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        政府會(huì)計(jì)制度下高校降低預(yù)決算偏離度的路徑探討

        2021-06-29 02:24:06劉世紅重慶大學(xué)重慶400044
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2021年11期
        關(guān)鍵詞:總支出財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)支出

        劉世紅(重慶大學(xué) 重慶 400044)

        一、引言

        預(yù)決算偏離是指在經(jīng)立法機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)的政府預(yù)算收支同作為其實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的政府決算收支之間出現(xiàn)了差異(高培勇,2008)。許多學(xué)者對(duì)我國預(yù)決算偏離的特征和原因進(jìn)行了分析和探討,如馮輝等(2015)研究了晉升激勵(lì)與稅收任務(wù)對(duì)地方財(cái)政收入預(yù)決算偏離的影響;馬海濤等(2016)考察了政治激勵(lì)和地方財(cái)力缺失等非經(jīng)濟(jì)因素對(duì)地方非稅收入預(yù)決算偏離度的影響;楊翟婷等(2020)分析了國家審計(jì)監(jiān)督和財(cái)政透明度與地方財(cái)政支出預(yù)決算偏離度的關(guān)系,驗(yàn)證了約束有力與公開透明對(duì)預(yù)算的治理效應(yīng)。但大多數(shù)研究都是從宏觀角度去分析和探討政府部門預(yù)決算偏離的形成機(jī)制和原因,而研究高校預(yù)決算偏離的文獻(xiàn)較少,尤其是政府會(huì)計(jì)制度改革后,“雙體系”模式下高校如何降低預(yù)決算偏離、做好預(yù)決算管理工作是當(dāng)下的首要任務(wù)之一。

        基于此,本文以S高校作為切入點(diǎn),以期從預(yù)決算偏離的角度發(fā)現(xiàn)S高校在預(yù)決算管理方面存在的問題,并結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn),從實(shí)務(wù)層面提出具體操作建議,提升高校在新制度環(huán)境中的預(yù)決算管理水平,同時(shí)也希望對(duì)其他高校具有一定的借鑒意義。

        二、S高校預(yù)決算基本情況及偏離度分析

        S高校是一所全國重點(diǎn)大學(xué),其收入來源主要是財(cái)政撥款,本文搜集了S高校2015—2019年的部門預(yù)決算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。

        (一)S高校收入預(yù)決算情況及偏離度

        1.S高校總收入情況及偏離度。根據(jù)S高校公開的部門預(yù)決算相關(guān)信息可知,S高校2015—2019年的預(yù)決算總收入均呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢。從圖1可以看出,S高校在2015和2016年,預(yù)決算總收入曲線的重合度非常高,而從2017年開始,兩條曲線開始逐漸分離,在2018年分離度達(dá)到最高,2019年又逐漸重合。通過借鑒肖東芝等(2019)的預(yù)決算偏離度公式,即高校預(yù)決算的收入偏離度=(高校收入決算數(shù)-高校收入預(yù)算數(shù))/高校收入預(yù)算數(shù)×100%,計(jì)算得出S高校2015—2019年預(yù)決算的收入偏離度分別為-1.54%、-1.68%、5.45%、13.38%和7.44%,絕對(duì)值大小與圖1中的曲線重合分離度完全吻合。按照國際通行標(biāo)準(zhǔn),偏離度的合理范圍在±5%之內(nèi),而S高校2017—2019年預(yù)決算的總收入偏離度均超過了合理范圍,且都出現(xiàn)了超收的情況,尤其是2018年,主要原因是學(xué)校積極加強(qiáng)政企合作,擴(kuò)展了自籌資金的籌措渠道。

        圖1 S高校2015—2019年預(yù)決算總收入情況

        2.S高校收入構(gòu)成及其偏離度。S高校的預(yù)決算收入由財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入和其他收入共四項(xiàng)構(gòu)成。以2015—2019年的決算收入為例,從下頁圖2可以看出,S高校的收入主要來源于財(cái)政撥款收入,其次是事業(yè)收入,其他收入近兩年增長也較快,占總收入的比例在不斷升高。

