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        事業(yè)單位無形資產(chǎn)核算管理改進探討

        2021-07-13 11:44:07袁詩奇趙海俠
        現(xiàn)代企業(yè) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:借方賬務(wù)年限

        袁詩奇 趙海俠

        隨著知識時代的到來,知識資本、人力資源、高新技術(shù)等無形資產(chǎn)在經(jīng)營活動中所起的作用日益顯著。不論是事業(yè)單位還是企業(yè),擁有無形資產(chǎn)的組織在自身發(fā)展和市場競爭中都越來越具有底氣,且無形資產(chǎn)對各組織核心競爭力的影響越來越大。在這樣的背景下,對于無形資產(chǎn)進行精準、恰當(dāng)?shù)臅嫼怂悖軌蚴沟媒M織內(nèi)部管理部門及時了解無形資產(chǎn)的相關(guān)信息,并為組織經(jīng)營決策和未來發(fā)展方向提供重要依據(jù),最終有利于決策機構(gòu)做出正確判斷。與此同時,對無形資產(chǎn)的價值進行定期核算可以確保相關(guān)部門及時評估事業(yè)單位無形資產(chǎn)的價值,加強無形資產(chǎn)成本的計量,符合配比原則和謹慎性原則。

        一、初始入賬

        1.入賬途徑。企業(yè)與事業(yè)單位取得無形資產(chǎn)時相重合的途徑主要有外購、自行開發(fā)和接受捐贈三種。企業(yè)所特有的無形資產(chǎn)入賬途徑是“債務(wù)重組”。而就事業(yè)單位而言,因為其本身的性質(zhì)和運營的特殊性,無形資產(chǎn)的取得途徑更加豐富,相比之下主要增加了置換取得和無償調(diào)入兩種途徑。因為企業(yè)和事業(yè)單位在外購和自行開發(fā)無形資產(chǎn)這兩種取得途徑上有較大的相似性,故應(yīng)重點研究事業(yè)單位置換取得、無償調(diào)入無形資產(chǎn)的核算以及兩種制度下接受無形資產(chǎn)捐贈的賬務(wù)處理差別。第一,當(dāng)事業(yè)單位置換取得無形資產(chǎn)時,應(yīng)以換出資產(chǎn)的評估價值與其他符合成本確認條件的相關(guān)支出之和借記“無形資產(chǎn)”,并同時將固定資產(chǎn)累計折舊和無形資產(chǎn)累計折舊在借方一并轉(zhuǎn)出。貸方則對應(yīng)地登記置換換出的庫存物品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等項目以及調(diào)用銀行存款、零余額賬戶用款額度等方式支付的相關(guān)費用。與此同時,當(dāng)?shù)箶D出現(xiàn)借差或貸差時,應(yīng)相應(yīng)地將該筆數(shù)額在借方或貸方確認為“資產(chǎn)處置費用”或“其他收入”。再者,當(dāng)置換換入涉及補價時,還應(yīng)分兩種情況進行核算:若支付補價,則將該筆金額計入無形資產(chǎn)入賬成本;若收到補價,則借方登記銀行存款等其他賬戶的增加,并同時沖減無形資產(chǎn)的入賬價值。相應(yīng)的,預(yù)算會計按照收付實現(xiàn)制原則核算實際流出的金額,并計入“其他支出”科目。第二,當(dāng)事業(yè)單位接受無償調(diào)入的無形資產(chǎn)時,類比接受可核算的無形資產(chǎn)捐贈的取得方式對無形資產(chǎn)進行入賬處理,實際支出與無形資產(chǎn)賬面價值的差額在貸方計入“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”。另外需要特別注意的是,無償調(diào)入取得無形資產(chǎn)途徑下預(yù)算會計不做賬。第三,比較兩種制度下接受無形資產(chǎn)捐贈的賬務(wù)處理。當(dāng)事業(yè)單位接受捐贈取得無形資產(chǎn)時,需具體情況具體分析。若事業(yè)單位接受的無形資產(chǎn)可以準確核算其價值,則類比外購購入無形資產(chǎn)的狀況做賬務(wù)處理,并將實際支付金額與無形資產(chǎn)入賬成本的差額在貸方確認為“捐贈收入”;若對無形資產(chǎn)進行成本核算時沒有取得有效憑據(jù)且沒有相關(guān)市場價可以作為參考,則需要使用名義金額對無形資產(chǎn)進行入賬處理,也即發(fā)生的其他費用不計入無形資產(chǎn)成本,相關(guān)稅費計入當(dāng)期費用。相應(yīng)地,預(yù)算會計就發(fā)生的相關(guān)稅費于借方登記其他支出。企業(yè)準則下無形資產(chǎn)的核算按照有無憑證分為兩種情況具體展開,相比于事業(yè)單位而言,差別主要在于無法核算無形資產(chǎn)具體價值時的處理方式,事業(yè)單位將無形資產(chǎn)以名義金額入賬,無形資產(chǎn)的價值有可能被嚴重扭曲,但企業(yè)準則下對無形資產(chǎn)入賬金額的確定則依賴于預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,更能體現(xiàn)出無形資產(chǎn)的真正價值。

