張浪濤

摘要：隨著時代的迅速發(fā)展，我國的軌道車輛行業(yè)涌現(xiàn)出了全新的發(fā)展姿態(tài)，現(xiàn)如今的軌道車輛企業(yè)已經具有足夠大的規(guī)模，形成了更高的制造標準，整體的生產效率更獲得了本質性的提升。在這樣的狀況下，軌道車輛企業(yè)應當正確應對各種外界挑戰(zhàn)，堅持走精細化管理道路，做好物資采購成本管理。精細化管理本身是一種先進的管理理念，許多企業(yè)在加強成本精細化管理的過程中，不僅形成了更高的管理質量，還使得成本應用變得更加準確、合理。軌道車輛企業(yè)也應當在新時期的發(fā)展過程中，合理加強物資采購成本方面的信息化管理，實現(xiàn)高水準的成本管理，推動企業(yè)的全面發(fā)展。

關鍵詞：軌道車輛;物資管理;信息化;智慧時代

引言

由于軌道車輛企業(yè)物資采購管理在具體實施過程中需要考慮的因素比較多，這就應在利用信息化系統(tǒng)條件下對軌道車輛企業(yè)開展物資采購管理，控制企業(yè)物資采購管理在具體實施過程中出現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)信息不合理和管理流程混亂等問題，確保企業(yè)物資采購管理效果和信息化模式應用力度有所提升。與此同時，還應保證相關人員對企業(yè)物資采購管理要求有所了解，降低企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)問題的幾率。

1軌道車輛企業(yè)物資管理信息化存在的主要問題

1.1物資管理信息系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)籌

物資管理信息系統(tǒng)建設起步較早，但系統(tǒng)功能設計多是物資管理業(yè)務范圍中的部分內容，缺乏全范圍、全業(yè)務流程的統(tǒng)籌設計，導致物資管理未能實現(xiàn)全面信息化。

1.2企業(yè)內部缺乏有效溝通

對于軌道車輛企業(yè)而言，涉及到很多內部部門，但是在傳統(tǒng)管理思想上，軌道車輛企業(yè)認為物資采購部門與生產部門是相互獨立的，沒有必要進行溝通，而事實上，物資采購部門主要負責物資供應。在這種陳舊的管理思想下，使得軌道車輛企業(yè)缺乏對部門與部門之間的溝通的重視度，因此，在采購物資時，物資采購部門無法做出合理采購計劃，導致出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象。這不僅增加了物資采購部門解決物資庫存問題工作量，還極大的增加了庫存成本，對企業(yè)物資采購管理工作的順利開展非常不利。

1.3物資管理信息系統(tǒng)管控缺乏智能化

物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從手工到計算機的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)臺賬等初級功能，對將管理思想、意圖、指標融入系統(tǒng)卡控的設計較少，未能實現(xiàn)通過信息化提高管理水平。同時，缺乏對信息數(shù)據(jù)運用（為管理決策服務）的功能，數(shù)據(jù)難以發(fā)揮作用。

1.4內部物資申請程序復雜

對于軌道車輛企業(yè)而言，需要大量的物資供應企業(yè)正常生產運用，并且所需物資在種類上多種多樣。但在軌道車輛企業(yè)內部物資申請時，過程非常繁瑣，嚴重阻礙管理工作高效進行。物資采購部門結合外部門對物資的實際需求，向上層提出申請，經過逐層審批獲得允許后，企業(yè)再向供應商下訂單進入到正式采購過程。這樣復雜的流程，導致企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中浪費了大量的時間。在加上各個部門間無效的溝通，以致于信息反饋不及時，最終造成生產一線物資短缺等情況。

