吳傳紅
財務(wù)管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,對于事業(yè)單位而言,想要實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效開展,加強(qiáng)內(nèi)部控制是非常重要的。新會計制度背景下,事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制暴露出的問題越來越多,對此,本文首先分析了新會計制度對事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響,然后針對事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的有效性提高提出了幾點對策建議,以供參考。
新會計制度的全面推行,對事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了更高的要求。就目前而言,我國事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作仍存在著一定問題,嚴(yán)重影響了財務(wù)會計的內(nèi)部控制質(zhì)量,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。因此,以新會計制度大背景為立足點,對事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制進(jìn)行探討是非常必要的。
促進(jìn)資金利用率的有效提升
與原會計制度比起來,新會計制度對事業(yè)單位的資金管理提出了更加嚴(yán)格的要求,因此,新會計制度下,事業(yè)單位要充分提高對資金管理工作的重視程度,加強(qiáng)資金管理。事業(yè)單位在實際資金管理工作中一是要保障資金使用的安全性,二是要提升資金使用的有效性和規(guī)范性,而想要實現(xiàn)這一目標(biāo),就需要對內(nèi)部控制制度不斷進(jìn)行完善,從而促進(jìn)資金監(jiān)管效益的有效提升。
促進(jìn)數(shù)據(jù)加工處理有效性的提升
新會計制度對事業(yè)單位財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的加工處理提出了更高的要求。在新會計制度背景下,信息數(shù)據(jù)加工處理的準(zhǔn)確性和可靠性得到有效提升,從而保證了財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表的有效性。同時,事業(yè)單位的管理人員也能夠通過準(zhǔn)確可靠的財務(wù)報表更加全面、準(zhǔn)確地掌握本單位的運營狀況。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的管理人員才能夠編制出符合本單位實際情況的內(nèi)控方案,實現(xiàn)本單位財務(wù)內(nèi)控水平的全面、有效提升。
為內(nèi)控制度的優(yōu)化指明了方向
就目前而言,越來越復(fù)雜的外部環(huán)境對事業(yè)單位的正常、有序運營帶來了全新的挑戰(zhàn)。在此背景下,事業(yè)單位要從內(nèi)部進(jìn)行改革,建立健全內(nèi)部控制制度。新會計制度的實行恰好為事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的優(yōu)化指明了方向,提高了內(nèi)部控制工作的有效性。與此同時,新會計制度也為內(nèi)部控制制度的優(yōu)化提出了更高的要求,行政事業(yè)單位必須要不斷完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、合理性和可行性,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作在事業(yè)單位財務(wù)會計管理中的作用。
提高對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識
事業(yè)單位與企業(yè)單位相比有著本質(zhì)性的區(qū)別,企業(yè)單位運營的目的是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,而事業(yè)單位具有一定的公益性,其運營的目的是為了更好地為人民服務(wù)。事業(yè)單位財務(wù)會計工作的開展不僅直接影響其自身的運營,同時還關(guān)系到事業(yè)單位在公眾心中的形象。因此,事業(yè)單位必須不斷提高自覺性,加強(qiáng)財務(wù)會計的內(nèi)部控制。事業(yè)單位要想實現(xiàn)財務(wù)會計的內(nèi)部有效控制,提高全體工作人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識是至關(guān)重要的。 具體而言,首先要加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,讓他們充分認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性和必要性,并組織成立專門的內(nèi)控小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理財務(wù)會計工作人員和管理人員的工作質(zhì)量和效率。其次,通過采取有效的宣傳措施不斷強(qiáng)化普通工作人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,從而在實際工作中嚴(yán)格要求自己,為單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的有效開展提供大力支持,進(jìn)而實現(xiàn)單位成本管理、預(yù)算管理有效性的提高,防止單位資金出現(xiàn)跑、冒、漏等問題。
建立健全風(fēng)險管理機(jī)制
由于事業(yè)單位具有公益性的性質(zhì),風(fēng)險防控意識淡薄是事業(yè)單位運營中常見的問題。對于事業(yè)單位而言,財務(wù)會計內(nèi)部控制工作開展過程中可能會面臨各種風(fēng)險,甚至是不可知的風(fēng)險。因此,事業(yè)單位必須要建立健全風(fēng)險管理機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險,然后采取有效的防范措施,以規(guī)避風(fēng)險,保障本單位的正常有序運營。由此可見,加強(qiáng)風(fēng)險管理對于保障事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制有效開展是非常有必要的。具體而言,首先,事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況,組織成立專門的風(fēng)險管控部門或小組,加強(qiáng)風(fēng)險管理。