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        人工智能應(yīng)用對會計工作的影響探討

        2021-06-26 07:33:14蘭雨竹
        中國管理信息化 2021年10期
        關(guān)鍵詞:會計工作會計人員基礎(chǔ)

        蘭雨竹,王 迪

        (佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)

        1 人工智能的應(yīng)用現(xiàn)狀

        1.1 人工智能含義

        1956 年,在美國新罕布什爾州的達(dá)特茅斯學(xué)院一場小型會議上,約翰·麥卡錫、赫伯特·西蒙、克勞德·香農(nóng)等學(xué)者共同研究、探討如何“用機器模擬人的智能”,首次提出了“人工智能”這一概念[1],自此人工智能學(xué)科誕生。人工智能,可以理解為“人工”和“智能”的組合[2]。

        對于人工智能(Artificial Intelligence,AI),學(xué)者有著不同的解讀。美國斯坦福大學(xué)N.J.尼爾森博士認(rèn)為:“人工智能是關(guān)于知識的學(xué)科——怎樣表示知識以及怎樣獲得知識并使用知識的科學(xué)?!保?]史忠植、王文杰在《人工智能》一書中提出:“人工智能是當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展及新思想、新理論、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的形勢下產(chǎn)生的一個學(xué)科,也是一門涉及數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)、哲學(xué)、認(rèn)知心理學(xué)和心理學(xué)、信息論、控制論等學(xué)科的交叉和邊緣學(xué)科。”[4]

        1.2 四大事務(wù)所對人工智能應(yīng)用的現(xiàn)狀

        從2017 年開始,財務(wù)智能機器人相繼問世,引起了社會各界的極大關(guān)注。隨著人工智能在各個工作領(lǐng)域的融入,各項工作的流程、方式發(fā)生了天翻地覆的變化,從工作輸出效率到工作附加值,甚至是利潤產(chǎn)出,都得到了很大的提升。從會計行業(yè)來講,人工智能技術(shù)的融入改變了原有的工作管理模式,各個工作環(huán)節(jié)都有了顯著的改進(jìn),同時更為貼近“無紙化辦公”。目前,市場上已然出現(xiàn)大量專業(yè)化程度很高的財務(wù)軟件,各企業(yè)單位、會計師事務(wù)所等見證了人工智能和會計行業(yè)的深度融合。表1 為四大會計師事務(wù)所推出的財務(wù)機器人的應(yīng)用概況。

        表1 四大會計師事務(wù)所推出的財務(wù)機器人應(yīng)用概況

        1.3 會計應(yīng)用人工智能的未來發(fā)展趨勢

        1.3.1 提高傳統(tǒng)財務(wù)處理效率,提高財務(wù)工作附加值

        在信息化、大數(shù)據(jù)環(huán)境下,無論是在企事業(yè)單位,還是事務(wù)所,完全依賴傳統(tǒng)財務(wù)的手工處理方式完成所有賬務(wù)工作是相當(dāng)耗時和煩瑣的。財務(wù)人員花費大量時間和精力整理、錄入基礎(chǔ)憑證數(shù)據(jù),導(dǎo)致很多高附加值的工作,如分析財務(wù)報表、資金預(yù)決算、銷售報告分析等無法進(jìn)行。

        會計行業(yè)應(yīng)用人工智能,可以將財務(wù)工作人員從高強度的、枯燥的基礎(chǔ)會計工作中解放出來。以金蝶推出的財務(wù)機器人小K 為例,其將基礎(chǔ)的財務(wù)工作如審單、收付款、記賬、納稅、報表、合并等基于后臺規(guī)則,實現(xiàn)批量、自動化處理,甚至可以將員工信用等級進(jìn)行劃分,自動審核信用等級高的員工提交的業(yè)務(wù)單據(jù)。通過智能審單,財務(wù)審核自動化率達(dá)到70%,大大減少了人工介入,省卻財務(wù)人員在數(shù)據(jù)錄入上花費的大量時間、精力,將會計人員從煩雜、瑣碎的基礎(chǔ)核算工作中解放出來,獲得專業(yè)技能提升的機會和時間,使會計人員向管理型、復(fù)合型等具備更高職業(yè)技能和職業(yè)敏感度的人才方向發(fā)展。

        企業(yè)也能夠依據(jù)崗位需求,對員工的崗位分配進(jìn)行合理調(diào)動,進(jìn)一步解放出因為基礎(chǔ)核對工作人手緊張而臨時借調(diào)的工作人員。也能夠?qū)冃Р患?、崗位冗余的工作人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整與優(yōu)化,從而進(jìn)一步加強會計團(tuán)隊內(nèi)部的團(tuán)隊度與忠誠度。同時,面對不可或缺但崗位枯燥度極高的基礎(chǔ)工作,使用人工智能能夠大大減小崗位工作人員的流動性,因而能有效緩解因為人才流失而帶來的招聘、培養(yǎng)、交接等一系列問題。如此對比,可以發(fā)現(xiàn)人工智能機器人的職業(yè)穩(wěn)定性遠(yuǎn)高于人類。

