構(gòu)建以及人民群眾利益的維護(hù)等都有著密切聯(lián)系。因此對(duì)檔案管理科學(xué)化進(jìn)行進(jìn)一步探析，對(duì)社會(huì)的可持續(xù)運(yùn)行有積極影響。

1.阻礙檔案管理科學(xué)化水平提高的原因

1.1檔案管理體制不清晰

有些檔案部門在實(shí)際管理期間，可能會(huì)將更多的精力與時(shí)間投入到了人員調(diào)配、流程規(guī)劃或資料對(duì)接中，而在管理體制的改良和完善上有所忽視，使得科學(xué)化水平一直處在可維持的狀態(tài)中，給檔案管理精度與準(zhǔn)度的提升造成了一定阻礙。如部分檔案部門可能會(huì)受業(yè)務(wù)周期影響而沒有對(duì)管理體制中的細(xì)小問題進(jìn)行及時(shí)處理，導(dǎo)致所堆積的問題在負(fù)面作用下由量變逐漸轉(zhuǎn)化為了質(zhì)變，不僅增加了檔案管理的難度，還給科學(xué)化理念的應(yīng)用帶來了隱形壓力與負(fù)擔(dān)。

1.2檔案管理模式較固化

雖然一些檔案部門能按照既定的體系要求來開展管理工作，但卻會(huì)因管理模式較固化而難以展現(xiàn)科學(xué)化的利用價(jià)值，不利于改善檔案管理質(zhì)量。如有些檔案部門可能會(huì)習(xí)慣了固定的管理模式，若是在沒有做好前期準(zhǔn)備或調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，將新型的模式及理念強(qiáng)行引用到日常管理中，則容易干擾到管理人員的工作思路，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于檔案管理科學(xué)化建設(shè)的決策結(jié)果。若檔案部門為了緊跟時(shí)代發(fā)展步伐而盲目借鑒其他類型管理模式，還可能引發(fā)業(yè)務(wù)流程目的不明現(xiàn)象，需要對(duì)管理模式進(jìn)行慎重選擇。

1.3檔案管理隊(duì)伍較松散

導(dǎo)致檔案管理科學(xué)化水平得不到有效提升的因素有很多，管理隊(duì)伍較松散就是其中之一，與管理人員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱和管理制度較生硬等都有很大關(guān)系。如有些檔案部門沒有將人性化理念貫徹到常規(guī)管理中，使得考核與激勵(lì)機(jī)制沒有得到全面落實(shí)，而此類現(xiàn)象便容易降低管理人員的工作熱情和積極性，有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致人才資源的流失。

2.檔案管理科學(xué)化水平的提升措施

2.1建立健全的檔案管理體制

嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)妥的體系機(jī)制不僅對(duì)檔案管理的有序推進(jìn)有支撐性作用，還對(duì)科學(xué)化理念的介入有正向引導(dǎo)效果，需要對(duì)檔案管理體制的補(bǔ)充與優(yōu)化給予關(guān)注，具體可以從以下幾點(diǎn)中入手：第一，要對(duì)當(dāng)前所實(shí)施的管理體制進(jìn)行多層次剖析，對(duì)于其中隱含的漏洞問題和不足之處除了要進(jìn)行及時(shí)整改，還要將改進(jìn)后的內(nèi)容記錄到指定備案庫(kù)中，從而為日后體系機(jī)制的再次優(yōu)化提供參考依據(jù)。第二，要對(duì)短期發(fā)展計(jì)劃與長(zhǎng)期戰(zhàn)略方針下的檔案管理有所明確，以辯證、客觀的視角來制定契合度較高的管理體制，以免出現(xiàn)表象化或形式化問題而給管理質(zhì)量帶來不必要的影響。第三，要對(duì)管理體制的階段性更新給提高重視，如對(duì)其中陳舊、落后的制度觀念進(jìn)行升級(jí)或剔除處理，來更好的順應(yīng)新時(shí)期背景下檔案管理的訴求。