2信息化在軌道車輛企業(yè)物資管理中的應用對策分析

2.1保證物資采購針對性

由于軌道車輛企業(yè)中涉及的基礎工作項目錯綜復雜，物資采購體系也相對龐大。如果企業(yè)物資采購沒有達到合理狀態(tài)，就會造成物資采購管理出現(xiàn)問題?；诖?，就應在各項信息化系統(tǒng)支持下將物資采購渠道和具體要求全面表現(xiàn)出來，同時加強各項信息整合力度。在擴展信息化模式在軌道車輛企業(yè)物資采購管理中應用范圍條件下，保證物資采購針對性，從而有效降低物資采購管理難度，進一步避免物資采購管理受到外在因素干擾，而且按照各項具體要求強化軌道車輛企業(yè)物資采購針對性，還能實現(xiàn)物資信息平臺與物資運用平臺之間銜接性。彰顯各項數(shù)據(jù)和基礎信息在軌道車輛企業(yè)物資采購管理中作用效果，實現(xiàn)企業(yè)內部配置資源利用率最大化目標。

2.2構建采購數(shù)字化處理方式

首先，信息作為數(shù)字化處理的基礎，需要全面搜集企業(yè)內部物資需求信息，在此基礎上，物資管理部門需要做好物資采購前的準備工作，結合外部門對生產物資的實際需求，而后制定相應的反饋機制，幫助物資采購部門可以第一時間知曉生產一線的實際需求，幫助物資采購部門可以對物資庫存以及采購做好規(guī)劃，有效避免出現(xiàn)生產線物資不足，或庫存出現(xiàn)積壓的情況。其次，需要制定完善的供應商檔案管理體制。對供應商發(fā)貨時間、成交價格及數(shù)量等情況進行及時記錄，全面分析和記錄這些指標，而后確定較為突出的供應商，達成長期合作。但是，在確定長期合作意愿后，企業(yè)有必要加強管理，同時對供應商實施全面的考核，在保障貨源質量的前提下，維持貨物數(shù)量穩(wěn)定性。此種舉措可以在物資采購環(huán)節(jié)中節(jié)約大量的時間，減少不必要的資金浪費等問題，同時可以有效確保貨物質量。

2.3物資采購一體化管理

對于企業(yè)來說，在開展物資采購這一工作時需要考慮的基礎因素比較多。為避免物資采購管理在具體實施過程中出現(xiàn)問題，就應在信息化模式支持下為企業(yè)物資采購規(guī)劃一體化管理渠道，將各項基礎信息全面表現(xiàn)出來，保證各項基礎因素之間關聯(lián)性，逐步提升企業(yè)物資采購一體化管理效果和現(xiàn)實意義。而且通過信息化模式還可以強化物資采購管理過程中各項基礎因素之間關聯(lián)性，突出企業(yè)物資采購管理精準性和高效性等優(yōu)勢，確保各項信息化管理模式可以滿足企業(yè)物資采購工作現(xiàn)實要求。一般來說，還可以借助信息化模式將企業(yè)物資采購管理基礎信息全面表現(xiàn)出來，為物資采購管理提供準確信息依據(jù)。

2.4加強綜合信息系統(tǒng)的開發(fā)

首先，要全面掌握市場物資價格。根據(jù)過往物資采購的價格走向，科學的預測市場價格變動，在此基礎上制定出切實可行的采購方案，有效降低采購成本。其次，要預測物資需求的動態(tài)變化。應當結合過往歷史生產單位物資的消耗、需求等綜合情況，在此基礎上，根據(jù)當年任務預估出相應的物資消耗量。最后，企業(yè)需要預測最佳的采購時間、庫存量。將物資消耗、庫存情況作為主要參考依據(jù)，預算出合理的采購時間以及單次采購的具體數(shù)量。通過此種措施可以有效降低采購成本，促使費用合理化使用，進一步提升企業(yè)經濟效益。

結束語

物資管理信息化是一項系統(tǒng)工程，需要物資管理工作者全面梳理物資管理業(yè)務范圍、業(yè)務流程，通過對業(yè)務范圍的確定、業(yè)務流程的再造優(yōu)化，形成物資管理標準，再進行物資管理信息系統(tǒng)設計建設，才能全面提升物資管理水平。

參考文獻

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