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        管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用問題研究

        2021-06-15 05:27:52劉佳
        今日財(cái)富 2021年14期
        關(guān)鍵詞:管理層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

        劉佳

        在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,我國經(jīng)濟(jì)增速不斷加快,越來越多的人開始關(guān)注如何有效地管理公司以提高其經(jīng)濟(jì)效益,提高其市場競爭力。在整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)不可或缺的一部分,承擔(dān)著重要的角色,發(fā)展中小企業(yè)對(duì)國民經(jīng)濟(jì)有著重大意義。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一門學(xué)科,可以給企業(yè)管理提供所需信息、參與管理決策,以幫助企業(yè)建立一套行之有效的管理方法,所以有效地應(yīng)用管理會(huì)計(jì)對(duì)公司來說具有十分重要的戰(zhàn)略意義。本文將從管理會(huì)計(jì)的概述入手,對(duì)管理會(huì)計(jì)在公司應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行分析,并提出一些改進(jìn)對(duì)策。

        一、實(shí)施管理會(huì)計(jì)的意義

        (一)管理會(huì)計(jì)是企業(yè)價(jià)值管理的核心部分

        管理會(huì)計(jì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣,是一門從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來的學(xué)科,主要為企業(yè)進(jìn)行最佳決策,改進(jìn)公司管理的效應(yīng),以最終提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。我們通過對(duì)比管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),并從中可以分辨出,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中占有不可或缺的地位,同樣是一門有利于提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的學(xué)科。所以,管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的競爭能力和盈利能力,以達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (二)管理會(huì)計(jì)可以提供企業(yè)管理所需的信息

        為了可以更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,必須在原本的計(jì)劃目標(biāo)上,進(jìn)行不間斷的調(diào)整、改善現(xiàn)有的發(fā)展模式,以求能夠及時(shí)了解市場的變化情況、企業(yè)自身的經(jīng)營管理狀況,為此我們需要獲取大量的內(nèi)外部信息作為參考。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只能提供一些企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況的基本信息,而作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,要做出更為準(zhǔn)確的管理決策,則需要通過管理會(huì)計(jì),根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段,提供更為全面性、準(zhǔn)確性的信息。

        (三)管理會(huì)計(jì)可直接參與企業(yè)的管理決策

        企業(yè)的經(jīng)營管理決策,關(guān)系到企業(yè)最終的生存與發(fā)展,所以在制定過程中,需要非常謹(jǐn)慎,并提前對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有一個(gè)十分清晰的全面了解,全面而翔實(shí)的信息可確保企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,并使其能夠從根本上避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在整個(gè)過程中,管理會(huì)計(jì)可直接參與其中,把控企業(yè)經(jīng)營決策的方向,對(duì)企業(yè)全面的企業(yè)管理起到一定的作用,最終企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到提高,并使企業(yè)管理層能夠?qū)Ω黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效地規(guī)劃和控制,決策者做出更為高效、正確的決策。

        二、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

        (一)管理層對(duì)于管理會(huì)計(jì)重視程度不夠

        該公司成立于2005年,是一家擁有自有品牌的外資企業(yè),是一家從小型企業(yè),逐漸發(fā)展壯大成為一家中型的公司。出口業(yè)務(wù)量從最初的零星業(yè)務(wù),不斷地增加出口量,出口至不同國別的客戶,市場占有率也有了較大的提高,并具有很好的產(chǎn)品口碑。

        該公司管理層目前對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知不足,重視程度不夠。首先,公司的首要任務(wù)是創(chuàng)造利潤,沒有利潤,就無法生存,也正因如此,管理層忽略了可為企業(yè)經(jīng)營管理提供多方面、有價(jià)值信息的財(cái)務(wù)部,偏向銷售以及面向市場一線的業(yè)務(wù)部門。其次,公司管理層認(rèn)為只有銷售能給公司創(chuàng)造價(jià)值,會(huì)計(jì)的作用僅僅是記賬,只是及時(shí)的匯報(bào)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),無法為公司帶來更多的效益,因此把目光更多地放在追求企業(yè)的最終利潤和個(gè)人的業(yè)績貢獻(xiàn)上,忽略了管理會(huì)計(jì)工作,從而忽略了潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的發(fā)展造成了一些障礙。

