摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)文化的快速發(fā)展，體育產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國重要的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈之一，在建設(shè)體育強(qiáng)國的號(hào)召下進(jìn)一步強(qiáng)化我國運(yùn)動(dòng)員的檔案管理制度顯得尤為重要。本文主要探討了當(dāng)下我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際情況，提出了完善運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的具體措施，進(jìn)而為提高我國運(yùn)動(dòng)員的管理工作質(zhì)量提供參考意見。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員;檔案管理;現(xiàn)狀;具體措施

根據(jù)調(diào)查研究顯示，當(dāng)前我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作是體育產(chǎn)業(yè)中較為薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，這也對(duì)我國運(yùn)動(dòng)員合理管理和自我發(fā)展造成了一定影響。面對(duì)這一問題更迫切需要加強(qiáng)我國體育運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的創(chuàng)新，提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作整體水平，通過檔案管理工作保障我國運(yùn)動(dòng)員整體素質(zhì)的穩(wěn)定發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)我國建設(shè)體育強(qiáng)國目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

一、我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀

我國體育健兒近年來在各大國際體育賽事中嶄露頭角，這也帶動(dòng)了我國國內(nèi)體育事業(yè)的發(fā)展，但是當(dāng)前在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中仍然存在著一定問題。主要體現(xiàn)在當(dāng)前的運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作無法滿足現(xiàn)代體育事業(yè)發(fā)展需求，因此對(duì)我國現(xiàn)有運(yùn)動(dòng)員綜合素質(zhì)發(fā)展造成了一定影響，以下主要探討我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理中存在的幾點(diǎn)問題：

1.運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的部分內(nèi)容不完整

在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中，對(duì)于部分檔案材料的管理形式過于簡單化和形式化，如在對(duì)運(yùn)動(dòng)員獲獎(jiǎng)登記、考勤登記等一些事務(wù)上，往往出現(xiàn)表格填寫不正確或不完整;在對(duì)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練表現(xiàn)、身體狀況鑒定、個(gè)人訓(xùn)練考核材料的整理和備案中往往存在過多的人為主觀因素，無法滿足當(dāng)前運(yùn)動(dòng)員各方面身體素質(zhì)的綜合發(fā)展?fàn)顩r;此外由于運(yùn)動(dòng)員受到比賽和訓(xùn)練等多種因素的影響，部分運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)時(shí)間較不穩(wěn)定，造成運(yùn)動(dòng)員的派遣通知書、成績卡、畢業(yè)生登記表或?qū)W習(xí)材料等無法進(jìn)行第一時(shí)間的收集。

2.運(yùn)動(dòng)員檔案管理利用效率較低

目前，我國國內(nèi)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作往往處于被動(dòng)狀態(tài)，運(yùn)動(dòng)員從進(jìn)入體育隊(duì)伍到最后退役離開隊(duì)伍，其檔案資料都是由組織人事部門在出國或比賽時(shí)進(jìn)行簡單的查閱，進(jìn)而造成了運(yùn)動(dòng)員其他豐富的檔案資料被閑置或遺忘，沒有發(fā)揮出運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作應(yīng)有的作用。特別是在對(duì)一些具有沖擊國際金銀牌的重點(diǎn)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作與其他運(yùn)動(dòng)員幾乎一樣，這便對(duì)我國體育事業(yè)的發(fā)展造成了一定影響。

3.運(yùn)動(dòng)員檔案管理手段過于落后

我國現(xiàn)有的運(yùn)動(dòng)員檔案管理手段過于落后且管理制度不完善，多數(shù)學(xué)校在對(duì)高水平運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作中，往往缺乏相應(yīng)的管理制度和管理規(guī)劃，這更易造成運(yùn)動(dòng)員的檔案在整理、傳遞、指導(dǎo)或檢查過程中存在混亂。此外在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中缺少現(xiàn)代化的管理技術(shù)，普遍使用手工管理，而這一管理模式已無法滿足當(dāng)前我國日益發(fā)展壯大的體育事業(yè)需求。

4.校內(nèi)運(yùn)動(dòng)員人才結(jié)構(gòu)不合理

校園內(nèi)部在運(yùn)動(dòng)員人才結(jié)構(gòu)的設(shè)置上不合理。運(yùn)動(dòng)員檔案管理的核心便是對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行科學(xué)合理的安排，確保校內(nèi)運(yùn)動(dòng)員可以在工作過程中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。但是當(dāng)前我國大部分體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校在運(yùn)動(dòng)員檔案管理過程中，對(duì)運(yùn)動(dòng)員人才結(jié)構(gòu)的設(shè)置不合理，這在一定程度上影響了體育事業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。運(yùn)動(dòng)員檔案管理的不合理主要體現(xiàn)在校內(nèi)在進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員檔案管理過程中，由于缺乏相應(yīng)的規(guī)范化和系統(tǒng)化，使在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中所執(zhí)行的運(yùn)動(dòng)員人才政策與校內(nèi)的發(fā)展不相適應(yīng)，導(dǎo)致校內(nèi)運(yùn)動(dòng)員人才結(jié)構(gòu)在分布上欠缺合理性，所表現(xiàn)出來的缺陷主要有以下兩方面：

