◆楊傳波/荊州市審計局
J市審計局在去年部門預(yù)算執(zhí)行全覆蓋審計中,對全市226家預(yù)算單位國庫支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對分析,篩選重點、疑點問題,再分八個專項審計小組延伸核實。其中一個審計小組緊盯預(yù)算單位D局預(yù)算支出疑點數(shù)據(jù),通過對該單位年度決算報表、財務(wù)報表和國庫支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,深挖細查,以19筆“借款”為切入點,挖出該單位會計Z某貪污、挪用公款200余萬元的案件線索。
D局為一級預(yù)算單位,是2019年3月機構(gòu)改革新組建成立的部門,下屬三個副縣級事業(yè)單位,業(yè)務(wù)工作、人員構(gòu)成比較復(fù)雜。審計人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),該單位2019年共收到財政資金13700萬元,支出8394萬元,資金體量較大。
審計人員將該單位提供的近兩年財政決算報表、單位財務(wù)報表、總賬明細賬等資料進行對比分析,發(fā)現(xiàn)其財政決算報表和單位財務(wù)報表每年收支數(shù)均不一致,且差異較大,另外每年年終決算時都有大量調(diào)賬,延伸查閱會計憑證時發(fā)現(xiàn),年末甚至有一整本憑證都是各個科目之間的調(diào)賬,且邏輯關(guān)系不清。
帶著疑惑,審計人員和該單位財務(wù)人員開始了第一次正面接觸。經(jīng)過對會計和出納的分頭詢問,得知出納只是單位臨時聘用人員,平時只負責(zé)付款,其他財務(wù)上的事一概不知。會計Z某30歲出頭,對于決算報表和財務(wù)報表每年收支數(shù)不一致的情況,她解釋道:“有一部分是上級單位等渠道來的錢,單位默認是收入,財政局認為是往來款項,大家口徑不一致,造成收支總數(shù)不一致,這種現(xiàn)象在市直部門比較普遍?!敝劣谀甑状罅空{(diào)賬,她解釋是除了會計工作外,她同時兼顧其他工作,水平有限,時間緊,難免做錯一些會計分錄,就在年底請教外面的專業(yè)人士集中調(diào)賬。至于哪些是做錯了的,因為時間過去比較久加上疫情持續(xù)了幾個月,具體情況只有一筆筆慢慢回憶。
會計Z某的解釋雖然牽強,但情理上似乎說得過去,審計一時陷入了僵局。資金量大、調(diào)賬多,大的報表數(shù)據(jù)一時難以取得突破,審計人員決定換個思路,緊盯資金流向,從支出數(shù)據(jù)入手。審計組成員小Y仔細分析支付數(shù)據(jù),查看“摘要”“備注”欄中的資金用途,一個多次反復(fù)出現(xiàn)的詞“借款”引起了小Y的注意。經(jīng)篩選,2019年全年有23筆借款支出,金額共計18萬元,收款人全是會計Z某本人。全市公務(wù)卡結(jié)算都推行好幾年了,很少會出現(xiàn)這樣向單位大量借款的情況,這些借款都是做什么用了?為什么都轉(zhuǎn)到了Z某的工資卡上?通過明細賬上的憑證號在憑證里居然找不到原始借款憑證,那些借款憑證對應(yīng)的附件都去哪里了?帶著這些疑惑,小Y撥通了會計Z某的電話。
Z某在電話中回復(fù):“單位部分人員是機構(gòu)改革時轉(zhuǎn)隸過來,還未來得及辦理公務(wù)卡,這些人員出差時先借款,借據(jù)集中裝訂在一本憑證上,馬上送過來?!辈灰粫?,Z某氣喘吁吁送來一本裝訂好的憑證,里面全是借款單,有單位分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,用途全是出差預(yù)借費用,并解釋道:“我們先通過財政集中支付系統(tǒng)統(tǒng)一打到個人工資卡上,我再通過網(wǎng)銀或手機銀行等轉(zhuǎn)給出差人?!盳某還主動提供了該單位的績效考核日志填報賬號,小Y從賬號中查閱所有借款人借款后都有出差記錄,而且憑證里還有出差回來后報銷出差費用、領(lǐng)取出差補助的費用支出。至于催收欠款,Z某拿出一本收款收據(jù),解釋因為疫情影響等因素,很多干部還沒來得及還款,3月中旬上班后已有很多借款人現(xiàn)金還款。如此看來出差的真實性應(yīng)該沒有問題,線索在這個層面似乎斷了!
審計延伸已有一周時間,小Y始終心存疑惑,反復(fù)翻看那本單獨裝訂的借款簿,有一個細節(jié)引起了小Y的注意:全部借款人的筆跡是一樣的!不同時間、不同人借的錢,筆跡怎么可能一樣?唯一的解釋是全都是同一個人填的!而且所有借款最后都轉(zhuǎn)到了會計Z某的工資卡上,審計組通知Z某準(zhǔn)備好工資卡銀行流水,并立刻奔赴D單位。
審計組一行到了D局,經(jīng)查證,Z某銀行卡流水反映那18萬元借款到賬后立刻被取現(xiàn),去向不明。審計組立刻對庫存現(xiàn)金進行突擊盤點。出納人員打開保險柜,里面卻空空如也,對于Z某提供的借款人現(xiàn)金還款的收據(jù),出納表示借款、還款她完全不知情。詢問其單位賬戶的支付U鎖,出納說鎖在財務(wù)室的抽屜,會計Z某有鑰匙,更有支付密碼。審計人員逐一詢問借款單上的人員,都回復(fù)出差事項是真實的,但卻從未在單位借過錢。至此,會計通過偽造借款單,盜取單位資金的事實已清晰浮現(xiàn)出來。
這18萬元來自單位2019年基本賬戶中,那其他年度、其他賬戶是否還有類似情況?審計人員通過查詢2018年市財政國庫支付系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)Z某以同樣手段在2018年就轉(zhuǎn)出8萬元,同時該單位工會賬戶上30余萬元也被Z某轉(zhuǎn)走。粗略統(tǒng)計,涉案金額已超過50萬元。
這時,Z某已有所警覺,且存在情緒波動,已經(jīng)無法開展繼續(xù)調(diào)查,但現(xiàn)有證據(jù)充分,審計人員迅速鎖定證據(jù),完善手續(xù),第一時間將案件線索移送市紀委。而Z某也到市紀委投案自首,當(dāng)晚即被留置。
根據(jù)市紀委反饋信息,會計Z某涉嫌貪污單位財政資金170余萬元,挪用財政資金30余萬元。目前該案已移送司法機關(guān)。該市財政部門也采納審計建議,及時出臺制度,督促各預(yù)算單位徹底清理從事財務(wù)工作的臨時聘用人員,同時升級財政支付系統(tǒng),將傳統(tǒng)U鎖驗證升級為指紋驗證等,積極堵塞漏洞,確保財政資金安全。