馮娟 中國氣象報社
黨的十九大報告從黨肩負的歷史使命、所處的歷史方位出發(fā),對健全黨和國家監(jiān)督體系作出部署,要求從加強全面從嚴治黨的戰(zhàn)略高度,進一步完善黨和國家監(jiān)督體系。強化自上而下的組織監(jiān)督,改進自下而上的民主監(jiān)督,發(fā)揮同級相互監(jiān)督作用。落實黨的十九大工作部署要求,行政事業(yè)單位需要進一步加強財務(wù)管理監(jiān)督工作,其重要抓手就是要不斷創(chuàng)新完善財務(wù)管理內(nèi)控制度,梳理查擺財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題,并結(jié)合實際制定落實切實有效地解決措施。
當前中國正處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期,財務(wù)管理也需要積極進行創(chuàng)新改革。行政事業(yè)單位屬于非盈利性質(zhì)組織,在其運營、管理工作中更加重視社會性,主要是要促進提升人們的生活水平。當前行政事業(yè)單位涉及科學(xué)技術(shù)、教育教學(xué)、醫(yī)療等諸多方面,針對國家穩(wěn)定以及經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。伴隨國家市場深化發(fā)展,行政事業(yè)單位也參與到了市場競爭環(huán)境當中,為了在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得優(yōu)勢與發(fā)展,行政事業(yè)單位強化財務(wù)管理內(nèi)部控制工作水平具有重要作用[1]。
在行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理中,財務(wù)管理內(nèi)控制度發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用,它是財務(wù)管理相關(guān)工作有序、合理開展的關(guān)鍵性基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位不同部門所對應(yīng)的工作內(nèi)容、工作難度不同,同時也存在一定的工作交叉以及分工合作,所以在進行內(nèi)部控制制度制定過程中,必須要全面考慮實際情況和各方面的影響因素。在對不同層級的單位實施管理時,財務(wù)內(nèi)控制度也具有極為關(guān)鍵的作用,需要對業(yè)務(wù)流程實施有效管控,確保相關(guān)工作的有序開展,并且使相關(guān)工作進一步規(guī)范化與合理化,從而形成嚴謹有效的管理工作體系。財務(wù)內(nèi)控管理包括內(nèi)部會計、內(nèi)部管理兩種制度,屬于比較嚴謹?shù)墓芸伢w系。內(nèi)部會計相關(guān)制度主要是基于會計相關(guān)制度、方式等開展實時實地的管控,內(nèi)部管理相關(guān)制度基于會計之外的方式進行管理。在財務(wù)內(nèi)控制度的實際制定落實中,通常將內(nèi)部會計相關(guān)制度安排在主導(dǎo)位置上,由于其和財務(wù)管理密切關(guān)聯(lián),有序開展內(nèi)部會計相關(guān)制度,能夠確保財務(wù)管理相關(guān)制度的有序落實,確保財務(wù)管理工作制度的成效與質(zhì)量。在內(nèi)控制度的高效落實中進行審查,注重內(nèi)部管理相關(guān)制度。
事業(yè)單位是國家政府機關(guān)的附屬部門,在管理上著重強調(diào)社會職能的實際發(fā)揮,而在內(nèi)部管理工作方面的重視程度不夠,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度也并不完善,大多數(shù)行政事業(yè)單位為了應(yīng)對國家相關(guān)部門的檢查工作,才制定了財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)制度,在制度內(nèi)容實際制定當中,對上級文件進行盲目抄襲,無法將本單位財務(wù)管理工作中實際存在的問題完全排查出來,無法對相關(guān)問題進行有針對性的制約。并且,行政事業(yè)單位中大多數(shù)財務(wù)崗位之間難以實現(xiàn)職責分離,這將對財務(wù)管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中,并未明確制定崗位分離的相關(guān)制度,制度內(nèi)容較為片面,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的水平產(chǎn)生了制約影響[2]。
