摘要:火災(zāi)是比較常見的公共危害之一,對于社會和公民的人民財產(chǎn)安全影響極大,而隨著信息化技術(shù)的不斷完善,對于完善消防監(jiān)督工作,提高消防監(jiān)督工作的效率至關(guān)重要。因此,本文基于信息化技術(shù),對提高消防監(jiān)督工作的措施進行分析,從而給消防監(jiān)督工作的發(fā)展提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:信息化;消防監(jiān)督;消防措施
中圖分類號:TU998.1? ? ? ?文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ?文章編號:2096-1227(2021)06-0008-02
消防監(jiān)督工作作為保障消防安全的重要措施,對于完善消防工作,保障社會和公民的人身財產(chǎn)安全具有重要的意義。但是傳統(tǒng)的消防監(jiān)督工作,由于工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,導(dǎo)致消防監(jiān)督工作的效果較差,基于這一現(xiàn)狀,本文從信息化的角度出發(fā),對提高消防監(jiān)督工作的措施進行詳細(xì)分析。
一、信息化的簡單分析
(一)信息化的概念分析
信息化是指通過培養(yǎng)和發(fā)展以計算機為主的智能化工具,作為新生產(chǎn)力,并以這一新生產(chǎn)力造福于社會,由于是與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,也叫信息化生產(chǎn)力[1]。主要以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)為基礎(chǔ),對需要研究對象的各要素進行匯總存儲在數(shù)據(jù)庫中,進而滿足人們生活和工作的所需,可以有效提高各種行為的效率。
(二)信息化的優(yōu)勢分析
隨著信息化建設(shè)的逐步完善,在實際應(yīng)用信息化時,大部分的企業(yè)和公司,大都是因為信息化的六大特性而來,包括易用性、健壯性、安全性、門戶化整合性、移動性,以及平臺化的靈活性和拓展性,對于企業(yè)工作效率和效果的提升具有至關(guān)重要的意義。
(三)信息化平臺分析
當(dāng)前,企業(yè)在應(yīng)用信息化時,主要分為七個方面,分別是知識管理平臺、日常辦公平臺、信息集成平臺、信息發(fā)布平臺、協(xié)同工作平臺、公交流轉(zhuǎn)平臺、企業(yè)通信平臺等,主要是利用信息化的優(yōu)勢特點,從而滿足人們生活和工作的需求,提高工作和生活的效率和效果。
二、信息化在消防監(jiān)督工作中存在的問題
(一)執(zhí)法人員思想認(rèn)識不夠
當(dāng)前,消防監(jiān)督工作中應(yīng)用信息化還處于初級階段,相關(guān)工作人員對信息化的相關(guān)內(nèi)容掌握并不高,并且沒有形成對信息化的正確認(rèn)識,使得信息化的應(yīng)用只停留形式和表面,沒有深入到消防監(jiān)督工作的內(nèi)容中去,導(dǎo)致信息化在消防監(jiān)督工作中應(yīng)用的效果比較差,對消防監(jiān)督工作的提升作用并不明顯[2]。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理重視不夠
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化的主要組成部分,但計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較復(fù)雜,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息的管理,在消防監(jiān)督工作中進行應(yīng)用時,由于對信息化建設(shè)與管理的重視程度不夠,對消防監(jiān)督工作的長久發(fā)展非常不利,進而影響消防監(jiān)督工作的效率和效果。
(三)技術(shù)應(yīng)用差
消防監(jiān)督工作所包含的內(nèi)容比較復(fù)雜,在應(yīng)用信息化時,需要非常高的技術(shù)支撐,但是在實際應(yīng)用時,大部分的技術(shù)人員沒有意識到信息系統(tǒng)的完整性,并且存在著嚴(yán)重的技術(shù)漏洞,導(dǎo)致信息化在消防監(jiān)督工作中應(yīng)用的效果比較差。
三、信息化提高消防監(jiān)督工作的措施分析
(一)合理設(shè)計應(yīng)用方案,明確應(yīng)用的目標(biāo)
