盧靜

【摘? 要】計算機網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟的高速發(fā)展使得會計電算化受到越來越多的重視。對于一個企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)理性并且全面地看待會計電算化在實行中的好與壞。會計電算化的實行不僅能夠提高會計相關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，而且可以提高會計信息的質(zhì)量和水準(zhǔn)，與此同時，會計電算化也會對會計信息的安全性造成一定的威脅。

【Abstract】With the rapid development of computer network and economy， accounting computerization has been paid more and more attention. For an enterprise， it should rationally and comprehensively view the good and bad in the implementation of accounting computerization. The implementation of accounting computerization can not only improve the accuracy of accounting related data， but also improve the quality and standard of accounting information. At the same time， accounting computerization will also pose a certain threat to the security of accounting information.

【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計信息;問題;對策

【Keywords】accounting computerization; accounting information; problems; countermeasures

【中圖分類號】F232;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）04-0087-02

1 會計電算化的理論基礎(chǔ)

1.1 會計電算化的概念

會計電算化是說明將現(xiàn)代的先進計算機相關(guān)技術(shù)作為基礎(chǔ)，調(diào)動網(wǎng)絡(luò)科技和相關(guān)數(shù)據(jù)技藝，使得其與財務(wù)處理有機結(jié)合的整個過程。進一步解釋，就指的是企業(yè)相關(guān)人員控制和調(diào)用相關(guān)的財務(wù)軟件，協(xié)調(diào)和引導(dǎo)那些需要耗費大量的精力和資源勞動或人力不容易操作的會計相關(guān)勞動任務(wù)的整個進程。

會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，也就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和企業(yè)財務(wù)管理工作中。它不僅節(jié)省了會計人員的工作時間，降低了會計人員的勞動強度，更加推動了會計理論和會計技術(shù)的進步，提高企業(yè)會計工作水平，加大了會計業(yè)務(wù)實施的準(zhǔn)確度。

1.2 會計電算化具有的能力

會計電算化具有核算能力、解析能力及調(diào)動和控制能力。會計電算化最大的優(yōu)勢就是簡化會計的工作流程，減輕會計人員的負擔(dān)，提高企業(yè)財務(wù)部門的信息化建設(shè)。

1.2.1 核算能力

在計算機里輸入企業(yè)所需要的有效相關(guān)會計數(shù)據(jù)資料，該電腦進行會計相關(guān)賬的記、算、報等一系列的自動化操作，最終在電腦上生成一系列企業(yè)所需要的會計核算信息。

1.2.2 解析能力

在電腦上對企業(yè)所錄入的財務(wù)流程和經(jīng)濟往來的最終情況形成一系列的智能化思考，深度了解找到隱患并給出相關(guān)建議，幫助企業(yè)的管理者更好決策。

1.2.3 調(diào)動和控制能力

計算機調(diào)動軟件和硬盤內(nèi)部已擁有的企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過自動化分析而建立可供決策者使用的可量化的模型。最后深入探討，對企業(yè)進行預(yù)測，從而更好地把握對企業(yè)財務(wù)相關(guān)資源的控制。

1.3 中小企業(yè)會計電算化的必要性

在我國企業(yè)會計核算方式逐步普及電算化背景下，中小企業(yè)也作了很多貢獻，如購買財會軟件，積極提高會計電算化水平等。目前，中小企業(yè)在運用會計電算化的過程中，影響其發(fā)展的因素還是很多，導(dǎo)致電算化核算制度、管理職能應(yīng)有作用沒有得到充分的發(fā)揮。

與時代接軌，中小企業(yè)選擇會計電算化作為當(dāng)下實現(xiàn)提高財務(wù)工作效率的重要工具是十分明智的決策。因為會計電算化和人工處理賬務(wù)相比較，前者的高水平化作業(yè)和精確快捷的工作技能是后者所不可比擬的。企業(yè)的會計人員通過計算機，操作相關(guān)會計電算化軟件，相比于手工處理會計賬務(wù)，一定程度地做到了節(jié)省單位工作時間。因此，對于中小企業(yè)而言，提高會計電算化水平，需要多方共同努力，應(yīng)從國家政策、企業(yè)本身、員工認知度等方面為切入點進行研究，為企業(yè)核心競爭力的提高奠定基礎(chǔ)。

2 中小企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1 內(nèi)部環(huán)境問題

2.1.1 中小企業(yè)的管理者對于會計電算化應(yīng)用認識不充分

會計電算化實行的趨勢在我國中小企業(yè)里是不斷被接受和加大的，這一點是樂觀的，可遺憾的是，企業(yè)對會計電算化在公司未來發(fā)展所起到的價值的理性了解還是存在不足。由于手工記賬的發(fā)展歷史比會計電算化的發(fā)展歷史長久許多年，手工記賬長期且廣泛的運用被眾多會計工作者，尤其是和手工會計接觸時間長的老會計所接受。這些因素都直接使得會計電算化在本企業(yè)的實施中僅僅是起到了單純的代賬作用而已。

