蔡燕
中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位,是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增加就業(yè)的重要力量。但是,目前,中小企業(yè)的發(fā)展舉步維艱,失敗率較高,企業(yè)平均壽命只有3~5年。中小企業(yè)受自身規(guī)模、管理體制和宏觀政策的限制,在發(fā)展過程中存在諸多問題,尤其在財(cái)務(wù)管理工作方面跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。本文主要分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題,提出相應(yīng)措施,為改善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供參考,以提高中小企業(yè)的管理水平,促進(jìn)其更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)對(duì)稅收、GDP(國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值)、技術(shù)創(chuàng)新、城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè)、企業(yè)數(shù)量的貢獻(xiàn)率分別超過50%、60%、70%、80%、90%,是中國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主力軍。但是,我國(guó)的大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展壽命方面都無(wú)法達(dá)到具體要求,之所以會(huì)這樣,主要是因?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理水平較低。這一問題在中小企業(yè)的發(fā)展中較為普遍,從這個(gè)角度來(lái)看,中小企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理水平存在密切的聯(lián)系。中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念,拓展融資渠道,持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),最終完善財(cái)務(wù)管理體系。面對(duì)這些問題,主要解決途徑有:首先,政府要為中小企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部發(fā)展環(huán)境。在這方面,我國(guó)政府的主要舉措有降稅減費(fèi)、清理拖欠等,已經(jīng)為中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。其次,中小企業(yè)通過SWOT等方法認(rèn)識(shí)外部環(huán)境提供的機(jī)遇和面臨的威脅,發(fā)現(xiàn)自身的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),從內(nèi)部加強(qiáng)自身企業(yè)建設(shè),尤其加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面,防范和化解中小企業(yè)在發(fā)展中的重大風(fēng)險(xiǎn)。
一、中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要意義
作為企業(yè)發(fā)展過程中的組成部分,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。從某種程度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理水平的高低與中小企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的關(guān)系。除此之外,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每一項(xiàng)活動(dòng)中都具備積極性,無(wú)論是籌資、融資等大型業(yè)務(wù),還是采購(gòu)、銷售等小型業(yè)務(wù),都與財(cái)務(wù)管理存在十分密切的關(guān)系。提高財(cái)務(wù)管理水平能夠降低企業(yè)發(fā)展的成本,而控制成本則是中小企業(yè)最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容。另外,財(cái)務(wù)管理還可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,一些中小企業(yè)的內(nèi)控制度并不完善,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具的能力并不強(qiáng),無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)管理的預(yù)期目標(biāo)。
中小企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理體系不健全、籌資融資方式單一、缺乏長(zhǎng)期有效的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高等方面的問題。因此,中小企業(yè)需要從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提升,建立良好的財(cái)務(wù)管理體系。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目前狀況及問題
我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多,涉及行業(yè)廣,財(cái)務(wù)管理規(guī)范難以統(tǒng)一。中小企業(yè)的管理模式主要是家族模式,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)都掌握在家族成員手中,“兩權(quán)”高度統(tǒng)一。也有相當(dāng)多的中小企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、財(cái)務(wù)管理制度不完善、崗位職責(zé)不明晰,分工存在重疊或空白等現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理不到位。
(一)財(cái)務(wù)管理體系不健全
