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        數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢(shì)探析

        2021-06-15 04:57:54盧潔
        今日財(cái)富 2021年14期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)報(bào)可視化

        隨著近年市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷激增,國(guó)內(nèi)各大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)愈加關(guān)注。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、產(chǎn)品、職能的綜合呈現(xiàn),也是對(duì)外提供信息的合理保證。然目前,信息提供形式較為單一,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換仍停留在文字層面,看起來比較枯燥乏味、晦澀難懂,而基于大數(shù)據(jù)背景和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用則悄然興起。本文從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化相關(guān)概述談起,并著重從現(xiàn)階段的應(yīng)用影響和未來趨勢(shì)分析方面進(jìn)行探析,望對(duì)相關(guān)研究提供一些借鑒意義。

        目前,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化在技術(shù)層面已然步入成熟階段,而真正將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化與企管層面,特別是財(cái)管層面相融合,以不同的表達(dá)方式可視化地顯示海量財(cái)務(wù)信息,并給企業(yè)管理層決策提供高效適宜的數(shù)據(jù)支撐,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是二者融合的根本出發(fā)點(diǎn)。一般而言,選擇可視化信息管理,可以很大程度上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度和管理者在財(cái)務(wù)短板中的信息存儲(chǔ)能力,但從目前研究成果來看,企業(yè)財(cái)務(wù)信息變抽象為表象、扭枯燥為生動(dòng)的愿景仍有待推升,如何在應(yīng)用趨勢(shì)上實(shí)現(xiàn)突破,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息操作性與直觀性是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化未來趨勢(shì)的相關(guān)探析。

        一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化概述

        數(shù)據(jù)可視化,是數(shù)據(jù)在視覺上加以呈現(xiàn)的一種多維表現(xiàn)形式。實(shí)質(zhì)上,可視化的概念正處于不斷變化之中,其邊界性較為模糊且不斷擴(kuò)展,而概念的縱深研究則依賴于算法的不斷升級(jí),現(xiàn)代化高級(jí)信息技術(shù)方法可實(shí)現(xiàn)圖形、圖像、視覺及用戶界面的更寬泛應(yīng)用,用建模、立體、動(dòng)畫等方式表達(dá)數(shù)據(jù)信息,達(dá)成數(shù)據(jù)可視化清晰有效地傳遞與溝通的應(yīng)用效果,從而實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用背景下稀疏又復(fù)雜的數(shù)據(jù)集的精準(zhǔn)采集與深入洞察目的。

        在大數(shù)據(jù)背景下,海量數(shù)據(jù)的采集與管理,包括但不限于數(shù)據(jù)管理、分析、挖掘應(yīng)用與系統(tǒng)開發(fā)等典型問題。而大數(shù)據(jù)很難利用通用軟件工具加以捕獲,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的融合也不是各業(yè)界簡(jiǎn)單與互聯(lián)網(wǎng)模式相加的網(wǎng)上辦公,而應(yīng)囊括大容量信息,還要通過海量信息交換、整合分析持續(xù)不斷地發(fā)現(xiàn)新知識(shí),解決新問題,從而更進(jìn)一步的創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)管層面大知識(shí)、大科技的技術(shù)發(fā)展。

        舉例而言,在企業(yè)投融資管理方面,多數(shù)投資者或潛在投資者不是金融或管理類相關(guān)專業(yè)的專研者,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)的理解也僅限于數(shù)值比例的知悉。然而,信息時(shí)代的飛速發(fā)展,財(cái)報(bào)使用者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析成果等表現(xiàn)形式的要求多元化加劇,單純的表格數(shù)據(jù)不能滿足財(cái)報(bào)使用者的時(shí)代要求,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的顯示技術(shù)可解決上述這些訴求。提煉關(guān)鍵數(shù)據(jù)幫助企業(yè)在價(jià)值與機(jī)遇面前從容界定,同時(shí)借助更加靈活快速的云計(jì)算體系,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)再次拋出挑戰(zhàn)難題,令其不斷成長(zhǎng),才能實(shí)現(xiàn)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化及完成數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財(cái)融合與企業(yè)共進(jìn)。

        二、數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用現(xiàn)狀

        可視化打開了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的視覺盛宴,利用符號(hào)、線條、色彩等視覺常見形式呈現(xiàn)事物數(shù)據(jù)背后的本來面貌,以確保相關(guān)使用者較易識(shí)別和清晰知曉事物所處狀態(tài),更為方便簡(jiǎn)捷地展示信息,更有利于相關(guān)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的吸收和理解。然目前,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用有其大勢(shì)所趨之勢(shì),也有應(yīng)用中的現(xiàn)存阻礙之實(shí):

