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        企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理提升經(jīng)濟效益分析

        2021-06-10 16:24:55邵衛(wèi)
        成功營銷 2021年4期
        關(guān)鍵詞:行政管理經(jīng)濟效益企業(yè)

        摘要:經(jīng)濟效益是企業(yè)賴以存活與進步的關(guān)鍵,影響到了企業(yè)的快速發(fā)展進程。企業(yè)管理者唯有提升自己的綜合管理水平與內(nèi)部管理,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而確保了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中具有關(guān)鍵的地位。它直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的內(nèi)部管理,使商業(yè)活動得以順利開展,并制約著企業(yè)的成長進程,也決定著企業(yè)自身的綜合競爭力。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;經(jīng)濟效益

        1 企業(yè)行政管理和經(jīng)濟效益的概述

        1.1 企業(yè)行政管理概述

        所謂行政管理就是通過企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的行政管理規(guī)范,衡量企業(yè)行政部門及其人員對執(zhí)行管理職責(zé)所產(chǎn)生的成效,通常通過企業(yè)行政部門及其人員的日常管理執(zhí)行活動反映出來。企業(yè)實施行政管理工作的必要性則是建立在企業(yè)行政管理工作特殊性的基礎(chǔ)上。企業(yè)實施行政管控,首先有利于增強企業(yè)目標的有效性。行政管理工作的根本目的是在充分利用自身所掌握資料的基礎(chǔ)上,通過完善行政管理工作最大限度地調(diào)動人員工作的積極能動性,促使企業(yè)建立其自身的文化,并最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促使企業(yè)壯大的目的。其次,可以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管理的層次性。一般情形下,在企業(yè)管理層的組織機構(gòu)中,最關(guān)鍵的兩個層次就是企業(yè)內(nèi)部決策與執(zhí)行層。管理者通常通過部門對企業(yè)的實際狀況進行決策,而后再由部門執(zhí)行層完成管理。而在這兩種層級中間,行政部門則主要擔(dān)當(dāng)起了二者之間的協(xié)同功能,在傳遞員工建議和管理工作成果的同時,準確及時下達企業(yè)最高層決策者的思想和意愿,并進行督促與協(xié)助。所以,由行政機構(gòu)作為管理層與執(zhí)行層間潤滑劑的角色,能夠在一定程度上減少工作僵化、監(jiān)管能力缺失等現(xiàn)象,行政管理對于企業(yè)管理的層級性起著至關(guān)重要的影響。最后,有助于增強企業(yè)經(jīng)營的時效性和靈活性。由于市場競爭的日趨活躍,資訊的及時對企業(yè)決策起了很大的干擾作用。企業(yè)內(nèi)部的行政管理系統(tǒng)最主要,也是最關(guān)鍵的特征與功用就是協(xié)調(diào)企業(yè)上下級內(nèi)部的人際關(guān)系,并使其建立合理的銜接關(guān)系,以提升企業(yè)經(jīng)濟效益,并推動經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)的行政管理工作中嚴格執(zhí)行了實施一反饋一挑戰(zhàn)一實施這一個操作過程以減少時間滯后,并降低了實施過程中的信息延遲與損失。同樣,企業(yè)行政管理也具備了高度靈活機動性,它必須與時并進,透過不斷地變通、改革來迎合企業(yè)的發(fā)展,并緊跟時代的步伐。

        1.2 經(jīng)濟效益的概述

        經(jīng)濟效益究竟是什么?什么才是真正的經(jīng)濟效益?所謂的經(jīng)濟效益,通常就是指對勞務(wù)消耗和勞務(wù)占有與實際勞務(wù)結(jié)果之間的對比。也因此,人類社會才能實現(xiàn)對其特定的物質(zhì)與文化生活方式的需求,總要投資于相應(yīng)的物質(zhì)化勞動和活勞動。在與社會的生產(chǎn)勞動力數(shù)量相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟條件下,人類為得到更多的物質(zhì)文明與享受,在組織社會再生產(chǎn)的過程中,就必須要盡可能地減少勞務(wù)投資,經(jīng)濟效益多產(chǎn)出或者消耗小收益多。

