張丹琳
摘 要:隨著我國(guó)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,這就使得工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,這就需要在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中有效應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理,保證能在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,從而為工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的順利開(kāi)發(fā)奠定一個(gè)良好基礎(chǔ)。下面本文將對(duì)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理做一個(gè)探究,希望對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作具有一定價(jià)值。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理信息系統(tǒng);開(kāi)發(fā);風(fēng)險(xiǎn)管理
為了有效適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展速度,這就需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,逐漸實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化,這樣才能逐漸提高工程項(xiàng)目管理的信息共享效率以及管理工作效率。但是在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要不斷變更、并且上線推廣速度緩慢,上線后還需要不斷的調(diào)整和修改,這就使得在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn),并且這一問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要應(yīng)對(duì)的重點(diǎn)問(wèn)題,這就要求有關(guān)人員需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效應(yīng)用,這樣才能有效避免系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的諸多風(fēng)險(xiǎn)。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理的概述分析
風(fēng)險(xiǎn)管理主要是指有關(guān)人員通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效處理,保證風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生的概率可以得到明顯降低,或者有效降低風(fēng)險(xiǎn)事件的造成的影響。風(fēng)險(xiǎn)管理作為人們?cè)谌粘Ia(chǎn)生活中作為常見(jiàn)的管理內(nèi)容之一,其中風(fēng)險(xiǎn)管理的根本目的在于能做到趨利避害,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)內(nèi)容。其中風(fēng)險(xiǎn)管理這一概念最早來(lái)源于德國(guó),德國(guó)在一戰(zhàn)后由于戰(zhàn)敗原因?qū)е戮揞~的賠償以及惡劣的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這就使得德國(guó)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理最早進(jìn)行關(guān)注,并且通過(guò)研究進(jìn)行了早期的系統(tǒng)管理理論的構(gòu)建。在1929年世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)發(fā)生之后,這就使得風(fēng)險(xiǎn)管理這一理念成為眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家研究的重點(diǎn)課題,其中在1931年美國(guó)最早提出了風(fēng)險(xiǎn)管理理念。同時(shí)在1950年左右,風(fēng)險(xiǎn)管理在美國(guó)開(kāi)始受到工商企業(yè)的關(guān)注,與此同時(shí)進(jìn)行了全面的研究推廣工作。直到1970年,風(fēng)險(xiǎn)管理理論才逐漸實(shí)現(xiàn)體系化以及專業(yè)化,并且在全球各個(gè)國(guó)家開(kāi)始進(jìn)行相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)以及組織的建立工作,其中這些風(fēng)險(xiǎn)管理組織以及協(xié)會(huì)的成立對(duì)推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理的研究工作發(fā)揮了重要作用。近些年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,這就使得風(fēng)險(xiǎn)管理的理念已經(jīng)逐漸成為各個(gè)學(xué)科需要研究以及關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題之一,并且隨著風(fēng)險(xiǎn)管理理念的不斷發(fā)展,這幾年已經(jīng)逐漸成為一個(gè)跨越不同學(xué)科的獨(dú)立學(xué)科,其中風(fēng)險(xiǎn)管理理念來(lái)源于人們的日常生產(chǎn)生活,與此同時(shí)隨著風(fēng)險(xiǎn)管理理念的不斷進(jìn)步與發(fā)展,同樣也為人們的日常生產(chǎn)生活奠定了良好基礎(chǔ)。
其中風(fēng)險(xiǎn)管理主要可以分為以下五個(gè)階段的內(nèi)容,其中分別為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,其中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要是通過(guò)對(duì)引起風(fēng)險(xiǎn)的各類事件進(jìn)行識(shí)別,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作具有著關(guān)鍵而重要的作用,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)管理工作的首要環(huán)節(jié),只有將重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別才能有效降低風(fēng)險(xiǎn)影響。風(fēng)險(xiǎn)分析是指通過(guò)用有效的風(fēng)險(xiǎn)分析方法以及技術(shù)發(fā)生的概率以及影響大小進(jìn)行分析,然后按照風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行優(yōu)先排序。其中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)量,從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)控制主要是指采用有效的策略對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,其中主要就包括風(fēng)險(xiǎn)回避策略以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁策略等等,其中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控主要是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略以及措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控,有效提高風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
二、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求分析
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性分析
