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        高校學生公寓管理中存在的問題及對策研究
        ——以××學院為例

        2021-07-12 09:27:47湯文杰張建華鄭雙龍馬明明蔡雅丹
        科技視界 2021年9期
        關鍵詞:宿舍管理學生

        湯文杰 張建華 鄭雙龍 馬明明 蔡雅丹

        (嘉興學院南湖學院,浙江 嘉興 314001)

        為了掌握大學生對高校學生公寓的滿足情況,本文以浙江省××學院為例,通過對在校大學生的調查問卷以及實地訪談,了解到該校學生公寓管理中存在的主要問題,分析了產生的主要原因,參考專家學者的研究成果,提出相應的解決對策,為完善學生公寓管理提供一定的參考意見。

        1 ××學院學生公寓管理中存在的主要問題

        ××學院位于浙江省嘉興市, 截至2020 年12 月,××學院共有 3 個校區(qū),校園面積 1 800 畝(1.2 平方千米),校舍建筑面積62 萬平方米。 為了了解××學院學生公寓管理的現狀,課題小組對在校大學生進行了抽樣問卷調查,發(fā)放并回收有效調查問卷176 份。 在對調查問卷進行數據整理分析后,發(fā)現××學院當前學生公寓管理中主要存在以下問題。

        1.1 房間活動面積狹小且儲存空間不足

        通過對回收的問卷調查統(tǒng)計分析,發(fā)現59.22%的同學認為現住的公寓存在“房間活動面積狹小、儲物空間不足”的情況。 特別是四人間的標準公寓,因為有獨立衛(wèi)生間,使房間過道狹小、不方便活動,同時,現有的公寓儲物柜子設置得太高, 每次取物非常不方便;有的公寓儲物柜子設計建造的空間太小,無法滿足學生儲物的需要。

        1.2 公寓基礎設施配套不夠齊全

        對于公寓基礎設施是否完善這一問題,調查問卷顯示,有近82.95%的同學認為公寓的基礎配套設施比較一般, 另有14.2%的同學對公寓現有的基礎配套設施并不滿意。 這些問題主要體現在以下幾方面:首先,每幢公寓樓配備的電器不夠, 如目前的女生公寓,配備的吹風機數量太少, 無法滿足女生日常洗頭發(fā)所需。 其次,現在每幢公寓樓的各層樓只有2 臺熱水機,冬天容易出現排隊打水現象。 最后,住在朝北房間的學生,冬季見不到陽光,衣服曬不干,下雨天更加感到陰冷濕寒。

        1.3 公寓管理水平有待提高

        這方面的問題主要表現在:第一,部分公寓管理人員服務態(tài)度不夠熱情。 調查結果顯示,44.31%的被調查學生認為少數公寓管理人員存在溝通困難、服務態(tài)度不夠熱情。 第二,公寓管理人員提供的服務不夠及時。13%學生表示熱水供應不足,21%表示電費充值到賬速度一般,有近30%的被調查者認為公寓設施損壞報修后, 公寓管理人員不能夠提供及時的維修服務。第三,公寓安全管理存在漏洞。57.39%的被調查者反映偶爾會有校外人士進入寢室,7.95%的同學經??吹接行M馊耸窟M入寢室。 尤其是女生公寓,經常陌生男性進入,盡管可能是維修人員或者是送水、清潔人員,但也存在安全隱患。

        1.4 公寓噪聲干擾較大

        調查的176 名同學中,42%的同學覺得公寓的噪音干擾較大。 這些噪聲的來源是多方面的,一方面是因為學校地段位于市中心, 加之附近有軍用機場,噪聲污染大;另一方面部分寢室比較吵鬧,有同學表示,在夜里十二點依然能夠聽到樓上的吵鬧聲,噪聲干擾成為影響學生按時睡眠的一個比較普遍問題。

