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        運(yùn)用GS1實(shí)施UDI編碼與標(biāo)識(shí)流程初探

        2021-06-08 01:43:14四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院柳維輝
        條碼與信息系統(tǒng) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械編碼生產(chǎn)

        四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院 柳維輝

        醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(unique device identifier,簡(jiǎn)稱(chēng)UDI)是對(duì)醫(yī)療器械在其整個(gè)生命周期賦予的身份標(biāo)識(shí),是產(chǎn)品的唯一“身份證”。UDI在醫(yī)療領(lǐng)域?qū)嵤┡c應(yīng)用是當(dāng)今國(guó)際國(guó)內(nèi)醫(yī)療器械監(jiān)管與行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。2019年10月1日國(guó)家藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)家藥監(jiān)局)發(fā)布的《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)則》開(kāi)始實(shí)施,標(biāo)志著我國(guó)正式啟動(dòng)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)實(shí)施工作。但對(duì)于這一新規(guī)定,現(xiàn)行法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)UDI只是做了原則性規(guī)定,企業(yè)在具體操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題需要持續(xù)探索。本文從醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的角度出發(fā),對(duì)UDI在編碼與標(biāo)識(shí)、流通環(huán)節(jié)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用等主要實(shí)施環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)和實(shí)踐流程進(jìn)行探討。

        政策要求及行業(yè)需求

        國(guó)內(nèi)外政策要求

        美國(guó)FDA(美國(guó)食品藥品監(jiān)督管理局)于2013年9月24日發(fā)布了《UDI最終法規(guī)》,按照醫(yī)療器械的不同分類(lèi),要求在7年內(nèi)逐步對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行信息化管理,從而全面實(shí)施UDI標(biāo)識(shí)。歐盟于2013年4月發(fā)布了醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)系統(tǒng)通用框架建議,并于2017年5月5日發(fā)布了體外診斷醫(yī)療器械法規(guī)(IVDR)(EU)2017/745指令,于當(dāng)年5月25日正式生效。

        我國(guó)的UDI相關(guān)實(shí)施工作于2012年國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《“十二五”國(guó)家藥品安全規(guī)劃》開(kāi)始啟動(dòng),2014年國(guó)務(wù)院發(fā)布了《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,2017年國(guó)務(wù)院印發(fā)《“十三五”國(guó)家藥品安全規(guī)劃》。2019年10月14日,國(guó)家藥監(jiān)局印發(fā)了《關(guān)于做好第一批實(shí)施醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)工作有關(guān)事項(xiàng)的通告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通告》)。根據(jù)《通告》,自2020年10月1日起,生產(chǎn)列入首批實(shí)施目錄的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)具有醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)。

        在國(guó)家要求“構(gòu)建醫(yī)療器械編碼體系、制定醫(yī)療器械編碼規(guī)則”思想指導(dǎo)下,有關(guān)部門(mén)對(duì)實(shí)施UDI不僅進(jìn)行了政策引導(dǎo),還出臺(tái)了相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使實(shí)施UDI有法可依,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,為UDI順利實(shí)施掃清了障礙。

        行業(yè)需求

        醫(yī)療器械行業(yè)因涉及面廣,從產(chǎn)品生產(chǎn)到臨床使用經(jīng)歷的流通環(huán)節(jié)多,各方管理應(yīng)用主體與使用場(chǎng)景不同,存在醫(yī)療器械標(biāo)識(shí)不規(guī)范的亂象,如“一物多碼”“多碼并存”“無(wú)碼可用”等。通常來(lái)說(shuō),醫(yī)療器械從生產(chǎn)到消費(fèi)者需要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)、物流、藥店、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、社保部門(mén)管理等主要應(yīng)用場(chǎng)景。醫(yī)療器械關(guān)乎生命健康安全,為加強(qiáng)監(jiān)管,提升醫(yī)療行業(yè)服務(wù)水平,提高醫(yī)療行業(yè)供應(yīng)鏈透明化、信息化管理水平,提高管理效率,統(tǒng)一醫(yī)療器械物品編碼與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn),遵照國(guó)家UDI法規(guī),順應(yīng)國(guó)際化趨勢(shì),正確實(shí)施醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)工作是整個(gè)醫(yī)療器械行業(yè)的使命與責(zé)任。