第一，校內(nèi)檔案管理過程中結(jié)構(gòu)性缺員現(xiàn)象較為嚴(yán)重，如校內(nèi)缺少高技能性技術(shù)運(yùn)動(dòng)員人才、復(fù)合型運(yùn)動(dòng)員人才、高素質(zhì)運(yùn)動(dòng)員人才等，造成了校內(nèi)人員結(jié)構(gòu)比例失調(diào);第二，校內(nèi)在運(yùn)動(dòng)員檔案管理過程中，當(dāng)前所使用的現(xiàn)行管理制度，在一定程度上制約了運(yùn)動(dòng)員人才的引進(jìn)，這就會(huì)在運(yùn)動(dòng)員的引進(jìn)過程中受到條件限制。同時(shí)，校外的運(yùn)動(dòng)員人才在進(jìn)入校內(nèi)的過程中，也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題，這主要體現(xiàn)在校內(nèi)由于薪酬待遇方面與其他地方具有一定差距，無法吸引高水平的運(yùn)動(dòng)員人才。根據(jù)有關(guān)調(diào)查，我國校內(nèi)當(dāng)前的運(yùn)動(dòng)員現(xiàn)有年齡分布普遍在20歲以下，由于運(yùn)動(dòng)員年齡呈少齡化發(fā)展，這便導(dǎo)致校內(nèi)在發(fā)展過程中缺少有經(jīng)驗(yàn)人才的注入，使校內(nèi)運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的后備運(yùn)動(dòng)員人才出現(xiàn)空缺。

二、完善運(yùn)動(dòng)員檔案工作管理的具體措施

1.加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的組織領(lǐng)導(dǎo)工作

在對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行管理的過程中，需要結(jié)合當(dāng)前的多頭管理現(xiàn)狀，強(qiáng)化學(xué)校相關(guān)主管部門對(duì)檔案管理工作的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理職能。在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中將高水平運(yùn)動(dòng)員的檔案列入學(xué)校重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)中，并將該部分檔案與體育部門檔案管理建設(shè)同步規(guī)劃。同時(shí)，相關(guān)部門還需提高高水平人員所在院系的檔案管理權(quán)限，明確檔案管理工作中相關(guān)人員所應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)，在檔案管理工作中還需通過多種途徑宣傳高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的重要性，讓全校廣大師生意識(shí)到運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作是提高運(yùn)動(dòng)隊(duì)伍水平的重要基礎(chǔ)，也是衡量高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)伍的重要標(biāo)志。

2.建立運(yùn)動(dòng)員檔案管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)行專人負(fù)責(zé)

在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中還需建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)，并安排專職人員負(fù)責(zé)高水平運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作，校內(nèi)體育部門安排兼職人員定點(diǎn)負(fù)責(zé)高水平運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作，并挑選技術(shù)人員建立科學(xué)的高水平運(yùn)動(dòng)員檔案收集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將高水平運(yùn)動(dòng)員檔案收集工作納入檔案管理工作人員的年度績效考核中。此外在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中，檔案管理工作人員還需改變傳統(tǒng)的檔案收集方式，將被動(dòng)的檔案收集改變?yōu)橹鲃?dòng)捕獲，對(duì)每學(xué)期體育教學(xué)類、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練類、體育競賽類、體育館設(shè)施、體育館機(jī)械器材等相關(guān)方面的檔案資料進(jìn)行集中收集，并做好運(yùn)動(dòng)員學(xué)籍管理、醫(yī)療保健管理、技術(shù)檔案管理等部分零散資料的收集，及時(shí)了解每一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的檔案材料信息，并拓展運(yùn)動(dòng)員檔案信息的收集管理渠道，確保所收集到的每一個(gè)檔案資料都真實(shí)有效。