        (一)市場(chǎng)因素是驅(qū)動(dòng)行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占據(jù)主導(dǎo)地位且態(tài)勢(shì)不容逆轉(zhuǎn),但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r逐步向好,也隨之滋長(zhǎng)了不可避免的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)問題,“僧多粥少”的局面近乎存在于各大行業(yè),尤其是后疫情時(shí)代,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)下行壓力和日益白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)暴漏的痛點(diǎn)不少。但在承受較大壓力的同時(shí),在國(guó)家奉行經(jīng)濟(jì)內(nèi)循環(huán)為主的政策大調(diào)之下,各大行業(yè)企業(yè)還是會(huì)遇到諸多的寶貴機(jī)遇。

        此時(shí),融入時(shí)代發(fā)展大潮,依托互聯(lián)網(wǎng)中堅(jiān)力量,注重管理方式創(chuàng)新,尋找問題的根源解決途徑,才能真正成為行業(yè)發(fā)展的先驅(qū)。而財(cái)務(wù)管理作為決定企業(yè)發(fā)展的管家,也是制衡關(guān)鍵因素,到底企業(yè)預(yù)算進(jìn)行為何,決策又是涵蓋哪些層面以達(dá)到信息化管理效果,均需要企業(yè)格外加以注意。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展歷史里程中的財(cái)務(wù)篇章上將重燃一盞明燈,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大決策、重要依據(jù)呈現(xiàn)更為清晰的闡述提供技術(shù)支持。

        而實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,須以財(cái)務(wù)日常工作中提煉的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為根基,在應(yīng)用中融入邏輯,以便第一時(shí)間為企業(yè)發(fā)展提供視覺性的決策方案。特此,企業(yè)依托數(shù)據(jù)可視化屬性,將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享的更加便捷。再有,可視化功能的提升同樣提升了財(cái)務(wù)內(nèi)審職能,作為重要的檢驗(yàn)工具,完全可以依賴可視化功能,同時(shí)校驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間合規(guī)合理性,且在后續(xù)發(fā)展中,隨著應(yīng)用環(huán)境的逐步擴(kuò)寬,有望實(shí)現(xiàn)全行業(yè)、全領(lǐng)域的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的全面落地。

        (二)企業(yè)內(nèi)部因素是阻礙發(fā)展的實(shí)際存在

        目前,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用工具在實(shí)際操作中包括但不限于如下幾種:開源的、可編程的R 語言;商業(yè)產(chǎn)品,如Tableau、 SAS、SAP 業(yè)務(wù)對(duì)象水晶表及Microsoft Excel 等,這些工具中,Tableau 是一種最為簡(jiǎn)單的置于桌面系統(tǒng)之中的可視化操作工具,用戶只需拖放數(shù)據(jù)于“畫布”之上,便能夠創(chuàng)造出用戶所需的圖表,借此,達(dá)成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在運(yùn)算層面與圖表列示的完美結(jié)合。

        但是,現(xiàn)階段仍有許多經(jīng)營(yíng)規(guī)模小的企業(yè),由于應(yīng)用可視化軟件成本較高或領(lǐng)導(dǎo)不重視等原因,并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的切實(shí)應(yīng)用,加之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合建立和模式分析尚需專業(yè)人才輔助,若在企業(yè)推廣,需對(duì)崗位員工進(jìn)行特崗培訓(xùn),這也意味著企業(yè)會(huì)有一筆不小的開資。而部分中小型企業(yè),產(chǎn)品種類,生產(chǎn)規(guī)模都不及大公司的發(fā)展戰(zhàn)略,大規(guī)模普及可視化技術(shù)實(shí)用性不高,另外,財(cái)務(wù)人員的態(tài)度與素質(zhì)將成為數(shù)據(jù)可視化普及的又一道門檻,相對(duì)保守、固步自封的財(cái)務(wù)人員自然不愿接受新鮮事物,對(duì)大數(shù)據(jù)可視化認(rèn)知程度亦不甚相同,也會(huì)一定程度上為可視化技術(shù)的普及帶來不小難度。

        對(duì)于Microsoft Excel這項(xiàng)會(huì)計(jì)人員最受歡迎且應(yīng)用率極高的操作軟件,多數(shù)人員也只是將其作為表格工具,進(jìn)行公式、篩選、匯總等簡(jiǎn)單功能應(yīng)用,而對(duì)于Excel 的規(guī)劃求解、數(shù)據(jù)透視表等十分強(qiáng)大功能的體現(xiàn)卻少之又少,另外,即使應(yīng)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,但畢竟Excel 輸出格式略顯單一,所以,借助 Crystal Xcelsius這個(gè)強(qiáng)大工具輕松創(chuàng)建圖表,可以輕松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)展示,賦予數(shù)據(jù)分析更加靈動(dòng)的效能,故企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化方面深耕細(xì)作,不僅需要財(cái)務(wù)人員自食其力,還需進(jìn)行各部門的通力合作,將數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)打磨準(zhǔn)確,并借助可視化軟件的上馬,豐盈企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的展示途徑,實(shí)現(xiàn)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理。

