王小娟 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)關(guān)鍵性內(nèi)容為業(yè)財(cái)融合,且能在一定程度上促使企業(yè)得到長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展期間,因大多從企業(yè)的日?;顒?dòng)中來(lái)獲取財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),且有序推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行,這能夠確保財(cái)務(wù)管理工作獲取的數(shù)據(jù)信息更為準(zhǔn)確,從而保證企業(yè)管理人員可以對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r有詳細(xì)的掌握,并能加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的速度[1]。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理人員能夠主動(dòng)參與進(jìn)企業(yè)的每一項(xiàng)決策當(dāng)中,能夠進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)部門(mén)同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通,確保每一位財(cái)務(wù)管理者對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)有更加準(zhǔn)確且全面的了解,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量提升,并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升創(chuàng)造一定的條件。
業(yè)財(cái)融合主要是指從過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)橹铝τ跇I(yè)務(wù)發(fā)展,也就是說(shuō)要將財(cái)務(wù)完全融入到業(yè)務(wù)當(dāng)中,從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變成事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后監(jiān)督等,要在業(yè)務(wù)發(fā)展中做到全程參與,且相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的具體目標(biāo),在企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中合理配置現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源(見(jiàn)圖一)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間所涉及到的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)等內(nèi)容都是為了保證企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而業(yè)財(cái)融合則是把財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)有序的結(jié)合起來(lái),將合理完成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)作具體目標(biāo),并利用信息化的工具達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)的實(shí)時(shí)共享[2]。
圖一:財(cái)務(wù)在企業(yè)中的角色變化
業(yè)財(cái)融合主要是指將業(yè)務(wù)管理模式融入到財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中,并經(jīng)由財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)的有序運(yùn)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠穩(wěn)定完成,同時(shí)讓企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效融合以及持續(xù)發(fā)展,從而讓企業(yè)價(jià)值得到提升。推動(dòng)企業(yè)到達(dá)價(jià)值增值是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),其中財(cái)務(wù)管理體系主要包括以下幾方面:
第一,目標(biāo)層。每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)具體工作內(nèi)容及目標(biāo)等軍會(huì)存在明顯的不同,其中財(cái)務(wù)部門(mén)的主要內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)、資金以及資產(chǎn)等,而業(yè)務(wù)部門(mén)的主要內(nèi)容為銷售目標(biāo)達(dá)成、設(shè)計(jì)、研發(fā)以及具體生產(chǎn)目標(biāo)等,因而可以發(fā)現(xiàn)其在目的等方面具有明顯的不同之處[3]。因此企業(yè)為了使業(yè)財(cái)融合工作有序推動(dòng),需要盡快統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展及工作目標(biāo),并將企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造及增加設(shè)置為雙方的共同目標(biāo)。其一,需要在企業(yè)價(jià)值管理的整個(gè)過(guò)程中有序貫穿企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造理念,從而能盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的有效轉(zhuǎn)型。其二,要對(duì)企業(yè)原有的工作流程進(jìn)行合理改善,并于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中融入財(cái)務(wù)管理理念,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)事前、事中及事后的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,從而進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效效率及效益等。
第二,內(nèi)容層。財(cái)務(wù)管理工作注重全局性,并將價(jià)值鏈內(nèi)的價(jià)值創(chuàng)造當(dāng)作著手點(diǎn),并將業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)有序結(jié)合起來(lái),然后科學(xué)研究企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃績(jī)效管理、客戶管理、采購(gòu)管理以及產(chǎn)品管理等內(nèi)容。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)就是戰(zhàn)略規(guī)劃,首先需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的分析探討,并依據(jù)財(cái)務(wù)分析情況對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展目標(biāo)及方向進(jìn)行預(yù)測(cè),從而能科學(xué)配置資源。依據(jù)價(jià)值鏈管理內(nèi)容可知,生產(chǎn)的前端環(huán)節(jié)為采購(gòu)管理,而采購(gòu)管理中最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容為供應(yīng)商管理,而共同結(jié)合采購(gòu)管理以及財(cái)務(wù)管理結(jié)內(nèi)容,可以使企業(yè)采購(gòu)成本降低,并使企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)一步提升。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性內(nèi)容為產(chǎn)品管理,而將財(cái)務(wù)管理與產(chǎn)品管理共同聯(lián)系可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力提升。
第三,架構(gòu)層。財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)設(shè)計(jì)中在企業(yè)整體業(yè)務(wù)框架內(nèi)納入了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并以此作為企業(yè)工作指導(dǎo)內(nèi)容,同時(shí)把各類業(yè)務(wù)具體分配到核算服務(wù)、管理服務(wù)及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)內(nèi),而從業(yè)務(wù)流程這一方面來(lái)看,將業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),然后通過(guò)對(duì)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)流程及其對(duì)接的上下游業(yè)務(wù)流程進(jìn)行顯性化處理,確保業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,并利用信息化手段完成財(cái)務(wù)的共享,并通過(guò)共享財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的日常核算活動(dòng)進(jìn)行負(fù)責(zé),并把業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作中完全脫離出來(lái),從而用更充足的精力來(lái)完成對(duì)部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的決策及探討。
