長沙市彩虹殘疾人士服務(wù)中心 李明
近年來,國內(nèi)民辦非企業(yè)服務(wù)成本壓力加大,疫情也造成了一定影響,同時,民辦非企業(yè)需要承擔(dān)的人力成本也越來越大,客戶對民辦非企業(yè)的要求越來越高。另一方面,民辦非企業(yè)作為新型的社會企業(yè),不以營利為目的,而是為殘疾人士提供就業(yè),以輔助性就業(yè)為目的,通過就業(yè)實現(xiàn)殘疾人人生價值。社會對產(chǎn)品的要求多種多樣這些都要求民辦非企業(yè)管理要更上一個臺階。民辦非企業(yè)對現(xiàn)場管理理念認(rèn)識的落后,使得多數(shù)民辦非企業(yè)現(xiàn)場管理水平還存在較大的成長空間。實際上,現(xiàn)場管理是一種民辦非企業(yè)的經(jīng)營理念,用以持續(xù)不斷地改進(jìn)方法和人員的效率。簡單說,即是持續(xù)不斷地改進(jìn),把質(zhì)量放在第一位?,F(xiàn)場理念改善的步伐是一小步一小步、階梯式的,但隨著時間的推進(jìn),它會帶來戲劇性的重大成果。由于現(xiàn)場管理最終要由人來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的理解和實施,所以組織應(yīng)為現(xiàn)場儲備必需的一線員工及管理人員。特別是高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作出承諾,營造一個主動參與的現(xiàn)場氛圍,調(diào)動每一個人的積極性,讓員工主動參與現(xiàn)場的改進(jìn)活動。民辦非企業(yè)的目標(biāo)是在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,能提高生產(chǎn)效率,并且還能降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,與“不積跬步無以至千里,不積小流無以成江?!蓖瑯拥牡览?。
現(xiàn)場通常情況指的是民辦非企業(yè)中員工的工作場所,是民辦非企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的地方?,F(xiàn)場管理在民辦非企業(yè)管理中處在一個十分重要的地位,是民辦非企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)落腳點,民辦非企業(yè)的產(chǎn)品、現(xiàn)金、目標(biāo)都要通過現(xiàn)場才能變?yōu)楝F(xiàn)實,一切工作的方針、政策、計劃、措施,辦法都要在這里落地,由此可見,一切脫離現(xiàn)場實際的管理都是無效的,忽視現(xiàn)場管理的觀點是不明智的。
現(xiàn)場管理就是運用科學(xué)的管理思想、方法以及手段,對現(xiàn)場的各種生產(chǎn)要素,如人、機、料、法、環(huán)、資、能、信等進(jìn)行管理以及優(yōu)化組合,通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理職能,保證現(xiàn)場按預(yù)定的目標(biāo),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明的生產(chǎn)。
5S管理不僅是現(xiàn)場管理的一種重要手段,更是使民辦非企業(yè)走上成功之路的重要手段。通過實行5S管理,可以使民辦非企業(yè)的生產(chǎn)、管理環(huán)境得到極大改善,是現(xiàn)代民辦非企業(yè)管理的基礎(chǔ)。5S管理最早起源于日本,是日本民辦非企業(yè)慣用的一種管理方法。它是指在民辦非企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場對民辦非企業(yè)的人員、機器、物料、生產(chǎn)方法等各種生產(chǎn)要素進(jìn)行相應(yīng)地整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等,從而使民辦非企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的一切事務(wù)均處于可控的管理狀態(tài)。
由于5S的含義是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),且他們在日語中的羅馬拼音字母分別是Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、SAitsuke,開頭字母都為S,故簡稱作5S。它對民辦非企業(yè)員工的日常行為提出要求,倡導(dǎo)員工從小事做起,力求人人做到事事“講究”,并養(yǎng)成習(xí)慣,從而實現(xiàn)提高整體質(zhì)量的目的。
1.整理
