趙偉 劉宇會

基金項目：黑龍江省自然科學(xué)基金面上項目（G2015004）;佳木斯大學(xué)專項科研基金項目（22Shb201502）;黑龍江省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃重點課題（GJB1319143）

摘 要：信息時代，我國云計算技術(shù)發(fā)展迅猛，云計算技術(shù)在會計領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，催生出云會計技術(shù)，使企業(yè)的成本核算、企業(yè)管理更加高效、科學(xué)和準確，但是目前我國云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用尚存在諸多問題。本文主要研究了云會計的基本概念、應(yīng)用意義和應(yīng)用存在的問題，針對這些問題提出對策和建議，來促進云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會計;企業(yè)會計信息化;會計核算

在當今的信息時代，信息技術(shù)逐漸普及到各行各業(yè)，促進了各行各業(yè)的發(fā)展，會計領(lǐng)域也通過信息技術(shù)和云計算技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)會計信息化，提高企業(yè)會計核算和會計管理的效率、準確性，從而為企業(yè)的發(fā)展提供助力。近些年，云會計逐漸在企業(yè)會計中流行起來，云會計是利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)進行會計核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，它能夠節(jié)約企業(yè)會計核算成本、提高企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護效率且具有較高的數(shù)據(jù)分析可靠性，因此備受很多大型企業(yè)的歡迎。

一、云會計的相關(guān)概述

1.云會計的概念

云會計是利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)進行會計核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。云會計的內(nèi)涵需要從軟件服務(wù)商和企業(yè)用戶兩個角度來分析。首先，在軟件服務(wù)商來看，云會計是由軟硬件基礎(chǔ)和云會計系統(tǒng)組成的，云會計系統(tǒng)包含集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器等內(nèi)容，軟件服務(wù)商的工作包括以下三方面：一是利用各種組件來建立會計信息系統(tǒng);二是確保租給企業(yè)的組件的價格合理性（即在不損失企業(yè)用戶的前提下確保自身利益最大化）;三是租給企業(yè)的組件是否能夠給企業(yè)會計核算和管理帶來良好的服務(wù)。其次，對于企業(yè)用戶而言，其關(guān)心的內(nèi)容主要是軟件服務(wù)商提供的組件是否能夠建立為企業(yè)核算、管理帶來良好服務(wù)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)用戶也在乎租用組件的費用，確保自己在獲得良好的會計信息化服務(wù)的基礎(chǔ)上能夠以最低的價格租用組件。對于大型企業(yè)而言，組件價格幾乎可以忽略不計。

2.云會計的體系構(gòu)成

云會計信息系統(tǒng)的建立要將數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施和會計軟件聯(lián)系起來，云會計信息系統(tǒng)一共分為五大結(jié)構(gòu)內(nèi)容：應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。云會計結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。在云會計信息系統(tǒng)中，每一層都有相應(yīng)的會計服務(wù)。例如在該系統(tǒng)的會計核算、管理、決策、門戶訪問等服務(wù)中都是由應(yīng)用層（SaaS）實現(xiàn)的。而該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析、會計信息化服務(wù)則是由平臺層（PaaS）實現(xiàn)的。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建立則是由數(shù)據(jù)層（DaaS）來實現(xiàn)的。云會計信息系統(tǒng)中的存儲和數(shù)據(jù)共享等應(yīng)用環(huán)境的建立是由基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）實現(xiàn)的。該系統(tǒng)的服務(wù)器群是由硬件虛擬化層（HaaS）實現(xiàn)的，服務(wù)器群的作用是形成和利用彈性計算能力，為云會計信息系統(tǒng)的建立做好基礎(chǔ)。企業(yè)利用云會計來進行服務(wù)目錄管理則需要統(tǒng)一的訪問門戶（Portal）來實現(xiàn)企業(yè)用戶和云會計的各項功能的連接。企業(yè)應(yīng)用的云會計系統(tǒng)中的服務(wù)商可以是一家也可以是多家。例如可以向一家軟件服務(wù)商購買存儲組件也可以向多家軟件服務(wù)商購買多套存儲組件來擴大云會計信息系統(tǒng)的內(nèi)存。

二、云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化的意義

1.有利于降低會計信息化建設(shè)的成本

企業(yè)可以利用軟件供應(yīng)商出租的軟件來享受云會計服務(wù)，不需要參與軟件的研制和網(wǎng)絡(luò)的建立，只需支付給供應(yīng)商出租費用就可以快速享受云會計服務(wù)。而且目前云會計的收費模式比較多元化，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇合適的收費模式，這樣可以讓企業(yè)以最經(jīng)濟的方式獲得云會計服務(wù)。通過租借軟件供應(yīng)商的軟件的方式來實現(xiàn)企業(yè)會計應(yīng)用信息化，比企業(yè)自建服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、機房等軟硬件設(shè)施要節(jié)省大筆費用，還可以節(jié)省大量的自建云會計信息系統(tǒng)的維修費用、設(shè)備折舊費用等。這種租借軟件供應(yīng)商的方式能夠避免傳統(tǒng)自建云會計信息系統(tǒng)的高額一次性費用支出，降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，每年租賃會計軟件的費用并不高，而且是每年支付一次，大大提高了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率，緩解了企業(yè)資金壓力。

