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        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型研究

        2021-06-22 11:18:28潘琰
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年8期

        潘琰

        摘 要:為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,保證財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較為重要。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)一定程度上取決于其本身的意識(shí)以及當(dāng)前社會(huì)對(duì)其能力的要求。基于此,本文主要從財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式入手,對(duì)轉(zhuǎn)型的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究。本文首先介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,強(qiáng)調(diào)了模式的優(yōu)勢(shì),并指出了在此背景下財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的意義。其次,對(duì)轉(zhuǎn)型的方向進(jìn)行了分析。最后,重點(diǎn)從素質(zhì)的提升、資源的開發(fā)以及角色的定位等方面入手,具體提出了轉(zhuǎn)型的方案。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)會(huì)人員;工作轉(zhuǎn)型

        近些年來(lái),計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步,在兩者的支持下,各行業(yè)均進(jìn)行了轉(zhuǎn)型,無(wú)論從技術(shù)方面,還是從工作模式方面,均作出了革新,并取得了顯著效果。對(duì)于企業(yè)而言,同樣需要引進(jìn)技術(shù),從財(cái)會(huì)的角度出發(fā),在適應(yīng)社會(huì)需求以及變化趨勢(shì)的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)轉(zhuǎn)型。信息化時(shí)代,社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)工作所提出的要求,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享方面。企業(yè)需要滿足上述要求,幫助財(cái)會(huì)人員做好轉(zhuǎn)型,為自身財(cái)務(wù)方面管理水平的提升提供保證。

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

        所謂財(cái)務(wù)共享模式,指的是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享的模式。財(cái)務(wù)共享的目的,在于減少信息不對(duì)稱,降低由此所導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及投資風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展以及行業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,均具有重要價(jià)值,且有利于提高行業(yè)發(fā)展的規(guī)范性。財(cái)務(wù)信息的共享,主要體現(xiàn)在兩方面,分別為內(nèi)部與外部。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)共享指的是部門與部門之間、人員與人員之間,對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享,此舉可確保更多員工參與到企業(yè)財(cái)會(huì)工作之中,減輕財(cái)會(huì)人員的負(fù)擔(dān),但與此同時(shí)也對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作能力提出了更高要求。從外部分析,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,對(duì)資金需求量較高,當(dāng)自身資金不足時(shí),通常需要通過(guò)融資的方式,獲取相應(yīng)資金。融資的過(guò)程中,投資者需要對(duì)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行評(píng)價(jià),而評(píng)價(jià)的依據(jù),則為企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。建立財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,均可呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)中,有利于吸引投資人投資,降低融資難度。

        二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的意義

        財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作方式,發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變,受其影響,財(cái)會(huì)人員同樣務(wù)必作出轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)工作的變化,從而提升工作質(zhì)量??傮w來(lái)看,財(cái)會(huì)人員在此模式下進(jìn)行轉(zhuǎn)型,意義主要體現(xiàn)在以下方面:(1)降低成本。財(cái)會(huì)人員做好轉(zhuǎn)型工作,可有效提升對(duì)新制度以及新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)的深入性,也將在工作過(guò)程中,積極進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的共享。在此環(huán)境下,企業(yè)的相關(guān)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),真實(shí)性將更強(qiáng)。通過(guò)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),決策層可分析出企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,繼而以提升經(jīng)濟(jì)效益為目的,基于目前的經(jīng)營(yíng)情況,制定未來(lái)的發(fā)展決策。上述方法的應(yīng)用,可幫助企業(yè)降低未來(lái)的經(jīng)營(yíng)成本,增加收入,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,意義重大。(2)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。在財(cái)務(wù)共享模式下,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)相關(guān)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,同樣可起到促進(jìn)作用。在財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型后,企業(yè)所獲得的財(cái)會(huì)信息,將更加全面,更加準(zhǔn)確,加之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的整理也將更加便利,受其影響,企業(yè)為了保證管理效果,將需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,從而打破以往的束縛,使組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。(3)提升效率。財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,可幫助企業(yè)提升工作效率。轉(zhuǎn)型后,財(cái)會(huì)人員所負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),將會(huì)以透明化的形式呈現(xiàn)。除了財(cái)會(huì)人員本身外,其他部門的工作人員,也可參與到財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的收集過(guò)程中。此時(shí),財(cái)會(huì)工作效率,將會(huì)進(jìn)一步提升。

