張?jiān)坡?/p>

摘? 要：當(dāng)前形勢(shì)下，我國各個(gè)層面的發(fā)展穩(wěn)步推進(jìn)，人民群眾對(duì)美好生活也有了更多期待，各級(jí)機(jī)關(guān)單位在落實(shí)黨的方針政策、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與服務(wù)人民群眾上扮演著更加重要的角色，尤其是機(jī)關(guān)單位辦公室，根據(jù)新時(shí)期工作需要處理的日常事務(wù)日益增多，伴隨著產(chǎn)生的文檔資料也就有增無減，文檔資料作為作為機(jī)關(guān)單位日常工作中發(fā)揮行政管理職能的查考憑據(jù)，對(duì)于有效推進(jìn)后續(xù)工作發(fā)揮著重要參考價(jià)值，因此，對(duì)于檔案資料的管理也就顯得越來越重要。做好辦公室檔案管理工作，有助于更好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)揮參謀助手作用，不斷提升左右聯(lián)動(dòng)、上下溝通的工作水平。本篇文章主要是對(duì)辦公室檔案管理工作的意義進(jìn)行了分析，進(jìn)而就如何提高新時(shí)期辦公室檔案管理工作水平進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;辦公室;檔案管理

機(jī)關(guān)單位辦公室，是直接為人民群眾服務(wù)的“窗口”科室，也是機(jī)關(guān)單位落實(shí)上級(jí)工作要求、單位之間橫向聯(lián)動(dòng)的“樞紐”科室，每天需要處理的文件資料數(shù)量較多、內(nèi)容復(fù)雜、時(shí)效性強(qiáng)，都需要按照收文、發(fā)文程序進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)并做好留存歸檔等工作，這樣才能確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序、有據(jù)可查，能夠?yàn)楹罄m(xù)類似工作的開展提供一系列參考，從而避免在開展類似工作中出現(xiàn)重復(fù)和不必要的失誤，對(duì)于提高機(jī)關(guān)單位整體運(yùn)轉(zhuǎn)的成效性也大有幫助。辦公室檔案管理工作，整體上比較瑣碎，涵蓋的范圍廣泛，涉及到的內(nèi)容較多，都需要嚴(yán)格按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作，這樣才能將有價(jià)值有意義的文件材料及時(shí)歸檔，才能建立起更高質(zhì)量的檔案資料內(nèi)容體系，更好的服務(wù)于機(jī)關(guān)單位不同層面的發(fā)展需要。

1新時(shí)期做好辦公室檔案管理工作的重要意義

1.1助推各項(xiàng)工作順利開展

對(duì)于機(jī)關(guān)單位單位而言，雖然辦公室的檔案管理工作任務(wù)繁重，但服務(wù)意義十分明顯。檔案管理工作管理的對(duì)象包括記錄內(nèi)部工作運(yùn)行狀況、項(xiàng)目推進(jìn)質(zhì)量、群眾滿意度等等，形成的檔案資料對(duì)于促進(jìn)內(nèi)部事務(wù)的管理、更好服務(wù)人民群眾、為服務(wù)大局未來發(fā)展提供參考價(jià)值。要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，嚴(yán)格管理檔案信息和內(nèi)容，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率，強(qiáng)化創(chuàng)新管理手段，以科學(xué)的方式方法進(jìn)行檔案管理。

1.2提升服務(wù)工作滿意成效

對(duì)于辦公室而言，辦公室是機(jī)關(guān)單位單位“樞紐”科室，檔案管理工作中記錄了非常多的重要事項(xiàng)及內(nèi)容，包括上級(jí)政策文件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告、群眾來信來訪等。檔案資料作為對(duì)以往工作的總結(jié)，通過有效的管理，可以為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)后期重點(diǎn)工作的高效開展提供參考，能夠幫助干部職工參照以往的做法提高工作效率，能夠讓后來者更好的知道應(yīng)當(dāng)規(guī)避哪些問題，怎樣更好的實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，更加體現(xiàn)辦公室溝通左右、聯(lián)系各方的樞紐作用。