2.有利于確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠

云計算基于先進的計算機技術(shù)和信息技術(shù)，本身就具有極高的數(shù)據(jù)可靠性和安全性。云會計其實是云計算的一種，也具備了其數(shù)據(jù)處理和存儲的可靠性和安全性，例如當云會計信息系統(tǒng)發(fā)生故障時，系統(tǒng)會自動切換到安全模式，避免正在處理的數(shù)據(jù)信息丟失;當云會計信息系統(tǒng)的硬件需要升級時，或者物理硬盤滿存后無法再進行數(shù)據(jù)信息存儲時，云會計信息系統(tǒng)會及時調(diào)整數(shù)據(jù)的容量，這樣就能夠確保會計數(shù)據(jù)能夠及時的保存和處理。尤其是在現(xiàn)在的信息時代，企業(yè)每天要處理的信息和數(shù)據(jù)越來越多，需要云會計信息系統(tǒng)提供安全可靠的數(shù)據(jù)信息存儲和分析環(huán)境，來滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的需求。同時，軟件供應(yīng)商為企業(yè)出租的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和機房等云會計信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施都是經(jīng)過供應(yīng)商專業(yè)技術(shù)人員做好安全防護的，具有完善的防火墻，一般木馬病毒難以入侵該系統(tǒng)，并且供應(yīng)商會對出租的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器進行定期病毒查殺，確保云會計信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的安全可靠。

3.有利于提高企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的效率

從企業(yè)內(nèi)部來看，利用云會計信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的各類交易活動和轉(zhuǎn)賬行為都在該系統(tǒng)中進行，例如當與客戶談成訂單后，雙方可以通過該系統(tǒng)來簽訂電子合同，并自動生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，一方可以通過該系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)賬交易，避免現(xiàn)場簽合同和收定金等復(fù)雜流程，也能夠高效地控制成本和預(yù)算。云會計具有較強的計算能力，能夠及時地顯示各項指標和財務(wù)報表信息，讓企業(yè)管理者能夠及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)情況，及時發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險并解決掉，避免經(jīng)營風(fēng)險或財務(wù)風(fēng)險危及企業(yè)發(fā)展。從企業(yè)外部來看，企業(yè)可以利用云會計隨時隨地向上下游合作企業(yè)或客戶進行信息數(shù)據(jù)交流，例如我國各地開始將稅務(wù)系統(tǒng)與云會計信息系統(tǒng)進行融合，將稅收信息及時發(fā)布到企業(yè)云會計信息系統(tǒng)中去，企業(yè)可以通過該系統(tǒng)進行各項稅收業(yè)務(wù)。會計事務(wù)所也可以利用該系統(tǒng)向企業(yè)發(fā)送財務(wù)報表或?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況進行分析。通過云會計企業(yè)加強了與外界數(shù)據(jù)信息的交流，提高了信息數(shù)據(jù)收集、整理和分析的效率。

三、目前企業(yè)應(yīng)用云會計存在的主要問題

1.對供應(yīng)商的依賴性過高

云會計信息系統(tǒng)的建立，需要由軟件供應(yīng)商提供服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、機房等軟硬件設(shè)施，企業(yè)喪失了自主建立云會計信息系統(tǒng)的權(quán)力，企業(yè)只能遵循供應(yīng)商對信息數(shù)據(jù)的管理模式，難以自主選擇符合企業(yè)實際情況的云會計信息系統(tǒng)管理模式。一旦供應(yīng)商的云會計服務(wù)出現(xiàn)問題，就要看供應(yīng)商解決問題的效率，喪失了解決企業(yè)會計信息化問題的主動權(quán)，難免會影響企業(yè)會計工作的進展，進而影響企業(yè)正常運行。而且云會計信息系統(tǒng)各項組件均由供應(yīng)商定價，雖然企業(yè)可以選擇多種租賃套餐或者其他軟件供應(yīng)商的相關(guān)服務(wù)，但是企業(yè)還是缺乏議價能力。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不強