把需要與不需要的人員、事物、物品嚴(yán)格區(qū)分開來,并將不需要的人員、事物、物品加以處理。簡而言之,就是對生產(chǎn)現(xiàn)場的物品進(jìn)行詳盡地分類清理,重在區(qū)分物品對生產(chǎn)是否有用。
整理活動的具體做法如下:對于經(jīng)常使用的東西要放在生產(chǎn)現(xiàn)場;對于無用的東西要堅決清理出現(xiàn)場;對于不常用或偶爾使用的東西要么存入備用庫房,要么集中存放于生產(chǎn)現(xiàn)場相應(yīng)位置。
2.整頓
整頓指在生產(chǎn)現(xiàn)場將生產(chǎn)所必需的人員、事物、物料,進(jìn)行科學(xué)地定量分析,以使用的頻率作為依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù),對生產(chǎn)現(xiàn)場各種物品進(jìn)行科學(xué)合理的標(biāo)識、布置、擺放,降低、減少、清除不必要的尋找時間,并在最短時間內(nèi)取用所需物品。
3.清掃
清掃指對生產(chǎn)現(xiàn)場及現(xiàn)場內(nèi)的機器、工具、場所等進(jìn)行清掃,做到現(xiàn)場無垃圾、無臟污。同時,通過清掃,查檢、清除現(xiàn)場的安全隱患和異常,創(chuàng)造整潔、清新、高效的工作環(huán)境。
清掃過程中需注意的事項:清掃范圍為整個生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)的所有方面,如現(xiàn)場的機器、工具、場所等;清掃人員為全員進(jìn)行,并落實崗位責(zé)任制;清掃要樹立規(guī)范樣板,全面推開,做到不留死角、自上而下、自內(nèi)而外;清掃要意識化、責(zé)任化、制度化,常抓不懈。
4.清潔
清潔指對生產(chǎn)現(xiàn)場實行“整理、整頓、清掃”后,繼續(xù)深入維護(hù)和保持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔、高效。通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的落實,達(dá)到生產(chǎn)的最優(yōu)狀態(tài),以此來調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性,提高勞動生產(chǎn)率。
清潔過程中需注意,清潔需全員參與,自上而下。即通過管理人員的主動參與,號召全員參與,以此來提高員工對“清潔”重要性的認(rèn)識,使之持續(xù)穩(wěn)定地進(jìn)行下去。同時,樹立樣板化典型,進(jìn)行科學(xué)宣傳和教育培訓(xùn),全面推開。
5.素養(yǎng)
素養(yǎng)是指在落實“整理、整頓、清掃、清潔”后,使員工自覺養(yǎng)成一種良好的自我規(guī)范意識,并深入進(jìn)行自我認(rèn)知和自我剖析,以此來形成良好的從業(yè)習(xí)慣,將“整理、整頓、清掃、清潔”概念化、意識化,進(jìn)而實施在每日的生產(chǎn)活動中去,從而實現(xiàn)相關(guān)規(guī)章制度的有效落實,提高勞動生產(chǎn)率。
素養(yǎng)推行要注意常抓不懈,長期堅持,養(yǎng)成習(xí)慣,樹立意識。制定完善的規(guī)章制度、獎懲制度、激勵制度,使其公開化、規(guī)范化、透明化,并落實到位。推動激勵活動的開展,構(gòu)建“能者上,庸者下”的用人環(huán)境,細(xì)化、量化考核標(biāo)準(zhǔn)。
沙漠之花工作坊,作為一家員工為殘疾人的民辦非企業(yè),專業(yè)制作皮革畫、串珠等系列產(chǎn)品,主要向美、英、加拿大、澳大利亞以及中國香港等國家和地區(qū)出口。沙漠之花工作坊目前有近200多名殘疾人,年產(chǎn)量超過10萬套。
1.臟亂差的現(xiàn)狀
由于生產(chǎn)工藝過程以及工藝設(shè)備的限制,部分殘疾人需要通過輔助才能完成工藝,輔助人員不足,所以臟亂差的現(xiàn)象普遍存在,制作車間臟亂差的現(xiàn)象最為明顯。不僅原材料、生產(chǎn)工具與生產(chǎn)廢料、半成品等隨意擺放,而且排水溝道堵塞,車間地面積水嚴(yán)重,嚴(yán)重影響作業(yè)效率與作業(yè)安全。
2.工件、生產(chǎn)測量工具擺放無秩序
在生產(chǎn)車間,尤其是剪邊削勻工藝以及加工兩道工序,測量厚度的精密測量工具隨意亂放,不僅造成生產(chǎn)效率低下,同時極易導(dǎo)致精密測量工具損壞,并且車間損壞的測量工具隨意擺放在物品架上,既占用了大量空間,又會造成員工在尋找工具的過程中隨意走動,形成無效勞動,影響作業(yè)效率。
3.無效勞動普遍存在
