◎張 麗
(江蘇省方志館,江蘇南京 210019)
提 要:省級(jí)方志館,是一省地方志文化集中展示的窗口,《地方志工作條例》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)定對(duì)省級(jí)方志館等館藏建設(shè)有指導(dǎo)要求,一些省級(jí)方志館在館藏建設(shè)中形成一定的建設(shè)成果,但在構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的優(yōu)化協(xié)調(diào)發(fā)展方面,應(yīng)在一省方志文化館藏方面發(fā)揮引領(lǐng)作用,在方志館專(zhuān)業(yè)化收藏、智慧化服務(wù)方面走在全省前列。
改革開(kāi)放后,隨著首輪、二輪社會(huì)主義新方志的編修,方志館建設(shè)開(kāi)始成為地方志事業(yè)的有機(jī)組成部分。1996 年,全國(guó)第一家完全獨(dú)立的省級(jí)方志館——上海通志館投入使用,該館建筑面積5859平方米,且為單一功能建筑,有人員編制,下設(shè)管理部、資料部、編研部、培訓(xùn)部、地情展示部,它的建成對(duì)現(xiàn)代方志館建設(shè)具有重要示范意義。2006 年《地方志工作條例》頒布,全國(guó)掀起了建設(shè)方志館的熱潮。截至2020 年,國(guó)內(nèi)已建成省級(jí)方志館24 家。對(duì)于現(xiàn)代方志館的功能,原中國(guó)地方志指導(dǎo)小組常務(wù)副組長(zhǎng)朱佳木認(rèn)為方志館是地情館、國(guó)情館,是重要的愛(ài)國(guó)主義教育基地。[1]2017年6月中國(guó)地方志指導(dǎo)小組印發(fā)《方志館建設(shè)規(guī)定(試行)》,明確方志館為公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),具有收藏保護(hù)、展覽展示、編纂研究、專(zhuān)業(yè)咨詢等功能。省級(jí)方志館,在全國(guó)方志館建設(shè)體系以及省域公共文化服務(wù)中具有重要地位,20 余年來(lái)館藏建設(shè)和館藏服務(wù)取得一定的成就,但“還有一些方志館館藏資源比較匱乏”“公共文化服務(wù)基礎(chǔ)薄弱”“方志館建設(shè)在滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的文化需求、與公共文化服務(wù)水平要求還存在著差距”。[2]新時(shí)期,省級(jí)方志館應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化收藏建設(shè),提升服務(wù),著力解決人民的方志文化需求和方志館不平衡不充分發(fā)展的矛盾。
作為社會(huì)公共文化機(jī)構(gòu),現(xiàn)代方志館誕生之初,即具有收藏功能,一些省級(jí)方志館在館藏實(shí)踐方面進(jìn)行了一系列探索。
雖然電子資源已經(jīng)為人們提供了豐富的地情文獻(xiàn),但印刷品受歷史文化的影響更為深遠(yuǎn),憑借其更為方便長(zhǎng)期保存、更能為讀者提供最佳閱讀體驗(yàn),以及具有文化傳承功能,從而更能體現(xiàn)出收藏機(jī)構(gòu)的核心價(jià)值,而被各公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)青睞。[3]具體到方志館,其館藏志書(shū)、年鑒和地情資料是基本的物質(zhì)基礎(chǔ),是傳承地情文化的主要方式,也是其提供社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ),更是其區(qū)別于其他公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)特標(biāo)志。因此保有一定館藏量的地情文獻(xiàn)印刷品是方志館存在的基本條件。