李志光

（中交第四航務(wù)工程局有限公司，廣東 廣州 510000）

1 工程物資管理的重要性

隨著時代的發(fā)展，各個地區(qū)建筑工程的數(shù)量和規(guī)模不斷增加，這讓工程物資管理的重要性逐漸凸顯出來。由于大多建筑工程項目的施工內(nèi)容較多、規(guī)模較大，因此想要順利完成，就必須利用高效的物資管理作為保障。一般來說，物資供應(yīng)模式分為3種：甲供、局（司）購、自購，如圖1所示。在建筑市場競爭日益激烈的背景下，企業(yè)做好物資管理工作對于提高其市場核心競爭力，對于保證其經(jīng)濟效益和社會效益具有積極作用。這具體體現(xiàn)為：

（1）在項目開展期間，有效的物資管理，不僅可以減少不必要的物資浪費，還可以將項目施工成本控制在合理范圍內(nèi)。

（2）判斷任何一個項目的成功與否，主要是看其是否在工期范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成施工任務(wù)，而高效的物資管理可以讓各個工序之間無縫銜接，進而滿足工期要求。

（3）物資管理工作的開展水平還從某種意義上決定了施工材料的質(zhì)量，如果物資管理水平較低，那么進入到施工現(xiàn)場的施工材料得不到合理的、妥善的管理，受天氣、環(huán)境等因素的影響，其品質(zhì)和性能會大大降低，無益于項目施工質(zhì)量和施工進度的有效保證。

總的來說，在激烈的市場競爭中，施工企業(yè)想要站穩(wěn)腳步，必須努力提升自身物資管理水平。

圖1 物資供應(yīng)模式

2 工程物資管理工作的具體要求

工程物資管理是指，在項目建設(shè)期間，根據(jù)項目實際需求，設(shè)置若干物資管控倉庫，并為每一個倉庫設(shè)置專門的物資管理人員，以系統(tǒng)化的方式開展物資管理各項工作。充分利用物資管理系統(tǒng)，做好物資入庫、檢驗、倉儲、領(lǐng)用等工作的全方位管理?？偟膩碚f，對于物資管理人員來說，現(xiàn)代化工程物資管理對其管理能力以及系統(tǒng)應(yīng)用能力具有較高的要求。

3 物資管理工作所存在的問題

3.1 協(xié)同管理意識不足

物資管理是一項系統(tǒng)的工作，包含物資采購、保管、領(lǐng)用、評估等多個環(huán)節(jié)和步驟，一般來說，不同的環(huán)節(jié)由不同的人員負責(zé)，只有各個環(huán)節(jié)人員協(xié)同管理意識，加強溝通和配合，才能將物資管理工作的效能充分的發(fā)揮出來。從整體角度來說，工程物資管理必須遵循項目工程的運作規(guī)律，從而更好地推進項目順利完成。

項目物資管理工作中，各個部門，各個崗位之間協(xié)同意識差，主要體現(xiàn)在以下方面：物資采購無計劃、物資采購超計劃、重復(fù)采購物資。由于部門間缺乏有效的、及時的溝通，因此導(dǎo)致物資采購計劃的制定嚴(yán)重脫離項目實際需求，且各類物資數(shù)量的規(guī)劃缺乏科學(xué)性和合理性，輕者影響項目進度，嚴(yán)重事會導(dǎo)致工程項目的經(jīng)濟收益大受影響。此外，因為各個部門之間的物資管理缺乏高效性和協(xié)調(diào)性，這使整個項目的物資一直處于無序的狀態(tài)；另外，管理者沒有仔細的記錄物資的入庫和出庫，也會很大程度地造成施工現(xiàn)場內(nèi)物資丟失的問題頻繁發(fā)生。由此可見，在項目開展期間，增強物資管理人員的協(xié)同管理意識，加強不同部門之間的溝通和協(xié)作，可以在降低項目施工成本的同時，提高施工企業(yè)市場競爭力。

3.2 成本預(yù)算控制體系不健全

物資管理包含物資采購，物資采購需要消耗企業(yè)大量的資金，所以說物資管理水平直接決定企業(yè)成本管控水平。如果項目開始前，沒有指定完善的預(yù)算管理機制，這就會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中無據(jù)可依，從而造成各項成本管控措施無法落實的情況，而這一情況的發(fā)生往往會直接產(chǎn)生項目超預(yù)算問題生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的盈利效果。

針對此，企業(yè)物資采購工作的開展必須兼顧成本控制和質(zhì)量控制，不能為了追求低成本而忽視項目質(zhì)量。由于國內(nèi)建筑企業(yè)內(nèi)普遍缺乏健全的成本預(yù)算和控制體系，因此一定程度地限制了我國建筑行業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 缺少完善的工程物資獎懲機制