        三、數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的趨勢(shì)探析

        互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與人工智能等迅猛發(fā)展使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由原有的直接生產(chǎn)方式的人、機(jī)二元論過渡到含有物的三元世界。而三元論的高度融合,將再一次引爆數(shù)據(jù)規(guī)模的膨脹和數(shù)據(jù)模式的復(fù)雜,因此,世界步入大數(shù)據(jù)時(shí)代是大勢(shì)所趨。在時(shí)代背景下,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中,財(cái)務(wù)與審計(jì)環(huán)境將隨之發(fā)生深刻變遷,引起又一輪的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、列報(bào)形式的重大變革。財(cái)務(wù)云、移動(dòng)支付、電子發(fā)票、數(shù)字簽名、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等等詞匯無一不耳熟能詳,標(biāo)志著對(duì)財(cái)務(wù)、管理、審計(jì)等各方職業(yè)的切實(shí)影響,同時(shí)也映射出新時(shí)代信息技術(shù)的應(yīng)用與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的現(xiàn)代化管理要求和未來動(dòng)態(tài)的發(fā)展趨勢(shì),而本文單從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)兩個(gè)方面進(jìn)行了趨勢(shì)發(fā)展的相關(guān)闡述:

        (一)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用深耕

        通過躍動(dòng)的財(cái)務(wù)可視化分析,可以動(dòng)態(tài)分析公司經(jīng)營(yíng)盈虧情況,體現(xiàn)精細(xì)化管理理念。但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化展示的基礎(chǔ)還要依賴于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展的準(zhǔn)確,在未來的應(yīng)用中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化開展的第一步需要對(duì)企業(yè)科目分配及輔助核算進(jìn)行統(tǒng)一可視化設(shè)置,即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、明細(xì)核算與檔案維護(hù)的三個(gè)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,便于業(yè)財(cái)融合工作的推廣。另外,引入可視化工具,諸如VM 管理模式等,可以在財(cái)務(wù)的管理風(fēng)格和力度上實(shí)現(xiàn)突破,增強(qiáng)基礎(chǔ)工作的直觀與生動(dòng)趣味性,通過圖示,較易尋找到各項(xiàng)目的閃光點(diǎn),將此作為標(biāo)桿,實(shí)現(xiàn)一目了然的企業(yè)目標(biāo)與標(biāo)桿管理。再有,一些國(guó)際性大型公司其業(yè)務(wù)遍布國(guó)內(nèi)外,所以,其財(cái)務(wù)管理半徑大、范圍廣,時(shí)間、空間管理的協(xié)調(diào)性都有一定難度,所以,應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是未來可視化發(fā)展首要解決的問題。

        (二)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)多維分析

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用于財(cái)報(bào)層面,完美呈現(xiàn)出“表單+流程+標(biāo)準(zhǔn)+可視”的四項(xiàng)合一。財(cái)務(wù)報(bào)表未來應(yīng)用可視化技術(shù),將綜合圖形學(xué)、人機(jī)交互等交叉學(xué)科的理論研究,使財(cái)報(bào)分析者更為輕松的洞悉數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)的復(fù)雜分析與推理。具體的,財(cái)報(bào)可視化可以分為獲取、分析、過濾、交互等多步驟銜接,而圖形、交互、任務(wù)是財(cái)報(bào)可視化應(yīng)用的關(guān)鍵,三個(gè)要素緊密相連,實(shí)現(xiàn)了財(cái)報(bào)層的實(shí)際應(yīng)用。

        另外,財(cái)報(bào)可視化對(duì)未來的內(nèi)審分析與評(píng)價(jià)工作開展大有裨益。審計(jì)人員可以將研究對(duì)象進(jìn)一步擴(kuò)展,完成跨年、跨期的多維度指標(biāo)的橫、縱向?qū)Ρ?,聚焦異常點(diǎn),可最大程度提高審計(jì)效率,實(shí)施精準(zhǔn)審計(jì)。財(cái)報(bào)可視化對(duì)效率提升助力頗豐,從結(jié)果展示和探索分析兩大方面將分析結(jié)果簡(jiǎn)潔呈現(xiàn),不僅效果通俗美觀且具有可讀性更強(qiáng),另外,財(cái)報(bào)分析者還可以借助圖形走勢(shì),明確審計(jì)思路,發(fā)現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn),以此幫助審計(jì)人員“洞察”數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)聯(lián)和異常點(diǎn),快速發(fā)現(xiàn)財(cái)報(bào)問題。綜上所述,財(cái)務(wù)報(bào)表可視化是財(cái)務(wù)成果的重點(diǎn)應(yīng)用,不僅可以實(shí)現(xiàn)自身的清晰呈現(xiàn),還能帶動(dòng)審計(jì)事業(yè)的轉(zhuǎn)變升級(jí),因此,財(cái)報(bào)可視化不失為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的未來發(fā)展方向之一。

        (作者單位:遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

        作者簡(jiǎn)介:盧潔(1979.9-),大學(xué)本科,副教授,研究方向:會(huì)計(jì)。

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