        只是,在不同的社會經(jīng)濟環(huán)境下。人類對勞動成果的認識也是不盡相同的。在中國特色社會主義經(jīng)濟時代,我們對于評價經(jīng)濟活動中的勞動投入所產(chǎn)生的無窮樂趣,主要應(yīng)從總量上進行評價。在一九七八年的中共十一屆三中全會之后,我們的黨和政府在總結(jié)了歷史經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,明確提出要走一個以增加效益為核心的社會主義經(jīng)濟建設(shè)的新路子,并對效益理論給出了全新的內(nèi)涵,這也就是,對于評價活動中的勞動投入所產(chǎn)生的無窮樂趣,不但要從總量上進行評價,更關(guān)鍵的從效率上來評價。

        所以,對效益的這一范疇更準確而全面地認識,就應(yīng)該是指出了勞務(wù)消耗和占有資源與所獲得的最有效的勞動結(jié)構(gòu)之間的比較關(guān)系。對效益的這一意義,就涵蓋了對質(zhì)和量二個方面的規(guī)定:一是企業(yè)需要通過盡可能少的物化勞動和活勞動消耗,以創(chuàng)造出更多的有效勞動結(jié)構(gòu),這是對效益的量的規(guī)定;二是要求企業(yè)所提供的有效勞動結(jié)構(gòu)一定是最合理的,即達到了社會發(fā)展所要求的條件,這就是對效益的質(zhì)的規(guī)定。而這樣認識效益,就對于整個經(jīng)濟社會活動有著非常重大的意義。效益是指商品所生產(chǎn)出的所有勞務(wù)結(jié)果(商品),只有適應(yīng)了需求,效益商品才能在市場經(jīng)濟上適銷對路,為社會和人民提供物質(zhì)效益,以便獲得較好的經(jīng)濟效益。不然,商生產(chǎn)出的商品再多,一旦不能適應(yīng)需求所花的勞動時間就會成為無效勞動,會產(chǎn)生巨大的勞務(wù)費用也就不能夠獲得較好的效益。所以,企業(yè)講求效益,經(jīng)濟效益就應(yīng)該和對效益的質(zhì)和量的嚴格規(guī)定統(tǒng)一起來,效益以盡可能減少的勞務(wù)消耗和勞務(wù)浪費,得到了盡量多的服務(wù)于社會的有益勞務(wù)結(jié)果。

        2 創(chuàng)新行政管理過程中存在的問題

        第一,行政命令執(zhí)行力度不夠。對一個企業(yè)來說,實現(xiàn)行政命令的迅速傳遞是非常重要的。但是,通過查閱大量的研究統(tǒng)計,不難發(fā)現(xiàn)許多行政管理人員的指示與計劃并不能被很好地實施。主管在提供某種指示時,通常需要若干環(huán)節(jié)才能傳遞給每一個人員,而在這個過程中,指示的內(nèi)容也會有改變,這些偏差導(dǎo)致指示與主管原先的規(guī)定間存在著差異,使企業(yè)的行政指示將無法高效實現(xiàn),這不利企業(yè)的發(fā)展壯大。同時,因為部分部門主管的表達錯誤,導(dǎo)致某些指示不能被正常傳遞,不可避免地會制約公司的發(fā)展。

        第二,行政管理人員的綜合素質(zhì)普遍較差。但隨著中國社會主義現(xiàn)代化進程的日益深入和社會主義市場的發(fā)展,行業(yè)均發(fā)生了很大的變化,企業(yè)內(nèi)部的競爭也越來越白熱化。部門負責(zé)人因為深受中國傳統(tǒng)市場體制的約束,使得自身的綜合管理素養(yǎng)明顯不高,也因此在制定各種規(guī)劃政策時相對保守,這對的工作發(fā)揮也是不利的。