受《地方志工作條例》第十四條中“方志館保存、管理在地方志編纂過(guò)程中收集到的文字資料、圖表、照片、音像資料、實(shí)物等以及形成的地方志文稿”的影響,早期方志館建設(shè)“功能單一,內(nèi)容簡(jiǎn)單,甚至不少地方志工作機(jī)構(gòu)一定程度上只是為了增加一些辦公面積而已”[4],致使方志館建筑面積小,藏館不足,方志館館藏?cái)?shù)量也沒(méi)有系統(tǒng)的指導(dǎo)規(guī)劃,影響了方志館的館藏工作。2017 年《方志館建設(shè)規(guī)定(試行)》極大地促進(jìn)了全國(guó)方志館的規(guī)范建設(shè)和發(fā)展,如“大型館為省級(jí)館,建筑面積一般應(yīng)不少于20000 平方米,有條件的地區(qū)可適當(dāng)增加建筑面積”。這種對(duì)建筑面積的規(guī)定,對(duì)方志館的館藏工作,尤其是館藏?cái)?shù)量增長(zhǎng)提供了物理空間。《方志館建設(shè)規(guī)定(試行)》沒(méi)有明確規(guī)定各級(jí)方志館館藏?cái)?shù)量。參考2018 年11 月印發(fā)的《國(guó)家方志館分館建設(shè)管理工作規(guī)定》第七條國(guó)家方志館分館“總建筑面積原則上不少于20000 平方米……有一定規(guī)模的圖書(shū)資料館藏,館藏量原則上不少于15 萬(wàn)冊(cè)(件)”,省級(jí)方志館,作為和國(guó)家方志館分館建筑面積規(guī)格要求一樣的大型方志館,館藏量應(yīng)該也是一項(xiàng)重要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)有關(guān)省館所做的統(tǒng)計(jì),截至2020 年12 月,廣東省方志館館藏約7萬(wàn)種共8.5 萬(wàn)余冊(cè)書(shū)籍,上海通志館館藏2.8萬(wàn)余種共5.2 萬(wàn)余冊(cè),江蘇省方志館館藏書(shū)籍種類(lèi)也達(dá)到4 萬(wàn)余種16 萬(wàn)冊(cè)(包含暫時(shí)存放的書(shū)籍)。作為大型方志館,伴隨著地方志事業(yè)的發(fā)展以及方志館對(duì)文獻(xiàn)傳承價(jià)值認(rèn)識(shí)的逐步提高,省級(jí)方志館的館藏量今后勢(shì)必將得到不斷的提升。
志書(shū)閱覽室(廣東省方志館 供圖)
《地方志工作條例》中明確指出“方志館保存修志資料”的功能,并無(wú)方志館館藏資源種類(lèi)系統(tǒng)具體的指導(dǎo)要求,各省級(jí)方志館根據(jù)自身情況進(jìn)行館藏,一些方志研究者對(duì)此也有所研究。如廣東省方志館館藏“以本地資料、近現(xiàn)代資料為主。主要包括本省及各地各類(lèi)地方志書(shū)、地方年鑒、地情文獻(xiàn)、地方志理論著作、地方志提要、地方志目錄、舊方志等,逐步形成專(zhuān)業(yè)化、特色化、系列化的館藏”“收集的館藏資料不限于單一紙質(zhì)的印刷型圖書(shū)資料內(nèi)容,不斷擴(kuò)大各種新載體文獻(xiàn),如聲像型、縮微型、電子型文獻(xiàn)資料”。[5]石恒林、蔣三軍認(rèn)為,方志館館藏與地方相關(guān)的文字資料,包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒、地方報(bào)刊、與地方相關(guān)的論文、其他地方文獻(xiàn)等都可以納入到方志館館藏的范圍內(nèi)。[6]此外,還有研究者認(rèn)為方志館征集、收藏口述歷史這一特殊形式的資料并利用其為社會(huì)服務(wù)很有必要。[7]張滿滿認(rèn)為方志館館藏重點(diǎn)在于“歷史著作、地方志書(shū)、個(gè)人著作、家譜等方面,不去涉及其他與本省地情無(wú)關(guān)的領(lǐng)域”,“因?yàn)橘Y金有限,不能一味地追求地方志書(shū)的版本價(jià)值……盡量收齊全國(guó)首輪、二輪新編三級(jí)志書(shū)”,他并舉例“江西省方志館收藏全國(guó)三級(jí)志書(shū)1.3萬(wàn)余本,還收藏了本省及全國(guó)部分重新翻印的舊志。采購(gòu)了中國(guó)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)等”。[8]江蘇省方志館注重對(duì)新方志的收藏,重視對(duì)大型典籍、文庫(kù)的館藏,加強(qiáng)志鑒數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)。從一些省館的館藏實(shí)踐和方志學(xué)者研究可以看出:省級(jí)方志館在館藏方面有地域性的傾向,注重省內(nèi)志鑒資源、地情資料的收藏,兼顧全國(guó)社會(huì)主義新方志、舊志等的收藏;館藏資源,尤其是地情資料的搜集范圍各館有自己的傾向性,研究專(zhuān)家也有比較多樣的看法;館藏資源的形態(tài)以印刷品資料為主,并探索館藏資源形態(tài)的多樣化。