        (二)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、整體知識(shí)水平不高

        該公司的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系局限,只限于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作的簡單循環(huán)方面的知識(shí),部門人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力不高,欠缺專業(yè)人才,整體知識(shí)水平有待提高,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的日常工作僅僅以財(cái)務(wù)為主,工作結(jié)果也只是符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作慣例的要求,沒有對(duì)管理工作做出貢獻(xiàn)。在平時(shí)業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員由于工作量和強(qiáng)度較大,即使他們已經(jīng)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的作用,能夠幫助提升企業(yè)的整體工作效益,但其無法得到管理層和其他業(yè)務(wù)部門的理解和支持,且自身也沒有更多時(shí)間和精力可以付出,無法學(xué)習(xí)、提升相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。

        有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,現(xiàn)階段中國中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)還不是很高,在中國的大學(xué)教育中,很少涉及商務(wù)教育領(lǐng)域。這種學(xué)習(xí)方法顯然是不切實(shí)際的,因?yàn)樵擃I(lǐng)域的學(xué)生必須在中小企業(yè)中花費(fèi)大量時(shí)間來獲得工作經(jīng)驗(yàn)。由于傳統(tǒng)概念的影響,有些框架仍未與原始管理方法分開,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作受到了一定程度的影響,并且沒有太多的獨(dú)立性,而且人員自身對(duì)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)不是很廣泛,需要學(xué)習(xí),豐富知識(shí)體系,以提高綜合專業(yè)能力。

        (三)內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善,崗位設(shè)置不合理

        該公司是一家進(jìn)出口公司,業(yè)務(wù)形式比較單一,在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),遵循成本效益原則,沒有像大企業(yè)那樣在內(nèi)部設(shè)置完善的內(nèi)部控制體系等各種機(jī)構(gòu),僅設(shè)置了財(cái)務(wù)部門,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)賬目管理,財(cái)務(wù)部只是單一的會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)部的工作也只是成本、經(jīng)營費(fèi)用以及公司利潤的核算,及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行資金使用、企業(yè)規(guī)劃、資金統(tǒng)籌等重大財(cái)務(wù)管理決策時(shí)沒有聽取財(cái)務(wù)部門的意見。筆者作為公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,根本無法進(jìn)行正常的管理會(huì)計(jì)工作,由于公司管理混亂和企業(yè)管理者的盲目性,公司的現(xiàn)金資金流也會(huì)出現(xiàn)短缺。

        公司每年聘請(qǐng)外部審計(jì)公司對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一年一次的審計(jì)工作,雖然設(shè)置內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),但并未有效實(shí)施,未起到控制、監(jiān)督作用。管理層不過問財(cái)務(wù)管理工作,需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)人員完成數(shù)據(jù)核算后上報(bào),實(shí)際公司管理層不清楚具體的財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié),導(dǎo)致難以準(zhǔn)確掌握及有效監(jiān)控公司財(cái)務(wù)管理狀況,財(cái)務(wù)信息傳遞不暢。

        該公司因受限于成本—效益原則,內(nèi)部控制體系沒有設(shè)置完善,以至于在公司經(jīng)營管理過程中,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用內(nèi)部環(huán)境不完善,由此無法得到合理的應(yīng)用。另外,部門崗位設(shè)置也無法滿足中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系的要求,在大多數(shù)企業(yè)中,沒有設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,甚至有些連基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也沒有設(shè)置完善,或者說雖設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但崗位職責(zé)劃分不清晰,但機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),違背了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范要求,無法發(fā)揮其職能。