首先，在構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的過程中，檔案管理人員需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員的身體形態(tài)、身體機(jī)能、生長環(huán)境、體能測(cè)量等檔案信息進(jìn)行構(gòu)建。并且檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)與體校教練員和運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校的體育教師，共同收集有關(guān)于運(yùn)動(dòng)員的課余訓(xùn)練計(jì)劃，并將該計(jì)劃交于體校教練員進(jìn)行整理，在檔案信息整理完成后便可以在體校檔案管理室裝訂成冊(cè)，并將重要信息錄入運(yùn)動(dòng)員網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫中;其次，檔案管理工作人員還需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員直系親屬特征情況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)運(yùn)動(dòng)員文化課成績進(jìn)行錄入，將運(yùn)動(dòng)員品德綜合評(píng)定檔案進(jìn)行整理等，此外檔案管理人員還需要聯(lián)系運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校班主任，讓班主任收集運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校的檔案資料，并將重要的檔案資料上傳至運(yùn)動(dòng)員檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中;再次，在構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的過程中，檔案管理人員需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案中的各種信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并通過對(duì)比和綜合分析展望運(yùn)動(dòng)員在校學(xué)習(xí)情況，以及運(yùn)動(dòng)員在校訓(xùn)練和管理過程中的普遍規(guī)律。這樣便可以更好地幫助教練員或體育老師了解到運(yùn)動(dòng)員在生活中的各種情況，進(jìn)而制訂出符合運(yùn)動(dòng)員身體發(fā)展規(guī)律的訓(xùn)練計(jì)劃和輔助措施，提高運(yùn)動(dòng)員教學(xué)訓(xùn)練效果;最后，運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校及有關(guān)部門還需建立健全系統(tǒng)化的運(yùn)動(dòng)員網(wǎng)絡(luò)檔案資料，通過該資料便有助于上級(jí)主管部門研制出符合本地區(qū)運(yùn)動(dòng)員實(shí)際情況的政策文件，進(jìn)而提高該地區(qū)運(yùn)動(dòng)員整體實(shí)力水平。

3.健全運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度改進(jìn)管理手段

在開展運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中，相關(guān)部門需完善并健全運(yùn)動(dòng)員檔案管理規(guī)章制度，應(yīng)該依據(jù)我國現(xiàn)行的《檔案法》健全高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作，通過制訂完善的檔案收集、鑒別、歸檔等制度，做好運(yùn)動(dòng)員檔案的整理、傳遞、查閱、統(tǒng)計(jì)、分配等任務(wù)，杜絕在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中出現(xiàn)收集不齊全、歸檔不及時(shí)、分配不完善、傳遞不規(guī)范、內(nèi)容不完整等問題。除此之外，相關(guān)部門還需結(jié)合自身情況配備相應(yīng)的電子化檔案信息處理設(shè)備，如采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、微縮復(fù)制技術(shù)等現(xiàn)代化信息處理設(shè)備，對(duì)高水平運(yùn)動(dòng)員的檔案信息進(jìn)行光盤保存，并實(shí)施數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)化管理，促進(jìn)我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

在構(gòu)建并健全運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度的過程中，需要相關(guān)管理部門及檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理中的法律知識(shí)，運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校及機(jī)構(gòu)需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練、成長和學(xué)習(xí)過程中的各項(xiàng)情況進(jìn)行分析、評(píng)定，制訂出符合該運(yùn)動(dòng)員個(gè)性化發(fā)展的檔案資料，這樣有利于教師、班主任、教練員探索出高質(zhì)量的教學(xué)方案，對(duì)運(yùn)動(dòng)員實(shí)施訓(xùn)練管理。此外，在健全運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度的基礎(chǔ)上還需健全相關(guān)體育院校特色化的運(yùn)動(dòng)員檔案系統(tǒng)，對(duì)運(yùn)動(dòng)員實(shí)施素質(zhì)教育，實(shí)現(xiàn)全面管理，保證在校每一個(gè)運(yùn)動(dòng)員都可以健康成長。

4.在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中采用有效利用意識(shí)

檔案管理人員在管理運(yùn)動(dòng)員檔案的過程中，提高利用意識(shí)，也是運(yùn)動(dòng)員檔案管理價(jià)值的最終體現(xiàn)。通常學(xué)校內(nèi)部高水平運(yùn)動(dòng)員的檔案材料內(nèi)容直接決定了該學(xué)校運(yùn)動(dòng)員檔案的整體利用價(jià)值，因此學(xué)校內(nèi)部檔案管理人員需要根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有的辦學(xué)定位和辦學(xué)特色，盡最大可能擴(kuò)大高水平運(yùn)動(dòng)員檔案材料的收集范圍和收集渠道，只有檔案管理工作人員提高檔案利用意識(shí)，在檔案管理中通過化被動(dòng)為主動(dòng)的收集模式，主動(dòng)收集高水平運(yùn)動(dòng)員在日常訓(xùn)練、教學(xué)、比賽等方面的內(nèi)容，才能提高運(yùn)動(dòng)員檔案的豐富性。

