張亮 山東黃河河務(wù)局會計核算中心

一、會計信息化的概述

會計信息化指的是用計算機(jī)算法和互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)代替人工對賬目和報表進(jìn)行運(yùn)算、分析和處理，從而達(dá)到減少人工工作量、提高精確程度、方便集中管理等目的。通過信息化處理的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、核算財務(wù)分析等會計業(yè)務(wù)，呈現(xiàn)出的結(jié)果更加清晰簡潔，保存起來的數(shù)據(jù)更加規(guī)范，在后續(xù)的操作和管理中更加方便簡單，從而使財務(wù)管理工作無紙化、高效化、精準(zhǔn)化，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)業(yè)內(nèi)部管理向業(yè)外部管理的轉(zhuǎn)變。

會計信息化涉及范圍較廣、內(nèi)容較多，需要與多個部門和單位之間產(chǎn)生密切關(guān)聯(lián)和通力合作，是能將產(chǎn)生財務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動融為一體的黏合劑。會計部門的主要職責(zé)是將各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、處理，形成有實際指導(dǎo)意義的參考資料提供個相關(guān)部門與管理人員，會計信息化涵蓋了信息處理系統(tǒng)、信息化決策系統(tǒng)、人機(jī)交換系統(tǒng)等，從不同層面和不同維度解決財務(wù)問題，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

會計信息化具有以下特點(diǎn)：①普遍性。會計管理的每個領(lǐng)域都可以運(yùn)用到信息技術(shù)，各領(lǐng)域之間的信息還能相互聯(lián)系，形成完成的管理和運(yùn)用體系。②實時性。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和信息技術(shù)使信息的傳播和處理擺脫了人工和紙質(zhì)化的束縛，處于動態(tài)模式中，其中的數(shù)據(jù)不斷更新，可以及時地反映當(dāng)前的財務(wù)和運(yùn)營情況。③集成性。信息技術(shù)可將業(yè)務(wù)信息與會計數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)有效的整合，從而提高信息密度和實用性。

二、會計信息化對財務(wù)管理的影響

（一）影響會計職能

每個新型事物的產(chǎn)生和發(fā)展都將會對舊事物產(chǎn)生轉(zhuǎn)變和顛覆，會計的信息化也在很大程度上打破了傳統(tǒng)的會計職能。新形勢下的財務(wù)管理工作，更多仰仗于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而非傳統(tǒng)人工，會計報表和財務(wù)分析情況可以利用計算機(jī)輕松獲取，從而在完成工作任務(wù)的前提下提高工作效率，降低差錯率和人力成本。

（二）影響財務(wù)工作人員

在以往的財務(wù)管理工作中，各項工作均由財務(wù)工作人員手動完成，對專業(yè)技能和學(xué)習(xí)能力要求較低。但隨著信息技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，對相關(guān)工作人員的素質(zhì)提出了新的要求，他們不僅需要具備扎實的專業(yè)知識和技能，還需要具備操作計算機(jī)及相關(guān)軟件的能力，否則將不利于工作的現(xiàn)代化和高效化改革，這對于部分文化程度不高、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)的相關(guān)人員來說是一個挑戰(zhàn)。

（三）影響財務(wù)管理系統(tǒng)

會計信息化的不斷加深是會計行業(yè)發(fā)展的主流方向，想要跟上時代的步伐，就要建立完善的會計與財務(wù)管理系統(tǒng)。但由于部分單位缺少相關(guān)經(jīng)驗，因此需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員輔助開發(fā)，這就要求雙方都能充分認(rèn)識到對方工作的重要性、需求點(diǎn)和主要訴求，并在系統(tǒng)創(chuàng)建的過程中不斷充分交流意見和進(jìn)程，保證管理系統(tǒng)的合理性和完整度，否則將會導(dǎo)致系統(tǒng)在實際建成和維護(hù)過程中，出現(xiàn)系統(tǒng)病毒、崩壞或效果不佳的情況，對財務(wù)管理工作產(chǎn)生不良影響，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。[1]

三、增強(qiáng)會計信息化財務(wù)管理的措施

（一）打破固有思維和理念

在信息化時代，想要改善工作效率和成果，就必須讓相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)識到信息化帶來的好處和便利，打破固有認(rèn)知，充分接納新知識、新技術(shù)，促進(jìn)工作的順利開展。會計信息化想要真正普及，首先需要高層領(lǐng)導(dǎo)予以充分的重視，定時進(jìn)行教育和培訓(xùn)，使相關(guān)人員充分認(rèn)識到會計信息化的作用。其次，各部門之間的信息化網(wǎng)絡(luò)也應(yīng)不斷進(jìn)行優(yōu)化，保證每個模塊的信息都清晰完整，促進(jìn)通力合作。最后，應(yīng)建立健全激勵機(jī)制，針對信息化的普及程度進(jìn)行評比和獎罰，從而促使相關(guān)人員進(jìn)行積極主動的學(xué)習(xí)和實踐，為提高財務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)新型會計人才

想要將會計信息化真正落地，最關(guān)鍵的還是需要培養(yǎng)新型人才，如果財務(wù)人員不能充分認(rèn)識到信息化的重要性并充分掌握相關(guān)知識與技能，會計信息化的發(fā)展之路將道阻且長。因此，應(yīng)組織多元化、高頻率的培訓(xùn)和教育活動，并將績效考核與信息化技能的掌握程度掛鉤，同時將入職審核標(biāo)準(zhǔn)中加入相關(guān)項目，不斷提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和工作水平，使會計信息化的發(fā)展步上一個又一個的新臺階。

（三）增強(qiáng)風(fēng)險管理意識

會計信息化必將與計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，在財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理中，若系統(tǒng)出現(xiàn)故障，很容易對數(shù)據(jù)安全和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生打擊，因此必須要設(shè)立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，提高風(fēng)險意識，確保財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。[2]

四、結(jié)語

信息技術(shù)是時代的產(chǎn)物，信息化是社會和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大勢所需，在改變社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的同時，也對部分傳統(tǒng)行業(yè)運(yùn)作模式發(fā)起挑戰(zhàn)。在財務(wù)管理中引入會計信息化的概念和措施，讓部分財務(wù)工作簡化為只需將正確的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，就可以得出精確詳細(xì)的科學(xué)分析和財務(wù)報表，從而可以幫助財務(wù)工作者減輕工作壓力，提高工作效率，減少不必要的人力成本。因此，各單位必須及時轉(zhuǎn)變意識，培養(yǎng)相關(guān)人才，完善管理體系，多管齊下推動會計信息化的建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行和不斷發(fā)展。