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        數(shù)據(jù)下企業(yè)財務數(shù)據(jù)可視化的應用現(xiàn)狀與趨勢探析

        2021-06-15 04:57:54盧潔
        今日財富 2021年14期
        關鍵詞:財務數(shù)據(jù)財報可視化

        隨著近年市場競爭壓力不斷激增,國內(nèi)各大企業(yè)對財務數(shù)據(jù)愈加關注。財務標準、財務報表、財務分析、財務審計是財務基礎、產(chǎn)品、職能的綜合呈現(xiàn),也是對外提供信息的合理保證。然目前,信息提供形式較為單一,大部分企業(yè)的財務信息轉換仍停留在文字層面,看起來比較枯燥乏味、晦澀難懂,而基于大數(shù)據(jù)背景和互聯(lián)網(wǎng)技術,行業(yè)財務數(shù)據(jù)可視化應用則悄然興起。本文從財務數(shù)據(jù)可視化相關概述談起,并著重從現(xiàn)階段的應用影響和未來趨勢分析方面進行探析,望對相關研究提供一些借鑒意義。

        目前,大數(shù)據(jù)時代背景下,財務數(shù)據(jù)可視化在技術層面已然步入成熟階段,而真正將財務數(shù)據(jù)可視化與企管層面,特別是財管層面相融合,以不同的表達方式可視化地顯示海量財務信息,并給企業(yè)管理層決策提供高效適宜的數(shù)據(jù)支撐,提高企業(yè)經(jīng)濟效益是二者融合的根本出發(fā)點。一般而言,選擇可視化信息管理,可以很大程度上提高財務數(shù)據(jù)精準度和管理者在財務短板中的信息存儲能力,但從目前研究成果來看,企業(yè)財務信息變抽象為表象、扭枯燥為生動的愿景仍有待推升,如何在應用趨勢上實現(xiàn)突破,增強財務信息操作性與直觀性是財務數(shù)據(jù)可視化未來趨勢的相關探析。

        一、財務數(shù)據(jù)可視化概述

        數(shù)據(jù)可視化,是數(shù)據(jù)在視覺上加以呈現(xiàn)的一種多維表現(xiàn)形式。實質上,可視化的概念正處于不斷變化之中,其邊界性較為模糊且不斷擴展,而概念的縱深研究則依賴于算法的不斷升級,現(xiàn)代化高級信息技術方法可實現(xiàn)圖形、圖像、視覺及用戶界面的更寬泛應用,用建模、立體、動畫等方式表達數(shù)據(jù)信息,達成數(shù)據(jù)可視化清晰有效地傳遞與溝通的應用效果,從而實現(xiàn)在數(shù)據(jù)可視化應用背景下稀疏又復雜的數(shù)據(jù)集的精準采集與深入洞察目的。

        在大數(shù)據(jù)背景下,海量數(shù)據(jù)的采集與管理,包括但不限于數(shù)據(jù)管理、分析、挖掘應用與系統(tǒng)開發(fā)等典型問題。而大數(shù)據(jù)很難利用通用軟件工具加以捕獲,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的融合也不是各業(yè)界簡單與互聯(lián)網(wǎng)模式相加的網(wǎng)上辦公,而應囊括大容量信息,還要通過海量信息交換、整合分析持續(xù)不斷地發(fā)現(xiàn)新知識,解決新問題,從而更進一步的創(chuàng)新財務數(shù)據(jù)信息價值,帶動企業(yè)財管層面大知識、大科技的技術發(fā)展。

        舉例而言,在企業(yè)投融資管理方面,多數(shù)投資者或潛在投資者不是金融或管理類相關專業(yè)的專研者,對財務報表等數(shù)據(jù)的理解也僅限于數(shù)值比例的知悉。然而,信息時代的飛速發(fā)展,財報使用者對財務數(shù)據(jù)分析成果等表現(xiàn)形式的要求多元化加劇,單純的表格數(shù)據(jù)不能滿足財報使用者的時代要求,而財務數(shù)據(jù)可視化的顯示技術可解決上述這些訴求。提煉關鍵數(shù)據(jù)幫助企業(yè)在價值與機遇面前從容界定,同時借助更加靈活快速的云計算體系,對業(yè)務系統(tǒng)再次拋出挑戰(zhàn)難題,令其不斷成長,才能實現(xiàn)應對市場需求變化及完成數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合與企業(yè)共進。