2.2靈活轉(zhuǎn)變檔案管理模式

單一死板的模式及理念已經(jīng)很難在科學(xué)化的檔案管理中發(fā)揮出最佳效果，需要將創(chuàng)新思維與管理模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以實(shí)事求是的角度來靈活管理檔案。如檔案管理中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，若思維觀念停滯不前，一味采用傳統(tǒng)形式下的方法來處理檔案資料，不僅會(huì)造成人力及時(shí)間成本的過度消耗，還會(huì)增加人為失誤問題的誘發(fā)幾率。所以，可以根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀來建立相對(duì)應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，這樣對(duì)接期間所形成的數(shù)據(jù)資料便能在第一時(shí)間上傳到系統(tǒng)平臺(tái)中，既節(jié)約了檔案整合時(shí)間，又提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。而領(lǐng)導(dǎo)層則能根據(jù)系統(tǒng)所展示的信息來對(duì)各階段下的檔案管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，是科學(xué)化逐步展現(xiàn)的有力武器之一。但在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí)，還要做好基礎(chǔ)硬件與軟件的維護(hù)工作，為管理模式的穩(wěn)定運(yùn)用加設(shè)雙重防護(hù)。

2.3注重檔案管理的評(píng)估分析

檔案管理具有復(fù)雜性和流程性特點(diǎn)，不同類型的檔案資料其管理形式會(huì)有多種展現(xiàn)形式，而要想讓科學(xué)化理念及技術(shù)手段應(yīng)用水平在檔案管理中得到實(shí)質(zhì)意義上的提升，便要對(duì)各發(fā)展期間下檔案管理現(xiàn)狀的定向型評(píng)估工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。如評(píng)估結(jié)果與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)存在較大差距，便要對(duì)問題成因進(jìn)行追溯性分析，從根源上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，為科學(xué)化檔案管理的時(shí)效性與規(guī)范性發(fā)展鋪設(shè)穩(wěn)固道路。若評(píng)估結(jié)果達(dá)到預(yù)期要求，則可以對(duì)下一階段的檔案管理方案進(jìn)行精細(xì)化處理，進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)化應(yīng)用的深度與廣度。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)層還要對(duì)員工層基于檔案管理科學(xué)化所提出的意見和建議進(jìn)行及時(shí)反饋，并將以人為本理念融入到管理流程中，保證評(píng)估結(jié)果真實(shí)、有效，以此來發(fā)揮科學(xué)化手段的優(yōu)勢(shì)。

2.4組建專業(yè)檔案管理隊(duì)伍

檔案管理中需要足夠的人力資源給予支持，而對(duì)管理隊(duì)伍的組建工作加以重視，不僅能提高優(yōu)秀人才的利用率，還對(duì)管理隊(duì)伍整體組織結(jié)構(gòu)的鞏固有重要意義，需要把控好隊(duì)伍建設(shè)力度。首先，要對(duì)管理人員的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力進(jìn)行全方位考量，并對(duì)其責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)等有所了解，從而為專業(yè)檔案隊(duì)伍的組建提供人才保障。其次，要注重管理人員的定期考核與工作評(píng)價(jià)，根據(jù)其真實(shí)能力來適當(dāng)調(diào)整崗位或工作內(nèi)容，充分發(fā)揮管理人員職能價(jià)值，為科學(xué)化的落實(shí)注入新鮮血液。最后，可以通過開設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)的方式來提高管理人員的工作水平，使其在深造學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累中逐漸掌握檔案管理的精髓與技巧，為科學(xué)化體系的應(yīng)用貢獻(xiàn)一份力量。

結(jié)論：

在科技水平與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升下，很多高效、便捷的方式方法被應(yīng)用到了檔案管理工作中，不僅給管理效率及質(zhì)量的強(qiáng)化創(chuàng)造了有利條件，還為檔案信息的安全管護(hù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于檔案管理科學(xué)化發(fā)展中涉及到的難點(diǎn)問題和干擾因素，如管理流程混亂或業(yè)務(wù)對(duì)接不到位等，領(lǐng)導(dǎo)層也能對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行及時(shí)分析，并結(jié)合檔案管理原則來制定出具有針對(duì)性的解決方案，發(fā)揮科學(xué)化理念價(jià)值。

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