        3 創(chuàng)新企業(yè)行政管理,提升經(jīng)濟效益的途徑

        3.1 構(gòu)建完善的行政管理方案

        企業(yè)要想得到穩(wěn)健發(fā)展,離不開健全的行政管理方法。它可以保證企業(yè)決策得到全面貫徹,以達到行政控制的目的。所以,建立完整的行政管理體系方法,首先要從企業(yè)現(xiàn)狀入手,認識企業(yè)自身特點,管理者要多加認識這一特征,在此基礎(chǔ)上形成適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實需要的行政管理體系方法。再者,按照規(guī)范化原則,合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部行政管理機關(guān)職能,建立行政管理體系。最后,強化監(jiān)督管理,由行政監(jiān)督管理機關(guān)落實企業(yè)監(jiān)督管理工作。

        3.2 建立完善的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行

        建立健全的規(guī)章制度,對完善行政管理工作并提高效益,具有舉足輕重的意義。企業(yè)必須建立健全的規(guī)章制度,從企業(yè)實際情況出發(fā),通過建立合理的管理制度從而提高企業(yè)行政效率和效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用行政法律法規(guī)的有效行政推動企業(yè)行政管理工作的提高,逐步建立起更加完善的各種規(guī)章制度、工作程序、崗位責(zé)任制等,從而為企業(yè)行政部門的法制管理工作創(chuàng)造優(yōu)越的工作環(huán)境。另外,如果行政法規(guī)沒有嚴格履行,則失去了其存在的積極意義和實際效果。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭號召企業(yè)內(nèi)的各部門單位嚴格地按照法規(guī),以保持其權(quán)威,并切實提升行政管理的效能從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        3.3 對現(xiàn)有管理模式進行提升與完善

        行政管理工作是以團隊為基本單位,由于它對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了正面的影響,所以行政管理對其具有高度意義。在行政管理的實施之初,就必須明確它在企業(yè)中的重要意義,使管理隊伍能夠進行更加全面的建設(shè),從而促進了企業(yè)行政管理工作朝高質(zhì)量方面發(fā)展。也因此,行政管理者就必須更加細致地掌握企業(yè)行政管理工作的核心目標和本質(zhì),以便于為企業(yè)的發(fā)展壯大進行必要的管理服務(wù),從而達到企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益的提高。而如果企業(yè)在這個過程中未對管理服務(wù)加以科學(xué)發(fā)展、完善,則企業(yè)的經(jīng)營效率就會下降,并由此造成了企業(yè)經(jīng)濟效益的降低,由此可見在企業(yè)經(jīng)濟效益提高過程中行政管理工作的重要意義。但對新常態(tài)下的企業(yè)行政管理而言,要進行更全面的完善,還需要從管理機關(guān)人員意識入手,避免對行政管理抱有形式主義的思維,還需要針對企業(yè)現(xiàn)實狀況完善行政管理工作,并深入推動企業(yè)行政管理工作部署,為企業(yè)管理者創(chuàng)造更良好的社會服務(wù)。

        3.4 建立企業(yè)內(nèi)部的激勵和約束機制

        企業(yè)內(nèi)部按照自己需要建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,是企業(yè)實現(xiàn)各部門工作標準化的基礎(chǔ),對企業(yè)人員內(nèi)部個體差異的一種有效控制手段,同時也是對企業(yè)內(nèi)部各資源的一次整合。正基于此,企業(yè)在發(fā)展中需要進一步地對規(guī)章制度加以健全,并形成科學(xué)合理的企業(yè)行政主管負責(zé)人制度,以調(diào)控對企業(yè)內(nèi)部各項資源實現(xiàn)更好地利用。對制約著企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度也可進行取締,以證明規(guī)章制度存在的科學(xué)性和合理性。行政管理在實際工作中也是需要獎賞機制和懲戒機制的,而行政管理又因為其存在于企業(yè)中的重要性,對許多工作的實施都不可馬虎,因此獎懲制度的設(shè)立可以更好地去鼓勵行政管理者更加有效地實施工作,從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更良好的基礎(chǔ)服務(wù),從而達到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。另外,行政領(lǐng)導(dǎo)管理體系的健全不但有針對基層人員的,而且還是針對領(lǐng)導(dǎo)人員的,行政領(lǐng)導(dǎo)管理機制的健全,是以當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展狀況為基礎(chǔ),形成監(jiān)管機制,督促管理工作有效地實施,從而達到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