        2 問題產生的主要原因分析

        對于上述調查問卷收集的主要問題,課題組成員經過仔細研究,認為產生的主要原因有以下幾方面。

        2.1 前期設計與實際使用不相匹配

        近年來,隨著學校招生數量的不斷增加,對學生公寓的需求量也大幅增加, 為了解決僧多粥少的矛盾,學校對公寓進行了改造,原本4 人間的公寓被改造成5 人,導致房間活動空間被進一步壓縮。 其次,隨著社會生活的不斷發(fā)展變化來看,需求不只是量上的增加,也伴隨著種類的增加,從以前的只需水電食物的相關供應, 到現在洗衣吹風機等生活用品的供應,生活質量的提升會增加學校宿舍對這一類需求的增加,由這種需求的反差對比來看,也使學生得出配套設施不齊全的結論。

        2.2 部分公寓管理人員專業(yè)技能低

        對于公寓管理中存在的上述問題,人為因素是最為主要的因素。 公寓管理人員作為管理一線人員,需要具備相當的管理專業(yè)技能,具體包括職業(yè)態(tài)度和職業(yè)技能二部分:首先,職業(yè)態(tài)度的差異會影響公寓管理人員在管理中的表現,差的職業(yè)態(tài)度會讓學生感受到宿舍管理的不足;其次,作為硬實力的是職業(yè)技能,現在的公寓管理更多的是結合網絡的綜合管理,如果公寓管理人員能熟練地掌握網絡相關技能,會給宿舍管理的順暢提供便利,反之,在管理的環(huán)節(jié)上會出現“卡頓”,進而學生們認為宿舍管理的不到位。

        3 完善高校公寓管理的主要解決對策

        3.1 科學安排空間布局、合理使用現有空間

        首先,針對部分公寓空間較小,校方應對公寓內部進行一個合理的布局設計,從學生自身來看,通過對宿舍的合理使用, 從而得到增加可利用面積的效果,具體方法有:及時對自己不用的東西進行適當的處理,將當季的衣物放在衣柜中,換季的衣物放在收納盒等來騰出更多的空間。 其次,對于房間儲存空間不足的問題,校方可以對較小并且老舊的柜子進行更新換代,換成儲存利用空間比較大的柜子,對儲物柜的高度進行一個限制便于學生進行相關物體的擺放。

        3.2 完善基礎設施、增加配套設備

        針對公寓現有基礎設施配套不夠齊全的問題,建議學校通過增加設備的方法來解決,如增加女生公寓每個樓層配備的吹風機數量;對所有公寓增加開水機的配備數量,對老化的洗衣機進行更新換代,對公寓內的設施設備及時保養(yǎng)更新。 對于住在北面房間的學生, 學校方面可以為學生提供一個集中曬衣服的場地,冬季則給予一定的電費補貼,緩解學生開空調取暖的費用。

        3.3 開展專業(yè)技能培訓、提高管理人員素質

        調查中得知少數公寓管理人員的素質以及對公寓管理的態(tài)度比較隨便、不負責任,針對這個問題,學校相關部門應加強對公寓管理人員的綜合素質培訓;同時對相關服務設備進行改造升級, 提高其性能,并對相應設備進行定期檢修以確保使用時不會出現紕漏。 同時針對公寓管理人員的一些不妥當行為設立“學生舉報中心”,更好地規(guī)范公寓管理人員的行為。

        3.4 實行公寓封閉管理、禁止外來人員進入

        目前公寓的管理還是一個開放式的管理,所以一些校外人員進入公寓比較容易,從而導致公寓管理人員并不會及時掌握到。 針對這一問題,學校應改變管理模式,建議采用封閉式管理,設置人臉識別門禁系統(tǒng),只有通過人臉識別后才能進入公寓,對于陌生人員及時進行登記,確認進入學生宿舍的目的,方便發(fā)生一些情況后可以及時查找,從而確保學生人身和財產的安全;建立快速反應機制,設立專用電話,在出現緊急事件時,能夠最快完成對外聯系,解決問題。

        3.5 加強學生住宿管理、降低宿舍噪聲影響

        對于宿舍內部人為造成的噪聲,公寓管理部門可以在宿舍樓門口利用小黑板進行張貼宣傳,并出臺一些相關的規(guī)定,每隔一段時間在每層宿舍樓進行一個督查,進行一個對噪聲的明令禁止時也可以設立文明寢室獎懲措施,通過獎懲并施的方法,規(guī)范學生行為習慣;對工程施工所造成的噪聲,及時與施工方進行溝通,要求休息時間停止施工。

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