企業(yè)內(nèi)缺少完善的物資獎懲機制，員工參與物資管理工作的積極性不高。通常來說，建立管理工作和員工薪酬績效之間的聯(lián)系，發(fā)揮獎懲激勵措施的作用，激發(fā)員工工作熱情，促進其以更好的狀態(tài)投入到工作中去，全面提高員工的工作效率。但是，國內(nèi)建筑企業(yè)內(nèi)部，很少有針對物資管理建立建成機制的企業(yè)，這使員工在實際工作中，對于一切和物資管理相關(guān)和工作的開展，積極性不高。比如，項目完成后，企業(yè)在根據(jù)計劃成本管理目標(biāo)盤點物資結(jié)局的時候，對于存在物資結(jié)語的部門員工沒有給予適當(dāng)?shù)募詈酮剟?，就會?yán)重挫傷相關(guān)工作人員的積極性。故而，為了打開企業(yè)物資管理新局面，企業(yè)管理部門深刻探索，將獎懲機制的效能充分的發(fā)揮出來。

4 提高工程物資管理的有效對策

4.1 加強人才培養(yǎng)，促進協(xié)同管理

人才資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有建立一支穩(wěn)定的人才隊伍，才能保證企業(yè)長足發(fā)展。在物資管理方面來說，想要提高企業(yè)物資管理水平，必須積極引進大量的物資管理專業(yè)人才。不僅如此，各個工程項目所需要的物資管理人員，必須由企業(yè)統(tǒng)一按照一定的要求引進，上崗之前，需要對其進行統(tǒng)一的培訓(xùn)，嚴(yán)格禁止“走后門、拉親戚”的問題發(fā)生從而，構(gòu)建完善的考評機制，以保證物資管理人員可以在實際工作中，不斷的進步和發(fā)展，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的人才服務(wù)。

4.2 制定嚴(yán)密的成本預(yù)算和控制體系，嚴(yán)格落實盤點制度

物資管理工作的進行和開展必須嚴(yán)格按照采購計劃進行，為了提高物資采購管理水平，必須保證物資采購計劃的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和時效性。工程開展期間內(nèi)，應(yīng)該盡量杜絕一切無計劃采購操作的發(fā)生，嚴(yán)格控制，將超計劃采購問題的發(fā)生概率降到最低，建立完善的監(jiān)督管理機制和科學(xué)的物資管理流程。值得注意的是，在指定物資采購計劃時，必須深入施工現(xiàn)場，做好工程項目的綜合了解和調(diào)查，并根據(jù)項目實際需求隨時調(diào)整設(shè)備采購計劃，從而讓物資實際采購真正的滿足項目建設(shè)需求的同時，以避免不必要的物資浪費問題的發(fā)生。

在管理工程物資材料時，應(yīng)該綜合考慮項目進度，定時盤查物資和設(shè)備；與此同時，完善物資盤查制度，從而確保管理者不僅可以精確地了解工程物資的消耗情況，還可以根據(jù)項目后續(xù)的建設(shè)情況來準(zhǔn)備相應(yīng)的設(shè)備和物資。在物資管理工作中，針對廢舊物資可以建立廢舊物資管理制度。例如，單獨騰出一定的空間做好廢舊物資的儲備，及時維修出現(xiàn)故障的設(shè)備，并和廢舊物資對應(yīng)的供應(yīng)商之間建立聯(lián)系，同時了解供應(yīng)商關(guān)于廢舊物資的政策，找到合理的解決辦法。

4.3 建立完善的物資管理獎懲機制

分析影響物資管理的因素，針對不同的因素，及時制定具體的管控辦法。加強對物資實際使用的數(shù)量和單價進行記錄和核對，了解物資實際消耗和計劃消耗之間的差距?？傮w來說，建立完善的物資管理獎懲機制，可以在一個分項目完成后能夠及時進行物資結(jié)余統(tǒng)計。其中，對于存在物資結(jié)余的部分，可以通過獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的部門的方式，來最大限度地激發(fā)其他部門在日后工作中物資管理積極性，讓物資管理工作更好的為企業(yè)管理工作服務(wù)。

5 結(jié)語

綜上所述，建筑工程企業(yè)開展物資管理工作的主要目的就是保證項目施工質(zhì)量，保證項目施工工期，降低項目施工成本，保證項目經(jīng)濟效益，進而提高企業(yè)核心競爭力，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。目前，國內(nèi)建筑施工企業(yè)物資管理工作普遍存在協(xié)同管理意識不足、成本預(yù)算和控制體系缺乏以及工程物資管理獎懲機制不健全等問題，文章針對不同的問題，給出了具體的建議措施，希望給其他建筑施工企業(yè)提供借鑒和參考，進而提升我國建筑物資管理整體水平。