        二、數(shù)據(jù)下企業(yè)財務數(shù)據(jù)可視化的應用現(xiàn)狀

        可視化打開了財務數(shù)據(jù)的視覺盛宴,利用符號、線條、色彩等視覺常見形式呈現(xiàn)事物數(shù)據(jù)背后的本來面貌,以確保相關使用者較易識別和清晰知曉事物所處狀態(tài),更為方便簡捷地展示信息,更有利于相關信息使用者對財務數(shù)據(jù)的吸收和理解。然目前,企業(yè)財務數(shù)據(jù)可視化的應用有其大勢所趨之勢,也有應用中的現(xiàn)存阻礙之實:

        (一)市場因素是驅動行業(yè)發(fā)展的大勢所趨

        市場經(jīng)濟占據(jù)主導地位且態(tài)勢不容逆轉,但隨著市場經(jīng)濟發(fā)展狀況逐步向好,也隨之滋長了不可避免的市場競爭問題,“僧多粥少”的局面近乎存在于各大行業(yè),尤其是后疫情時代,企業(yè)面臨經(jīng)濟下行壓力和日益白熱化的激烈競爭,企業(yè)暴漏的痛點不少。但在承受較大壓力的同時,在國家奉行經(jīng)濟內(nèi)循環(huán)為主的政策大調(diào)之下,各大行業(yè)企業(yè)還是會遇到諸多的寶貴機遇。

        此時,融入時代發(fā)展大潮,依托互聯(lián)網(wǎng)中堅力量,注重管理方式創(chuàng)新,尋找問題的根源解決途徑,才能真正成為行業(yè)發(fā)展的先驅。而財務管理作為決定企業(yè)發(fā)展的管家,也是制衡關鍵因素,到底企業(yè)預算進行為何,決策又是涵蓋哪些層面以達到信息化管理效果,均需要企業(yè)格外加以注意。而財務數(shù)據(jù)可視化,在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展歷史里程中的財務篇章上將重燃一盞明燈,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重大決策、重要依據(jù)呈現(xiàn)更為清晰的闡述提供技術支持。

        而實際工作中,財務數(shù)據(jù)可視化,須以財務日常工作中提煉的基礎數(shù)據(jù)為根基,在應用中融入邏輯,以便第一時間為企業(yè)發(fā)展提供視覺性的決策方案。特此,企業(yè)依托數(shù)據(jù)可視化屬性,將實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分享的更加便捷。再有,可視化功能的提升同樣提升了財務內(nèi)審職能,作為重要的檢驗工具,完全可以依賴可視化功能,同時校驗財務數(shù)據(jù)間合規(guī)合理性,且在后續(xù)發(fā)展中,隨著應用環(huán)境的逐步擴寬,有望實現(xiàn)全行業(yè)、全領域的財務數(shù)據(jù)可視化的全面落地。

        (二)企業(yè)內(nèi)部因素是阻礙發(fā)展的實際存在

        目前,財務數(shù)據(jù)可視化應用工具在實際操作中包括但不限于如下幾種:開源的、可編程的R 語言;商業(yè)產(chǎn)品,如Tableau、 SAS、SAP 業(yè)務對象水晶表及Microsoft Excel 等,這些工具中,Tableau 是一種最為簡單的置于桌面系統(tǒng)之中的可視化操作工具,用戶只需拖放數(shù)據(jù)于“畫布”之上,便能夠創(chuàng)造出用戶所需的圖表,借此,達成了財務數(shù)據(jù)在運算層面與圖表列示的完美結合。

        但是,現(xiàn)階段仍有許多經(jīng)營規(guī)模小的企業(yè),由于應用可視化軟件成本較高或領導不重視等原因,并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的切實應用,加之財務數(shù)據(jù)的整合建立和模式分析尚需專業(yè)人才輔助,若在企業(yè)推廣,需對崗位員工進行特崗培訓,這也意味著企業(yè)會有一筆不小的開資。而部分中小型企業(yè),產(chǎn)品種類,生產(chǎn)規(guī)模都不及大公司的發(fā)展戰(zhàn)略,大規(guī)模普及可視化技術實用性不高,另外,財務人員的態(tài)度與素質將成為數(shù)據(jù)可視化普及的又一道門檻,相對保守、固步自封的財務人員自然不愿接受新鮮事物,對大數(shù)據(jù)可視化認知程度亦不甚相同,也會一定程度上為可視化技術的普及帶來不小難度。