        3.5 堅持科學(xué)發(fā)展觀

        企業(yè)行政管理工作需要始終貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以中國夢為指針,進一步強化企業(yè)管理。而企業(yè)在新常態(tài)的影響下,行政管理工作的發(fā)展需要突破傳統(tǒng)觀念思想的禁錮,不斷貫徹科學(xué)發(fā)展觀,并根據(jù)企業(yè)員工的工作特點選擇績效考核方法,由此來提高企業(yè)的行政管理工作效能四。而企業(yè)內(nèi)部績效考核的設(shè)置,首先在企業(yè)內(nèi)部形成考核模式,然后把企業(yè)的績效考核工作作為重點考核。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代化的行政管理工作方法,重新設(shè)計行政管理實施的模型,在行政管理工作中加入網(wǎng)絡(luò)手段和信息化,在輔助企業(yè)實施行政管理的同時,還可以提高企業(yè)行政管理.工作效率。而行政管理方法的有效應(yīng)用,能促進企業(yè)決策的實施、執(zhí)行。除此以外,還應(yīng)加強行政管理工作的督導(dǎo),以適當(dāng)?shù)男姓深A(yù)確保政策的順暢執(zhí)行,在實際執(zhí)行管理中過分干涉,極容易使得管理發(fā)生偏差。

        3.6 提升企業(yè)行政人員的綜合素質(zhì)

        目前,在我國的行政管理企業(yè)中,成為了企業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵部門,對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營都具有重要的意義,同時也是帶來著很大的積極作用,所以在培養(yǎng)企業(yè)行政管理人才綜合素養(yǎng)的情況下,要提高對企業(yè)的行政管理素質(zhì)的重要保證,從而來增加對企業(yè)內(nèi)部成長的價值,再者好的工作心態(tài)以及判斷能力是也現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部對行政管理人員的基本需求,所以要組建并培養(yǎng)優(yōu)秀的行政管理者,就必須進行全方位的管理培訓(xùn),在某種程度上來講,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部面對著企業(yè)的競爭時,在企業(yè)內(nèi)的管理領(lǐng)導(dǎo)層階段不僅要一味地關(guān)注企業(yè)的成長了,同時也要具備對企業(yè)內(nèi)部的認識,并注意整體員工的管理素質(zhì)培訓(xùn),以建立良好的工作環(huán)境和氣氛,與此同時,企業(yè)行政管理人員也需要掌握全面的知識型人才,因此要求企業(yè)必須定期的對行政管理人員開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),以進一步地提高企業(yè)行政管理人員的知識,最后增加經(jīng)營效益,從而達到企業(yè)的長期發(fā)展目標。

        4 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的最主要目的就是取得盡可能多的效益,以達到最大經(jīng)濟效益目標。行政管理作為企業(yè)的主要部分,對企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)具有很重要的影響,而行政內(nèi)部管理工作的質(zhì)量優(yōu)劣也將直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。所以,企業(yè)應(yīng)該不斷加強內(nèi)部管理,并采取措施改善內(nèi)部管理的服務(wù)質(zhì)量,進而增加企業(yè)的整體效益,以實現(xiàn)經(jīng)營目的,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

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        作者簡介:邵衛(wèi),(1987,7-),男,漢,籍貫;遼寧岫巖,學(xué)歷;碩士研究生,職稱;中級經(jīng)濟師,研究方向;企業(yè)管理,行政管理。

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