        三、企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的方向

        1.戰(zhàn)略方面

        從戰(zhàn)略方面角度分析,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,財(cái)會(huì)人員需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,以財(cái)會(huì)管理為主。但在財(cái)務(wù)共享模式下,上述工作內(nèi)容,已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)以及企業(yè)對(duì)其所提出的要求。為了保證財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,財(cái)會(huì)人員務(wù)必作出轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理方向工作,轉(zhuǎn)型到負(fù)責(zé)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作。所謂戰(zhàn)略財(cái)務(wù),指的是通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及對(duì)數(shù)據(jù)的整合與研究,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,明確未來(lái)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種財(cái)務(wù)模式。財(cái)務(wù)人員需要在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)與企業(yè)生存之間的關(guān)系,應(yīng)以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向?yàn)橐龑?dǎo),調(diào)整財(cái)務(wù)工作模式,在共享數(shù)據(jù)的同時(shí),幫助制定企業(yè)未來(lái)的計(jì)劃,同時(shí)幫助計(jì)劃落實(shí)。傳統(tǒng)模式下,財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容,不含有決策制定的部分,財(cái)會(huì)人員同樣不具備上述權(quán)利。但在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)人員將突破以往的局限,參與到?jīng)Q策中,為企業(yè)的發(fā)展作出自身貢獻(xiàn)。

        2.共享方面

        財(cái)務(wù)共享模式的主要特點(diǎn)之一,便在于強(qiáng)調(diào)共享。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員工作模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要其自行獲取,自行進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)無(wú)法與他人共享。上述過(guò)程,容易增加財(cái)務(wù)人員的工作壓力,同樣不利于促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)透明化。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)人員需要做出轉(zhuǎn)型,向著信息共享的方向轉(zhuǎn)變。為了促使上述目的的達(dá)成,幫助財(cái)務(wù)人員適應(yīng)共享工作,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),具有一定重要性。針對(duì)目前已經(jīng)在職的工作人員,企業(yè)需要邀請(qǐng)相關(guān)專家來(lái)企業(yè)展開培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容,應(yīng)包含“如何使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)”、“如何進(jìn)行財(cái)務(wù)共享”、“財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)”以及“如何提高共享質(zhì)量”等。上述培訓(xùn)內(nèi)容,可使財(cái)會(huì)人員的工作技能得到拓展,實(shí)現(xiàn)橫向的提升。作出上述轉(zhuǎn)變后,財(cái)會(huì)人員將不再單純負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算等工作,同樣需要成為財(cái)務(wù)操作者。簡(jiǎn)言之,財(cái)會(huì)人員可通過(guò)自行操作的方式,減少數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤量。另外,還需要技術(shù)人員作為支持,確保財(cái)務(wù)共享中心能夠在更短的時(shí)間內(nèi)建立。在該中心中,財(cái)務(wù)人員僅通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑,便可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳輸,確保各部門可在短時(shí)間內(nèi)獲得信息。

        3.業(yè)務(wù)方面

        傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員,以管理人員為主,但在財(cái)務(wù)共享模式下,其角色將向著業(yè)務(wù)人員的方向轉(zhuǎn)變。在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中存在多個(gè)分支,每個(gè)分支中工作人員所負(fù)責(zé)的內(nèi)容均有所差異,管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)屬于兩大主要分支。在兩者之中,前者的工作內(nèi)容不涉及業(yè)務(wù)方面,而后者的工作內(nèi)容,不僅涉及業(yè)務(wù),且涉及到了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,制定決策的內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享模式下,僅僅負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)的工作,已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)會(huì)人員所提出的要求。財(cái)會(huì)人員需要從管理會(huì)計(jì)中解放,轉(zhuǎn)型成為業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。應(yīng)在會(huì)計(jì)工作中,不斷了解企業(yè)的業(yè)務(wù),結(jié)合業(yè)務(wù)輔助制定發(fā)展決策。

        四、企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型途徑

        1.提升自身素質(zhì)

        財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,在于素質(zhì)方面的轉(zhuǎn)型。除自身需具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,財(cái)會(huì)人員同樣需要具備良好的服務(wù)意識(shí)以及溝通能力,確保能夠在財(cái)務(wù)信息共享模式下適應(yīng)轉(zhuǎn)型環(huán)境,滿足轉(zhuǎn)型需求。