        實(shí)施主體及實(shí)踐流程

        在以醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)為主體的UDI系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,由生產(chǎn)商將UDI標(biāo)識(shí)按要求標(biāo)注在產(chǎn)品的最小銷(xiāo)售單元及各層級(jí)需要標(biāo)注的包裝上,因此生產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前產(chǎn)品從包材到消費(fèi)者全生命周期應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)進(jìn)行UDI的統(tǒng)一編碼與標(biāo)識(shí)標(biāo)注。實(shí)施UDI標(biāo)識(shí)是以生產(chǎn)企業(yè)為主體的由醫(yī)療行業(yè)參與方共同應(yīng)用的一個(gè)系統(tǒng)工程,根據(jù)UDI系統(tǒng)流程及實(shí)施參與方需求及功能的不同,需關(guān)注以下實(shí)施要點(diǎn)。

        包材供應(yīng)商

        生產(chǎn)企業(yè)對(duì)需要實(shí)施UDI產(chǎn)品包裝的包材供應(yīng)商提出標(biāo)識(shí)載體選用需求,可選用的主流載體符號(hào)有:一維碼GS1-128、二維碼GS1 DataMatrix(DM碼)、RFID標(biāo)簽。包材供應(yīng)商應(yīng)按相關(guān)標(biāo)識(shí)國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包材印制。

        生產(chǎn)過(guò)程

        生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)需要,在產(chǎn)品生產(chǎn)包裝線(xiàn)進(jìn)行UDI編碼與標(biāo)識(shí),采用變碼印刷等技術(shù)進(jìn)行標(biāo)注,也可在成品包裝加貼UDI標(biāo)識(shí)。

        流通過(guò)程

        在物流配送、供應(yīng)商管理等流通過(guò)程中,UDI標(biāo)識(shí)同樣可以通過(guò)其靜態(tài)碼傳遞生產(chǎn)廠(chǎng)商與產(chǎn)品信息,通過(guò)動(dòng)態(tài)碼傳遞產(chǎn)品的生產(chǎn)日期與有效期,如有需要還可以使用應(yīng)用標(biāo)識(shí)符AI(254)、全球參與方位置碼(GLN)進(jìn)行物理位置標(biāo)注。

        藥店

        在藥店銷(xiāo)售的醫(yī)療器械產(chǎn)品大多屬于一類(lèi)、二類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較低產(chǎn)品,為滿(mǎn)足藥店零售掃碼結(jié)算、掃碼進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理等功能需求,可考慮使用GTIN-13編碼,標(biāo)注零售商品條碼作為數(shù)據(jù)載體。

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)的UDI管理需求主要考慮物流配送、庫(kù)房管理、臨床應(yīng)用、質(zhì)量控制、患者溯源、費(fèi)用結(jié)算等幾個(gè)方面,目的是要達(dá)到醫(yī)療器械的精細(xì)化管理,通過(guò)UDI標(biāo)識(shí)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)各環(huán)節(jié)中快速、準(zhǔn)確識(shí)別,完成產(chǎn)品物流、信息流、結(jié)算的自動(dòng)化管理,提升管理效率、降低管理成本。

        跨境銷(xiāo)售

        目前,美國(guó)FDA和歐盟主要使用GS1體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行UDI編碼,中國(guó)物品編碼中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)編碼中心)是GS1在我國(guó)的編碼機(jī)構(gòu),也是我國(guó)認(rèn)可的發(fā)碼機(jī)構(gòu)之一,能滿(mǎn)足目前世界各國(guó)已發(fā)布的UDI相關(guān)規(guī)定。從實(shí)際應(yīng)用以及標(biāo)準(zhǔn)化的角度,為滿(mǎn)足跨境需求可采用GS1編碼體系的UDI,既可以滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)的合規(guī)要求,也可以出口歐美等大多數(shù)國(guó)家。

        醫(yī)保

        醫(yī)保部門(mén)對(duì)UDI標(biāo)識(shí)的功能需求主要包括:醫(yī)保結(jié)算、控費(fèi)、打擊非法套現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)打擊回流藥械和查驗(yàn)溯源。通過(guò)正確規(guī)范地實(shí)施UDI標(biāo)識(shí)系統(tǒng)可以滿(mǎn)足這些需求。

        操作流程及注意事項(xiàng)

        編碼與標(biāo)識(shí)