不同于國(guó)家圖書(shū)館所藏志書(shū)“有清內(nèi)閣大庫(kù)撥交、國(guó)子監(jiān)移藏、北海圖書(shū)館并入、民國(guó)教育部征集、坊間購(gòu)得、各地捐贈(zèng)等渠道”。[9]現(xiàn)代省級(jí)方志館設(shè)立時(shí)間較短,歷史上的各種機(jī)構(gòu)所藏志書(shū)等地情文獻(xiàn)資源大多沒(méi)有劃撥給方志館收藏。如民國(guó)上海市通志館遺存的文獻(xiàn)資料,包括圖書(shū)資料、編修志書(shū)的原稿、參考資料等,現(xiàn)均被上海市歷史博物館保存。[10]因此,省級(jí)方志館館藏來(lái)源是一個(gè)全新的起步,如2010 年開(kāi)館的江蘇省方志館,在開(kāi)工建設(shè)階段,即在《中國(guó)地方志》《江蘇地方志》等公開(kāi)出版刊物上刊登《江蘇省方志館征集舊方志等資料的公告》。2014 年1月,方志專(zhuān)家陳澤泓向廣東省方志館捐贈(zèng)廣東地情文獻(xiàn)圖書(shū)1000 余冊(cè),包括方志、年鑒等,廣東地情圖書(shū)有《嶺南近現(xiàn)代優(yōu)秀建筑》《廣州文物考古集》《揭陽(yáng)雙梧徐氏族譜》等。[11]除了公開(kāi)征集和接受社會(huì)捐贈(zèng)資源以外,省級(jí)方志館館藏來(lái)源也有其所隸屬的地方志機(jī)構(gòu)編修的志書(shū)、年鑒和地情書(shū)或者方志館自身主持編纂的書(shū)籍等,還有市、縣(市、區(qū))報(bào)送省級(jí)地方志編纂機(jī)構(gòu)的志書(shū)和年鑒等。此外,還有采購(gòu)、交換等形式。2020 年,江蘇省方志館通過(guò)省際交換擴(kuò)充到館藏中的書(shū)籍300余冊(cè),有廣東、青海、廣西、貴州、山東等?。▍^(qū))二輪?。▍^(qū))志的分志,以及舊志、年鑒、地情書(shū)、二輪市縣(市、區(qū))志等,同時(shí)采購(gòu)了一批近年新出版志書(shū)、年鑒的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
現(xiàn)代方志館的館藏重在“收藏保護(hù)”的“存史”“傳承”功能,在某種程度上存在著“重藏輕用”的問(wèn)題。[12]省級(jí)方志館作為重要的現(xiàn)代公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),館藏的利用是其服務(wù)社會(huì)的重要途徑。分析現(xiàn)有館藏使用和讀者群體,對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)館藏資源利用,做好公共服務(wù)具有重要意義。
從省級(jí)方志館館藏資源利用的現(xiàn)狀來(lái)看,當(dāng)前主要是印刷品文獻(xiàn)資源利用,且印刷品文獻(xiàn)資源利用率遠(yuǎn)超數(shù)字資源。以江蘇省方志館為例,2020 年到館讀者,主要查閱江蘇三級(jí)新方志、舊志;個(gè)別讀者會(huì)查閱省外新方志以及舊志;再者,江蘇省三級(jí)年鑒以及《江蘇地方志》雜志也是讀者關(guān)注的館藏資源。此外,少數(shù)到館高校學(xué)生讀者等會(huì)利用江蘇省方志館局域網(wǎng)裝載的數(shù)據(jù)庫(kù)輔助查找一些江蘇省新方志資源。來(lái)自省級(jí)政府部門(mén)的讀者會(huì)借閱和查詢一些關(guān)于現(xiàn)實(shí)熱點(diǎn)的地情資料和理論書(shū)籍等。
