王程前

【摘? 要】在我國的法制建設(shè)中，法律證據(jù)的價(jià)值被廣泛的運(yùn)用到了立法和司法實(shí)踐中，并且在一定程度上起到了維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用;目前電子檔案的價(jià)值逐漸的受到重視，其價(jià)值的發(fā)揮也越來越被大眾所接受。然而由于電子檔案的特殊性，使得其取證的難度大大增加，所以如何加強(qiáng)電子檔案的管理與保護(hù)，是目前急需解決的問題。

【關(guān)鍵詞】電子檔案;法律證據(jù)價(jià)值;維護(hù)分析

引言

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了飛速的進(jìn)步和普及，電子檔案的保存量也在逐年增加，但同時(shí)，電子檔案的保管方式也發(fā)生了巨大的變化：首先，電子檔案的儲(chǔ)存形式系多種多樣的;其次，存儲(chǔ)介質(zhì)的多樣性導(dǎo)致其在不同的環(huán)境中的應(yīng)用范圍和使用頻率都會(huì)有所不同。

1.電子檔案法律證據(jù)概述

電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，將存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的文件信息進(jìn)行記錄的過程;是指由專門的人員或者機(jī)構(gòu)對(duì)電子數(shù)據(jù)的處理、保存、保管而形成的一種具有證明力的書面形式的檔案資料。電子檔案法律證據(jù)的基本特征有：1.電子檔案的真實(shí)性 在我國的法律體系中，《檔案法》中的規(guī)定是對(duì)“檔案”這一概念的描述性表述，而不是對(duì)“紙質(zhì)”的解釋性說明。這就使得電子文件的制作和存儲(chǔ)都有很大的主觀隨意性，從而也就造成了其本身的客觀公正的價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)。2. 電子檔案的易損屬性 由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及，人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取信息，但是在收集的過程當(dāng)中，難免會(huì)出現(xiàn)人為的失誤或者丟失，這也是導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)容易被損壞的重要原因。例如：一些不法分子利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的漏洞來進(jìn)行犯罪，進(jìn)而使這些數(shù)字化的證據(jù)失去了其原本的可靠性和證明力。3. 電子證據(jù)的關(guān)聯(lián)性。在傳統(tǒng)的司法審判活動(dòng)中，往往都是將案件的事實(shí)作為依據(jù)，而忽略了其他的因素影響，比如：鑒定人、調(diào)查人等。

2.電子檔案法律證據(jù)價(jià)值的考察

目前，我國電子檔案的立法還處于起步階段，在實(shí)踐中，由于缺乏對(duì)電子檔案的法律價(jià)值的認(rèn)識(shí)和了解，導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn)以及難以解決。因此我們需要對(duì)電子檔案的法律價(jià)值進(jìn)行研究，并結(jié)合實(shí)際情況，制定出一套適合于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的電子檔案的管理體系，從而更好的為公民服務(wù)。在當(dāng)今時(shí)代，人們已經(jīng)逐漸的步入信息化的行列了，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步也使得信息的傳播速度越來越快，這就要求相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化的重視程度，將其作為重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，通過建立完善的數(shù)據(jù)庫來提高其利用效率，使之成為一個(gè)具有一定影響力的新型證據(jù)。同時(shí)也可以將其納入到司法審查的范圍之內(nèi)，使之能夠真正發(fā)揮作用。

3.電子檔案法律證據(jù)價(jià)值的維護(hù)策略

近年來，我國在電子檔案的立法上也取得了一定的進(jìn)展和進(jìn)步，但是由于電子檔案的發(fā)展時(shí)間較短，所以在實(shí)際的運(yùn)用過程中還存在著諸多問題，例如法律條文的不完善、司法實(shí)踐的不成熟等等，這些都需要相關(guān)部門的共同努力來加以解決。因此，要想更好的實(shí)現(xiàn)電子檔案的價(jià)值維護(hù)，就必須要對(duì)其進(jìn)行有效的管理和規(guī)范，只有這樣，才能夠保證其價(jià)值的充分發(fā)揮，從而促進(jìn)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

3.1明確電子檔案法律證據(jù)價(jià)值的維護(hù)主客體

從法律角度來看，電子檔案的主體是公民，其本身就是一種“公共”的證據(jù)形式。在我國，由于立法的滯后，導(dǎo)致了電子檔案的范圍和屬性的界定模糊，因此也就無法對(duì)電子檔案的客體進(jìn)行明確的規(guī)定和說明。所以，檔案管理部門應(yīng)該明確電子檔案法律證據(jù)價(jià)值的維護(hù)主客體。