行政事業(yè)單位中的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容,并未針對工作中實際存在的問題制定對應(yīng)制度,制度內(nèi)容和單位現(xiàn)實情況之間存在脫節(jié),致使內(nèi)部控制制度難以將自身職能充分發(fā)揮出來,制度內(nèi)容形同虛設(shè),無法得到有效落實。比如行政事業(yè)單位中,有一些財務(wù)工作者利用自身權(quán)利進行公款挪用,會對行政事業(yè)單位、國家的財產(chǎn)安全產(chǎn)生不良影響。但單位財務(wù)管理工作的內(nèi)控制度中,并未對公款挪用有關(guān)事宜做出明確規(guī)定,內(nèi)部控制制度浮于形式,難以為單位財務(wù)管理體系的構(gòu)建提供有效保證,在單位的創(chuàng)新發(fā)展中也無法提供有力支撐。
部分事業(yè)單位管理工作者在財務(wù)管理工作方面的重視程度不足,認為財務(wù)工作就是進行收付款而已,只要將來往賬目清晰記錄下來就行了。行政事業(yè)單位中很多工作者認為不需要進行財務(wù)管理相關(guān)制度的建立,即使制定了內(nèi)部控制相關(guān)制度,在制度內(nèi)容當中規(guī)范財務(wù)工作者的核算工作即可,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度主要約束財務(wù)工作者,倘若不是財務(wù)工作者,無須對財務(wù)管理內(nèi)部控制制度進行了解與掌握,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度變成了擺設(shè)。財務(wù)工作者也認為,制度就是對自身行為進行規(guī)范與約束,只要嚴格依據(jù)會計準則開展工作即可,內(nèi)部控制制度落實執(zhí)行質(zhì)量不會對財務(wù)管理工作質(zhì)量產(chǎn)生影響,和財務(wù)工作者不存在必然聯(lián)系。因為存在認知層面的問題,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果不佳。
行政事業(yè)單位是財務(wù)管理的責任主體,一把手是財務(wù)管理的第一責任人,分管領(lǐng)導(dǎo)是直接責任人。目前,各單位均不同程度強化了財務(wù)管理職責,但在具體執(zhí)行過程中部分單位管理碎片化,沒有集中由財務(wù)管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,業(yè)務(wù)部門各自為政,缺少專業(yè)指導(dǎo)和集中審核監(jiān)督,缺乏統(tǒng)一綜合協(xié)調(diào)機制,難以對各項工作進行系統(tǒng)化、集約化、規(guī)范化考慮,特別是工程建設(shè)內(nèi)控過程中管理薄弱,導(dǎo)致執(zhí)行中調(diào)整頻繁、采購等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)管。內(nèi)部控制工作實際執(zhí)行中的監(jiān)管不到位,對內(nèi)部控制制度實際作用的發(fā)揮產(chǎn)生了影響。
面對全面從嚴治黨的新形勢,完善監(jiān)督體系,強化職能監(jiān)督是內(nèi)部控制制度創(chuàng)新發(fā)展的有效措施。推動辦公、人事、計財、法規(guī)、審計等部門的職能監(jiān)督有機貫通、相互協(xié)調(diào),不斷強化內(nèi)控體系建設(shè)。運用信息化手段,建立網(wǎng)上稽查標準化業(yè)務(wù)流程,實施聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控預(yù)警工作業(yè)務(wù)化運行。同時,財會人員需要轉(zhuǎn)變觀念肩負起部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的職責和任務(wù),由后端的核算向監(jiān)督、分析轉(zhuǎn)型。從而確保會計信息方面的精準性,從不同視角確保國有資產(chǎn)方面的安全性與完整性,確保財務(wù)管理的權(quán)威性與嚴謹性。
為了確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的完善性與有效性,單位一定要對制度相關(guān)內(nèi)容進行及時修訂與完善,確保制度的約束效力。在制度文件下發(fā)前,要對全面吸納、采集職工意見、建議,確保制度的有效性。行政事業(yè)單位在進行制度內(nèi)容制定的過程中,也要對上級單位、其他單位的內(nèi)部控制制度進行參照,確保制度的全面性,讓內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮出自身作用[3]。行政事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的實際制定中,可借鑒西方發(fā)達國家有關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度內(nèi)容方面的一些理論,基于合理有效的理論內(nèi)容對制度進行明確,確保制度的有效性。
