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        房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的探討

        2021-06-15 04:27:54張鑫
        今日財(cái)富 2021年14期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制部門過程

        張鑫

        預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展需要面臨的一個(gè)重要內(nèi)容,也是保障房地產(chǎn)企業(yè)平穩(wěn)高效運(yùn)營的重要保障。通過預(yù)算管理能夠優(yōu)化企業(yè)資金利用和配置效率,更好地將資金用于企業(yè)地發(fā)展。本文就房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)問題做了一些探索,從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展。

        一直以來,房地產(chǎn)行業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益占據(jù)了GPD很大的比重。但是在新時(shí)期我國不斷深化房地產(chǎn)行業(yè)改革,使得房地產(chǎn)行業(yè)在發(fā)展過程中面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)包括了同行競爭以及市場不確定因素。全面預(yù)算管理工作決定了企業(yè)的資金流動(dòng)方向,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。通過預(yù)算管理能夠加強(qiáng)對(duì)于資金的配置和管理,更好地將資源用于房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)開展、項(xiàng)目建設(shè)方面,更好地提高企業(yè)的市場占有率。

        一、預(yù)算管理的重要性

        房地產(chǎn)企業(yè)通過利用預(yù)算管理來有效地推動(dòng)企業(yè)地發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,通過全面預(yù)算管理能夠有效地提高各個(gè)部門之間的溝通交流,進(jìn)而提高部門之間整體的協(xié)調(diào)性。因此全面預(yù)算環(huán)節(jié)涉及的環(huán)節(jié)很多,包括了預(yù)算編制環(huán)節(jié)、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)部門之間的參與。在參與過程當(dāng)中就能夠提升各個(gè)部門之間的交流,為各個(gè)部門之間的聯(lián)系提供了平臺(tái),這樣也便于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理。第二,預(yù)算管理為企業(yè)戰(zhàn)略投資與業(yè)務(wù)發(fā)展提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。預(yù)算管理涉及到了房地產(chǎn)行業(yè)的全部經(jīng)營環(huán)節(jié),這樣獲得數(shù)據(jù)通過相應(yīng)算法分析,能夠更好地對(duì)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分地評(píng)估。在評(píng)估過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)制定相應(yīng)的解決方案,促進(jìn)企業(yè)跨越式發(fā)展。第三,預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,通過預(yù)算管理能夠更好地調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。因此預(yù)算管理能夠?qū)τ谄髽I(yè)資金進(jìn)行更好得配置和優(yōu)化,也就決定了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。也就是在完成預(yù)算管理的同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。

        二、新時(shí)期預(yù)算控制和預(yù)算核算的特點(diǎn)

        預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,它貫通于整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,而且是房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要內(nèi)容。通過將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和量化處理,然后將具體的措施落實(shí)到具體的部門,充分發(fā)揮員工參與的積極性,進(jìn)而提高房地產(chǎn)企業(yè)工作質(zhì)量和工作效益。在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中,需要處理的信息和數(shù)據(jù)的規(guī)模越來越大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求。需要不斷朝著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,管理會(huì)計(jì)能夠更好地幫助房地產(chǎn)企業(yè)開展核算工作。管理會(huì)計(jì)能夠更好地進(jìn)行預(yù)測和核算,簡化財(cái)務(wù)核算的相關(guān)流程,將相關(guān)數(shù)據(jù)交付給信息系統(tǒng)進(jìn)行處理和核算,提高數(shù)據(jù)分析的效率。且管理會(huì)計(jì)能夠?qū)τ谙嚓P(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地分析和處理,充分挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后存在的有效規(guī)律,更好地指導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)做出正確、科學(xué)判斷,并結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的定位以及市場需求,為決策層制定發(fā)展目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐。因此,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)能夠有效地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、高效的分析,從而更好地提高財(cái)務(wù)管理效率。