        圖2 S高校2015—2019年決算收入構(gòu)成比重

        由于附屬單位上繳收入在2016—2019年均沒有預(yù)算數(shù),故本文僅對(duì)財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入和其他收入這三項(xiàng)進(jìn)行了偏離度計(jì)算。從圖3可以看出,S高校的各類收入既存在超收的現(xiàn)象,也存在減收的情況,波動(dòng)幅度比較大。其中財(cái)政撥款收入的偏離度呈現(xiàn)出降低的趨勢,這是由于從2018年開始,主管部門改變了財(cái)政撥款收入的預(yù)算編制方式,將司局級(jí)項(xiàng)目預(yù)算編制的時(shí)間統(tǒng)一提前至“二上”編制,減少了年中追加預(yù)算的現(xiàn)象,并根據(jù)財(cái)政撥款收入科目的定義,將財(cái)政撥款收入全部納入國庫集中支付管理,而主管部門下?lián)芙o高校的實(shí)撥經(jīng)費(fèi)不再列入財(cái)政撥款收入,因而大大降低了其偏離度。事業(yè)收入和其他收入的偏離度則幾乎都超出了合理范圍,且其他收入的偏離度更大。其中,2018年由于地方政府加大了對(duì)S高校的支持力度,其他收入出現(xiàn)了超收1.5倍的現(xiàn)象,進(jìn)而拉高了這一年度總收入的偏離度。

        圖3 S高校2015—2019年各項(xiàng)收入偏離度

        (二)S高校支出預(yù)決算情況及偏離度

        1.S高校總支出及偏離度。如圖4所示,S高校2015—2019年的預(yù)算總支出呈逐年上漲趨勢,決算總支出則從2015年持續(xù)上漲至2018年,2019年稍有回落。逐年比較發(fā)現(xiàn),S高校每年的決算總支出均低于預(yù)算總支出,這說明S高校的總支出存在普遍的減支現(xiàn)象。通過計(jì)算,S高校總支出的偏離度在2015—2018年仍保持在正常范圍之內(nèi),2019年則超過了正常范圍,為-8.42%。

        圖4 S高校預(yù)決算總支出情況

        2.S高校支出構(gòu)成情況及偏離度。按照資金的用途分析,S高校的預(yù)決算支出由基本支出和項(xiàng)目支出構(gòu)成,其中基本支出又分為人員支出和公用經(jīng)費(fèi)支出。從各項(xiàng)支出的決算情況來看,基本支出占總支出的比例較項(xiàng)目支出高,而人員支出占基本支出的比例又較公用經(jīng)費(fèi)支出高,如圖5所示,這樣的支出結(jié)構(gòu)與高校的人員結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)、教育人才的主要任務(wù)具有很大的關(guān)系。

        圖5 S高校決算支出構(gòu)成及占比情況

        從圖6可以看出,S高校各類支出既有超支的現(xiàn)象,也有減支的情況,各類支出的偏離度波動(dòng)比較大。其中公用經(jīng)費(fèi)支出的偏離度波動(dòng)最大,其次是人員支出,而且都超過了總支出偏離度的波動(dòng)幅度,這說明S高校在各類具體支出方面的預(yù)決算管理還有待改進(jìn)。

        圖6 S高校各類支出的預(yù)決算偏離度

        按照資金的來源分析,S高校的預(yù)決算支出由財(cái)政撥款支出和非財(cái)政撥款支出構(gòu)成。從預(yù)算情況看,財(cái)政撥款的支出比例普遍低于非財(cái)政撥款支出,而在決算支出中,財(cái)政撥款的支出比例則比非財(cái)政撥款支出高,如圖7所示。出現(xiàn)這種差異的原因主要是由于前兩年學(xué)校財(cái)政撥款的存量資金較大,按照財(cái)政部、教育部的要求,學(xué)校采取了各種措施來加快財(cái)政撥款項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度,因而財(cái)政撥款支出前兩年的偏離度較大且超支,后幾年的偏離度才開始降低到正常范圍之內(nèi)。這說明S高校對(duì)財(cái)政撥款支出的預(yù)決算管理在不斷改善。