火災(zāi)是現(xiàn)在比較常見的一種公共危害,對于社會的穩(wěn)定和諧影響極大,而在處理火災(zāi)的過程中,消防安全監(jiān)督環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的,合理的消防監(jiān)督工作,不僅可以有效縮短滅火救援的時間,降低對人身財產(chǎn)安全的影響,還可以對消防隱患進行合理的防護,在根本上降低火災(zāi)發(fā)生的概率。而信息化自身的便捷性、實時性、安全性、整合性,可以有效提高消防監(jiān)督工作的效率和效果。但是在實際應(yīng)用過程中,由于大部分工作人員缺乏對信息化的正確認(rèn)知,會出現(xiàn)應(yīng)用目標(biāo)不清晰的狀況,進而導(dǎo)致信息化應(yīng)用的效果比較低。因此,在實際應(yīng)用信息化時,可以通過合理設(shè)計應(yīng)用方案,明確應(yīng)用目標(biāo)的方式,保證信息化應(yīng)用的準(zhǔn)確性和可行性,進而推動消防監(jiān)督工作的改革,提高消防監(jiān)督工作的效率和效果[3]。
例如,相關(guān)部門可以針對當(dāng)前對信息化應(yīng)用認(rèn)識不足的狀況,通過明確信息化應(yīng)用目標(biāo)的方式,保證信息化應(yīng)用的準(zhǔn)確性和可行性,從而促進消防監(jiān)督工作的發(fā)展。在實際應(yīng)用信息化時,消防監(jiān)督部門可以依靠信息化平臺,結(jié)合自身工作的需求,合理設(shè)計應(yīng)用方案,明確應(yīng)用目標(biāo),以實現(xiàn)消防監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化,促進消防監(jiān)督工作走向現(xiàn)代化,加強消防監(jiān)督工作的準(zhǔn)確性、效率性、實時性。如在構(gòu)建時,可以基于消防監(jiān)督工作內(nèi)容復(fù)雜、涉及相關(guān)部門多的特性,以構(gòu)建信息集成平臺、協(xié)同工作平臺為目標(biāo),進行應(yīng)用方案的設(shè)計,從而提高消防監(jiān)督工作的工作效率。首先是針對當(dāng)前消防監(jiān)督工作中信息處理延遲的問題,可以使用微信工作群、QQ群、釘釘工作群等方式,有效解決信息傳遞慢,以及信息延遲的問題,進而提高消防監(jiān)督工作的效率和效果。其次,還要針對消防監(jiān)督工作內(nèi)容復(fù)雜多樣的問題,在設(shè)計方案時,可以利用信息化中的數(shù)據(jù)庫技術(shù),根據(jù)消防監(jiān)督工作的內(nèi)容,進行分層,設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的各大板塊,對消防監(jiān)督工作中的眾多信息進行全面集中管理,為數(shù)據(jù)信息的有效監(jiān)督提供基礎(chǔ)和前提,進而提高消防監(jiān)督工作的效率和效果。
(二)明確信息化應(yīng)用原則,增強應(yīng)用的實用性
在消防監(jiān)督工作中應(yīng)用信息化技術(shù)時,除了合理設(shè)計應(yīng)用方案,明確應(yīng)用目標(biāo)以外,消防監(jiān)督部門,還要以自身的實際需要為依托,明確信息化應(yīng)用的原則,從而提高應(yīng)用的實用性和合理性,為信息化在消防監(jiān)督工作中應(yīng)用的效果提供保障。
例如,在實際應(yīng)用時,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)明確信息化應(yīng)用的原則,在保證應(yīng)用實用性和合理性的前提下,對信息化進行應(yīng)用,從而提高信息化應(yīng)用的效果。在實際應(yīng)用的過程中,可以從兩個方面入手,一方面,是針對使用者來說,消防監(jiān)督工作的內(nèi)容比較復(fù)雜,因此,在實際應(yīng)用信息化構(gòu)建工作平臺時,平臺的界面一定要保持整潔、操作簡單,比如在平臺直接設(shè)置工作板塊,然后對每個工作板塊進行細(xì)化,添加身份認(rèn)證、查詢搜索等功能即可,從而避免由于繁瑣的操作界面,對消防監(jiān)督工作的效率造成影響。另一方面,是針對操作過程方面來說,傳統(tǒng)的消防監(jiān)督工作,主要是以辦公室為主,而消防監(jiān)督工作的大部分內(nèi)容需要與各部門進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的中間環(huán)節(jié)對監(jiān)督工作的效率影響極大。因此,在消防監(jiān)督中應(yīng)用信息化時,可以利用移動終端或網(wǎng)上辦公模式的方式,構(gòu)建一個專門的信息傳遞平臺,設(shè)置語音、視頻、文字、文件等交流功能,對與消防監(jiān)督工作有關(guān)聯(lián)的部門進行整合,在辦公時,直接通過信息傳遞平臺,與這些部門進行聯(lián)系,節(jié)省不必要的聯(lián)絡(luò)時間,從而提高工作的效率。
(三)創(chuàng)新人才培訓(xùn)考核機制