讀者類(lèi)型和到館查閱資料的目的,以2020 年江蘇省方志館為例,主要存在五種情形:一是為了學(xué)術(shù)研究,主要是高校師生,且多為學(xué)生;二是商業(yè)策劃或者立項(xiàng)規(guī)劃,如景區(qū)開(kāi)發(fā)文案的策劃、地方發(fā)展項(xiàng)目的立項(xiàng)材料準(zhǔn)備等,主要是商業(yè)公司或者從事咨詢服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu);三是一些學(xué)會(huì)、機(jī)構(gòu)等為編纂書(shū)籍查找資料;四是為了研究家鄉(xiāng)、家族某些歷史現(xiàn)象及文化現(xiàn)象等,如家族遷徙歷史、地方科舉文化發(fā)展等,主要為年齡偏大的個(gè)體文化愛(ài)好者;五是把方志館作為一種公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),或者把方志館作為其他公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的替代品,純粹休閑閱讀,但是持此目的的讀者僅是個(gè)別的,主要是方志館周邊社區(qū)居住并且曾經(jīng)與地方志有過(guò)某種聯(lián)系的人員,此外還有學(xué)生。從對(duì)江蘇省方志館讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知,省級(jí)方志館存在特定的讀者群體,雖然群體小但對(duì)方志文化及方志館忠誠(chéng)度比較高。
在促進(jìn)方志館藏利用的服務(wù)功能開(kāi)發(fā)方面,“一些方志館在建成后,未走開(kāi)放辦館之路,要么成為方志工作者辦公場(chǎng)所,要么展覽無(wú)人問(wèn)津、前往參觀者甚少,要么館藏資源束之高閣,常年塵封,無(wú)人查閱利用。方志館前門(mén)可羅雀,方志館里靜悄悄,這種缺乏人氣的現(xiàn)象是方志館功能開(kāi)發(fā)不夠造成的?!盵12]必須承認(rèn),方志館建設(shè)包括館藏建設(shè)及服務(wù)存在明顯的“館本位”和“用戶缺位”問(wèn)題。[13]一是服務(wù)手段不夠現(xiàn)代化。在服務(wù)到館讀者方面,主要是依靠方志館工作人員人工引導(dǎo)并幫助讀者查找,目前還缺少像大型公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館所實(shí)行的一門(mén)制管理、自助借還書(shū)設(shè)備、館藏網(wǎng)絡(luò)資源共享等智能化、自動(dòng)化服務(wù)設(shè)施。二是方志館的規(guī)劃建設(shè)對(duì)方志館各項(xiàng)功能的開(kāi)發(fā)缺少可持續(xù)的支撐因素。對(duì)照《方志館建設(shè)規(guī)定(試行)》第八條“方志館選址應(yīng)符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)總體規(guī)劃,應(yīng)考慮人員相對(duì)集中、交通便利、市政配套設(shè)施良好等因素,符合安全與環(huán)保等要求”,一些省級(jí)方志館在地理位置選址、藏館設(shè)計(jì)等方面存在差距,一定程度上也影響了館藏資源的利用。
公共文化服務(wù)體系建設(shè)是滿足人民群眾基本精神文化需求的主要途徑,是建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的基礎(chǔ)工程。黨的十八大以來(lái),以習(xí)近平同志為核心的黨中央,高度重視現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)。2015 年年初,中辦、國(guó)辦印發(fā)《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共服務(wù)體系的意見(jiàn)》和《國(guó)家基本公共文化服務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》,促進(jìn)基本公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化建設(shè)。