        2.自行研發(fā)時的費用處理。兩種會計制度在處理研發(fā)費用時有其共性且遵循的本質(zhì)相同:對于研究活動中初步形成的智力成果費用化處理;對正式進入開發(fā)環(huán)節(jié)可以直接轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力的符合條件的費用項目進行資本化處理。但具體來說,若產(chǎn)生的費用無法具體分清是在研究環(huán)節(jié)還是開發(fā)環(huán)節(jié),兩種制度下的處理截然不同。進一步來說,企業(yè)會計準則下,對于無法區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出的,應(yīng)當(dāng)將所發(fā)生的研發(fā)支出全部費用化處理。而在政府會計準則下,對于政府會計主體自行研究和開發(fā)項目尚未進入開發(fā)階段或者確實無法區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出,但按照法律程序已經(jīng)申請取得了無形資產(chǎn)的項目,應(yīng)當(dāng)將依法取得時所發(fā)生的注冊費、聘請律師等費用確認為無形資產(chǎn)成本。

        二、后續(xù)支出與攤銷

        1.后續(xù)支出。政府會計準則下,無形資產(chǎn)的后續(xù)支出以“是否符合無形資產(chǎn)成本確認條件”為標準分兩大類別。若符合無形資產(chǎn)成本確認條件,需分三大步驟進行賬務(wù)處理:第一步,將無形資產(chǎn)扣除其累計攤銷金額轉(zhuǎn)出至在建工程,表示無形資產(chǎn)暫停計提攤銷;第二步,核算新增的開發(fā)費用所發(fā)生的金額并暫時計入在建工程,需注意的是,無需暫停計提攤銷的無形資產(chǎn)仍然在借方列示;第三步,在建工程轉(zhuǎn)回?zé)o形資產(chǎn)。若不符合無形資產(chǎn)的確認條件,則費用化處理,借記業(yè)務(wù)活動費用、單位管理費用、經(jīng)營費用等,貸記相關(guān)支出,如財政撥款收入等。然而在企業(yè)準則下,無形資產(chǎn)的入賬價值一旦確定,后期不得變更。換言之,無形資產(chǎn)在使用期間內(nèi)發(fā)生的所有支出,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時確認為當(dāng)期費用,不得計入無形資產(chǎn)成本。

        2.累計攤銷與減值準備。無論是企業(yè)會計準則還是政府會計準則,都要每期對無形資產(chǎn)進行攤銷。兩種制度下無形資產(chǎn)攤銷處理的共同點在于以下三個方面:第一,都是“當(dāng)月”變動、“當(dāng)月”處置,也即當(dāng)月增加當(dāng)月計提、當(dāng)月減少當(dāng)月不計提;第二,攤銷年限所遵從的判斷標準相同;第三,賬務(wù)處理的本質(zhì)邏輯相同。而不同點則具體體現(xiàn)在兩處:①政府會計準則中針對以下情況允許特殊處理,也即對于事業(yè)單位非大批量購入、單價小于1000元人民幣的無形資產(chǎn),可以于購買當(dāng)期將其成本一次性全部轉(zhuǎn)銷,從而有利于簡化單位的會計核算工作;②當(dāng)沒有法律規(guī)定的有效年限和合同確認的受益年限作為參考標準時,政府會計準則允許單位根據(jù)無形資產(chǎn)為會計主體帶來服務(wù)潛力或經(jīng)濟利益的實際情況,預(yù)計其使用年限并逐期進行攤銷且對攤銷年限沒有限制,但企業(yè)會計準則卻對攤銷年限規(guī)定了最長不超過10年的限制。除此之外,政府會計準則下事業(yè)單位無需對無形資產(chǎn)進行定期的估值和減值處理。