第四,基礎(chǔ)保障。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)要有相關(guān)基礎(chǔ)作為保證。其一是人才保障,業(yè)財(cái)融合工作的有序進(jìn)行需要詳細(xì)掌握財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)技能的復(fù)合型人才。其二,業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,因而需要信息化建設(shè)系統(tǒng)作為其合理運(yùn)行的保證,從而確保數(shù)據(jù)能高效共享。其三,企業(yè)需要統(tǒng)一化及標(biāo)準(zhǔn)化的流程準(zhǔn)則作為平穩(wěn)運(yùn)行的保證,確保流程設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,制度執(zhí)行實(shí)現(xiàn)流程化,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)制度化,從而保障企業(yè)自上至下都存在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程作為支撐。
在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享的前提下,且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作期間科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),這也在一定程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),同時(shí)為了讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從核算型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)型。而業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變期間具有十分重要的意義。在業(yè)財(cái)融合支撐下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容為企業(yè)財(cái)務(wù)管理,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形式出現(xiàn)較大的改變之后,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)工作進(jìn)行全面了解,并主動(dòng)參與進(jìn)企業(yè)價(jià)值管理的具體工作當(dāng)中,并合理指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),以確保企業(yè)價(jià)值目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。此外,通過(guò)借助業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容跟,并共同結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估以及成本管控等三部分,然后全面考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的有效性及科學(xué)性,然后采用合理的方式來(lái)使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力進(jìn)一步降低。部分財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)深入業(yè)務(wù)一線,同時(shí)準(zhǔn)確分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),然后通過(guò)針對(duì)性的措施給予其合理處理,將財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及預(yù)防效果進(jìn)行充分的發(fā)揮。
第一,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的管理目標(biāo)。因企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)同財(cái)務(wù)部門(mén)缺少有效的交流,所以使得兩個(gè)部門(mén)之間的管理目標(biāo)存在一定的差異性,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的具體管理形式缺乏正確的了解,僅僅是通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)對(duì)成本控制目標(biāo)、管理目標(biāo)以及預(yù)算目標(biāo)等進(jìn)行制定,因此極易導(dǎo)致這兩個(gè)部門(mén)的管理內(nèi)容發(fā)生一定沖突,并在一定程度上影響到企業(yè)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。因而業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)之間要及時(shí)進(jìn)行合理溝通,同時(shí)財(cái)務(wù)管理者也要盡快深入業(yè)務(wù)一線,從而對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的管理形式及具體流程做到全面掌握,業(yè)務(wù)人員也需要站在企業(yè)戰(zhàn)略角度對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)所制定的相關(guān)指標(biāo)做詳細(xì)考慮,由此制定出科學(xué)且合理的經(jīng)營(yíng)決策。在業(yè)務(wù)融合期間,財(cái)務(wù)工作者需要準(zhǔn)確定位自身,并進(jìn)一步明確自身的職責(zé)以及需要在工作期間承擔(dān)的責(zé)任等,并將更加準(zhǔn)確且詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理層,以保證企業(yè)決策更合理且科學(xué)。
第二,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。其一,利用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)追溯查詢到業(yè)務(wù)系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,并對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)真實(shí)性的管控程度做到有效增強(qiáng),促使企業(yè)內(nèi)部控制能力明顯提升。其二,對(duì)業(yè)務(wù)有部門(mén)的工作程序進(jìn)行合理調(diào)整,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的工作方式得到有效改善,并共同給聯(lián)系各業(yè)務(wù)部門(mén)做深入行的商討,對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)操作的具體細(xì)節(jié)做改進(jìn)處理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作能對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行追溯及監(jiān)控,并將企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈及價(jià)值鏈合理地融合起來(lái)。
第三,對(duì)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)進(jìn)行有效完善。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,秋娥需要盡快對(duì)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,然后在使用信息系統(tǒng)期間對(duì)其做優(yōu)化處理。而業(yè)務(wù)融合信息系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息一定要確保其存在全面性,然后及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,并未企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行提供一定的支撐。
第四,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要依靠高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,因而需要其注重自身綜合素質(zhì)的增強(qiáng),同時(shí)還要注重自身思維模式的變化。
綜上所述,當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展期間,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供理想契機(jī)的方式為業(yè)財(cái)融合,而在財(cái)務(wù)融合模式這一前提下確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展順利推進(jìn),就要求企業(yè)進(jìn)一步重視財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能培養(yǎng)工作引起足夠的重視,使財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)以及專業(yè)能力得到進(jìn)一步提升,確保其能及時(shí)轉(zhuǎn)變自身老舊的思維,并增強(qiáng)工作人員的溝通能力,從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使得財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的進(jìn)程穩(wěn)定且持續(xù),確保業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效能能得到更加充分的發(fā)揮,同時(shí)為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供給堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。