因為軟件供應(yīng)商對各國企業(yè)的云會計信息系統(tǒng)采用統(tǒng)一的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，很容易因一家企業(yè)云會計信息系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)病毒入侵而導(dǎo)致其他企業(yè)云會計信息系統(tǒng)的崩潰或信息數(shù)據(jù)丟失，即便是軟件供應(yīng)商擁有專業(yè)技術(shù)團隊能夠建立防火墻和殺毒系統(tǒng)，但是還是有百密一疏的情況，例如系統(tǒng)管理員對操作人員設(shè)置權(quán)限不當或者操作人員的密保存在風(fēng)險等，這樣就會殃及池魚，使多家企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)面臨被盜風(fēng)險。有些軟件供應(yīng)商的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫是一家企業(yè)分開使用的，這樣可以避免數(shù)據(jù)風(fēng)險的連鎖反應(yīng)，但是有些不良軟件供應(yīng)商會利用職務(wù)之便，收集企業(yè)用戶的會計數(shù)據(jù)信息販賣給需求方，來獲得高報酬，這種監(jiān)守自盜的行為會給云會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。

3.各個信息系統(tǒng)之間的融合不足

目前我國云計算技術(shù)還處于發(fā)展階段，云會計信息系統(tǒng)還不完善，其所能夠提供的會計服務(wù)僅停留在資產(chǎn)核算和資金管理兩方面，還無法與其他信息系統(tǒng)進行融合，例如云會計信息系統(tǒng)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)、政務(wù)信息管理系統(tǒng)、市場信息管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)融合，信息系統(tǒng)沒有融合就難以做到信息共享和遠程辦公，這樣會影響企業(yè)在處理征稅、訂單交易、信息披露和企業(yè)征信方面的工作效率，有很多事項還需要去現(xiàn)場操作，耗費大量人力、物力、財力。因此，云會計信息系統(tǒng)尚存在很多各個信息系統(tǒng)互相融合的問題需要完善。

四、促進云會計在企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的對策建議

1.基于企業(yè)需求定制，實現(xiàn)云會計個性化應(yīng)用

首先，要根據(jù)企業(yè)需求合理選擇云會計軟件供應(yīng)商。這主要包括以下三方面內(nèi)容：一是要對軟件供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度和軟件質(zhì)量進行考察，尤其是對軟件功能、質(zhì)量、穩(wěn)定性進行專業(yè)化的考察，因為云會計軟件關(guān)系到企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)收集、處理的效率和網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定性。二是要明確不同云會計軟件供應(yīng)商之間的優(yōu)缺點，不同云會計軟件供應(yīng)商在價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面都有差別，尤其是不同供應(yīng)商出租的云會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析和處理方面的邏輯不同，導(dǎo)致效果和效率也存在差異，需要根據(jù)企業(yè)自身情況選擇最適合自己的供應(yīng)商。三是確保備選的軟件供應(yīng)商具有較高的信譽度和行業(yè)口碑，這樣的供應(yīng)商才能為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的云會計服務(wù)，并確保企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)安全。

其次，是根據(jù)企業(yè)需求合理選擇云會計應(yīng)用方式。目前云會計服務(wù)類型多種多樣，主要有私有云、混合云和云端租賃等應(yīng)用方式，企業(yè)在選擇云會計運用方式時要結(jié)合企業(yè)實際情況，如果企業(yè)需要處理的會計業(yè)務(wù)不多、管理程序不復(fù)雜，建議選擇云端租賃方式，因為云端租賃能夠滿足該企業(yè)基本功能需求，且價格很經(jīng)濟;如果企業(yè)會計業(yè)務(wù)多，且企業(yè)具有專業(yè)的技術(shù)人才和云會計基礎(chǔ)設(shè)施，為了保護企業(yè)信息安全，不被不良供應(yīng)商竊取數(shù)據(jù)信息，宜采用私有云方式。在具體的云會計應(yīng)用時，企業(yè)的會計信息化要著眼于長遠計劃和整體規(guī)劃，并將大計劃分解為多個小計劃，明確會計信息化方向和目標，逐步實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。

2.規(guī)范操作流程，加強網(wǎng)絡(luò)安全防范

首先，要加強云會計信息系統(tǒng)的安全防范措施。企業(yè)建立云會計操作制度，對云會計信息系統(tǒng)的賬號密碼進行嚴格把控，落實到人，一旦發(fā)現(xiàn)云會計信息系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)泄露就要對制定的負責(zé)人問責(zé)，避免因為企業(yè)云會計操作者的失誤而導(dǎo)致企業(yè)會計信息泄露。同時云會計軟件供應(yīng)商要加強企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)接口防火墻的維護，定期檢查防火墻的安全性，利用密鑰管理技術(shù)對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)進行加密處理，密鑰由企業(yè)自己掌管，這樣就可以避免云會計軟件供應(yīng)商的管理人員竊取企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的事情發(fā)生。供應(yīng)商還要利用虛擬機來抵抗網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，建立虛擬化安全網(wǎng)關(guān)，數(shù)據(jù)庫的存儲區(qū)和分析區(qū)要分離，做好數(shù)據(jù)控制日志。