檔案管理部門應(yīng)該明確電子檔案的收集范圍，即是指哪些內(nèi)容，以及如何對(duì)其進(jìn)行有效的保存和利用。確定電子檔案的證明標(biāo)準(zhǔn)，即是指對(duì)其有一定的要求和規(guī)定，也就是在法庭審理的過程中，對(duì)于所提供的證據(jù)材料的種類、規(guī)格等都應(yīng)當(dāng)作出一個(gè)具體的規(guī)范性的規(guī)定;還要確立電子檔案的鑒定機(jī)構(gòu)，即由法院的專門人員來負(fù)責(zé)，并聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人才，對(duì)案件的真實(shí)性、合法性做出合理的判斷與認(rèn)定。在實(shí)踐當(dāng)中，由于我國的司法資源有限，所以可以將一些具有特殊性的文書納入到電子檔案的管理之中，例如《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》第十五條就有相關(guān)的說明：“本法所稱的保密義務(wù)，主要指在國家秘密的除外之下的個(gè)人或者組織不得隨意查閱他人的信息資料?！币虼?，如果將電子文件的保管歸檔歸檔，那么就會(huì)導(dǎo)致很多人認(rèn)為只要把電子文檔的儲(chǔ)存放在特定的地點(diǎn)即可，而不需要考慮是否屬于本法所禁止的行為與性質(zhì)。

3.2加強(qiáng)電子檔案法律證據(jù)價(jià)值的保障

證據(jù)的價(jià)值是指其證明力的大小或形式，也就是證據(jù)的客觀性和真實(shí)性。在我國的司法實(shí)踐中，由于電子檔案的鑒定技術(shù)還不夠成熟，所以在很大程度.上影響了其作為證據(jù)的價(jià)值發(fā)揮。因此要想實(shí)現(xiàn)電子檔案的法律價(jià)值，必須要對(duì)電子檔案的相關(guān)法律進(jìn)行完善，使之成為一種獨(dú)立的證據(jù)類型。

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案的收集、保管、利用等環(huán)節(jié)的程序加以規(guī)范，并建立起一套完整的操作流程，從而保證電子檔案的真實(shí)可靠。加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)的保存工作，提高存儲(chǔ)的安全性以及可靠性。對(duì)于一些重要的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的要求來制作存檔，以便于日后的查閱和檢索。另外，還要注重培養(yǎng)專業(yè)的人才隊(duì)伍，為社會(huì)的發(fā)展提供更多的幫助與支持。同時(shí)也可以通過聘請(qǐng)專家學(xué)者來輔助國家的立法活動(dòng)，使之能夠更加的適應(yīng)時(shí)代的需求與需要。在電子檔案的儲(chǔ)存方式上，要對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性以及保密性等問題加以考慮，以防止出現(xiàn)不必要的損失;對(duì)于電子檔案的利用也是十分重要的一項(xiàng)工作，因此必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，以提高工作人員的專業(yè)水平，從而保證能夠更好地滿足人們的需求。為了確保文件的完整性、真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)將所有的信息都作為載體，并建立相應(yīng)的備份制度，以便于日后的查詢和查閱。此外還應(yīng)該注重對(duì)電子數(shù)據(jù)的安全保障。

3.3電子檔案法律證據(jù)價(jià)值的監(jiān)督制約

電子檔案的法律價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是通過對(duì)電子檔案的收集、保管、鑒定和利用的過程進(jìn)行的監(jiān)督來保證其客觀性和真實(shí)性的一種手段，而電子檔案的價(jià)值則是由其自身的價(jià)值決定的。

在電子檔案的儲(chǔ)存方面，檔案管理部門要對(duì)存儲(chǔ)的內(nèi)容及格式等做出明確的規(guī)定;在使用的時(shí)候，要注意對(duì)相關(guān)的資料及信息的保存方式作出相應(yīng)的規(guī)范;在整個(gè)的操作中，對(duì)于一些重要的文件，應(yīng)做到定期的備份并做好記錄，以備日后的查詢與查閱。在對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)方式的選擇上，應(yīng)該采取多種形式的儲(chǔ)存手段，例如，將紙質(zhì)的文件放在光盤或者其他的介質(zhì)上，這樣可以有效的避免紙質(zhì)的載體因?yàn)槭艿酵饨缫蛩氐挠绊懚鴣G失。檔案管理部門還需要做好備份工作，一旦發(fā)生了突發(fā)事件，就能夠及時(shí)的恢復(fù)到原狀。此外，還應(yīng)加強(qiáng)電子檔案的保密性，以防止他人非法竊取，從而造成不可估量的損失;同時(shí)，還要注重提高人們的安全意識(shí)，使他們的隱私權(quán)得到應(yīng)有的尊重與保障。另外還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性建設(shè)，通過設(shè)置一些專門的網(wǎng)站來為用戶提供服務(wù)，并定期的更新數(shù)據(jù)庫，以便于讓更多的人了解到自己的信息資料，方便日后的查詢和查閱。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用日益廣泛，但是對(duì)于這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)卻沒有足夠的認(rèn)知和關(guān)注，所以必須要從根本上改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的存儲(chǔ)方式，以適應(yīng)現(xiàn)代的生活節(jié)奏，實(shí)現(xiàn)高效的辦公自動(dòng)化。

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