        (1)服務(wù)方面

        從服務(wù)的角度分析,財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求較高。財(cái)會(huì)人員需要不斷提升服務(wù)意識(shí),并提高服務(wù)能力,在促進(jìn)自身轉(zhuǎn)型的同時(shí),促使財(cái)務(wù)共享模式得到落實(shí)。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式下,財(cái)務(wù)人員與他人接觸相對(duì)較少,故服務(wù)意識(shí)相對(duì)較為薄弱,僅需做好自身財(cái)務(wù)核算等工作,便可滿足企業(yè)需求。但在財(cái)務(wù)共享模式下,信息的共享逐漸實(shí)現(xiàn),共享范圍逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的各個(gè)部門之間,均實(shí)現(xiàn)了有效聯(lián)通,財(cái)會(huì)人員與外界的接觸,同樣逐漸頻繁。受上述環(huán)境的影響,如財(cái)會(huì)人員未作出改變,未對(duì)自身的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)與提升,極容易導(dǎo)致工作難以順利開展,從而影響轉(zhuǎn)型的過(guò)程。

        上文提及,從管理會(huì)計(jì)到業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,屬于財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的主要體現(xiàn)。與管理會(huì)計(jì)相比,業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)需要參與到?jīng)Q策制定等多個(gè)環(huán)節(jié)之中,并需要了解企業(yè)各部門與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成狀況,以及相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在此過(guò)程中,如不具備良好的服務(wù)意識(shí),則較難融入到財(cái)務(wù)共享的模式中,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作造成阻礙。

        為了解決上述問(wèn)題,企業(yè)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到改善服務(wù)質(zhì)量的重要性,應(yīng)從內(nèi)部與外部?jī)煞矫娉霭l(fā),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。就內(nèi)部服務(wù)而言,財(cái)會(huì)人員與企業(yè)其他部門人員相互合作獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)充分考慮到其他部門的需求以及對(duì)工作計(jì)劃的安排。而當(dāng)其他部門需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)會(huì)人員也需立即給予提供,幫助部門順利運(yùn)行。就外部服務(wù)而言,當(dāng)企業(yè)外部相關(guān)部門,需要獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)會(huì)人員同樣可予以共享,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。除了財(cái)會(huì)人員自身注重提升服務(wù)意識(shí)外,企業(yè)同樣需要通過(guò)培訓(xùn)的方式,幫助其養(yǎng)成良好的服務(wù)態(tài)度。傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)工作,強(qiáng)調(diào)提升財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),但在目前,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變上述理念,將服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),納入到培訓(xùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之中,從而達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的目的,促使財(cái)會(huì)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

        (2)能力方面

        除了服務(wù)意識(shí)外,財(cái)會(huì)人員本身的能力,同樣決定了其轉(zhuǎn)型的是否順利。為了促進(jìn)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)其能力的培養(yǎng),應(yīng)從“數(shù)據(jù)獲取能力”、“數(shù)據(jù)分析能力”、“決策制定能力”三方面出發(fā),保證其基本能力能夠滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)會(huì)工作的需求。就數(shù)據(jù)獲取能力而言,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式中,財(cái)會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的獲取難度相對(duì)較高,且獲取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性可能存在異常,核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過(guò)程,同樣較為困難。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)人員需要主動(dòng)與其他部門共同,并通過(guò)計(jì)算機(jī),每日整理各部門所傳輸?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此時(shí),財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的能力,應(yīng)保證能夠充分利用相應(yīng)軟件獲取數(shù)據(jù),并借助軟件的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的整理,將其以折線圖等形式呈現(xiàn),分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的階段性變化特征。經(jīng)分析后,財(cái)會(huì)人員同樣需要輔助制定決策,保證決策的制定,能夠幫助企業(yè)規(guī)避未來(lái)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而促使企業(yè)快速成長(zhǎng),提供經(jīng)濟(jì)效益。需注意的是,決策的制定,需要基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而實(shí)現(xiàn)。財(cái)會(huì)人員不得單獨(dú)制定決策,需要與企業(yè)其他決策者相互聯(lián)合,共同分析決策的可行性,并保證決策符合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。唯有做到上述幾點(diǎn),決策方可具有可行性。財(cái)務(wù)人員可在接受企業(yè)所組織的能力培訓(xùn)的同時(shí),從自身出發(fā),不斷突破新境界,學(xué)習(xí)新知識(shí),提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的運(yùn)用能力,提高實(shí)踐水平,為自身的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

        (3)溝通方面

        財(cái)會(huì)人員的工作性質(zhì)特殊,長(zhǎng)期保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,可能導(dǎo)致溝通能力難以達(dá)到滿意的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)踐顯示,多數(shù)財(cái)會(huì)人員,溝通方式均較為簡(jiǎn)潔。上述溝通方式效率相對(duì)較高,但難以與他人建立更為緊密的聯(lián)系。為了解決上述問(wèn)題,從溝通的角度出發(fā),對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培養(yǎng),具有一定必要性。