        由于S高??傊С龅臎Q算數(shù)均小于預(yù)算數(shù),那么在財(cái)政撥款支出超支的情況下,非財(cái)政撥款支出就必然會(huì)減支,偏離度除2017年<±5%以外,其余四年也都超過了正常范圍。由此說明,S高校亟需加強(qiáng)對(duì)非財(cái)政撥款支出的預(yù)決算管理。

        圖7 S高校財(cái)政撥款支出和非財(cái)政撥款支出預(yù)決算情況比較

        三、S高校分項(xiàng)收支對(duì)總收支偏離的影響分析

        從上頁圖3所示的各項(xiàng)收入的偏離曲線圖發(fā)現(xiàn),S高校的總收入偏離曲線與事業(yè)收入偏離曲線最為相近,與財(cái)政撥款收入和其他收入偏離曲線相距較遠(yuǎn),那么,是否可以據(jù)此得出S高校的總收入偏離主要是受事業(yè)收入偏離影響的結(jié)論呢?同樣的,根據(jù)上頁圖6所示,S高校的總支出偏離曲線與公用經(jīng)費(fèi)支出的偏離度曲線相距最遠(yuǎn),是否可以推斷出S高校的公用經(jīng)費(fèi)支出偏離度對(duì)總支出的偏離影響比較小呢?下面對(duì)此進(jìn)行分析。

        假設(shè)S高校的總收入決算數(shù)為Z,預(yù)算數(shù)為z;財(cái)政撥款收入決算數(shù)為A,預(yù)算數(shù)為a;事業(yè)收入決算數(shù)為B,預(yù)算數(shù)為b;其他收入決算數(shù)為C,預(yù)算數(shù)為c。根據(jù)偏離度的計(jì)算公式,各項(xiàng)收入的預(yù)決算偏離度可用符號(hào)表示為:由于S高校的收入構(gòu)成情況存在如下關(guān)系:Z=A+B+C,z=a+b+c,于是可以推導(dǎo)得出:

        由此可以得出,總收入或總支出的偏離度大小不僅與各分項(xiàng)收入或支出的偏離度大小和偏離方向有關(guān),還取決于各分項(xiàng)預(yù)算收入或支出占總預(yù)算收入或支出的比例大小。也就是說,若要減小總收支的偏離度,可以通過以下三種途徑來實(shí)現(xiàn):一是降低各分項(xiàng)收支的偏離度;二是調(diào)整其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)收支的偏離方向;三是降低分項(xiàng)預(yù)算收支占總預(yù)算收支的比重。

        四、政府會(huì)計(jì)制度下高校降低預(yù)決算偏離的路徑選擇

        從2019年1月1日起,高校實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度。政府會(huì)計(jì)制度構(gòu)建了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”的會(huì)計(jì)核算模式。調(diào)整完善后的預(yù)算會(huì)計(jì),能夠更加準(zhǔn)確地反映部門和單位預(yù)算收支情況,更能滿足部門、單位預(yù)算和決算管理的需要。但是從上面的分析發(fā)現(xiàn),S高校2019年的收支預(yù)決算偏離度并沒有因?yàn)樾抡畷?huì)計(jì)制度的實(shí)施得到有效改善。原因主要有兩個(gè):一是高校編制2019年部門預(yù)算的時(shí)間是在2018年下半年,當(dāng)時(shí)高校采用的會(huì)計(jì)制度并不是政府會(huì)計(jì)制度,預(yù)算編制人員對(duì)政府會(huì)計(jì)制度還沒有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解;二是高校的預(yù)決算管理工作存在諸多問題,如:對(duì)收入明細(xì)項(xiàng)目的預(yù)算編制比較粗略,對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的支出預(yù)算預(yù)計(jì)不夠充分,預(yù)算執(zhí)行時(shí)缺乏有效的分析監(jiān)督機(jī)制等。在這樣的背景下,高校更需要從政府會(huì)計(jì)制度的角度去考慮如何做好預(yù)決算的管理工作,降低預(yù)決算偏離度。本文主要從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算考核這四個(gè)方面提出一些改進(jìn)建議。

