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        基于風險評估的企業(yè)信息化項目管理方法

        2021-07-01 17:44:09張文亮
        中國新通信 2021年6期
        關鍵詞:方法管理

        張文亮

        【摘要】? ? 在企業(yè)信息化項目管理過程中,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,不斷探索新的管理方法,引進先進的管理技術,做好風險評估,從根本上規(guī)避潛在的風險,為企業(yè)發(fā)展保駕護航,推動企業(yè)的發(fā)展壯大。因此,本文主要基于企業(yè)信息化進程當中的項目管理基本內(nèi)容,然后基于風險評估的企業(yè)信息化項目管理方法進行分析,提出合理化的建議和對策。

        【關鍵詞】? ? 風險評估? ? 企業(yè)信息化項目? ? 管理? ? 方法

        前言:

        企業(yè)信息能力主要是指企業(yè)在信息資源開發(fā)和利用的綜合能力,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)信息能力發(fā)揮著越來越重要的作用,影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是從企業(yè)信息化現(xiàn)狀來看,不僅信息化水平低,而且信息化風險管理意識不強,這將不利于企業(yè)的長期發(fā)展?;诖耍髽I(yè)要強化風險意識,在推進信息化進程的過程中,需要做好風險評估,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,結合自身信息需求,不斷探索出更多的信息化項目管理方式,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。下面主要基于風險評估的企業(yè)信息化項目管理方法進行分析和論述。

        一、在企業(yè)信息化進程當中的項目管理

        1.1企業(yè)信息化進程概述

        改革開放以來,中國企業(yè)信息化經(jīng)過了一個長時間的演變。20世紀80年代,由于受到技術水平的限制,中國大多數(shù)企業(yè)只能使用電話、傳真、信件等進行商業(yè)信息和商業(yè)文件的傳遞,這種傳遞方式效率低下,速度緩慢。到了90年代,隨著我國改革開放的不斷深化,進出口貿(mào)易日益明顯的增加,我國啟動了金關、金橋、金卡等重大信息化工程,企業(yè)之間開始使用計算機進行交流與溝通,打破了空間與區(qū)域的限制,提升了溝通的效率;緊接著,互聯(lián)網(wǎng)技術推動了電子商務的發(fā)展,推動了國際貿(mào)易水平大幅度的提升。進入到21世紀,移動商務的出現(xiàn),讓電子商務發(fā)展實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,企業(yè)信息化進入無線時代,出現(xiàn)了很多現(xiàn)代化的信息化管理系統(tǒng),通過數(shù)字化的處理,生成新的信息資源,為企業(yè)提供更加優(yōu)化的決策支撐,有利于實現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

        1.2企業(yè)信息化引入項目管理的背景

        在經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)之間競爭呈現(xiàn)出多樣化和激烈化的趨勢,再加上互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用,為了求得更好發(fā)展,避免被淘汰,保持競爭的優(yōu)勢,企業(yè)在推動信息化過程中,需要引入項目管理,進一步提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,尤其做好新技術的應用,推動更新?lián)Q代,改善生產(chǎn)技術、工藝,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的長期發(fā)展。

        為了有效提升企業(yè)信息化管理的能力,企業(yè)需要重視項目管理,通過信息化的手段,運用現(xiàn)代化企業(yè)運營管理理念,以經(jīng)濟效益為中心,提升企業(yè)的核心競爭力。與以往相比,傳統(tǒng)項目管理投入比較大,耗費時間長,并且效果不明顯,而企業(yè)信息化中引入項目管理后,通過借助現(xiàn)代化管理技術和理念,實現(xiàn)了信息化的標準管理,有利于加強內(nèi)部各個部門之間的溝通,簡化了以往管理復雜的環(huán)節(jié),為信息化的實施提供重要的保障。但是從目前來看,我國部分企業(yè)由于發(fā)展時間比較短,受到傳統(tǒng)管理理念的影響,信息化建設水平比較低,信息資源獲取意識有待進一步提升,信息資源共享程度不高,降低了信息的利用率。與此同時,對信息技術把握上,缺乏合理的認識,導致經(jīng)常出現(xiàn)變更,不利于后續(xù)的實施與發(fā)展。有的企業(yè)對信息系統(tǒng)要求過高,無法客觀分析項目實施的效果,并且在項目驗收標準上,缺乏內(nèi)在的統(tǒng)一認識,影響了具體的實施進程。因此,企業(yè)需要重視信息化項目管理方法,糾正和調(diào)節(jié)以往的管理對策,加強對信息化過程的管控,充分發(fā)揮信息化的項目管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