        三、預(yù)算控制以及預(yù)算核算存在的問題

        (一)預(yù)算制度不規(guī)范

        預(yù)算編制在建設(shè)過程中還存在著很多問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,預(yù)算的編制制定不夠合理,沒有充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。目前大多數(shù)員工認(rèn)為預(yù)算編制都是財(cái)務(wù)部門的事情,各職能科室的參與熱情不高。第二,預(yù)算編制的內(nèi)容覆蓋面不夠廣泛。部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于預(yù)算編制的重視程度不夠,認(rèn)為編制預(yù)算只是單純地完成上級(jí)部門的任務(wù),導(dǎo)致編制預(yù)算內(nèi)容不全面。上級(jí)財(cái)政部門的預(yù)算只是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)總體收支控制的預(yù)算,雖對(duì)財(cái)政切塊資金的具體使用進(jìn)行了細(xì)化預(yù)算,但對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)總體收支下的全面預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容沒有進(jìn)行具體地說明,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在具體落實(shí)過程中存在著很多問題。

        (二)沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性

        房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的背景下,既存在著機(jī)會(huì),又存在著很大的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)在抓住時(shí)代發(fā)展的機(jī)會(huì),不斷優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展。在新時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,引進(jìn)新的管理理念和管理方式。尤其需要不斷加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理的能力。我國政府為了規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,不斷出臺(tái)各種政策來促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中要跟進(jìn)房地產(chǎn)體制改革的相關(guān)步伐,不斷了解和把握財(cái)政相關(guān)的政策扶持方向,爭取相應(yīng)的財(cái)政專項(xiàng)資金支持,進(jìn)而彌補(bǔ)房地產(chǎn)企業(yè)的資金壓力。另外很多房地產(chǎn)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理過程中都沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的重要性,它們認(rèn)為行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè),存在的風(fēng)險(xiǎn)概率很低,因此將大部分的注意力都集中在業(yè)務(wù)開展上面,沒有充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控管理重要性,這樣對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展是十分不利的。

        四、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

        (一)構(gòu)建全面的預(yù)算管理組織體系

        全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程,其中涉及到很多環(huán)節(jié)和很多內(nèi)容。包括了房地產(chǎn)企業(yè)的人、財(cái)、物各個(gè)方面,而且又涉及到了房地產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)部門。需要全員參與和全過程控制的系統(tǒng)工程。為了更好地加強(qiáng)全面預(yù)算管理,需要建立一個(gè)有效地而且相對(duì)完善的全面預(yù)算管理組織體系。通過這個(gè)組織體系來更好地加強(qiáng)對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行全方位的管理。各個(gè)職能部門都有明確的分工和相關(guān)工作范圍。例如,項(xiàng)目部、工程部以及人力資源部可以進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào),不同部門負(fù)責(zé)各自的分工,也就是讓專業(yè)的部門或者專業(yè)的人做專業(yè)的事,這樣就可以對(duì)整個(gè)預(yù)算的編制起到更好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及管理作用,從而提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。

        (二)優(yōu)化預(yù)算管理體制

        房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中,需要重視企業(yè)的預(yù)算編制。根據(jù)房地產(chǎn)市場地發(fā)展制定合理的預(yù)算編制制度,也就是重視預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,這樣能夠更好地加強(qiáng)對(duì)于資金的把控。第一,在預(yù)算編制前,相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要對(duì)于戰(zhàn)略投資的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行充分地市場調(diào)研分析,分析各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目可能存在的市場風(fēng)險(xiǎn)。也可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及信息管理技術(shù)對(duì)于歷史預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,判斷其中的風(fēng)險(xiǎn)以及優(yōu)缺點(diǎn),然后將得到的規(guī)律作為預(yù)算編制的重要依據(jù)。另外在前期,還需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流,搜集預(yù)算其他部門的建議或者意見,從而更好地夯實(shí)預(yù)算編制基礎(chǔ)。第二,在制定預(yù)算編制過程當(dāng)中,要選擇最佳以及最合理預(yù)算編制方法。常用的預(yù)算編制方法包括了零基預(yù)算、彈性預(yù)算。針對(duì)不同的項(xiàng)目選擇不同的預(yù)算編制方法,確定好預(yù)算編制方法之后可以對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行整體預(yù)算。第三,需要做好論證和評(píng)估工作。同時(shí)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督以及反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,進(jìn)而更好地進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)賬,保證項(xiàng)目的順利執(zhí)行。