在加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理有效利用意識(shí)的基礎(chǔ)上，需要加大運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的宣傳工作，讓每一位運(yùn)動(dòng)員和檔案管理人員都意識(shí)到加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性，這樣才可以讓相關(guān)人員積極投入到運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中。同時(shí)，相關(guān)機(jī)構(gòu)及組織還需定期開展檔案管理座談會(huì)或相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)，讓在職運(yùn)動(dòng)員、教練員、檔案管理人員等相關(guān)骨干干部認(rèn)識(shí)到開展運(yùn)動(dòng)員檔案管理不僅受國家保護(hù)，同時(shí)也是與運(yùn)動(dòng)員自身切實(shí)利益緊密相連的工作，是助力我國體育事業(yè)健康有序發(fā)展的基礎(chǔ)。

5.創(chuàng)新運(yùn)動(dòng)員檔案管理服務(wù)模式的服務(wù)理念

現(xiàn)階段體育局或?qū)W校在對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，需通過當(dāng)前的信息化管理對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理服務(wù)的功能進(jìn)行開發(fā)和利用，通過建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，從而對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的相關(guān)信息進(jìn)行全面覆蓋，幫助相關(guān)人員在進(jìn)行信息查詢過程中查找到覆蓋運(yùn)動(dòng)員運(yùn)動(dòng)技能和運(yùn)動(dòng)水平逐步提高的全過程材料，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理和傳播的共享。體育局或?qū)W校在對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行管理過程中，還可以使用OA、PDM等類似的管理軟件系統(tǒng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行管理，這樣就可以將體育局或?qū)W校的檔案信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化管理模式，把所有的檔案數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)上，并將檔案中的各種信息知識(shí)加以提煉和整合，實(shí)現(xiàn)信息知識(shí)的實(shí)時(shí)共享，從而把運(yùn)動(dòng)員檔案管理信息資源轉(zhuǎn)化為相關(guān)信息提供給有需要的決策部門。

6.改善運(yùn)動(dòng)員檔案管理服務(wù)模式的服務(wù)內(nèi)容

體育局或?qū)W校在發(fā)展過程中最重要的便是對(duì)自身數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，只有體育局或?qū)W校對(duì)自身數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不斷地豐富和建設(shè)，才能更好地對(duì)當(dāng)前運(yùn)動(dòng)員檔案管理服務(wù)模式、服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。

這需要體育局或?qū)W校對(duì)內(nèi)部的存量檔案進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，在建設(shè)過程中通過建立相應(yīng)的文書檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案等，然后通過特制的掃描儀器將文書檔案中的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換形成pdf格式后儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，便可以形成內(nèi)部的全文數(shù)據(jù)資源庫。同時(shí)對(duì)于光盤內(nèi)的電子文件，工作人員需要將光盤內(nèi)電子文件中的相應(yīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成規(guī)范性格式，然后將轉(zhuǎn)化完畢的數(shù)據(jù)根據(jù)一定的組織方式存入到檔案全文數(shù)據(jù)庫中。體育局或?qū)W校還需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的人才和組織管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。首先，需要對(duì)自身進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等相應(yīng)的工作;其次，對(duì)體育局或?qū)W校內(nèi)部的工作人員實(shí)施統(tǒng)一的培訓(xùn)方案，并制訂嚴(yán)格的績效考核制度。對(duì)于兼職檔案管理人員，體育局或?qū)W校還需要對(duì)這些人員進(jìn)行錄用前的相應(yīng)培訓(xùn)，讓兼職人員學(xué)會(huì)如何利用體育局或?qū)W校中的數(shù)字化軟件對(duì)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合管理;最后，在檔案管理過程中，還需要注重標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，這樣才可以讓檔案管理信息化服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

四、結(jié)束語

隨著我國信息化社會(huì)的快速發(fā)展，建設(shè)體育強(qiáng)國成為我國實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興的重要手段，因此建立健全完善的運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度，是促進(jìn)我國體育事業(yè)健康發(fā)展的根本所在。當(dāng)前我國在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中仍存在著較為薄弱環(huán)節(jié)，這也是影響我國現(xiàn)代化體育事業(yè)健康發(fā)展的瓶頸，相關(guān)學(xué)校及體育部門通過加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的力度，完善體育管理機(jī)制方面的建設(shè)和發(fā)展，亦是提高我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作最有效措施，從而早日助力我國實(shí)現(xiàn)體育強(qiáng)國之夢(mèng)。

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（作者單位：寶雞文理學(xué)院）

基金項(xiàng)目：陜西省體育局2020年常規(guī)課題，《陜西省體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校運(yùn)動(dòng)員電子檔案信息化管理研究》，項(xiàng)目編號(hào)：2020244。

作者簡介：韓卓泉（1972-），女，漢族，陜西彬州市人，碩士，副研究館員，現(xiàn)供職于寶雞文理學(xué)院檔案館，研究方向：高校檔案管理。