        首先,在預(yù)算編制方面,高校要做好對(duì)未來經(jīng)濟(jì)形勢走向和籌措資金能力的科學(xué)研判,加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任單位和預(yù)算編制人員對(duì)政府會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,按照政府會(huì)計(jì)制度的要求做好預(yù)算編制工作。一是根據(jù)新制度的變化同步細(xì)化事業(yè)收入和其他收入的預(yù)算編制,同時(shí)還需注意,新制度下科技成果轉(zhuǎn)化收入從原來的科研事業(yè)收入調(diào)整到了其他收入下,故編制預(yù)算時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。二是在編制支出預(yù)算時(shí),不能只局限于在參考上年決算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做增量預(yù)算的方式,還要考慮新增項(xiàng)目和下一年度學(xué)校將要開展的重要事業(yè)計(jì)劃等情況,采取多種方式相結(jié)合的方法科學(xué)編制預(yù)算。三是做實(shí)做細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的支出預(yù)算,尤其是財(cái)政撥款支出,不能因?yàn)橄勇闊┚蜏p少對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)。四是對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位的預(yù)算編制人員開放預(yù)算會(huì)計(jì)的查詢權(quán)限,這主要是基于預(yù)算是以預(yù)算會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)編制的考慮。

        其次,在預(yù)算執(zhí)行方面,高校要積極采取有效措施加快存量資金的消化,堅(jiān)決糾正“重編制、輕執(zhí)行”的現(xiàn)象。通過建立資金來源預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行更新優(yōu)化,根據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)是編制預(yù)決算的根本基礎(chǔ),改變?cè)瓉淼乃季S模式,重新將資金來源余額控制在預(yù)算會(huì)計(jì)科目下,便于分析資金的預(yù)算執(zhí)行情況,也便于對(duì)某些重點(diǎn)科目和項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制。

        再次,在預(yù)算監(jiān)督方面,高校可以通過建立智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,尤其是大額資金和嚴(yán)格控制的支出一旦發(fā)現(xiàn)異常能夠及時(shí)預(yù)警。在信息化系統(tǒng)的幫助下,高??梢詫㈩A(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)通報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo),提高通報(bào)效率;通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì),發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,分析具體原因,制定控制方案,做到“早發(fā)現(xiàn)、早解決”。

        最后,在預(yù)算考核方面,高校要按照新政府會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》和《教育部關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,樹立起全面預(yù)算績效管理的意識(shí),根據(jù)高校實(shí)際情況,統(tǒng)籌考慮預(yù)算考評(píng)方案,積極探索,既考慮考評(píng)的廣度,堅(jiān)持全面覆蓋,又著眼考評(píng)的深度,突出重點(diǎn),同時(shí)還要注意預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別,對(duì)二者之間由于核算基礎(chǔ)不同而產(chǎn)生的差異要具體情況具體分析,實(shí)行“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”,重視考評(píng)結(jié)果的反饋和應(yīng)用,充分發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)和約束作用,優(yōu)化學(xué)校資源配置,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

        五、結(jié)語

        預(yù)決算管理歷來都是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施初期,高校不僅要面臨制度轉(zhuǎn)換帶來的觀念轉(zhuǎn)變、核算模式改變,預(yù)決算管理也需要做出相應(yīng)的變化,對(duì)預(yù)決算相關(guān)的組織架構(gòu)和流程體系按照新制度的要求重新進(jìn)行梳理和完善,包括但不限于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析監(jiān)督等。只有通過不斷的改進(jìn)和提升,才能將預(yù)決算偏離維持在合理范圍之內(nèi),才能促進(jìn)高校預(yù)決算管理水平的提高。

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