為了使財務(wù)管理內(nèi)部控制制度作用充分發(fā)揮出來,行政事業(yè)單位在進行制度制定的過程當中,要將制度和財務(wù)活動充分關(guān)聯(lián)起來,確保制度能夠規(guī)范和約束財務(wù)工作者與職工的行為,強化內(nèi)部控制工作的效力。提升內(nèi)部控制制度的有效性,需要全面梳理掌握單位的財務(wù)活動,強化內(nèi)控制度與實際情況之間的關(guān)聯(lián)與匹配。要遵照財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)問題,制定對應(yīng)的制度內(nèi)容,對單位內(nèi)控問題進行深入探析,結(jié)合實際情況,強化內(nèi)部控制制度的針對性、完善性與有效性。
行政事業(yè)單位要積極通過信息化手段構(gòu)建內(nèi)部控制制度績效考評機制,重視內(nèi)部控制制度的作用,確保內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮。要制定切實有效的責任制度,明確規(guī)定財務(wù)管理工作者的職責,在內(nèi)部控制制度中對其職責范圍實施規(guī)范和管理,確保內(nèi)部控制制度的有效性,強化制度的落實執(zhí)行,對財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度落實執(zhí)行情況實施有效監(jiān)管。要構(gòu)建透明有效、暢通有序的溝通協(xié)調(diào)機制,強化橫向聯(lián)動、縱向貫通,確保內(nèi)部控制制度實際執(zhí)行中遇到問題時,能夠獲得及時、有效地解決。
行政事業(yè)單位要成立專項監(jiān)管工作部門,強化財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行落實的過程監(jiān)管,確保制度的有序落實與執(zhí)行。要對監(jiān)管工作方式進行持續(xù)創(chuàng)新與完善,構(gòu)建對應(yīng)的內(nèi)審部門,審計監(jiān)督所有財務(wù)管理活動,基于審計工作的開展,對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作進行監(jiān)管,將其中出現(xiàn)的諸多問題及時排查出來,并進行針對性地解決[4]。為了減少監(jiān)管成本,行政事業(yè)單位如未設(shè)置針對性的監(jiān)管部門,也可設(shè)置一至兩名內(nèi)部審計工作者,從而縮減內(nèi)部管控監(jiān)管工作的成本投入,對內(nèi)部控制監(jiān)管工作方式進行創(chuàng)新優(yōu)化,強化內(nèi)部監(jiān)管工作的質(zhì)量與成效,確保內(nèi)部控制監(jiān)管工作落實執(zhí)行力度,夯實財務(wù)管理內(nèi)部控制制度科學(xué)化、合理化發(fā)展基礎(chǔ)。
作為走在現(xiàn)代化發(fā)展道路上的行政事業(yè)單位,其在創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的過程當中,要強化自身財務(wù)管理內(nèi)部控制工作水平,對財務(wù)管理工作提供有效保證,確保行政事業(yè)單位自身的資金安全,強化財務(wù)管理工作的質(zhì)量與成效。也就是說,行政事業(yè)單位在構(gòu)建財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)制度的過程當中,要著重構(gòu)建和完善財務(wù)管理相關(guān)制度,對于財務(wù)管理內(nèi)部控制制度落實過程當中出現(xiàn)的諸多問題,要進行針對性分析,結(jié)合單位的實際情況,進行有效解決,持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,強化行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作水平。
結(jié)束語:綜上所述,當前行政事業(yè)單位中財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制制度方面存在很多問題,行之有效的措施就是要對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度持續(xù)完善,強化制度和實際情況之間的關(guān)聯(lián)與匹配,提升制度的執(zhí)行力同時做好監(jiān)管工作。