從我國(guó)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行研究就可以發(fā)現(xiàn),其中我國(guó)部分工程項(xiàng)目在管理工作中面臨著以下問(wèn)題,
其中第一點(diǎn)就是在進(jìn)行各類工程項(xiàng)目的管理工作中,信息的匯總、處理以及流轉(zhuǎn)效率有所不足,其中這就包括在進(jìn)行項(xiàng)目的管理工作中,由于缺乏對(duì)信息手段的應(yīng)用而導(dǎo)致信息存儲(chǔ)工作難度很大,與此同時(shí)在進(jìn)行信息的加工處理過(guò)程中,由于缺乏對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用信息的加工處理效率有所不足,同時(shí)在進(jìn)行信息的交流過(guò)程中信息交流速度有所不足,并且在進(jìn)行信息的檢索中由于缺乏信息系統(tǒng)導(dǎo)致信息的檢索、調(diào)閱效率緩慢。
第二點(diǎn)就是由于缺乏信息系統(tǒng)從而導(dǎo)致在進(jìn)行信息產(chǎn)生匯總、加工處理、以及檢索使用方面整體的運(yùn)行速度緩慢,這不但會(huì)對(duì)信息的流轉(zhuǎn)共享造成嚴(yán)重影響,同時(shí)還會(huì)對(duì)整體項(xiàng)目的管理工作有效性造成嚴(yán)重影響。
第三點(diǎn)就是近些年來(lái)隨著企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷增大,這就使得企業(yè)對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃質(zhì)量以及合同審計(jì)工作方面的管理要求也在逐漸提升,這就使得企業(yè)各部門和單位交流過(guò)程中產(chǎn)生的信息量也在逐漸擴(kuò)大,導(dǎo)致對(duì)信息的整理加工以及傳遞過(guò)程帶來(lái)很大難度,同時(shí)社會(huì)對(duì)信息管理過(guò)程的工作效率也提出了更高的要求,使得工程項(xiàng)目管理工作效率已經(jīng)難以滿足當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。
所以必須要進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,保證工程項(xiàng)目管理模式的可靠性以及有效性,這樣才能通過(guò)逐漸提高項(xiàng)目管理工作效率從而滿足項(xiàng)目建設(shè)工作的實(shí)際要求,通過(guò)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)逐漸實(shí)現(xiàn)信息電子化存儲(chǔ)以及信息的自動(dòng)化加工整理和信息的自主查詢,這樣才能有效提高項(xiàng)目管理的整體工作效果,有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(二)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求原則分析
為了有效滿足工程項(xiàng)目管理工作的可靠性以及有效性原則,這就要求在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要保證信息系統(tǒng)包含業(yè)務(wù)輸出以及信息查詢這兩大業(yè)務(wù)板塊的有關(guān)內(nèi)容,這樣才能夠保證工程信息化系統(tǒng)能滿足工程項(xiàng)目管理工作的有關(guān)需求。
其中從業(yè)務(wù)輸入信息板塊進(jìn)行研究就可以發(fā)現(xiàn),其中業(yè)務(wù)收入需求主要包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容,其中分別為項(xiàng)目立項(xiàng)信息輸入需求,招標(biāo)信息輸入需求,計(jì)劃信息輸入需求、合同信息輸入需求、資金信息輸入需求、以及分類過(guò)程信息輸入需求,同時(shí)還包括文檔上傳需求,在進(jìn)行實(shí)際系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中還需要充分考慮系統(tǒng)整體的簡(jiǎn)潔性,這樣才能保證系統(tǒng)在完成開(kāi)發(fā)后能快速上線。
其中從查詢信息業(yè)務(wù)需求方面進(jìn)行研究就可以發(fā)現(xiàn),其中主要就包含以下幾方面內(nèi)容,分別為基本信息查詢、審批信息查詢、招標(biāo)信息查詢、年度計(jì)劃管理查詢、進(jìn)度計(jì)劃管理查詢、合同管理查詢、資金支付查詢、投資統(tǒng)計(jì)查詢、過(guò)程管理查詢、變更管理查詢和文檔管理查詢等多方面內(nèi)容,所以在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中只有滿足以上需求,才能有效保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的有效性。
三、風(fēng)險(xiǎn)管理在工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用分析
(一)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)估分析
(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的應(yīng)用分析
在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別作為風(fēng)險(xiǎn)管理在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中應(yīng)用的重要過(guò)程之一,假如在進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,就會(huì)導(dǎo)致后期的風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估、防范、監(jiān)控工作將難以有效進(jìn)行,其中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要是指對(duì)影響項(xiàng)目各類風(fēng)險(xiǎn)事件以及各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行確定,并且通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件因素的描述進(jìn)行記錄,能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別。其中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在實(shí)際的應(yīng)用中主要可以分為以下幾個(gè)步驟,其中第一步就是對(duì)項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行全面系統(tǒng)地梳理。第二步就是根據(jù)梳理出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)事件,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行詳細(xì)的識(shí)別記錄,第三步就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件所產(chǎn)生的影響進(jìn)行有效判斷,第4步就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件以及可能會(huì)產(chǎn)生的影響進(jìn)行相關(guān)材料的書(shū)寫(xiě),保證后期查詢工作能更加方便快捷。
