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        制度能解決所有問題嗎

        2021-07-03 02:07:12軍曉
        中國(guó)眼鏡科技雜志 2021年6期
        關(guān)鍵詞:店長(zhǎng)店員工裝

        文 軍曉

        在門店管理中,店長(zhǎng)總會(huì)遇到各種各樣令人頭痛的問題,對(duì)此,大多數(shù)店長(zhǎng)要么嚴(yán)格按照規(guī)章制度處罰,要么對(duì)于犯錯(cuò)的員工進(jìn)行批評(píng),有的還會(huì)采用更嚴(yán)厲的方式糾錯(cuò)。其實(shí),從管理學(xué)的“垃圾桶理論”來看,要糾正下屬的某種行為,單單靠制度其實(shí)還是不夠的。筆者在多年的門店管理中總結(jié)了一些小感悟,希望能對(duì)廣大店長(zhǎng)朋友有所助益。

        感悟1:制度解決不了所有問題

        很多人認(rèn)為員工的工作積極性不高,肯定是績(jī)效考核制度出了問題;門店的報(bào)損率高,就是防損制度出了問題;店員在工作的時(shí)候喜歡開小差,那就是門店的處罰制度出了問題……似乎門店所有的問題,都可以用各項(xiàng)制度來對(duì)應(yīng)、化解。由此看來,制度成了管理者手中無所不能的“管理神器”,面對(duì)門店各種“疑難雜癥”都可以無往而不勝。

        但事實(shí)并非如此。想要糾正下屬的某種行為,僅僅只有強(qiáng)硬的制度是不夠的。

        制度如律法,是企業(yè)管理之基石,行為之準(zhǔn)則。制度可以解決共性的問題,但解決不了個(gè)性的問題。

        比如,一位員工今天上班來晚了,制度量罰應(yīng)當(dāng)按遲到處理,罰款只是處理結(jié)果,其中的過程是否應(yīng)該過問一下呢?同時(shí),也要關(guān)注員工是長(zhǎng)期性的經(jīng)常遲到,還是偶爾的一次兩次,如果是長(zhǎng)期性的,是否應(yīng)該從他個(gè)人的生活作息習(xí)慣等入手,幫助他盡快調(diào)整狀態(tài)呢?

        感悟2:合理面對(duì)員工的偷懶

        門店在沒有顧客上門的情況下,有的員工會(huì)偷瞇一下,或者玩手機(jī),門店管理者看到這些現(xiàn)象想必心里也有些焦急,有的只能聽之任之,有的立即嚴(yán)厲批評(píng),雖然能起到效果,但如果店長(zhǎng)轉(zhuǎn)身離開或不在店里的時(shí)候,店員還會(huì)繼續(xù)保持嗎?這個(gè)答案,想必大家心里都有數(shù)。因此,也有店長(zhǎng)會(huì)不斷地制定規(guī)章制度以杜絕員工的偷懶行為。

        其實(shí),如果只是為了防止個(gè)別員工的偷懶行為而一味推行嚴(yán)格的管理制度,在加大對(duì)偷懶行為的懲罰力度的同時(shí),也容易將所有員工置于不信任的位置上,從而使那些努力工作的員工產(chǎn)生心理上的壓力和委屈。門店的員工出現(xiàn)這些情況,也有可能是因?yàn)闆]有給足相應(yīng)的工作要求。對(duì)于這種情況,店長(zhǎng)可以給他多安排工作,幫助其多出業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)提上去了,工作更有干勁兒。

        感悟3:反思制度設(shè)計(jì)的“缺陷”

        沒有完美的制度,只有不斷完善、趨于完美的制度。

        比如,某連鎖門店的店員上班期間穿工裝的積極性很低。經(jīng)過深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),不是店員不愿意穿,而是工裝設(shè)計(jì)得太難看,而且透氣性很差,氣溫稍高穿起來就非常不舒服,這樣的工裝當(dāng)然沒人愿意穿。于是,管理者征求員工意見,重新定制了一批款式更時(shí)尚、質(zhì)地更好的工裝,上述問題迎刃而解。

        由此可見,盡管制度的設(shè)計(jì)者已經(jīng)竭盡全力想讓制度臻于完美,但在不斷變化的經(jīng)營(yíng)和管理過程中,再完美的制度也有“過時(shí)”的時(shí)候。這時(shí)候,需要管理者拿出魄力,敢于審視和反思制度的缺陷,并加以改進(jìn),使之切合實(shí)際,更具人情味兒。

        感悟4:“疏堵結(jié)合”是最佳方案

        新時(shí)代的員工更加崇尚自我,喜歡自由地發(fā)揮能力。用一種柔性引導(dǎo)的方式,讓員工在遵守規(guī)范、維護(hù)秩序的行為中獲得心理的滿足和愉悅,效果遠(yuǎn)比懲罰手段好得多,也不致引起大家對(duì)“管理”的抵觸。

        當(dāng)員工發(fā)生了影響績(jī)效的不良行為時(shí),店長(zhǎng)不妨多從員工的角度思考問題,在門店管理中采用“疏堵結(jié)合”,以更好的激勵(lì)設(shè)計(jì),吸引他們主動(dòng)丟棄不佳的工作行為,趨向優(yōu)良。比如,有些店員的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),質(zhì)量不高,店長(zhǎng)可以在門店開展每月評(píng)選“服務(wù)之星”“微笑之星”等活動(dòng),給予入選者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),用獎(jiǎng)狀+獎(jiǎng)金的方式刺激店員,使之積極投入到提升服務(wù)水平的行動(dòng)中,如此下去,服務(wù)質(zhì)量一定會(huì)得到提高。

        在日常管理中,制度的執(zhí)行當(dāng)然十分重要,所謂“無規(guī)矩,不成方圓”,每個(gè)企業(yè)、門店都要有相應(yīng)的規(guī)章制度,才能正常、有效地運(yùn)行下去。但作為門店的第一決策者,店長(zhǎng)的工作不僅只是要求全體員工按照制度來做,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)在工作中發(fā)現(xiàn)與制度不太相符的行為,發(fā)現(xiàn)起因,不斷改進(jìn),深度思考如何更好地設(shè)計(jì)、完善門店的管理制度,做一個(gè)既懂制度,也懂員工的智慧型店長(zhǎng)。

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        愿《店長(zhǎng)之家》能為店長(zhǎng)朋友提供一個(gè)心靈的港灣,成為大家的職場(chǎng)充電站、互助好平臺(tái)。

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