這里的無效勞動主要分兩種,第一是生產(chǎn)產(chǎn)品積壓,由于產(chǎn)品質(zhì)量檔次不同,很多低檔次產(chǎn)品積壓在車間,有些甚至長達(dá)半年之久,需要不定期清倉。第二種是現(xiàn)場環(huán)境導(dǎo)致的無效勞動,由于工序的作業(yè)面積小,生產(chǎn)原料隨意亂放,導(dǎo)致運送通道被堵,員工不得不隨時搬運原材料,搬運不產(chǎn)生任何,價值嚴(yán)重影響作業(yè)效率。沙漠之花工作坊作為本市民辦非企業(yè)領(lǐng)頭羊,在生產(chǎn)過程中對使用的工具隨意放置,找不到工具的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,致使員工浪費時間、精力在一些無用功上面。
4.員工素質(zhì)參差不齊
由于生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境較差,管理中員工缺乏參與感,或者由于生產(chǎn)安全事故的原因,員工的工作積極性普遍不高,尤其是老員工。在沙漠之花工作坊,中新老員工換代太快,團隊合作不夠緊密,員工素質(zhì)也參差不齊,影響整個生產(chǎn)效率。
5.設(shè)備管理維護(hù)不完善
工欲善其事,必先利其器。企業(yè)設(shè)備管理維護(hù)存在“走形式”的現(xiàn)象,5S例行檢查時,屢屢發(fā)現(xiàn)個別員工在設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)過程中弄虛作假。有填報保養(yǎng)記錄表而未實施保養(yǎng)的,有提前填報虛假保養(yǎng)記錄表的,有實施保養(yǎng)工作不徹底的。2020年1月至8月共查出設(shè)備維護(hù)異常30項,設(shè)備使用壽命受到影響,生產(chǎn)制造品質(zhì)得不到有效保障。
6.檢查力度有待加強
在生產(chǎn)管理過程中,各部門成員要嚴(yán)格遵各項規(guī)章制度,保證民辦非企業(yè)內(nèi)部制定的各種規(guī)章制度的完善履行。在現(xiàn)階段,5S檢查是每個月例行檢查3次,幾乎不存在臨時抽查,這很明顯檢查力度不夠。另外,在5S實施過程中,沒有將責(zé)任劃分到個人,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不高,不夠重視,高管壓力優(yōu)勢未得到充分體現(xiàn)。
在沙漠之花工作坊,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該帶領(lǐng)全體員工,為企業(yè)制定明確的活動目標(biāo),建立合理的評價考核體系,讓員工知道應(yīng)該怎么去做,什么時候需要達(dá)到什么樣的目標(biāo),怎么想辦法去做得更好,做得好有什么獎勵,做得不好會有什么結(jié)果。這樣有利于5S的推行,明確的目標(biāo)是活動的前提?;谝陨戏治?,首先需要制定現(xiàn)場管理的5S活動具體工作內(nèi)容及目標(biāo)(如表1所示)。
表1 現(xiàn)場管理改善流程表
5S現(xiàn)場管理的要點之一就是一定要將各項工作細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化,盡量制定明確量化的各項工作標(biāo)準(zhǔn)或者說工作要求。
5S現(xiàn)場管理活動需要一定的組織機構(gòu)支持,不論是形式還是內(nèi)容,或是數(shù)量和質(zhì)量,抑或是從被動到自然,5S現(xiàn)場管理都是一個漫長的過程,一定需要相應(yīng)的組織來管理退一步來講,即使沒有專門的組織結(jié)構(gòu),也一定要在各個領(lǐng)導(dǎo)層中有明確的責(zé)任人,并且工作內(nèi)容以及責(zé)任范圍要明確。最好可以成立專門的5S推行部門,總體負(fù)責(zé)5S的各項活動,包括表格以及工作內(nèi)容的制定等。5S現(xiàn)場管理若是能獲得高層管理者的重視以及支持,給予積極的支持以及明確的方針,有領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,那么下面員工的重視程度會大大提高,5S現(xiàn)場管理活動也將得以順利推行。在整個組織中,基層管理人員相當(dāng)于操作系統(tǒng)的接口,需要承擔(dān)更加具體明確的責(zé)任,因此,其工作范圍以及責(zé)任劃分需要更加明確具體。在沙漠之花工作坊最基層的管理人員是班長,表2為班長在5S實施中的具體工作或者檢查內(nèi)容。
表2 班長5S檢查表
現(xiàn)場管理要想取得一定的成效,需要堅持并且不斷檢測實行效果,必須有中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持參與,表3為5S推行效果的檢查內(nèi)容,每月執(zhí)行,但是執(zhí)行人要求是車間主任或者更高層。
表3 車間主任5S檢查