        三、無形資產(chǎn)處置

        企業(yè)與事業(yè)單位處置無形資產(chǎn)時相重合的途徑只有對外銷售。具體來說,企業(yè)所特有的無形資產(chǎn)處置途徑是報廢。而事業(yè)單位在進行無形資產(chǎn)核算時,由于其自身的特點,需要將售出時超出無形資產(chǎn)凈值的符合條件的部分全額上繳國庫,貸記“應(yīng)繳財政款”,或可將處置凈收入確認為單位的其他收入,與之相匹配的,無形資產(chǎn)凈值應(yīng)轉(zhuǎn)出至借方“資產(chǎn)處置費用”科目。比較而言,事業(yè)單位處置無形資產(chǎn)的方式與其取得無形資產(chǎn)的途徑相匹配,具體表現(xiàn)為對外捐贈、置換換出、無償調(diào)出和經(jīng)批準核銷四種。

        四、事業(yè)單位無形資產(chǎn)核算管理存在的問題與對策

        1.事業(yè)單位無形資產(chǎn)核算管理的突出問題。一直以來,事業(yè)單位無形資產(chǎn)都存在著劃分界限模糊,價值評估不準確的問題且各組織核算的無形資產(chǎn)價值普遍被低估。主觀上來說,有的事業(yè)單位由于對無形資產(chǎn)管理重視度不夠,導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)之間存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,與此同時,會計核算上對無形資產(chǎn)攤銷年限規(guī)定不夠明確,進而導(dǎo)致無形資產(chǎn)信息披露的及時性和完整性得不到有效保障??陀^上來說,事業(yè)單位對無形資產(chǎn)的后續(xù)支出核算僅限于累計攤銷和資產(chǎn)處置,不對無形資產(chǎn)進行定期估值和計提減值準備,最為明顯的是接受捐贈取得的無形資產(chǎn),若無形資產(chǎn)的價值無有效憑證或無市場同類價格作參考,則運用名義金額確認無形資產(chǎn)的入賬成本,然而這種做法往往會導(dǎo)致無形資產(chǎn)的成本嚴重扭曲,也無法體現(xiàn)無形資產(chǎn)的真實價值。

        2.事業(yè)單位無形資產(chǎn)核算管理存在問題的改進建議。為解決相關(guān)管理者主觀上對無形資產(chǎn)重視度不夠的問題,應(yīng)著重從以下兩方面入手:第一,完善管理制度,將個人職責(zé)和績效考核掛鉤。事業(yè)單位可以建立符合實際情況的無形資產(chǎn)責(zé)任管理制度,保證無形資產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)且責(zé)任能落實到個人并與其工資直接掛鉤。第二,抓住信息技術(shù)發(fā)展的機遇。事業(yè)單位可以建立自己的無形資產(chǎn)管理信息平臺,開展線上和線下共同管理,推進財務(wù)工作信息化發(fā)展,并最終提高資產(chǎn)的管理效率。為解決無形資產(chǎn)價值評估不準確的問題,有關(guān)部門可以修訂和完善相關(guān)政策,使得事業(yè)單位可以綜合運用市場法、收益法、成本法來對無形資產(chǎn)進行成本核算。通過對無形資產(chǎn)基于政府會計制度與企業(yè)會計制度的比較,可以更清晰地看出政府會計制度下事業(yè)單位無形資產(chǎn)核算的特點,找出核算中存在的問題,并提出相關(guān)建議,這對于事業(yè)單位從事會計實務(wù)的會計人員有重要的意義和作用。

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