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),其財(cái)務(wù)管理工作雜亂無(wú)章,財(cái)務(wù)管理觀念陳舊老套。在這些企業(yè)中,企業(yè)管理者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,重經(jīng)營(yíng)輕財(cái)務(wù),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不清晰,越權(quán)行事。這造成監(jiān)管不力,會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂等,根本無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)管理的預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)更談不上設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,即便有,也難以保證內(nèi)審部門的獨(dú)立性。
首先,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。中小企業(yè)人員相對(duì)較少,為了節(jié)約人員成本,有些員工身兼數(shù)職,不相容崗位亦不能分離出來(lái)。其次,沒有一套完整有效的財(cái)務(wù)管理制度。受自身規(guī)模和經(jīng)濟(jì)條件的限制,中小企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)通常比較簡(jiǎn)單,有些企業(yè)并沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部門,或者簡(jiǎn)單聘用會(huì)計(jì)人員或是找代賬會(huì)計(jì)草草了事。此外,企業(yè)管理者的思想落后,財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng),管理素質(zhì)不高,其財(cái)務(wù)管理通常走過場(chǎng),使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(二)籌資來(lái)源單一
中小企業(yè)融資結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,融資渠道較為狹窄,主要來(lái)源為銀行機(jī)構(gòu),很難通過發(fā)行債券、股票來(lái)獲得資金。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)中小企業(yè)外源融資來(lái)源于銀行約占98.7%。第二,只有極少數(shù)中小企業(yè)能從銀行貸款,據(jù)統(tǒng)計(jì),能夠獲得貸款的中小企業(yè)占比約1.4%,總規(guī)模與信貸總額比約8%。第三,資金成本偏高,通常在5%~8%之間。第四,期限較短,通常在6~12個(gè)月,中小企業(yè)短貸長(zhǎng)用,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高
財(cái)務(wù)人員是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要執(zhí)行者,其水平的高低直接決定中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的高低。目前,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高主要表現(xiàn)在:第一,缺乏的管理意識(shí)。很多財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)淡薄,管理經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏先進(jìn)的管理知識(shí),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低。第二,缺乏服務(wù)意識(shí)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖就行,忽略了部門之間的溝通,缺乏為客戶、為員工服務(wù)的意識(shí)。第三,缺乏法制意識(shí)。一些企業(yè)存在“兩本賬”問題,藐視稅法,做出偷漏稅的行為,認(rèn)為這樣是幫企業(yè)節(jié)約成本,殊不知這樣下去企業(yè)更是難以生存。第四,缺乏保密意識(shí),存在無(wú)意或有意泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息現(xiàn)象。第五,業(yè)務(wù)處理能力不強(qiáng)。很多財(cái)務(wù)人員沒有取得相應(yīng)專業(yè)職稱,知識(shí)結(jié)構(gòu)不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化、當(dāng)代商業(yè)模式、信息技術(shù)等變化。
三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)管理。企業(yè)管理者是企業(yè)的領(lǐng)跑者,決定企業(yè)的發(fā)展方向和途徑。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo),管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以規(guī)范管理,作為企業(yè)管理活動(dòng)中極為重要的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的工作人員必須樹立良好的財(cái)務(wù)管理理念,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)發(fā)展過程中的作用。首先,從企業(yè)管理者的角度來(lái)看,必須樹立合理的財(cái)務(wù)觀,持續(xù)優(yōu)化對(duì)人才的聘用模式,提升員工的福利待遇;建立具備可行性的財(cái)務(wù)管理制度,讓每個(gè)工作人員都能夠參與到?jīng)Q策過程中,保證財(cái)務(wù)管理體系的完善。其次,企業(yè)的管理者要敢于突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,學(xué)習(xí)與現(xiàn)代管理模式相適應(yīng)的相關(guān)知識(shí),對(duì)其進(jìn)行深入理解并將其完全落實(shí)到實(shí)際工作中。培養(yǎng)公司財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識(shí),可通過相關(guān)培訓(xùn)的方式提升對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,讓其具備危機(jī)感,從而更加努力地工作;可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置崗位職務(wù),不僅要符合成本效益,而且應(yīng)杜絕任人唯親的情況出現(xiàn),明確工作人員的具體職責(zé)。最后,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,提升內(nèi)部控制制度的威懾力,盡最大努力消除風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)監(jiān)督危害較大的問題。企業(yè)的管理者在作出具體的財(cái)務(wù)決策時(shí)必須要認(rèn)識(shí)到一點(diǎn),即財(cái)務(wù)管理工作需要以公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行制定,完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,并指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員合理工作,最終提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