2新時(shí)期提升辦公室檔案管理工作水平的基本策略

當(dāng)前，全面深化改革已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)新的階段，各級(jí)機(jī)關(guān)單位正是處于新的征程中可以大有作為的歷史時(shí)期，對(duì)于辦公室而言，如何做好新時(shí)期檔案管理工作，直接關(guān)系著機(jī)關(guān)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。為此，必須要堅(jiān)定的做好以下幾個(gè)方面：

2.1要切實(shí)提高檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)

機(jī)關(guān)單位內(nèi)設(shè)辦公室，要深刻認(rèn)識(shí)自身對(duì)機(jī)關(guān)單位工作的作用，要將服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、文件處理和其他工作與檔案管理工作緊密結(jié)合，堅(jiān)持日常工作開展與檔案管理工作同時(shí)規(guī)劃、安排和部署，定期對(duì)檔案管理工作開展情況進(jìn)行研究，確保按時(shí)應(yīng)當(dāng)歸檔、移交、銷毀的文件資料落實(shí)到位，避免出現(xiàn)重要資料處理不及時(shí)而出現(xiàn)的丟失、遺漏等情況，從而確保檔案管理工作的整體性、完善性、連續(xù)性，以更好發(fā)揮檔案管理工作的保障作用。同時(shí)，注重以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，由于辦公室和其他業(yè)務(wù)科室實(shí)際需要處理各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料非常多，涵蓋的類型多、領(lǐng)域廣、內(nèi)容雜等現(xiàn)狀，需要辦公室進(jìn)行系統(tǒng)性的整理并進(jìn)行歸檔和移交，這種情況下都需要進(jìn)行有效總結(jié)，這樣才能讓檔案管理工作更加規(guī)范。

2.2要加快培育高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍

辦公室檔案管理工作，在形成有效資料和進(jìn)行整理歸檔的過程中，對(duì)于參與管理的工作人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)要求，只有加快培育高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才能讓檔案管理工作在新時(shí)期的工作要求上得到提升。在高素質(zhì)檔案管理工作人才隊(duì)伍建設(shè)上，一要注重引進(jìn)年輕專業(yè)技術(shù)人才，為機(jī)關(guān)單位檔案管理輸送新鮮血液，逐步優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理工作人員體系，確保機(jī)關(guān)單位年齡比例更加合理。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)日常培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)，將國家及行業(yè)最新的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、常見注意事項(xiàng)、容易出現(xiàn)的問題等納入到其中，確保檔案管理工作落實(shí)落細(xì)。二要注重經(jīng)驗(yàn)的良好傳授，邀請(qǐng)專家學(xué)者、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員通過講座、培訓(xùn)等方式，讓年輕檔案管理工作人員將日常工作與檔案資料管理有效結(jié)合，確保年輕人才能夠更快的成長起來，以更好發(fā)揮傳幫帶的作用。

2.3要更加突出檔案管理工作信息化建設(shè)

一方面，機(jī)關(guān)單位辦公室要深刻認(rèn)識(shí)自身角色的特殊性，要積極爭取支持，根據(jù)檔案管理工作日常需求購置多樣化的、智能化、信息化檔案管理電子設(shè)備，逐步減少對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的依賴;另一方面，鼓勵(lì)工作人員對(duì)檔案信息化處理軟件等進(jìn)行技能學(xué)習(xí)，提升對(duì)檔案管理軟件信息化操作水平，強(qiáng)化與其他檔案管理相關(guān)部門之間的工作交流和學(xué)習(xí)，更好的汲取檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，加快機(jī)關(guān)單位辦公室檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

結(jié)束語

本篇文章主要是分析了機(jī)關(guān)單位部門辦公室檔案管理工作的意義，進(jìn)而對(duì)新時(shí)期如何更好的提升辦公室檔案管理工作水平進(jìn)行了幾個(gè)層面的探索，這對(duì)于機(jī)關(guān)單位辦公室提升服務(wù)水平、更好發(fā)揮檔案管理參考和憑證作用有著重要意義。

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