        (三)加強(qiáng)預(yù)算工作執(zhí)行控制

        房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算在完成審批之后,需要由預(yù)算管理部門將相應(yīng)的預(yù)算方法下發(fā)到相應(yīng)地執(zhí)行部門。在預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中由相應(yīng)的監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督,保障預(yù)算能夠正常地執(zhí)行。執(zhí)行部門可以根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行資金申請,但是申請的資金如果超過預(yù)算金額,可能就無法通過申請,就會(huì)被駁回到原來的部門。而且各個(gè)執(zhí)行部門的報(bào)銷只能走自身的費(fèi)用預(yù)算,不能進(jìn)行越部門報(bào)銷。預(yù)算責(zé)任部門必須要嚴(yán)格遵守企業(yè)的預(yù)算管理制度,不能將資金用于其他用途,一旦發(fā)現(xiàn)有相關(guān)違規(guī)操作,需要對(duì)于相關(guān)責(zé)任人或者部門進(jìn)行嚴(yán)厲處分。各個(gè)預(yù)算責(zé)任部門需要建立完善的信息反饋機(jī)制,及時(shí)對(duì)于預(yù)算情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。對(duì)于重大項(xiàng)目需要額外注意。例如企業(yè)的融資活動(dòng)、投資活動(dòng)、工程結(jié)算等,通過建立監(jiān)督制度更好地保障預(yù)算順利實(shí)施。

        (四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        為了更好地做好全面預(yù)算管理工作,還需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的重要性。在開展全面預(yù)算管理工作過程中,要建立一支素質(zhì)較高的全面預(yù)算人才隊(duì)伍,從而更好地勝任全面預(yù)算工作。可以充分傳幫帶的優(yōu)勢,讓老員工帶動(dòng)新員工。和想新員工相比,老員工往往更具有經(jīng)驗(yàn),這樣能夠更好地幫助新員工成長,更容易掌握全面預(yù)算管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技巧,而新員工在信息軟件學(xué)習(xí)能力方面更強(qiáng),同樣可以提升老員工的信息軟件處理能力。通過建立這種機(jī)制不僅能夠提升員工的綜合素質(zhì),而且更加有利于營造良好的學(xué)習(xí)和工作氛圍,更好地開展全面預(yù)算管理工作。

        (五)推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的電算化

        全面預(yù)算工作需要處理數(shù)據(jù)的規(guī)模呈現(xiàn)指數(shù)倍數(shù)的增長,這就迫使會(huì)計(jì)工作逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,只有全面推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的數(shù)字化發(fā)展才能夠更好地處理這些數(shù)據(jù),但是在發(fā)展過程中還存在著很多挑戰(zhàn)。為了更好地將這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,首先需要保障數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的準(zhǔn)確性、安全性以及高效性,需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)首先進(jìn)行儲(chǔ)存,然后在進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算分析。這樣就能夠通過相關(guān)信息技術(shù)來對(duì)于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)處理,保障會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)問題。而且信息技術(shù)的應(yīng)用,便于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存和分析,將會(huì)計(jì)過程數(shù)據(jù)以及結(jié)果數(shù)據(jù)傳輸給相應(yīng)的云平臺(tái),能夠在任何地點(diǎn)和任何時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督和核算。

        五、結(jié)語

        房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算直接關(guān)系到房地產(chǎn)企業(yè)地健康發(fā)展。為了更好地做好全面預(yù)算管理工作可以從以下兩個(gè)方面出發(fā)。一方面可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性分析,而更好地指導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作。另外一方面還需要不斷加強(qiáng)人才建設(shè)工作,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而更好地促進(jìn)我國房地產(chǎn)企業(yè)健康的發(fā)展。

        (作者單位:哈爾濱富力城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

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