        1.3對企業(yè)信息化實施適合的項目管理方法

        在互聯(lián)網(wǎng)技術的推動下,信息技術在企業(yè)中得到了廣泛的應用,信息管理系統(tǒng)功能日益完善,管理技術也越來越復雜。從整個企業(yè)信息化進程來看,具體的管理項目數(shù)量成倍增長,與之相應的管理風險也會增加,如何有效管理項目,對企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,需要對企業(yè)信息化實施合適的項目管理辦法。

        二、基于風險評估的企業(yè)信息化項目管理

        在基于風險評估的企業(yè)信息化項目管理過程中,企業(yè)需要立足于未來發(fā)展,建立完善的安全管理體系,充分引進先進的技術手段,制定嚴格的信息安全策略,加強程序控制,結合信息環(huán)境現(xiàn)狀,全面了解企業(yè)信息系統(tǒng)基本情況。下面主要針對風險評估的企業(yè)信息化項目管理方法進行分析和論述。

        2.1風險評估在企業(yè)信息化項目管理當中的作用(推動、評價、可行性研究等)

        第一,從推動企業(yè)發(fā)展的角度來看,有利于建立驅動的信息化項目管理,建立完善的信息安全管理體系,需要運用合理的技術手段,采取科學的信息安全策略,充分利用現(xiàn)代化技術,全面了解企業(yè)信息系統(tǒng)運行的狀態(tài),針對實際存在的問題,做好信息化項目開展,提升實際工作效率,適應當前社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的基本要求。

        第二,從評價的角度來看,企業(yè)需要制定完善的風險評估體系,嚴格按照國家規(guī)定的標準和要求,建立風險評估流程,采取科學的評價方法,比如模型分析法、定性和定量分析法,有效分析出潛在的風險,尋找自身存在的不足,為后續(xù)信息系統(tǒng)規(guī)劃、管控等提供重要的參考依據(jù),推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。

        第三,從可行性的角度來看,企業(yè)可以通過不同的風險控制策略,分析組織信息需求之間存在的差距。通過降低風險的方式,可以把風險控制在一定范圍內(nèi),提升企業(yè)風險應對能力;通過規(guī)避風險的方法,避免企業(yè)遭受更大的風險;通過風險轉移的方法,可以降低風險出現(xiàn)的概率,保證項目能夠順利實施。

        2.2企業(yè)信息化中的技術獲取型信息技術項目管理模型

        企業(yè)信息化中的技術獲取型信息技術項目管理模型主要包括以下內(nèi)容:

        第一,IT策略,采取合理的策略,制定計劃,處理風險,編制風險評估方案。

        第二,準備,是進行生命周期風險評估的起點,制定合理的信息化解決方案,為下一輪風險評估提供指導。

        第三,評估,就是利用技術等手段,對信息資產(chǎn)存在的問題和有效性進行評估,形成評估報告。

        第四,實施,按照組織信息化策略的基本要求,采取合理的控制措施,做好風險的管控,制定詳細的計劃,全面做好質(zhì)量管理和項目管理。

        第五,支持,制定信息化解決方案,通過不斷的檢測、糾正、更新等手段,發(fā)揮服務體系應用的作用,在出現(xiàn)重大變化以后,要進行下一階段的風險評估周期。

        2.3企業(yè)信息化中的技術獲取型信息技術項目管理生命周期(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)與典型活動

        通過對信息技術項目管理風險的評估,可以幫助企業(yè)進一步明確信息化的基本要求,然后采取行之有效的解決措施和控制措施,及時處理風險,在這個過程中,需要做好信息化項目的實施,采用信息化項目管理,組織典型活動?;诖?,可以把企業(yè)信息化中的技術獲取型信息技術項目管理生命周期分為八個階段:

        第一,啟動,主要包括項目立項,進行可行性的分析,做好系統(tǒng)規(guī)劃等。

        第二,計劃,組織完善的項目團隊,明確業(yè)務基本需求,制定可行的項目加護,按照一定的優(yōu)先級別進行排序,確定實際的解決方案。

        第三,通過調(diào)研,獲得清單,簽署保密協(xié)議,然后賣出方案。

        第四,通過評估,對項目進行合理的評估,選擇最為合適的賣方。

        第五,需要建立專業(yè)的談判團隊,采取合理的談判策略,然后簽訂合同。

        第六,實施,明確實施標準,制定可行的實施方案,加強實施過程的管理,保證項目順利運行。

        第七,運行,加強用戶培訓,為客戶提供運行等多方面的支持,保證系統(tǒng)正常運行。

        第八,收費,通過文檔整理,進行項目的評估與交接,由項目發(fā)起人批準項目結束,保證整個項目順利完成。

        2.4企業(yè)信息化中的技術獲取型信息技術項目管理的關鍵方法及策略

        根據(jù)大量的企業(yè)實踐,信息技術的有效實施離不開科學的項目管理方法和對策。根據(jù)當前企業(yè)實際應用現(xiàn)狀,在進行信息技術項目管理過程中,我們需要結合共性和特性,針對實際不同的情況,進行風險評估,獲得項目管理的方法,然后應用企業(yè)發(fā)展實際中,滿足企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的基本要求。技術獲取型項目就是在具體實施過程中,直接購買相關技術,然后進行運用,或者把其中的部分通過特殊技能優(yōu)勢的組織來完成,這屬于技術獲取型項目管理。但是從目前來看,有的企業(yè)規(guī)模比較小,資金實力不夠雄厚,最簡單有效的方法就是從外部獲取技術,實現(xiàn)信息技術項目管理,有效優(yōu)化現(xiàn)有技術資源配置,提升企業(yè)競爭力,推動企業(yè)信息化。從整個技術獲取的過程來看,由于項目無法直接獲取,就會增加企業(yè)面臨的風險,比如成本增加的風險,信息泄密風險,喪失主動權風險等。因此,為了保證技術能夠順利實施,企業(yè)需要做好市場調(diào)研,結合自身的需求,分析潛在的影響,加強合作方的溝通,明確合作的范圍,確定完成的基礎和任務,防止出現(xiàn)更多的風險,影響到企業(yè)的未來發(fā)展。

        三、結語:

        綜上所述,在基于風險評估的企業(yè)信息化項目管理過程中,涉及到技術信息系統(tǒng)項目管理、風險管理與評估以及企業(yè)信息化等多方面的內(nèi)容,企業(yè)需要立足于自身發(fā)展實際情況,合理制定技術獲取型信息技術項目管理生命周期及其典型活動,充分發(fā)揮風險評估的重要作用,建立項目管理模式,有效保證信息系統(tǒng)項目的成功率。

        參? 考? 文? 獻

        [1]魏湘輝.風險管理在企業(yè)信息化系統(tǒng)項目建設中的應用[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(33):151-153.

        [2]劉玉波.企業(yè)內(nèi)信息化項目管理過程中存在問題及解決方法[J].國際公關,2020(05):141-142.

        [3]郭靖,楊帆.淺析企業(yè)信息化建設中的項目管理[J].信息記錄材料,2018,19(11):59-60.

        [4]谷志有,張在才.基于信息化的企業(yè)項目管理模式探討[J].中國市場,2018(27):102-103.

        [5]潘鳴洲,曹娜.關于信息化項目建設管理的難點分析與對策[J].智庫時代,2018(23):11.

        [6]李艷紅,李雪.關于企業(yè)信息化項目管理的問題與應對策略的探究[J].中外企業(yè)家,2017(10):147-149.

        [7]楊珍,靳鑫.淺論項目管理在企業(yè)信息化建設中的應用[J].電腦迷,2017(01):194.

        [8]譚睿,顧航.企業(yè)信息化項目管理對項目成功的影響研究[J].數(shù)碼世界,2016(02):22-23.

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