        1.3.2 填補傳統(tǒng)財務(wù)處理漏洞,減少基礎(chǔ)財務(wù)信息錯漏

        在實際工作中,對于每項會計處理,個人判斷、選擇不同,不同的會計人員對業(yè)務(wù)處理方式也存在差異,因此,其中存在錯漏風(fēng)險,繼而導(dǎo)致會計信息失真。當(dāng)期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果如果未能得到如實反映,管理層進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策勢必會出現(xiàn)決策上的偏差。另外,出于自利目的,決策者可能會要求財務(wù)人員進(jìn)行造假、舞弊,以達(dá)到偷稅、漏稅等目的,那么,會計信息勢必不準(zhǔn)確,國家稅收就存在流失風(fēng)險。

        人工智能應(yīng)用于會計行業(yè),在技術(shù)程序?qū)用?,可盡量減少人為干預(yù)。人工智能軟件中,每一個角色擁有唯一賬號,后臺分配好工作權(quán)限,每個人對自己的賬號負(fù)責(zé),有效避免傳統(tǒng)手工階段、電算化階段工作邊界不清晰,職責(zé)權(quán)限分配不明確而造成的工作失誤和相互推諉。當(dāng)出現(xiàn)操作問題時,可通過后臺操作日志找出對應(yīng)錯誤環(huán)節(jié),直接對當(dāng)事人進(jìn)行問責(zé)、追責(zé),保障企業(yè)利益。因此,人工智能的引入不管是從會計信息正確度方面還是從杜絕造假、舞弊方面,都可自源頭處進(jìn)行控制,輔以法律監(jiān)控、公司道德建設(shè)、審計等操作,可填補傳統(tǒng)財務(wù)處理的漏洞,保障基礎(chǔ)財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

        1.3.3 顛覆傳統(tǒng)賬務(wù)處理流程,推動財會職業(yè)架構(gòu)升級

        當(dāng)下主流會計核算仍是電算化。會計賬務(wù)處理流程為,財務(wù)部門按期以原始憑證為依據(jù)編制記賬憑證,編制各類明細(xì)賬、總賬,出具財務(wù)報表,這樣一來,財務(wù)數(shù)據(jù)反映出的市場變化相對滯后,并不能實時反映。在財務(wù)電算化基礎(chǔ)上升級的人工智能,無疑顛覆了傳統(tǒng)財務(wù)處理中的按期出具財務(wù)報表的工作模式,可實時進(jìn)行財務(wù)信息處理,動態(tài)反映公司經(jīng)營狀況,更利于管理層進(jìn)行決策。

        人工智能替代傳統(tǒng)財務(wù)崗位中的諸如出納會計、核算會計、統(tǒng)計會計、資金會計等,并不能替代財務(wù)管理職能,未來會計行業(yè)的崗位更加細(xì)化,除了管理會計方向,也有可能出現(xiàn)環(huán)境會計、人力會計等新興崗位,賬務(wù)處理方法也會更加多樣。人工智能的引入顛覆了傳統(tǒng)財務(wù)處理流程,使流程更快、更準(zhǔn)確,在此基礎(chǔ)之上,推動財會職業(yè)架構(gòu)升級,職業(yè)崗位分類更加細(xì)化。

        2 人工智能的應(yīng)用給會計工作帶來的影響

        2.1 人工智能為會計工作帶來的有利影響

        2.1.1 提高會計工作的效率,減少工作失誤

        會計工作較為特殊,管理層決策、國地稅申報數(shù)據(jù)必須嚴(yán)謹(jǐn),那么對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、精確度的要求不言而喻。通過人為在計算機上設(shè)定既定程序并運行,可高效、省時地完成財務(wù)基礎(chǔ)工作,減少人為操作帶來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯漏,保證會計基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確度;同時,對人工依賴度較低,財務(wù)崗位減少,各個崗位之間的關(guān)聯(lián)度下降,可減少人員之間溝通不暢引起的時效性不佳的問題,降低企業(yè)的人力成本。

        2.1.2 有效增強企業(yè)的創(chuàng)新能力

        人工智能技術(shù)的出現(xiàn)減少了基礎(chǔ)財務(wù)崗位的需求量,可降低企業(yè)成本,在營收不變的情況下,利潤得到了提升。企業(yè)為了增強自身實力,會將利潤投入技術(shù)更新,使企業(yè)更具創(chuàng)新活力。同時,新技術(shù)的引用會倒逼會計行業(yè)進(jìn)行更新升級,推動會計行業(yè)人員提升自己的專業(yè)素養(yǎng),形成創(chuàng)新文化氛圍。

        2.2 人工智能為會計工作帶來的不利影響

        2.2.1 會計工作者的失業(yè)率提高,行業(yè)準(zhǔn)入門檻提高

        傳統(tǒng)會計崗位勢必被機器所替代,會計人員自然不需要配備很多,“越老越吃香”的年代將一去不復(fù)返。未來,公司的會計工作者要會操作人工智能會計系統(tǒng),只會做賬的“老會計”將面臨淘汰,所以,大量從事基礎(chǔ)性工作的會計人員的失業(yè)率將提高。同時,會計工作的門檻直接被抬高,財務(wù)工作的重心不再是基礎(chǔ)繁雜的會計工作,而是高質(zhì)量、高附加值的管理會計工作。新的會計工作者,必須同時具備過硬的專業(yè)會計知識和較強的計算機使用能力,才能跟緊時代步伐,不被時代的洪流所淹沒。