        三、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的改進(jìn)對(duì)策

        (一)提高管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度

        近幾年來,中小企業(yè)所面臨的全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,競爭也是異常激烈,這使得市場環(huán)境趨向于產(chǎn)品同質(zhì)化、技術(shù)公開化和渠道透明化。只有把管理做好,企業(yè)才能生存和發(fā)展。國家也在大力宣傳和推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展角度來看,管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在行業(yè)發(fā)展中的重要性,重視這項(xiàng)工作,讓其發(fā)揮作用,并具有廣闊的視野,從而可以為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。此外,企業(yè)的員工也應(yīng)該積極主動(dòng),將這項(xiàng)工作納入企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程中,提高企業(yè)的管理效果。公司的大部分管理層非財(cái)務(wù)專業(yè)出身,需要通過相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、自身的學(xué)習(xí)來提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)度,加強(qiáng)自身對(duì)管理會(huì)計(jì)工作重要性的理解。其次,強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的利用,組織企業(yè)相關(guān)成員的參與,進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,這樣使員工可以利用他們的專業(yè)知識(shí)來激發(fā)對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展建設(shè)。針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營情況,制定一套真正適合自身的人員職能劃分和內(nèi)部控制流程,讓企業(yè)全員都能夠意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的作用,并使其生根發(fā)芽,有效的發(fā)揮全面控制。

        (二)重視人才隊(duì)伍的建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)

        隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí),接受新知識(shí),新技能,全方面的提升自我綜合職業(yè)素質(zhì)。學(xué)習(xí)的知識(shí)范圍不應(yīng)該局限于自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還需要涉及到企業(yè)經(jīng)營管理、市場運(yùn)營、法律等各方面知識(shí),甚至還可能需要對(duì)本企業(yè)自己的產(chǎn)品進(jìn)行全面了解,以最終提升自我的綜合能力。財(cái)務(wù)人員需要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)素質(zhì),為相關(guān)業(yè)務(wù)提供一些支持,并能夠不斷提高管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的實(shí)際效果。管理會(huì)計(jì)相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在我國整體的認(rèn)知度和影響力相對(duì)較為薄弱。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)有75%的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位或核算會(huì)計(jì)崗位,其80%以上的時(shí)間都用于記錄與核算,只是充當(dāng)著“記賬”的角色,大部分都還沒有成為真正意義上的管理會(huì)計(jì)師。在實(shí)際建設(shè)過程中,中小企業(yè)要提高實(shí)際建設(shè)效果就必須加強(qiáng)人才的引進(jìn)。首先,需要定期邀請(qǐng)相關(guān)專家到企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,或者引進(jìn)一些經(jīng)驗(yàn)豐富且專業(yè)技能較強(qiáng)的人才,調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)興趣,接下來公司將共同努力,以實(shí)現(xiàn)更大的進(jìn)步。最后,將擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)與外界的溝通方式,學(xué)習(xí)各種先進(jìn)概念,以提高公司員工的素質(zhì)。

        (三)完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系

        在如今的現(xiàn)代化管理中,管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制體系有著很多交集和關(guān)聯(lián),并起到了相輔相成的作用。管理會(huì)計(jì)也是全員參與的管理工作,該公司在經(jīng)營管理過程中,對(duì)管理環(huán)節(jié)需遵循重要性、全面性原則,采取重點(diǎn)控制方法,由點(diǎn)到面,建立起一套相對(duì)完善的內(nèi)部控制體系,來確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為規(guī)范性的有效提升,對(duì)各個(gè)職能部門進(jìn)行崗位權(quán)責(zé)劃分,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性,同時(shí)還要起到對(duì)所有者的權(quán)利約束作用,如此才可確保管理會(huì)計(jì)的職能得到正常的應(yīng)用和發(fā)揮。順利推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)計(jì)劃,幫助企業(yè)合理規(guī)劃資金,提高企業(yè)財(cái)務(wù)行為的規(guī)范性,讓企業(yè)資產(chǎn)安全性得到全面保障,也為后續(xù)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作打下良好基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        隨著經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代公司的競爭也日益激烈。不遵守社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的公司最終將被市場環(huán)境所拋棄。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來提高綜合競爭力,徹底提高現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,可以從根本上降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

        (作者單位:科彌國際貿(mào)易(上海)有限公司)

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