推行時機的選擇有可能直接影響到5S活動的順利程度,如果在民辦非企業(yè)的生產(chǎn)高峰期開始推行5S現(xiàn)場管理活動,很可能導(dǎo)致基層員工的工作積極性不高,甚至可能使員工產(chǎn)生抵制情緒。民辦非企業(yè)員工士氣低迷的時候,或者人員流動很大的時候,推行5S也會遇到重重困難,最好是在民辦非企業(yè)從銷售旺季慢慢進(jìn)入銷售淡季的時候開始實行,或者等其他活動如IS09000、TPM實施的時候一起進(jìn)行。5S要想推進(jìn)成功,除目標(biāo)明確、組織清晰外,還要建立相應(yīng)的配套制度加以保障。具體的配套制度如下所述:
(1)車間生產(chǎn)管理制度。主要的目的就是保證各項生產(chǎn)工作的質(zhì)量,保證產(chǎn)品品質(zhì),這需要車間主任制定,并負(fù)責(zé)貫徹實施。沙漠之花還應(yīng)該把相應(yīng)的生產(chǎn)制度制作成看板懸掛在車間的墻上,讓每一個員工了解、貫徹。
(2)安全消防制度。沙漠之花各個車間班組負(fù)責(zé)其區(qū)域范圍內(nèi)的工作,工作內(nèi)容是一些消防設(shè)備的日常檢查以及維護(hù),例如,消防栓、滅火器以及消防水池的維護(hù),保證發(fā)生意外的時候,消防設(shè)施可以正常使用,加強對危險品以及易燃品的控制。
(3)設(shè)備管理制度。主要防止設(shè)備串、冒、滴、丟等現(xiàn)象,保持設(shè)備的外觀干凈整潔,保證設(shè)備能正常運行,及時對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常加油潤滑。
(4)質(zhì)量檢測制度。抽檢以及正常檢測相結(jié)合,沙漠之花質(zhì)量檢驗主要由班長負(fù)責(zé),班長每隔相應(yīng)的時間到其負(fù)責(zé)的工序查看產(chǎn)品的質(zhì)量情況,如皮張軟硬是否合格,加脂量、顏色是否正常等。
(5)工資績效分配制度。主要是利用績效評定員工每個月的工資,這需要對5S活動進(jìn)行評比,沙漠之花可以采用評分制,由車間主任負(fù)責(zé),滿分是100分,根據(jù)每個班組的5S完成情況,評出相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù),5S做的好得績效就高,相應(yīng)的工資也高,5S做得不好的,績效就低,工資也就低。但是這一部分所占比重不能太大,否則會引起員工的反感。
(6)推進(jìn)5S現(xiàn)場管理活動的時候盡量采取團隊的方式,盡量避免民辦非企業(yè)的員工單獨作戰(zhàn)。經(jīng)常開展內(nèi)部交流活動,大家互相探討經(jīng)驗以及教訓(xùn),自己走過的彎路,交流一下,等到下次別的員工遇到的時候,就知道怎么處理了,將好的方案形成文件,供大家學(xué)習(xí)。做好宣傳活動,民辦非企業(yè)可以組織各種各樣的宣傳方式,營造良好的活動氛圍,以提高各項工作的執(zhí)行力。
國際人機工程學(xué)會對人因工程學(xué)的界定是:研究人在某種工作環(huán)境中考慮心理等方面的因素,研究人與機器及環(huán)境的相互作用,研究在工作中、生活中以及休息的過程中怎樣才能統(tǒng)一考慮員工的工作效率及員工安全健康等問題的一門學(xué)科。還有的人把人因工程界定為按照人的特性設(shè)計以及改善人、機、環(huán)境系統(tǒng)的科學(xué)。人因工程要點有:
(1)目標(biāo)是以人為中心,人因工程的產(chǎn)出物是為人服務(wù)的,始終要把人的因素放在首位,因而同時需要考慮生產(chǎn)及相關(guān)者。
(2)要認(rèn)識到個體能力差異,充分考慮這些差異對產(chǎn)品、設(shè)備、工具設(shè)計可能造成的影響。
(3)從系統(tǒng)的角度考慮問題,要意識到事物、環(huán)境、過程以及人都是相互作用、相互依存的。
(4)人因工程的核心因素是人。以人為本,著眼于提高人的工作效率,防止人的失誤,盡可能保證系統(tǒng)中人員的安全、舒適。綜合考慮人、機器、環(huán)境所組成的系統(tǒng)總體的性能的優(yōu)化,目的是使人工作得更有效,使人工作得更安全,使人工作得更舒適。
本論文以沙漠之花工作坊5S現(xiàn)場管理活動改善作為依托,在現(xiàn)場管理的時候,結(jié)合沙漠之花生產(chǎn)現(xiàn)狀,改善了沙漠之花5S現(xiàn)場管理的大致過程,盡力使沙漠之花5S現(xiàn)場管理趨于完善,初步實現(xiàn)了5S現(xiàn)場管理活動。但是,民辦非企業(yè)的現(xiàn)場改善不是一個短期的過程,而是一個長期的、逐漸有成效的過程。未來的沙漠之花工作坊作為一家民辦非企業(yè),在貫徹運用5S現(xiàn)場管理后,現(xiàn)場管理將提升到更高的臺階。所有設(shè)備能進(jìn)行清潔、點檢,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患。能降低不必要的材料以及工具的浪費,減少工作差錯,降低成本,提高民辦非企業(yè)的社會效應(yīng)。