        2.2.2 容易導(dǎo)致關(guān)鍵信息泄露風(fēng)險,危及企業(yè)數(shù)據(jù)安全

        由于人工智能要完全立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上,很多內(nèi)容都是存在于互聯(lián)網(wǎng)中,這種形式在提供了很多工作便利的同時,也存在著較大的安全隱患。通過設(shè)定的計算機程序,人工介入基礎(chǔ)會計工作將會減少,程序也容易被黑客篡改或植入木馬,可能導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)核算產(chǎn)生偏差、系統(tǒng)癱瘓、關(guān)鍵財務(wù)信息被竊取,或被敲詐勒索,或被有心人加以利用,不管何種方式,都會給企業(yè)造成巨大損失。

        3 人工智能時代會計工作人員應(yīng)對策略

        3.1 積極學(xué)習(xí),調(diào)整狀態(tài),迎接新挑戰(zhàn)

        “會計”一詞最早出現(xiàn)在西周時期,3 000 多年的歷史長河并沒有把會計行業(yè)淹沒,反而越發(fā)興盛,證明會計行業(yè)是非常重要的,且其跟隨歷史潮流不斷螺旋式上升、進(jìn)步。在人工智能時代,會計人員應(yīng)該調(diào)整好自身狀態(tài),接納新事物,向新型會計方向轉(zhuǎn)型。從僅僅關(guān)注數(shù)字及數(shù)字變化轉(zhuǎn)化為關(guān)注數(shù)字背后的含義、變化原因,輔助管理層制定更為合理的短、中、長期規(guī)劃,戰(zhàn)略決策。與此同時,實時監(jiān)控公司運營狀況,及時調(diào)整規(guī)劃、戰(zhàn)略,幫助企業(yè)走得更高、更遠(yuǎn)。

        3.2 提升溝通協(xié)調(diào)能力,向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變

        隨著人工智能的發(fā)展,財務(wù)機器人正在逐步取代基礎(chǔ)工作人員的職能,基礎(chǔ)會計人員逐步被淘汰,但企業(yè)的發(fā)展、戰(zhàn)略與規(guī)劃各不相同,以固定的程序模式,得出的結(jié)論并不能支持企業(yè)發(fā)展,只能通過人工來完成。會計工作人員應(yīng)積極提高自身實際操作能力,不斷進(jìn)修、學(xué)習(xí),深入研究與公司運營相關(guān)的資本運作、稅務(wù)籌劃,提高自身的管理、決策能力。如果對傳統(tǒng)會計工作一味地堅守,就只會被淘汰。會計工作人員在掌握專業(yè)技能基礎(chǔ)上,同時應(yīng)掌握計算機、管理學(xué)、營銷學(xué)、財務(wù)管理、稅收籌劃等知識,并善加利用,才能順應(yīng)時代發(fā)展,在人工智能時代如魚得水。

        3.3 拓寬專業(yè)知識面,逐步向管理會計人員轉(zhuǎn)型

        會計在整個經(jīng)濟(jì)社會運行體系中至關(guān)重要,人工智能技術(shù)對會計領(lǐng)域的沖擊不會導(dǎo)致會計行業(yè)消失,會計行業(yè)面臨的,不過是以技術(shù)手段的革新形式帶來的會計內(nèi)部的職能邊界、行業(yè)邊界以及市場邊界的變化。而會計基礎(chǔ)工作人員要向管理會計角色轉(zhuǎn)型,基于信息化時代的人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù),以專業(yè)會計知識為基礎(chǔ),分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生背后蘊含的深層次原因,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,提出成本控制方案、銷售控制方案、預(yù)決算控制方案,為企業(yè)的發(fā)展和治理制定框架。這些分析決策、規(guī)劃活動必須基于企業(yè)自身定位、發(fā)展戰(zhàn)略、社會責(zé)任和市場環(huán)境等多種因素,這是僅僅依靠人工智能系統(tǒng)無法完成的。

        4 結(jié)語

        人工智能與會計行業(yè)是相輔相成的,不能戴“有色眼鏡”排斥科技的進(jìn)步。人工智能將會計從業(yè)者從傳統(tǒng)的繁復(fù)、冗雜的工作中解救出來,也對會計從業(yè)者提出了更高要求。新時代的會計工作人員,應(yīng)努力地提高自身專業(yè)能力,同時具備財務(wù)類、稅務(wù)類、管理類、營銷類等學(xué)科的知識,轉(zhuǎn)變心態(tài)。人工智能的發(fā)展勢不可擋,人類大腦自主思考的能力也無法取代,會計工作者只有積極求變,向管理會計、復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型,才能追上人工智能的發(fā)展步伐,實現(xiàn)共同進(jìn)步。

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