在進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要應(yīng)用方式,就是采用常用的風(fēng)險(xiǎn)檢查表法和頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行結(jié)合,保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的效率能得到有效提升。為了有效保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的順利進(jìn)行,首先就需要對(duì)影響系統(tǒng)順利開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別,影響系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的主要風(fēng)險(xiǎn)因素主要存在于以下幾個(gè)方面,其中分別為系統(tǒng)的需求方面、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的人員組織方面、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度控制方面、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成本控制方面以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)方面和其他方面。這就需要從這幾個(gè)方面進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,然后根據(jù)六個(gè)方面的識(shí)別的單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理記錄,這樣才能充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用效果。
(2)風(fēng)險(xiǎn)分析的應(yīng)用分析
工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)中,在完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后,就需要通過(guò)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析歸類,保證對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序,其中這就包括在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的應(yīng)用過(guò)程中,就可以做到從項(xiàng)目管理有效性的角度對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)六個(gè)方面所形成的單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,其中就可以將這六類風(fēng)險(xiǎn)分為需求風(fēng)險(xiǎn)、人員組織風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)這幾類。這樣在進(jìn)行后期的風(fēng)險(xiǎn)分析以及評(píng)估過(guò)程中就可以針對(duì)這六類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的分析評(píng)估工作,然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先順序進(jìn)行排序,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的政策制定。其中在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的分析排序過(guò)程中可以采用0-4強(qiáng)制評(píng)分法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析以及優(yōu)先排序。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行強(qiáng)制評(píng)分分析,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中按照風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行排序的前三位分別是需求風(fēng)險(xiǎn)、人員組織風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),其中按照風(fēng)險(xiǎn)的重要性優(yōu)先進(jìn)行排序的順序分別為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求風(fēng)險(xiǎn)、人員組織風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn),只有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的應(yīng)用才能為接下來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作奠定良好基礎(chǔ)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的應(yīng)用分析
在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,完成風(fēng)險(xiǎn)的重要性排序后,并不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響大小以及概率進(jìn)行準(zhǔn)確了解,這就需要在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響大小以及概率進(jìn)行有效的評(píng)估。這就要求在實(shí)際的應(yīng)用中需要對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中識(shí)別的六類風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以及風(fēng)險(xiǎn)影響大小評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化估測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中六類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)影響大小評(píng)估,通過(guò)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就能根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果,能做到對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率以及風(fēng)險(xiǎn)影響大小進(jìn)行充分考慮,能通過(guò)直觀的評(píng)估結(jié)果為接下來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)措施制定提供良好幫助,這樣才能有效保證風(fēng)險(xiǎn)措施制定的有效性。
(二)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略分析
在工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理,在完成風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別分析評(píng)估之后,就需要進(jìn)行相應(yīng)的管理策略制定,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,其中想要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制就需要從兩個(gè)方面著手進(jìn)行相應(yīng)策略的制定,其中第一個(gè)方面就是采取有效策略有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,第二個(gè)方面就是采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響,其中主要策略主要分為以下幾種。
第一就是減輕風(fēng)險(xiǎn)策略,這一策略主要是指通過(guò)采取有效手段降低風(fēng)險(xiǎn)事件帶來(lái)的不良影響,或者采用有效手段將發(fā)生的可能性降低在可以承受的范圍之內(nèi),通常在進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中,通過(guò)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)降低策略可以取得很好的風(fēng)險(xiǎn)管理效果,其中這就包括在進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,要盡量減少關(guān)鍵技術(shù)人員的流失,在實(shí)際的開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以通過(guò)提高薪資以及改善工作環(huán)境等手段,有效降低人員流失對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)帶來(lái)的影響。