其次，要加快4A系統(tǒng)在云會計中的應(yīng)用。所謂的4A系統(tǒng)是指認證（Authentication）、賬號（Account）、授權(quán)（Authorization）、審計（Audit）統(tǒng)一安全管理系統(tǒng)。利用該系統(tǒng)可以管理各個信息系統(tǒng)中的用戶權(quán)限，并讓用戶享受各個信息系統(tǒng)的功能。登錄云會計信息系統(tǒng)首先要登錄4A系統(tǒng)，認證權(quán)限后，就能夠進入到4A系統(tǒng)授權(quán)的各個信息系統(tǒng)或應(yīng)用中。審計系統(tǒng)可以通過獨立日志來對訪問用戶的操作項目進行隱蔽監(jiān)視，并警示和阻止不合規(guī)數(shù)據(jù)信息操作行為。如果真的被病毒入侵系統(tǒng)，可以通過訪問日志的形式查找訪問者信息，協(xié)助破案調(diào)查，降低云會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。

3.加大軟硬件投入，逐步消除信息孤島

企業(yè)要想消除信息孤島問題，可以從云會計信息系統(tǒng)的硬件和軟件升級完善兩方面入手。首先，在硬件方面，企業(yè)要加大對云會計信息系統(tǒng)的資金投入，購買先進的服務(wù)器和機房設(shè)備等，先進的服務(wù)器和機房設(shè)備一般都支持多信息系統(tǒng)互動，例如利用高科技服務(wù)器來聯(lián)通企業(yè)會計信息系統(tǒng)、政務(wù)信息管理系統(tǒng)、市場信息管理系統(tǒng)等各大信息系統(tǒng)，促進各大信息系統(tǒng)的融合。其次，在軟件方面，企業(yè)要在資產(chǎn)核算和資金管理這些基本操作的基礎(chǔ)上不斷拓寬云會計服務(wù)內(nèi)容，例如企業(yè)管理、企業(yè)與客戶的業(yè)務(wù)合作等。并且嘗試云會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等結(jié)合，全方位推進企業(yè)信息化建設(shè)。在云會計信息系統(tǒng)中，需要實現(xiàn)信息流、資金流和物流的三位一體、協(xié)調(diào)統(tǒng)一，三者互相促進互相協(xié)調(diào)。要想實現(xiàn)三流一體，就要打破原先會計信息系統(tǒng)僅應(yīng)用于記賬、資金管理等功能的局限性。云會計信息系統(tǒng)與BI系統(tǒng)融合，可以建立決策分析模型，并對關(guān)系企業(yè)決策的盈虧平衡點、生產(chǎn)決策和營銷策略等問題進行數(shù)據(jù)化分析，并以趨勢圖和餅狀圖的形式直觀地表現(xiàn)出來，有利于企業(yè)做出正確的決策。而且還可以利用杜邦分析法來分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)的各個會計科目，有助于及時發(fā)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)存在的問題并及時解決，從而降低各業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險。從而ERP系統(tǒng)提供基本數(shù)據(jù)、BI系統(tǒng)提供動態(tài)分析數(shù)據(jù)最終都在云會計信息系統(tǒng)中展現(xiàn)。以云會計信息系統(tǒng)為核心，建立云會計信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)三大系統(tǒng)聯(lián)動的融合信息系統(tǒng)，確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進行企業(yè)規(guī)劃和企業(yè)決策時能夠利用云會計信息系統(tǒng)和ERP信息系統(tǒng)、BI系統(tǒng)來做出更加正確的規(guī)劃和決策。

五、結(jié)語

云會計在企業(yè)信息化應(yīng)用中存在諸多優(yōu)勢，例如能夠為企業(yè)節(jié)約會計信息化成本、確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的可靠安全性和提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理效率等，但是目前我國云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中仍存在過度依賴軟件供應(yīng)商、財務(wù)數(shù)據(jù)安全性不高和各信息系統(tǒng)融合不充分等問題，需要軟件供應(yīng)商、企業(yè)和國家相關(guān)部門共同努力，強化企業(yè)云會計個性服務(wù)，滿足企業(yè)會計信息化不同需求，并規(guī)范企業(yè)和軟件供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)安全防范，促進云會計與4A、ERP、BI等系統(tǒng)的有效融合，促進云會計在企業(yè)信息化中的應(yīng)用。

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作者簡介：趙偉（1999- ），男，漢族，黑龍江佳木斯人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院會計專業(yè)2017級學(xué)生;通訊作者：劉宇會（1973- ），女，漢族，北京人，博士研究生，副教授，研究方向：智能化會計、財務(wù)會計