高磊 汶上縣園林管理處

前言：近幾年來，隨著社會發(fā)展速度的不斷加快，我國事業(yè)單位整體發(fā)展的速度也獲得了提升，因此為保證公共管理機構的發(fā)展能夠實現(xiàn)貼合社會的實際需求，則必須要確保在各項管理工作開展時能夠將管理工作落實到位。對此，針對事業(yè)單位而言，檔案管理工作對自身的長期發(fā)展有著十分重要的作用，但是由于自身在檔案管理工作上仍然應用著傳統(tǒng)管理模式，這也直接制約了事業(yè)單位的進一步發(fā)展，因此有效實現(xiàn)信息化建設工作的全面落實，就能確保對檔案資料價值進行開發(fā)，進而就能在應用的過程中，實現(xiàn)推進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

一、信息化建設對檔案管理工作的影響

1.在過去，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，只能夠以紙質(zhì)形式來對檔案內(nèi)容進行保存，但是受種種因素的限制，這也導致紙質(zhì)檔案在保存的過程中就難以實現(xiàn)長期保管。同時，受外部環(huán)境的影響，也會加速紙質(zhì)檔案的損毀或丟失，所以這對檔案保存而言十分不利。檔案管理工作的開展，其主要目的就是實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的儲存，并確保實現(xiàn)滿足對檔案資料的長期應用，這樣才能在不斷發(fā)展的過程中，實現(xiàn)對現(xiàn)有資料價值的探尋，以此才能滿足事業(yè)單位的進一步發(fā)展[1]。對此，對于信息化建設工作來講，它既能夠實現(xiàn)規(guī)避由于外部因素而帶來的丟失、損毀問題，還能保證在基本工作上實現(xiàn)對檔案保存的完整性。

2.對于事業(yè)單位的檔案管理工作開展而言，實現(xiàn)信息化建設對其自身的長期發(fā)展十分有益。在整體應用的過程中，由于很多事業(yè)單位其實并沒有普及內(nèi)部信息軟件，而且在硬件設備上也無法支持信息化技術的全面應用，所以這就需要提高事業(yè)單位整體的信息化建設工作開展，并通過對硬件的提升來滿足各項工作的落實，而這對事業(yè)單位而言，就會帶來一定的成本增加問題。但是，由于其自身在應用信息化技術之后能夠實現(xiàn)提高其工作開展的實際效率，并且也能保證檔案資源管理的安全性，因此這對其長期發(fā)展和決策工作來講，則有著十分重要的作用?；诖耍鶕?jù)長遠發(fā)展的角度來看，實現(xiàn)信息化建設工作的落實，對于事業(yè)單位的長期發(fā)展有著良好的保障作用。

3.在過去，檔案管理工作開展的過程十分復雜，因為對于紙質(zhì)文件而言，不管是在儲存上還是在管理上，都需要通過多個環(huán)節(jié)工作的落實來保障能對檔案進行有效排序，這樣才能方便其查閱[2]。但是，由于在進行查詢時，也需要通過人工查找來實現(xiàn)對檔案資料的調(diào)取，其實這也會浪費查詢?nèi)藛T的時間，所以在信息技術的支持下，就能夠實現(xiàn)直接轉存并進行自動分類，同時也能在信息共享的過程中，滿足不同人員的實際需求，這樣既能提高工作人員的工作效率，也能對管理工作的開展進行有效保障，從而就能進一步提升事業(yè)單位整體工作開展的實際效率。

二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設的方法

1.落實規(guī)劃建設工作。由于事業(yè)單位的信息化建設工作仍處于初期階段，所以為保證后續(xù)工作開展的全面性，則必須要實現(xiàn)統(tǒng)一管理，并制定發(fā)展方向來實現(xiàn)對規(guī)劃工作的有效落實，這樣才能通過科學，合理的手段來實現(xiàn)保障信息化建設工作的進一步開展。同時，我國整體在發(fā)展的過程中仍與發(fā)達國家存有差距，所以這也必須要保證在開展相關工作時，能夠認清我國自身事業(yè)單位發(fā)展的實際情況，進而才能通過各項工作的開展來實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，并通過統(tǒng)一管理來滿足信息化建設工作的全面開展。

2.建立健全管理體系。為保證信息化建設工作的進一步落實，也必須要通過多方努力來實現(xiàn)制度的有效建設，這樣才能保證通過體系的打造來使管理制度的應用更加健全，并通過內(nèi)外工作的全面落實來實現(xiàn)保障事業(yè)單位能夠將信息化建設工作落實到位[3]。同時，在管理工作開展時，檔案管理人員也必須要具備現(xiàn)代化科學的信息管理服務理念，而且要重視自身工作開展的重要性，這樣才能通過其自我職責的有效發(fā)揮來實現(xiàn)滿足對信息化建設工作體系應用的進一步落實，以此才能確保能夠在提高自身工作質(zhì)量的同時，推進信息化建設工作的開展可以更加完善。

3.提升檔案資料的開發(fā)力度。檔案管理工作開展的意義之一也是要實現(xiàn)對檔案資料價值的有效開發(fā)。在過去其實很難實現(xiàn)對檔案價值的有效探索，這也使得檔案管理只能夠對檔案管理的內(nèi)容進行儲存，但是當前信息化技術的應用可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的收集和分析，并且能夠通過對有效價值的挖掘來實現(xiàn)滿足其自身發(fā)展決策工作的開展，這樣就能為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做好保障。

4.有效利用信息管理技術。隨著當前社會發(fā)展速度的不斷加快，社會生產(chǎn)效率的提升也使得事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，勢必就會面臨著工作繁瑣且檔案累計資料增多的現(xiàn)象，因此基層事業(yè)單位在開展相關工作時，必然就需要通過增添人力成本來滿足對檔案管理工作的開展。但是，當前信息化技術手段的應用能夠實現(xiàn)對檔案管理工作開展的有效把控，并實現(xiàn)利用全新管理模式來降低人力成本的投入，這樣就能通過現(xiàn)代技術的有效融合來實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的轉存，并且也能保證在集中管理的過程中，提高其管理的安全性和有效性。

總結：對于我國事業(yè)單位的發(fā)展而言，信息化建設工作的開展對檔案管理工作有著十分重要的作用，所以在新形勢下則必須要實現(xiàn)加強信息化建設工作的全面落實，這樣才能確保在檔案資料管理上，既能夠實現(xiàn)提高其管理效率，也能夠有效利用檔案自身的價值來促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。