第二就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)策略,這一策略主要是指通過(guò)主動(dòng)放棄項(xiàng)目或者改變項(xiàng)目計(jì)劃消除風(fēng)險(xiǎn)事件帶來(lái)的影響,其中在通常情況下可以采用多種方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,其中就包括在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避過(guò)程中,就可以采用相對(duì)成熟的技術(shù)以及開(kāi)發(fā)人員相對(duì)熟悉的技術(shù)對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,其中對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),可以采用相對(duì)成熟的組織管理方法對(duì)其進(jìn)行規(guī)避[1]。
第三就是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)策略,這一策略屬于主動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理策略之一,同時(shí)這一策略在實(shí)際的應(yīng)用中可以在一定程度上導(dǎo)致信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的管理成本增加,所以在進(jìn)行預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的使用之前一定要對(duì)成本效益進(jìn)行深入分析,從而保證在以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)策略的應(yīng)用中,能以最小的應(yīng)用成本創(chuàng)造更大的價(jià)值。
第四就是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)策略,這一策略主要是指通過(guò)有效手段將風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響轉(zhuǎn)移給第三方,通常情況下這一策略可以通過(guò)雙方簽訂合同對(duì)其進(jìn)行實(shí)現(xiàn),其中這就包括在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可以采用外包的形式對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,其中這就包括在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中,陌生領(lǐng)域項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可以采用外包的形式進(jìn)行,但是外包單位必須要采用合同的方式對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行保證,同時(shí)還需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度進(jìn)行保證,這樣才能保證工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)能實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)移。
第五就是接受風(fēng)險(xiǎn)策略:這一策略主要是指工程項(xiàng)目在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,能做到從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成的后果進(jìn)行承擔(dān),從而做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的準(zhǔn)備工作。其中這就包括在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行應(yīng)急計(jì)劃的開(kāi)發(fā),從而有效接受風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的后果。與此同時(shí)再進(jìn)行不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)過(guò)程中,其中就包括遇到不可抗力因素或者其他風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施難以進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上,或者其他應(yīng)對(duì)策略的執(zhí)行成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)接受風(fēng)險(xiǎn)后果的情況時(shí),就可以采用風(fēng)險(xiǎn)接受策略主動(dòng)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)后果[2]。
(三)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)舉措分析
從風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行研究就可以發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可以根據(jù)影響措施的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行相應(yīng)舉措的制定,其中相應(yīng)舉措的制定一般具有經(jīng)驗(yàn)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行制定,并且由工程項(xiàng)目有關(guān)部門經(jīng)過(guò)討論后對(duì)措施進(jìn)行確定,其中在進(jìn)行具體措施的制定以及確定過(guò)程中,還需要對(duì)措施落實(shí)的執(zhí)行人以及執(zhí)行單位進(jìn)行明確,這樣才能有效保證措施落實(shí)的有效性,從而充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理在工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用價(jià)值,其中在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括以下幾點(diǎn)。
第一對(duì)于信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的需求風(fēng)險(xiǎn),需要系統(tǒng)需求分析小組采用減輕風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)策略進(jìn)行應(yīng)對(duì),其中具體可以采用對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際需求進(jìn)行充分的調(diào)研分析,在進(jìn)行需求的分析過(guò)程中可以采用審查論證以及多種方式進(jìn)行,還需要對(duì)設(shè)計(jì)變更過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制以及加強(qiáng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的數(shù)據(jù)審查,這樣才能有效應(yīng)對(duì)需求風(fēng)險(xiǎn)[3]。
第二對(duì)于信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的人員及組織風(fēng)險(xiǎn),需要領(lǐng)導(dǎo)小組采用減輕風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)策略進(jìn)行應(yīng)對(duì),其中具體措施就包括可以進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方為主的聯(lián)合開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的建立,為組織管理工作提供保障。同時(shí)還需要根據(jù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際需求對(duì)分析人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員以及關(guān)鍵技術(shù)人員的穩(wěn)定性進(jìn)行保證,做好調(diào)試人員以及驗(yàn)收人員的配備工作,從而有效應(yīng)對(duì)人員以及組織風(fēng)險(xiǎn)