人員是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵,也是保證應(yīng)用效果的重要措施,但是在實際應(yīng)用過程中,由于信息化應(yīng)用還處于初級嘗試階段,相關(guān)工作人員對信息化的相關(guān)內(nèi)容掌握并不高,并且沒有形成對信息化的正確認(rèn)識,使得信息化的應(yīng)用只停留形式和表面,沒有深入到消防監(jiān)督工作的內(nèi)容中去,導(dǎo)致信息化在消防監(jiān)督工作中應(yīng)用的效果比較差。因此,在對信息化提高消防工作的措施進行分析時,可以通過創(chuàng)新人才培訓(xùn)考核機制的方式,從而提高信息化應(yīng)用的效果。
例如,在對信息化提高消防監(jiān)督工作的措施進行分析時,相關(guān)部門應(yīng)該緊跟時代的潮流,提高自身內(nèi)部的時代適應(yīng)能力,通過創(chuàng)新人才培訓(xùn)考核機制的方式,從而有效提高消防監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。首先,是培訓(xùn)機制方面的創(chuàng)新,消防監(jiān)督部門可以在自身的培訓(xùn)機制中,加入有關(guān)信息化技術(shù)的內(nèi)容,如把“計算機使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用操作、信息化理念”等科目放在培訓(xùn)科目之中,提高工作人員對信息化的認(rèn)知,進而增強工作人員的信息化應(yīng)用水平,促進消防監(jiān)督工作的發(fā)展。其次,是考核機制的完善和創(chuàng)新,在實際操作時,先要對自身的考核機制進行完善,可以采取專業(yè)技能考核與績效考核結(jié)合的方式,專業(yè)技能考核為不定期考核,績效考核為定期考核,然后在專業(yè)技能考核中加入“計算機操作科目考核、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用考核、信息平臺運用考核等”,并把這些考核的結(jié)果記入到當(dāng)期績效考核之中,與薪資和獎金掛鉤,讓員工自主加入到信息化中來,提高運功的整體信息化水平,進而增強信息化應(yīng)用的效果,間接提升消防監(jiān)督工作的效率和水平。不僅如此,消防監(jiān)督部門,還要加強自身的信息化轉(zhuǎn)化,把日常工作中的考勤、記錄、薪資發(fā)放與查詢等,與信息化進行掛鉤,讓員工自發(fā)提升自身的信息化水平,從而提高消防監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。
(四)加強硬件和完善軟件,提高信息化水平
在對信息化提高消防監(jiān)督工作的措施進行分析時,除了對相關(guān)人才進行培養(yǎng)以外,相關(guān)部門還要加強硬件和軟件完善,提高信息化水平,進而滿足新時代對消防監(jiān)督工作提出的新需求,提高消防監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。
例如,在實際應(yīng)用信息化時,相關(guān)部門可以通過加強硬件和軟件設(shè)施,提高信息化水平方式,有效整合消防監(jiān)督工作中的各個因素,從而提高消防監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。首先,對消防監(jiān)督部門的硬件設(shè)施進行完善,通過提高重視和政策支持的方式,對消防監(jiān)督部門的辦公基礎(chǔ)設(shè)施進行全面的升級,購買計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、工作移動終端等,增強消防監(jiān)督工作的信息化硬實力,從而為提高消防監(jiān)督工作水平的提供充足的設(shè)備基礎(chǔ)。其次是信息化軟件方面的完善,消防監(jiān)督部門要緊跟時代潮流,對現(xiàn)階段新的網(wǎng)上辦公模式進行吸取和創(chuàng)新,通過與釘釘、云平臺、騰訊會議等網(wǎng)上辦公軟件進行合作,構(gòu)建基于自身工作內(nèi)容的網(wǎng)上辦公平臺系統(tǒng),有效加快消防監(jiān)督部門與其他相連部門之間的信息傳遞,從而加強消防監(jiān)督部門的工作效率。最后,是加強服務(wù)、管理、溝通之間的有效整合,在實際操作過程中,消防監(jiān)督部門可以通過構(gòu)建服務(wù)平臺的方式,利用門戶網(wǎng)站、微信公眾號、微博等自媒體平臺,對管理和服務(wù)進行全面的整合。
四、結(jié)語
本文針對信息化提高消防監(jiān)督工作的措施進行分析,并提出了措施。為提高信息化首先要對信息化進行充分的了解,然后結(jié)合當(dāng)前應(yīng)用過程中所遇到的困境,通過確認(rèn)目標(biāo)與原則、培養(yǎng)人才、完善整體規(guī)劃、加強運營管理等方式,從而提高消防監(jiān)督工作的效率和水平。
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(010):1-1.
作者簡介:劉寶利(1973-),男,天津武清人,碩士研究生,天津市津南區(qū)消防救援支隊支隊長,研究方向:防火監(jiān)督。