2.1.2 中小企業(yè)相關(guān)的復(fù)合型人才供應(yīng)不足

目前，我國約有4000萬會計從業(yè)人員，擁有初級會計職稱及以上會計證書的約2000萬人，但會計人員的知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型人才供不應(yīng)求。會計是一門專業(yè)性很強的學(xué)科，想要出色地勝任操作會計電算化的任務(wù)，要求相關(guān)會計人員的相關(guān)計算機技能以及相應(yīng)的財務(wù)軟件的操作能力和分析能力應(yīng)當(dāng)掌握于心，且財會等專業(yè)方面的知識應(yīng)熟練運用，這些能力都應(yīng)該是必備的。

2.2 外部環(huán)境問題

目前市場上流通的會計電算化軟件不是為企業(yè)量身定做的，市面上的會計電算化軟件大多數(shù)都存在一個問題就是廣泛適用度不高，而這些會計電算化軟件值得注意的是，在其起初設(shè)置和錄入相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)及邏輯程序等準(zhǔn)備工作程序時比較繁雜，所以中小企業(yè)想要尋找到跟自身公司現(xiàn)狀及公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃特別匹配的會計電算化軟件，需經(jīng)過篩選和考量，調(diào)整出篩選好的方案里的各類合適的財務(wù)相關(guān)板塊，然后專業(yè)人員經(jīng)過計算機對這些模塊進行重新規(guī)劃和組合。

3 會計電算化出現(xiàn)問題的解決策略

會計電算化在我國的發(fā)展是非常迅速的，從零到有，從被一些大公司所認識到接受，再到被廣泛的企業(yè)所采用。對于會計電算化在我國中小企業(yè)中的進一步發(fā)展來說，急需對會計電算化在企業(yè)中運行所出現(xiàn)的問題進行思考，繼而列出解決策略。

3.1 內(nèi)部環(huán)境問題的解決對策

3.1.1 提高中小企業(yè)成員對會計電算化的接受度

任何企業(yè)里管理者都具有舉足輕重的意義，不斷深化企業(yè)中各階層的管理者以及相關(guān)財務(wù)人員對會計電算化的認知，加強有關(guān)知識的學(xué)習(xí)，從而為會計電算化在企業(yè)內(nèi)部中的良好運作打下堅實的基礎(chǔ)。會計電算化在企業(yè)的運行可以幫助企業(yè)提升其捕捉和處理有效信息的積極作用，因為在逐漸激烈且環(huán)境多變的市場環(huán)境中，及時、真實、有用的信息對于整個企業(yè)和相關(guān)管理者的行為導(dǎo)向是起到很大的積極作用的。

3.1.2 完善中小企業(yè)的會計電算化相關(guān)操作及管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會計電算化相關(guān)軟件的監(jiān)管部門，與此同時，根據(jù)公司實際情況制定相關(guān)財務(wù)軟件的操作和控制規(guī)定，令管理部門人員依據(jù)公司的規(guī)定行事，例如，定期對安裝會計電算化軟件的主服務(wù)器電腦進行檢查和維護，對使用安裝會計電算化的電腦的人員進行登記，對沒有安裝殺毒軟件和防火墻的電腦要及時進行安裝并清理垃圾。

3.1.3 加大中小企業(yè)對復(fù)合型會計人才培養(yǎng)的力度

人才對于推進會計電算化發(fā)展是至關(guān)重要的。社會和企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)配合，共同奮斗。對于社會的相關(guān)部門和機構(gòu)，應(yīng)該通過制定相關(guān)規(guī)定構(gòu)建協(xié)調(diào)系統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)平臺，將我國各個企業(yè)與國家相關(guān)的事業(yè)單位科學(xué)系統(tǒng)地關(guān)聯(lián)在這一平臺上，然后在相關(guān)的制度規(guī)范下，制造出強有力的人才保障和技術(shù)支持。企業(yè)對于培養(yǎng)復(fù)合型會計人才還需要提高豐厚的物質(zhì)條件，提高人才培養(yǎng)的積極性，同時培養(yǎng)復(fù)合型會計人才也絕對不單單是企業(yè)的事情，同時也需要社會相關(guān)部門的政策幫助。

3.2 外部環(huán)境問題的解決對策

依據(jù)現(xiàn)在企業(yè)的實際情況和外部的市場環(huán)境，穿插在業(yè)務(wù)流動和提供產(chǎn)品活動之中的現(xiàn)金流、數(shù)據(jù)流和物流，公司在會計電算化軟件的實行過程中不斷提高對公司內(nèi)部財務(wù)軟件的要求，不斷地加強對公司財務(wù)相關(guān)軟件的技能優(yōu)化和軟件的結(jié)構(gòu)升級，制定輸入輸出接受程度高的信息交流通道，加強財務(wù)信息的統(tǒng)一交流媒介的技術(shù)，將來源不同或者是格式不同的相關(guān)信息通過這一載體進行一系列處理，最終輸入能夠被普遍財務(wù)軟件識別和利用的信息資料，提高企業(yè)的財務(wù)軟件對于外部信息的接受和其內(nèi)部信息的流通。

4 結(jié)語

會計電算化顯示出它提高財務(wù)信息效率而不可被傳統(tǒng)會計替代的優(yōu)勢。想要將會計電算化的潛力和其對公司的利用價值開發(fā)到最大，中小企業(yè)對其內(nèi)部財務(wù)相關(guān)人員的會計電算化知識教育要不斷深化，同時對會計電算化的認知程度要不斷加深。

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