        對于Microsoft Excel這項會計人員最受歡迎且應用率極高的操作軟件,多數(shù)人員也只是將其作為表格工具,進行公式、篩選、匯總等簡單功能應用,而對于Excel 的規(guī)劃求解、數(shù)據(jù)透視表等十分強大功能的體現(xiàn)卻少之又少,另外,即使應用強大的數(shù)據(jù)處理功能,但畢竟Excel 輸出格式略顯單一,所以,借助 Crystal Xcelsius這個強大工具輕松創(chuàng)建圖表,可以輕松實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)展示,賦予數(shù)據(jù)分析更加靈動的效能,故企業(yè)要想與時俱進,在財務數(shù)據(jù)的可視化方面深耕細作,不僅需要財務人員自食其力,還需進行各部門的通力合作,將數(shù)據(jù)基礎與標準打磨準確,并借助可視化軟件的上馬,豐盈企業(yè)財務數(shù)據(jù)的展示途徑,實現(xiàn)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理。

        三、數(shù)據(jù)下企業(yè)財務數(shù)據(jù)可視化的趨勢探析

        互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與人工智能等迅猛發(fā)展使財務數(shù)據(jù)由原有的直接生產(chǎn)方式的人、機二元論過渡到含有物的三元世界。而三元論的高度融合,將再一次引爆數(shù)據(jù)規(guī)模的膨脹和數(shù)據(jù)模式的復雜,因此,世界步入大數(shù)據(jù)時代是大勢所趨。在時代背景下,在財務領域中,財務與審計環(huán)境將隨之發(fā)生深刻變遷,引起又一輪的財務標準、列報形式的重大變革。財務云、移動支付、電子發(fā)票、數(shù)字簽名、移動互聯(lián)網(wǎng)等等詞匯無一不耳熟能詳,標志著對財務、管理、審計等各方職業(yè)的切實影響,同時也映射出新時代信息技術的應用與財務數(shù)據(jù)可視化的現(xiàn)代化管理要求和未來動態(tài)的發(fā)展趨勢,而本文單從財務基礎核算標準、財務報表列報兩個方面進行了趨勢發(fā)展的相關闡述:

        (一)財務標準實現(xiàn)應用深耕

        通過躍動的財務可視化分析,可以動態(tài)分析公司經(jīng)營盈虧情況,體現(xiàn)精細化管理理念。但財務數(shù)據(jù)可視化展示的基礎還要依賴于會計基礎工作開展的準確,在未來的應用中,財務數(shù)據(jù)可視化開展的第一步需要對企業(yè)科目分配及輔助核算進行統(tǒng)一可視化設置,即實現(xiàn)會計科目、明細核算與檔案維護的三個統(tǒng)一,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,便于業(yè)財融合工作的推廣。另外,引入可視化工具,諸如VM 管理模式等,可以在財務的管理風格和力度上實現(xiàn)突破,增強基礎工作的直觀與生動趣味性,通過圖示,較易尋找到各項目的閃光點,將此作為標桿,實現(xiàn)一目了然的企業(yè)目標與標桿管理。再有,一些國際性大型公司其業(yè)務遍布國內(nèi)外,所以,其財務管理半徑大、范圍廣,時間、空間管理的協(xié)調(diào)性都有一定難度,所以,應用財務數(shù)據(jù)的可視化,建立財務標準是未來可視化發(fā)展首要解決的問題。

        (二)財務報表數(shù)據(jù)多維分析

        財務數(shù)據(jù)可視化應用于財報層面,完美呈現(xiàn)出“表單+流程+標準+可視”的四項合一。財務報表未來應用可視化技術,將綜合圖形學、人機交互等交叉學科的理論研究,使財報分析者更為輕松的洞悉數(shù)據(jù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)、結構的復雜分析與推理。具體的,財報可視化可以分為獲取、分析、過濾、交互等多步驟銜接,而圖形、交互、任務是財報可視化應用的關鍵,三個要素緊密相連,實現(xiàn)了財報層的實際應用。

        另外,財報可視化對未來的內(nèi)審分析與評價工作開展大有裨益。審計人員可以將研究對象進一步擴展,完成跨年、跨期的多維度指標的橫、縱向對比,聚焦異常點,可最大程度提高審計效率,實施精準審計。財報可視化對效率提升助力頗豐,從結果展示和探索分析兩大方面將分析結果簡潔呈現(xiàn),不僅效果通俗美觀且具有可讀性更強,另外,財報分析者還可以借助圖形走勢,明確審計思路,發(fā)現(xiàn)審計重點,以此幫助審計人員“洞察”數(shù)據(jù)內(nèi)在關聯(lián)和異常點,快速發(fā)現(xiàn)財報問題。綜上所述,財務報表可視化是財務成果的重點應用,不僅可以實現(xiàn)自身的清晰呈現(xiàn),還能帶動審計事業(yè)的轉變升級,因此,財報可視化不失為企業(yè)財務數(shù)據(jù)可視化的未來發(fā)展方向之一。

        (作者單位:遵義職業(yè)技術學院)

        作者簡介:盧潔(1979.9-),大學本科,副教授,研究方向:會計。

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