第三對(duì)于信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),就需要信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組采用預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì),其中具體措施就包括信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組就需要在進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的選擇過(guò)程中,需要對(duì)技術(shù)的選擇進(jìn)行專題論證,實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避[4]。
第四就是信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),這就需要綜合協(xié)調(diào)小組協(xié)議采用預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)策略對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì),其中具體措施就包括綜合協(xié)調(diào)小組需要進(jìn)行進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃的編制,并且還需要進(jìn)行嚴(yán)格的組織審查工作,這樣才能有效保證進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃制定的合理性,有效需要規(guī)避系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
第五就是信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的成本風(fēng)險(xiǎn),這就需要綜合協(xié)調(diào)小組采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的策略對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì),在進(jìn)行具體措施的選擇中,綜合協(xié)調(diào)小組成員需要然后在第一時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)委托合同的簽訂,同時(shí)還需要對(duì)合同的支付條款進(jìn)行明確,從而能為資金支付的及時(shí)性進(jìn)行有效保證。同時(shí)相關(guān)人員還需要對(duì)合同的內(nèi)容以及相關(guān)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用進(jìn)行明確,這一舉措對(duì)規(guī)避信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的成本風(fēng)險(xiǎn)具有重要幫助。
第六就是信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的其他風(fēng)險(xiǎn),這就需要綜合協(xié)調(diào)小組采用減輕風(fēng)險(xiǎn)的策略對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì),在進(jìn)行相應(yīng)措施的選擇中,綜合協(xié)調(diào)小組成員就需要通過(guò)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的管控工作以及加強(qiáng)溝通交流,通過(guò)專門溝通渠道的建立有效規(guī)避信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的其他風(fēng)險(xiǎn)[5]。
(四)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控分析
為了有效加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理在工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的應(yīng)用價(jià)值,就需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作,從而做到對(duì)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)舉措的落實(shí)情況進(jìn)行有效監(jiān)控,并且通過(guò)有效的監(jiān)控工作還能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的偏差進(jìn)行及時(shí)修正。在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控就能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不同階段面臨的風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析評(píng)估以及措施制定工作,保證風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用的價(jià)值能夠有效發(fā)揮[6]。
其中在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控過(guò)程中,首先就需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行定期的跟蹤監(jiān)控工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃的偏差問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修正,同時(shí)還需要定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)估以及措施制定工作進(jìn)行落實(shí)跟蹤,這一過(guò)程要持續(xù)到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成。并且在進(jìn)行監(jiān)控方式的選擇過(guò)程中,可以選擇通過(guò)定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理例會(huì)的方式進(jìn)行。從而通過(guò)在工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的應(yīng)用,有效加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用效果,逐漸規(guī)避系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素[7]。
四、結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,隨著信息化時(shí)代的到來(lái),這就使得在工程項(xiàng)目管理工作中加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)已經(jīng)屬于時(shí)代的必然要求,為了有效規(guī)避工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),就需要有關(guān)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用,從而充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理在識(shí)別、分析、評(píng)估、控制、監(jiān)控方面的重要作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,這樣才能充分發(fā)揮項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的重要價(jià)值,逐漸提高項(xiàng)目管理效果。
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