        為了保證上述轉(zhuǎn)型能夠真正實(shí)現(xiàn),建立財(cái)務(wù)共享中心是關(guān)鍵。例如:企業(yè)可以在財(cái)會(huì)領(lǐng)域以及部門,引進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),利用此系統(tǒng)中的軟件,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享。在上述環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員無(wú)需通過(guò)調(diào)查,僅需要與其他部門的工作人員溝通,便可得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。長(zhǎng)此以往,財(cái)會(huì)人員的溝通能力,也將得到進(jìn)一步的提升。共享中心的建立,同樣可提高領(lǐng)導(dǎo)人員分析數(shù)據(jù)的便利性,從而保證決策能夠快速制定,使財(cái)會(huì)人員在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作中的價(jià)值得到進(jìn)一步呈現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展提供保證。

        2.加強(qiáng)資源開發(fā)

        為了促使財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,加強(qiáng)資源開發(fā),具有重要意義。資源開發(fā)的關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在人力資源以及技術(shù)資源兩方面。

        (1)人力資源

        高素質(zhì)的人力資源,可及早適應(yīng)轉(zhuǎn)型后自身在企業(yè)中所扮演的角色,從而更加快速地參與到財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)從管理會(huì)計(jì)到業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,同時(shí)幫助企業(yè)制定相關(guān)決策。人力資源的開發(fā),得益于選拔與培訓(xùn)。從選拔的方向分析,當(dāng)前我國(guó)教育領(lǐng)域已培養(yǎng)了大批財(cái)會(huì)人員,上述人才在接受教育期間,均已對(duì)信息化技術(shù)以及共享技術(shù)有所了解,故在進(jìn)入工作崗位后,能夠在較短的時(shí)間內(nèi),適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式,并對(duì)自身的角色進(jìn)行準(zhǔn)確定位,這對(duì)其工作效率的提升以及轉(zhuǎn)型效果的改善,均具有重要價(jià)值。為了引進(jìn)上述人力資源,企業(yè)可以通過(guò)校園招聘的方式,展開選拔工作,確保所招聘的財(cái)會(huì)人員,具備較高素質(zhì)。與此同時(shí),為企業(yè)的發(fā)展注入新的血液與活力。從培訓(xùn)的角度分析,針對(duì)目前在職且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員而言,轉(zhuǎn)型的過(guò)程,勢(shì)必較為坎坷。在適應(yīng)傳統(tǒng)工作模式后,財(cái)會(huì)人員難以在短時(shí)間內(nèi),適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。為了解決上述問(wèn)題,企業(yè)可以組織原有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的過(guò)程需要具有連續(xù)性、銜接性以及長(zhǎng)效性,從而不間斷地持續(xù)提升人力資源開發(fā)水平,促使財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)共享模式能夠有效實(shí)現(xiàn)。

        (2)技術(shù)資源

        企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,不僅需要人力資源作為支持,具備一定的技術(shù)資源同樣較為重要。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式下,財(cái)會(huì)人員同樣需要自行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,同時(shí)通過(guò)計(jì)算等方式予以整理,并予以記錄,最終以財(cái)務(wù)報(bào)表的方式呈現(xiàn)。上述過(guò)程,相對(duì)較為復(fù)雜,流程多,財(cái)會(huì)人員工作壓力較大。此外,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式,對(duì)技術(shù)的要求同樣較低。但在財(cái)務(wù)共享模式下,上述工作方式,已經(jīng)不再適用,其弊端已逐漸暴露。單純自行負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的獲取、收集、整理以及核算工作,難以使信息實(shí)現(xiàn)共享,同時(shí)信息的價(jià)值也難以順利發(fā)揮。為了解決上述問(wèn)題,加大技術(shù)資源的投入與開發(fā)力度是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程,需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)而實(shí)現(xiàn)。而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,則需要計(jì)算機(jī)作為硬件支持。故為了保證技術(shù)資源開發(fā)水平,幫助財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,引進(jìn)計(jì)算機(jī)以及信息化技術(shù)較為重要。

        例如,企業(yè)可以在財(cái)會(huì)工作中,引進(jìn)“管理信息化系統(tǒng)”。本系統(tǒng)的功能,主要在于完成財(cái)會(huì)工作。企業(yè)中,每一部門的領(lǐng)導(dǎo)人員,均具備登錄系統(tǒng)的權(quán)利,同樣可將自身在運(yùn)行期間所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),輸入到系統(tǒng)之中。財(cái)會(huì)人員可以借助系統(tǒng),掌握多項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息。此時(shí),利用計(jì)算機(jī)便可對(duì)信息進(jìn)行整理與計(jì)算。由此可見,上述信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將可顯著提升財(cái)會(huì)工作的便利性。而長(zhǎng)期在上述環(huán)境下完成工作,財(cái)會(huì)人員也將逐漸向著“共享”的方向轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享的效果也將不斷得到改善。

