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        中小企業(yè)項目管理能力提升路徑

        2021-07-02 12:59:57李直玲
        科學與財富 2021年8期
        關(guān)鍵詞:提升路徑中小企業(yè)

        李直玲

        摘 要:本文主要針對中小企業(yè)項目管理能力提升路徑展開研究,主要包括優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、政府應(yīng)予以正確引導、制定項目管理規(guī)范化流程、加強企業(yè)文化建設(shè),然后對中小企業(yè)項目管理的發(fā)展方向進行簡要分析,主要體現(xiàn)在小部門、大項目和少常務(wù)、多任務(wù)等方面,旨在進一步強化中小企業(yè)項目管理能力,賦予中小企業(yè)發(fā)展全新的生機與活力。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);項目管理能力;提升路徑

        在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,中小企業(yè)占據(jù)著重要的地位,要想獲得理想的經(jīng)濟效益和社會效益,既要高度關(guān)注市場需求,也要將所需的產(chǎn)品和服務(wù)提供給市場。同時,由于市場經(jīng)濟的復雜性特點突出,對于中小企業(yè)的發(fā)展提出了明確的要求,也就是在市場競爭局勢的帶動下,大大凸顯出了市場環(huán)境的復雜性、多變性,所以中小企業(yè)應(yīng)提高對項目管理工作的重視程度,不斷強化項目管理能力,從而為中小企業(yè)市場競爭實力的提升助益。

        一、中小企業(yè)項目管理能力提升路徑

        (一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

        首先,將項目整合到組織結(jié)構(gòu)之中。針對于某些中小企業(yè),直線職能制得到了廣泛應(yīng)用,但是在各個職能部門中,研發(fā)和生產(chǎn)的地位不可動搖。對此應(yīng)合理分派項目,然后落實到相關(guān)職能部門,并且與其他部門保持密切協(xié)調(diào)與合作,共同致力于項目的順利完成。同時,企業(yè)應(yīng)對各職能部門的關(guān)系予以高度明確,加強工作流程圖的制定。

        其次,基于項目構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。為了不斷提高項目管理能力,基于項目的組織結(jié)構(gòu)最為適用,也就是完全型的項目團隊型組織。然后根據(jù)項目團隊的方式不斷推進企業(yè)內(nèi)部所有的活動和工作。對于項目經(jīng)理而言,在完全項目團隊型組織中占據(jù)著舉足輕重的角色,其能力水平【1】,對于項目產(chǎn)生了重大的影響。在項目接手后,項目經(jīng)理應(yīng)從項目的需要出發(fā),實現(xiàn)項目團隊的順利構(gòu)建,以此來全面化控制項目整個過程。此外,由于項目團隊型組織,突破了組織層級的阻礙和限制,所以在信息流通、決策制定等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。

        (二)政府應(yīng)予以正確引導

        對于政府來說,既要大力支持中小企業(yè)的融資、稅收等方面,也要認識到項目管理對于中小企業(yè)發(fā)展的重要作用,給予中小企業(yè)正確的指導。首先,為了促進民營資本的項目管理公司發(fā)展,減免稅、低利率放貸等方式的應(yīng)用價值顯著。借助專業(yè)型、綜合型項目管理公司的構(gòu)建,將專業(yè)化的項目管理服務(wù)提供給中小企業(yè)。其次,在設(shè)置各項項目管理獎項時,應(yīng)密切聯(lián)系企業(yè)的規(guī)模、人數(shù)等,借助媒體表彰這一形式,為企業(yè)知名度的提升創(chuàng)造有力條件。