        UDI標(biāo)識(shí)是產(chǎn)品包裝的一部分,所以UDI的編碼與標(biāo)識(shí)通常由生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YY/T 1630-2018《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)基本要求》,UDI分為UDI-DI產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與UDI-PI生產(chǎn)標(biāo)識(shí)兩大部分,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB 12904-2008《商品條碼零售商品條碼與編碼表示》進(jìn)行編碼。

        UDI-DI編碼

        產(chǎn)品標(biāo)識(shí)UDI-DI為識(shí)別注冊(cè)人/備案人、醫(yī)療器械型號(hào)規(guī)格和包裝的唯一代碼,因其編碼一旦分配給產(chǎn)品后不能隨意變動(dòng),所以也稱(chēng)之為“靜態(tài)信息”。

        生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)編碼時(shí),應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)遵循唯一性、無(wú)含義性、穩(wěn)定性原則。企業(yè)在具體操作UDI-DI編碼過(guò)程中,主要遇到以下兩類(lèi)問(wèn)題。

        同一產(chǎn)品不同層級(jí)的編碼產(chǎn)品的不同層級(jí)是指同一種產(chǎn)品的不同包裝規(guī)格,如:瓶裝、盒裝、箱裝,不同層級(jí)需要編制不同的靜態(tài)碼以示區(qū)別。具體有兩種編碼方式:編制不同的商品項(xiàng)目代碼、編制不同的包裝指示符。包裝指示符為一位數(shù)字,0-8代表定量產(chǎn)品,9代表變量產(chǎn)品。根據(jù)具體情況選用兩種不同的方式進(jìn)行不同層級(jí)編碼。

        同一產(chǎn)品包裝變動(dòng)是否重新編碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品編碼的唯一性原則要求:基本特征不相同的商品分配不同的商品代碼?;咎卣靼ㄉ唐访Q(chēng)、商標(biāo)、種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、包裝類(lèi)型等產(chǎn)品特征。UDI實(shí)施主體企業(yè)可根據(jù)這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷因產(chǎn)品包裝變化而是否需要對(duì)UDI-DI進(jìn)行重新編碼。

        UDI-PI編碼

        生產(chǎn)標(biāo)識(shí)UDI-PI是由醫(yī)療器械生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)信息的代碼組成,根據(jù)監(jiān)管和實(shí)際應(yīng)用需求,可包含醫(yī)療器械序列號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期等。因其編碼信息隨著同一種產(chǎn)品的不同批次、不同生產(chǎn)日期、需要標(biāo)識(shí)到單個(gè)等原因不斷變化,所以也稱(chēng)之為“動(dòng)態(tài)信息”。

        在進(jìn)行生產(chǎn)標(biāo)識(shí)編碼時(shí)應(yīng)充分考慮以下各方要求:1.監(jiān)管部門(mén)的合規(guī)性要求;2.GS1標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;3.滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)流通、藥店、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)保不同應(yīng)用場(chǎng)景要求;4.生產(chǎn)標(biāo)識(shí)的核心元素(如生產(chǎn)日期、有效日期、批號(hào)、序列號(hào)等)。

        標(biāo)識(shí)制作

        UDI標(biāo)識(shí)載體可選用一維碼GS1-128或二維碼Datamatrix,可在生產(chǎn)線(xiàn)實(shí)時(shí)生成,也可按批次或單品進(jìn)行標(biāo)簽制作后加貼在包裝上,很多生產(chǎn)企業(yè)未按標(biāo)準(zhǔn)生成、制作UDI標(biāo)識(shí),導(dǎo)致無(wú)法識(shí)讀或識(shí)讀錯(cuò)誤?,F(xiàn)將以GS1-128條碼UDI制作過(guò)程示例如下:

        第一步:打開(kāi)條碼生成軟件,設(shè)置需要打印的紙張尺寸,選用GS1-128條碼生成UDI一維標(biāo)識(shí),如圖1所示。

        圖1 第一步

        第二步:使用GS1應(yīng)用標(biāo)識(shí)符數(shù)據(jù)源向?qū)?,如圖2所示。

        圖2 第二步

        第三步:選用應(yīng)用標(biāo)識(shí)符,如圖3所示。

        圖3 第三步

        第四步:選用數(shù)據(jù)類(lèi)型(支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入),如圖4所示。