        3.把控角色定位

        把控好財(cái)會(huì)人員的角色定位,是促使其快速轉(zhuǎn)型,并適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的角色的關(guān)鍵。財(cái)會(huì)人員的角色定位,應(yīng)根據(jù)其轉(zhuǎn)型的方向而確定。企業(yè)需要將其定位在“戰(zhàn)略決策制定者”、“財(cái)務(wù)信息共享者”以及“企業(yè)業(yè)務(wù)參與者”三方面。具體如下:(1)戰(zhàn)略決策制定者。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下,財(cái)會(huì)人員無(wú)需參與戰(zhàn)略決策,因此未扮演上述決策。為了促使其轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)對(duì)其角色定位進(jìn)行調(diào)整,將其定位為“戰(zhàn)略決策制定者”。在定位上述角色后,財(cái)會(huì)人員將認(rèn)識(shí)到,自身的工作內(nèi)容以及所負(fù)責(zé)的范圍發(fā)生了變化。從而在未來(lái)的工作中,根據(jù)角色定位,做好戰(zhàn)略決策,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為目的,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期乃至長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為路徑,結(jié)合財(cái)務(wù)狀況,制定戰(zhàn)略決策,使轉(zhuǎn)型的過(guò)程能夠順利實(shí)現(xiàn)。(2)財(cái)務(wù)信息共享者。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下,財(cái)會(huì)人員無(wú)需對(duì)信息進(jìn)行共享。但在財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)信息進(jìn)行共享,則成為了財(cái)會(huì)人員務(wù)必保證的工作職責(zé)之一。財(cái)會(huì)人員的角色,同樣應(yīng)定位于此。采用上述方式定位角色,可使工作人員積極收集有關(guān)信息,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行公布,實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí)與其他部門的工作人員相互配合,完成財(cái)會(huì)工作,在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式得到落實(shí)。(3)企業(yè)業(yè)務(wù)參與者。近些年來(lái),我國(guó)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)的種類同樣有所增多。采用傳統(tǒng)方法,落實(shí)財(cái)會(huì)管理工作,財(cái)會(huì)人員難以高效率的對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。而應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)人員將能夠利用計(jì)算機(jī),獲取來(lái)自于各個(gè)方向的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這對(duì)其工作難度的降低較為有利。財(cái)會(huì)人員需要明確自身定位,認(rèn)識(shí)到自身屬于企業(yè)業(yè)務(wù)的參與者,主動(dòng)與企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門相互聯(lián)系,在獲取信息的同時(shí),了解各部門的發(fā)展情況,幫助企業(yè)制定決策。

        4.掌握變革形式

        與以往相比,目前我國(guó)企業(yè)在眾多方面已經(jīng)做出了變革,當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作模式也與以往相比發(fā)生了變化。在可預(yù)見的未來(lái),企業(yè)同樣需要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步抓住機(jī)遇,進(jìn)行變革,掌握形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)需要在引進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備的基礎(chǔ)上,對(duì)此模式進(jìn)行利用以及實(shí)施。而在該模式的實(shí)施過(guò)程中,還需加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的激勵(lì),幫助財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)會(huì)人員同樣需要結(jié)合多種信息,掌握企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)形式,并對(duì)其未來(lái)的變革形式進(jìn)行預(yù)測(cè)。

        財(cái)會(huì)人員需要從工作內(nèi)容、責(zé)任劃分以及工作程序、形式等多方面出發(fā),掌握變革形式。例如,從工作內(nèi)容的角度分析,相對(duì)于以往財(cái)會(huì)工作而言,在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)人員需要在負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析并上報(bào),制定下一年度的決策計(jì)劃。在上述變革形式下,財(cái)會(huì)人員初期可能存在不適應(yīng)的狀況,但為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員務(wù)必掌握上述形式。

        五、結(jié)論

        綜上所述,本文對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的研究,能夠促使財(cái)會(huì)人員盡早作出轉(zhuǎn)變,有利于幫助企業(yè)加深對(duì)財(cái)務(wù)共享重要性的認(rèn)識(shí),從而減少信息不對(duì)稱,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范發(fā)展。未來(lái)為了促進(jìn)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提升財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)共享意識(shí)與能力,同時(shí)還需加大資源開發(fā)力度,并把控財(cái)會(huì)人員的角色定位,掌握變革形式,為財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型素質(zhì)的提升提供保證,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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