(二)拓展中小企業(yè)的融資途徑
中小企業(yè)要重視自身信用建設(shè)。中小企業(yè)通過業(yè)務(wù)創(chuàng)新,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高盈利能力水平,增加資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益的比重,降低杠桿?,F(xiàn)金為王,是企業(yè)“血液”,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,努力提高現(xiàn)金流量表中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量水平。改善產(chǎn)品,增強(qiáng)差異性,增加現(xiàn)金流入;改善工藝,降低成本,減少現(xiàn)金流入;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)資產(chǎn)流動(dòng)性,尤其控制應(yīng)收賬款增長(zhǎng)和加大回款力度。中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息透明化,通過實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)自身的資信,得到相關(guān)權(quán)威資信評(píng)估體系或機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,減少投資者對(duì)企業(yè)的信用顧慮。首先,加強(qiáng)與銀行及金融機(jī)構(gòu)之間的合作,加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)與銀行的聯(lián)系,為中小企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ),同時(shí)也可以更好地獲得資金,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次,中小企業(yè)應(yīng)維護(hù)自身的良好形象,在被銀行信任后,就可以得到資金的扶持;如典當(dāng)融資、貸款擔(dān)保,中小企業(yè)都可以考慮與銀行合作。中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與知名企業(yè)的合作,建立互惠互利的關(guān)系,加強(qiáng)配合,借助企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)彌補(bǔ)自身發(fā)展過程中存在的不完善之處。同時(shí),如果大企業(yè)存在額外的閑散資金,也能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供一定資金。再次,新三板和科創(chuàng)板給中小企業(yè)權(quán)益性融資提供了更多的渠道,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),尋找適合自己的融資方式。最后,尋找天使投資或風(fēng)險(xiǎn)投資。初創(chuàng)期的企業(yè)有良好的盈利前景,可尋找天使投資或風(fēng)險(xiǎn)投資為企業(yè)發(fā)展注入資金。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平
注重企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中不斷積淀形成的全體員工需要遵循的價(jià)值觀和行為規(guī)范。財(cái)務(wù)人員受到企業(yè)文化影響,增強(qiáng)管理意識(shí)。企業(yè)歸納總結(jié)企業(yè)文化內(nèi)涵、經(jīng)營(yíng)理念,通過小冊(cè)子或電子稿發(fā)放到員工手中,并利用專門時(shí)間進(jìn)行宣講,開展學(xué)習(xí)與討論,提高認(rèn)識(shí),并指導(dǎo)行為。首先,營(yíng)造環(huán)境,留住人才。企業(yè)要以真誠(chéng)的心對(duì)待每一名員工,并在企業(yè)內(nèi)部形成良好的、人性化的、具有較強(qiáng)凝聚力的人才可持續(xù)發(fā)展氛圍,只有這樣才能留住人才。另外,設(shè)置合理的薪酬激勵(lì),例如凈利潤(rùn)分享計(jì)劃,保證財(cái)務(wù)人才穩(wěn)定,激發(fā)財(cái)務(wù)人才潛能,與企業(yè)共命運(yùn),同發(fā)展。其次,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也隨之變化。財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)冗余,開始轉(zhuǎn)入管理會(huì)計(jì),要學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),為中小企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。我國(guó)深化改革,通過降稅減費(fèi)等措施為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)各種稅法和優(yōu)惠措施,讓中小企業(yè)充分享受各種優(yōu)惠。財(cái)務(wù)人員除平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,也可通過專項(xiàng)學(xué)習(xí),如學(xué)歷、職稱、資格等級(jí)考試,提升自身理論知識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中小企業(yè)會(huì)面臨著更加嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。21世紀(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)新興形勢(shì),為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的希望,同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)要通過建立健全財(cái)務(wù)管理體系,拓展融資途徑,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平等加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范和化解重大風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:中共重慶市潼南區(qū)委黨校)