        (三)制定項目管理規(guī)范化流程

        第一,運用項目管理模型。在項目管理的結(jié)構(gòu)化方法中,PRINCE2具有較強的應(yīng)用價值,而且也可以確保項目管理與具體產(chǎn)品開發(fā)的獨立性。在提高項目管理能力方面,PRINCE2的應(yīng)用,可以有效規(guī)范企業(yè)項目管理的基本流程。第二,正確使用ISO9000認證。ISO認證,是企業(yè)良好的運作規(guī)程的重要象征,所以對于企業(yè)項目管理水平的提升具有極大的幫助。同時在企業(yè)認證后,應(yīng)予以嚴格執(zhí)行,以免出現(xiàn)形同虛設(shè)的現(xiàn)象。

        (四)加強企業(yè)文化建設(shè)

        首先,加強員工共同理想信念的培養(yǎng)。通過對企業(yè)核心理念的高度明確,可以使項目企業(yè)結(jié)構(gòu)中存在的不足得到彌補與完善,發(fā)揮出對于項目團隊組織運行的促進作用。其次,加強包容的文化體系的構(gòu)建。針對于員工思維和技能,應(yīng)滿足多樣化需求,允許不同觀點的出現(xiàn),然后對正確的新思想進行吸收,從而為項目的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。再次,加強團隊合作?;陧椖繄F隊視角,應(yīng)注重開放溝通,不同成員之間應(yīng)保持密切聯(lián)系和溝通【2】。此外,基于團隊成員角度,應(yīng)集中化討論復雜問題,制定出可行合理的解決措施。最后,基于顧客視角加強價值觀的塑造。在這一方面,應(yīng)深入分析客戶需求和類似產(chǎn)品,使項目執(zhí)行方向高度符合客戶思想,確保與顧客溝通的實效性,避免客戶和供應(yīng)商對項目的要求出現(xiàn)分歧現(xiàn)象,最大程度地維護客戶的滿意度。

        二、中小企業(yè)項目管理的發(fā)展方向

        第一,小部門、大項目?;谑袌鼋?jīng)濟視角,中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足“小政府、 大社會”需求,也就是加強小部門、大項目體制的構(gòu)建,凸顯出業(yè)務(wù)運營的主導地位。并且不斷精簡日常部門、常備部門,將項目機構(gòu)和項目團隊的規(guī)模拓展開來,充分調(diào)動人員在業(yè)務(wù)性、運營性的體系中的參與熱情,將經(jīng)營責任人員的比例提升上來。

        第二,少常務(wù)、多任務(wù)。眾所周知,中小企業(yè)的自身規(guī)模比較小,而且基礎(chǔ)實力并不牢固,所以針對于其管理體制,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)變?yōu)樯俪?wù)、多任務(wù)模式。加強企業(yè)常務(wù)的控制,并對日常的任務(wù)進行合理增加,從而致力于工作效率的穩(wěn)步提升。

        第三,更扁平、小獨立。在中小企業(yè)的管理體系中,應(yīng)注重扁平化特點的緊密滲透,以此來彰顯出子系統(tǒng)的獨立性。憑借扁平化管理體系,可以不斷強化不同部門的交流和溝通水平,而子系統(tǒng)的獨立性,可以確保目標責任制的有效落實,從而實現(xiàn)其發(fā)展目標。

        三、結(jié)束語

        根據(jù)本文的分析可以發(fā)現(xiàn),對于中小企業(yè)來說,要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,加強項目管理勢在必行,不斷強化項目管理能力。其中,應(yīng)制定出切實可行的實施舉措,如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、政府應(yīng)予以正確引導、制定項目管理規(guī)范化流程、加強企業(yè)文化建設(shè),從而基于各個方面實現(xiàn)良好項目管理環(huán)境的順利構(gòu)建。

        參考文獻:

        [1] 麻重陽, 孟令之, 馮新穎. 關(guān)鍵鏈理論在大型復雜化工建設(shè)項目進度管控中的實踐應(yīng)用[J]. 中小企業(yè)管理與科技, 2020(1):2.

        [2] 車為國. 中小型水利施工企業(yè)項目管理中常見法務(wù)風險及防范措施探討[J]. 地下水, 2021, 43(2):2.

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