        圖4 第四步

        第五步:輸入“嵌入的數(shù)據(jù)源”文本,GTIN可自動(dòng)計(jì)算校驗(yàn)碼,不必輸入,如圖5所示。

        圖5 第五步

        第六步:繼續(xù)輸入其他應(yīng)用標(biāo)識(shí)符,如圖6所示。

        圖6 第六步

        第七步:重復(fù)第三步,直至完成所需標(biāo)識(shí)編制,最后生成UDI一維標(biāo)識(shí),如圖7所示(見(jiàn)下頁(yè))。

        圖7 UDI標(biāo)識(shí)

        需要注意的是:推薦將固定位數(shù)的AI(如生產(chǎn)日期)放在前,位數(shù)非固定的AI(如批號(hào))放在后面,而且數(shù)據(jù)后面一定要加上數(shù)據(jù)結(jié)束符,這樣才能把下一段的AI符號(hào)分隔出來(lái),避免產(chǎn)生誤讀的情況。如圖8所示(見(jiàn)下頁(yè))。

        圖8 添加數(shù)據(jù)結(jié)束符

        數(shù)據(jù)上報(bào)

        根據(jù)YY/T 1752-2020《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)填報(bào)指南》,UDI生產(chǎn)企業(yè)可登錄國(guó)家藥監(jiān)局官網(wǎng),采用網(wǎng)頁(yè)填報(bào)、數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入和數(shù)據(jù)接口交換三種方式填報(bào)UDI數(shù)據(jù)。為方便企業(yè)快捷填報(bào)數(shù)據(jù),企業(yè)也可登錄中國(guó)商品信息服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息服務(wù)平臺(tái))填報(bào)數(shù)據(jù),因信息服務(wù)平臺(tái)上已有部分DI信息,企業(yè)只需要確認(rèn)DI信息后加上PI信息即可以通過(guò)信息服務(wù)平臺(tái)將UDI信息同步到國(guó)家藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)通過(guò)信息服務(wù)平臺(tái)填報(bào)UDI信息需要注意以下幾點(diǎn):

        藥監(jiān)局賬號(hào)

        企業(yè)必須先到國(guó)家藥監(jiān)局官網(wǎng)申請(qǐng)企業(yè)登錄賬號(hào),如圖9所示(見(jiàn)下頁(yè))。

        圖9 國(guó)家藥監(jiān)局官網(wǎng)登錄注冊(cè)界面

        綁定系統(tǒng)

        登錄到藥監(jiān)系統(tǒng)并綁定信息服務(wù)平臺(tái)為數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)。

        申請(qǐng)開(kāi)通UDI數(shù)據(jù)管理功能

        登錄信息服務(wù)平臺(tái),免費(fèi)申請(qǐng)UDI數(shù)據(jù)管理功能,由編碼中心當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)審批后即可使用。

        數(shù)據(jù)授權(quán)確認(rèn)

        注冊(cè)登錄后,完成編碼中心傳輸數(shù)據(jù)的授權(quán)。

        注意UDI數(shù)據(jù)信息公開(kāi)日期

        因UDI數(shù)據(jù)信息發(fā)布后會(huì)自動(dòng)在藥監(jiān)局向公眾公布,公布后數(shù)據(jù)不可修改,只能走變更流程,所以須慎重填報(bào)信息公開(kāi)日期,建議此日期距申報(bào)當(dāng)日至少15天以上,公開(kāi)日之前還可以修改信息。

        目前,我國(guó)的UDI工作已進(jìn)入到落地實(shí)施關(guān)鍵時(shí)期,從政策引導(dǎo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定發(fā)布、行業(yè)認(rèn)可等方面已經(jīng)具備了相對(duì)成熟的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)作為實(shí)施UDI的主體也已經(jīng)具備了實(shí)施UDI的技術(shù)條件,各醫(yī)院也表達(dá)了對(duì)于統(tǒng)一實(shí)施UDI的強(qiáng)烈愿望。隨著政府、企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及行業(yè)協(xié)會(huì)等各方努力,將我國(guó)UDI的編碼方案進(jìn)一步細(xì)化、具體化,提高醫(yī)療器械識(shí)別的準(zhǔn)確性和一致性,加大UDI行業(yè)推廣應(yīng)用,未來(lái)定會(huì)大大提升醫(yī)療器械管理水平和效率。

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