但也看到公共文化服務(wù)體系建設(shè)與我國(guó)社會(huì)發(fā)展要求在一定程度上存在不適應(yīng),主要表現(xiàn)在“體系不完善”“服務(wù)效能不高”等。[14]2020 年10 月召開(kāi)的中國(guó)共產(chǎn)黨十九屆五中全會(huì),明確提出要繁榮發(fā)展文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè),提高國(guó)家軟實(shí)力,設(shè)定到2035 年建成文化強(qiáng)國(guó)的遠(yuǎn)景目標(biāo)。在新的時(shí)期,省級(jí)方志館需要在堅(jiān)持文化自信、建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)、推動(dòng)公共文化服務(wù)體系的優(yōu)化協(xié)調(diào)發(fā)展方面貢獻(xiàn)自己的力量,創(chuàng)新并豐富館藏、提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)效能。
省級(jí)方志館是集中展示一省方志文化的窗口,作為大型方志館,一定要具有區(qū)域“中心”意識(shí),發(fā)揮好一省地情文獻(xiàn)館藏的引領(lǐng)示范作用。
一是抓住全國(guó)地方志事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,在方志館建設(shè)進(jìn)入老館升級(jí)改造、新館規(guī)模性增長(zhǎng)的總體形勢(shì)下,適時(shí)改造更新藏館,如江蘇省方志館2020 年新改建2 個(gè)密集架書(shū)庫(kù),上架圖書(shū)1.6 萬(wàn)余冊(cè)。3個(gè)庫(kù)房引進(jìn)立體書(shū)架,改變了以往大量圖書(shū)堆放的儲(chǔ)藏方法等,從硬件設(shè)施方面支持館藏。
二是保持館藏志書(shū)、年鑒的完整性和專(zhuān)業(yè)性。收藏本省三級(jí)新方志、三級(jí)地方綜合年鑒是省級(jí)方志館的基本要求。對(duì)于省內(nèi)鎮(zhèn)村志、部門(mén)志、行業(yè)志、專(zhuān)志等志書(shū),要能收盡收。舊志收藏,在全面性的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重高質(zhì)量版本的珍藏。在與各省方志文化交流、收藏全國(guó)新方志方面,省館應(yīng)該走在全省各級(jí)方志館的前列。如江蘇省方志館與全國(guó)其他?。▍^(qū)、市)地方志辦公室或者省(區(qū)、市)方志館一直保持著緊密聯(lián)系,與各?。▍^(qū)、市)簽署有二輪?。▍^(qū)、市)志交換協(xié)議,并開(kāi)展舊志交換,同時(shí)與部分省、市約定了二輪市、縣(市、區(qū))志交換工作。
三是要有服務(wù)中心、服務(wù)大局的意識(shí)。如“十三五”期間,江蘇省方志館參與江蘇文脈整理工程,協(xié)助出版“江蘇歷代方志全書(shū)”等。習(xí)近平總書(shū)記2020 年11月視察江蘇并在南京召開(kāi)了長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶工作會(huì)議,對(duì)江蘇新時(shí)期發(fā)展,對(duì)長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶、長(zhǎng)三角一體化提出了新的指示和要求。2020 年12 月,中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省第十三屆委員會(huì)第九次全體會(huì)議通過(guò)的《中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省第十三屆委員會(huì)第九次全體會(huì)議決議》提出:爭(zhēng)當(dāng)表率、爭(zhēng)做示范、走在前列,是“強(qiáng)富美高”在第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)新階段的集中體現(xiàn),是江蘇現(xiàn)代化建設(shè)的總綱領(lǐng)、總命題、總要求,是謀劃未來(lái)發(fā)展的重大戰(zhàn)略指引和根本行動(dòng)遵循。為了更好地服務(wù)黨和國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略、更好地服務(wù)好省委、省政府的中心工作,作為長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶、長(zhǎng)三角地區(qū)重要省份的方志館,江蘇省方志館需要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)江流域、長(zhǎng)三角地區(qū)的?。ㄊ校┤?jí)新方志、年鑒,舊志和地情文獻(xiàn)的系統(tǒng)化收藏,加強(qiáng)江蘇對(duì)口扶貧省(市)的新方志、年鑒、舊志、地情資料的館藏,加強(qiáng)江蘇省以及省內(nèi)市、縣(市、區(qū))的國(guó)內(nèi)外友好交流地的地情資料收藏以及江蘇省榮譽(yù)公民、江蘇籍在國(guó)內(nèi)外各行各業(yè)的領(lǐng)先拔尖人才的個(gè)人資料的收藏,加強(qiáng)江蘇省對(duì)外商貿(mào)文化交流、社會(huì)政治交流頻繁的國(guó)家、地區(qū)、城市的地情資料收藏,為資政提供專(zhuān)業(yè)的地情服務(wù)。
現(xiàn)代方志館誕生之初,受存放修志資料以及存放自編志鑒、地情書(shū)等觀念影響,館藏資源收藏多出現(xiàn)公益性的路徑依賴:主要是地方志工作機(jī)構(gòu)自身資源存置以及對(duì)外交換,同時(shí)輔助一些社會(huì)征集等形式,且多集中于志書(shū)、年鑒等的收藏、交換和征集。但在一地之其他地情資料方面,省級(jí)方志館在探索市場(chǎng)化收藏方面可以有所追求。
2002—2003 年,江蘇省地方志辦公室曾在全省地方志系統(tǒng)開(kāi)展地情文獻(xiàn)資料普查工作,當(dāng)時(shí)擬錄的地情文獻(xiàn)分三類(lèi):志書(shū)類(lèi)、年鑒類(lèi)、其他地情類(lèi),其中,其他地情類(lèi)包括譜牒、史料、資料長(zhǎng)編、方志理論叢書(shū)等。[15]隨著人們對(duì)地情文獻(xiàn)認(rèn)知意識(shí)的提高,地情資料的搜集范圍也在擴(kuò)展。凡是記述本省各地政治經(jīng)濟(jì)、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)的紙質(zhì)資料或照片、錄音錄像,以及具有歷史研究?jī)r(jià)值的實(shí)物,包括證書(shū)、文件等方便保存的地方志文化的實(shí)物,都可以積極征集或收購(gòu)。應(yīng)鼓勵(lì)家譜進(jìn)館。積極采購(gòu)地方名人的傳記、著述及相關(guān)史料,國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際上對(duì)江蘇區(qū)域地情的整理文獻(xiàn)、理論研究著作。適當(dāng)采購(gòu)對(duì)本省在國(guó)內(nèi)外社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等方面密切交往之地的地情資料。對(duì)于海外中華古籍的回歸工作,無(wú)論是“原生性回歸”“再生性回歸”還是“數(shù)字化回歸”[16],只要財(cái)力和人力允許,省級(jí)方志館都可以參與這一盛事,為社會(huì)文化傳承保護(hù)工程作出貢獻(xiàn)。
和圖書(shū)館、博物館等成熟的、成體系的公共文化機(jī)構(gòu)相比,目前的方志館館藏服務(wù)尚處于初始探索階段,針對(duì)“在社會(huì)公共文化體系建設(shè)中失位缺位,作用發(fā)揮效果不明顯,無(wú)法滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的方志公共文化產(chǎn)品需求,無(wú)法讓人民群眾享受到更多的文化獲得感”等問(wèn)題[2],新時(shí)期省級(jí)方志館的服務(wù)讀者和開(kāi)發(fā)讀者資源工作可從四個(gè)方面進(jìn)行。
一是設(shè)置專(zhuān)題書(shū)庫(kù)或者主題書(shū)庫(kù)。如江蘇省方志館,基于區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的戰(zhàn)略,可以設(shè)置長(zhǎng)三角書(shū)庫(kù)或者長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶書(shū)庫(kù),新疆、西藏、青海書(shū)架等,便于讀者從中集中查找利用。
二是利用新平臺(tái)發(fā)揮館藏服務(wù)功能。省級(jí)方志館要突破地理位置偏僻、交通不便等對(duì)服務(wù)工作的妨礙,積極開(kāi)設(shè)流動(dòng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),打通方志館館藏服務(wù)“最后一公里”,如在公眾號(hào)開(kāi)設(shè)應(yīng)用平臺(tái),提供讀者服務(wù)、預(yù)約進(jìn)館、借書(shū)服務(wù)、資源查詢等。
三是優(yōu)化升級(jí)館藏地情文獻(xiàn)書(shū)目檢索查詢系統(tǒng)?,F(xiàn)有方志館圖書(shū)資源一般按照大類(lèi)分區(qū)域上架,一些方志館圖書(shū)文獻(xiàn)采編在鎖定館藏資源位置方面服務(wù)效果不顯著。再者,方志館讀者服務(wù)系統(tǒng)中的檢索功能急需優(yōu)化,如江蘇省方志館讀者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)中,主要是針對(duì)題名、責(zé)任者、主題詞、出版者的主題檢索,在圖書(shū)文本內(nèi)容檢索方面,還處于空白階段,更不能滿足新時(shí)代基于內(nèi)容檢索的要求。因此,必須提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的檢索水平,提升檢索功能,對(duì)多字段檢索、全文檢索等加大關(guān)注和投入,以滿足讀者需求。
四是積極走向讀者,探索資源的共享共建。省級(jí)方志館館藏資源具有專(zhuān)業(yè)性、完整性和特殊性,在服務(wù)已有讀者群體方面可以培優(yōu)做大。方志資源可以流動(dòng)進(jìn)高校圖書(shū)館,推介給高校師生,主動(dòng)進(jìn)入高校科研利用資料系列,召開(kāi)方志作品品評(píng)會(huì)等,甚至在條件允許的情況下,主動(dòng)與高校圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)在資源檢索平臺(tái)、數(shù)字資源、印刷品資源等方面探索資源共享以及文獻(xiàn)傳遞路徑等。主動(dòng)探索開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源,便于方志資源利用者便捷快速利用或了解館藏資源,從而提高館藏資源的價(jià)值實(shí)現(xiàn)度和能見(jiàn)度。同時(shí),要利用既有館藏,適當(dāng)開(kāi)發(fā)一批館藏衍生產(chǎn)品,滿足社會(huì)不同群體的方志文化需求。
作為新時(shí)代弘揚(yáng)優(yōu)秀方志文化橋頭堡和保障廣大人民群眾充分享受文化發(fā)展成就的重要平臺(tái),現(xiàn)代方志館已經(jīng)跨越了單純的收藏修志資料階段,成為綜合性公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)。[2]館藏資源建設(shè)是方志館的基礎(chǔ),館藏服務(wù)工作是方志館發(fā)揮社會(huì)效益的重要途徑,省級(jí)方志館,作為“大型方志館”,在方志地情文獻(xiàn)的收藏和館藏服務(wù)方面,要注重專(zhuān)業(yè)性和智慧性,在不斷豐富館藏的同時(shí)有效實(shí)現(xiàn)館藏資源的服務(wù)價(jià)值,從而更好地在社會(huì)公共文化服務(wù)體系中貢獻(xiàn)出地方志的力量。