事業(yè)單位要明確風(fēng)險管控部門或小組各成員的職責(zé),將責(zé)任切實落實到工作人員身上,促使他們嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展各項風(fēng)險管控工作,提高工作質(zhì)量,降低單位運營中的風(fēng)險。其次,事業(yè)單位要根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度的要求,與本單位實際情況相結(jié)合,對原風(fēng)險管理制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,提高風(fēng)險管理制度的有效性、科學(xué)性和合理性,同時也為工作人員風(fēng)險管理工作的高效開展提供制度保障。除此之外,事業(yè)單位還要高度重視風(fēng)險預(yù)警制度的優(yōu)化和完善。完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠幫助事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)項目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并采取有效的防范措施,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險、降低風(fēng)險損失的目的。通常而言,事業(yè)單位的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制由風(fēng)險識別、分析和監(jiān)管三部分組成,其中,風(fēng)險識別是通過有效監(jiān)管事業(yè)單位財務(wù)會計活動,提前發(fā)現(xiàn)活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險;風(fēng)險分析是根據(jù)風(fēng)險的類別、概率和損失大小等指標(biāo)評估出風(fēng)險的危險程度;風(fēng)險監(jiān)管的作用是對風(fēng)險相應(yīng)防范措施的采取情況進(jìn)行監(jiān)管,保障風(fēng)險能夠得到及時的防范或解決。
提高人才隊伍的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮績效考核機(jī)制的作用
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和市場環(huán)境的不斷變化,事業(yè)單位面臨的外部環(huán)境變得更加復(fù)雜多變。在此背景下,財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的有效落實和開展對事業(yè)單位相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。首先,事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)財務(wù)會計工作人員的綜合能力,通過對他們進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的財務(wù)基礎(chǔ)知識、管理知識水平和職業(yè)素養(yǎng)等,促使他們更好地開展工作。其次,事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員的培訓(xùn),要求他們掌握新會計制度的相關(guān)要求和財務(wù)會計內(nèi)部控制的理論知識,強(qiáng)化他們對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,從而保障財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的順利開展。事業(yè)單位為了提高財務(wù)會計內(nèi)部控制相關(guān)工作人員的培訓(xùn)效果,還可以通過充分發(fā)揮績效考核機(jī)制的作用,對相關(guān)人員的學(xué)習(xí)效率和綜合能力進(jìn)行考核。同時,事業(yè)單位還可以利用獎懲制度,對績效考核結(jié)果較好的工作人員進(jìn)行獎勵,而對績效考核結(jié)果較差的工作人員給予一定的懲罰,從而督促相關(guān)工作人員積極主動地參與培訓(xùn)工作,不斷提高自身的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。為了提高財務(wù)會計內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì),事業(yè)單位還可以直接從社會或高校招聘高素質(zhì)、高水平的專業(yè)性人才,從而更好地保障財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。
完善監(jiān)管機(jī)制
事業(yè)單位為了保證財務(wù)會計的內(nèi)部控制機(jī)制得到有效執(zhí)行,還需要不斷完善監(jiān)管機(jī)制,發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)部控制機(jī)制的薄弱環(huán)節(jié)。在事業(yè)單位實際運營過程中,監(jiān)管工作通常是由審計部門負(fù)責(zé),因此,事業(yè)單位要采取有效的措施不斷完善審計管理。具體而言,首先事業(yè)單位要對各部門的績效考核目標(biāo)和職責(zé)進(jìn)行明確,審計部門依據(jù)各部門的職責(zé)和績效考核目標(biāo)對其活動行為進(jìn)行監(jiān)管;其次,對監(jiān)管模式進(jìn)行進(jìn)一步完善,實現(xiàn)全方位的動態(tài)化監(jiān)管,并將監(jiān)管工作的重點放在事前和事中;再次,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的情況和監(jiān)管工作需要制定合理的監(jiān)管程序,確保監(jiān)管工作能夠在具體工作中得到真正的落實;最后,做好事后評價工作。年度決算工作完成后,審計部門要依據(jù)事業(yè)單位前期所制定的績效考核目標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)的完成情況,對本單位資金使用效率和資金運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面評價,找出其中存在的問題,并對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入剖析,從而編制更加科學(xué)、合理、可行的計劃,保障資金的利用率,提高財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效性。
綜上所述,新會計制度下,事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制面臨著新的要求和挑戰(zhàn)。新會計制度要求事業(yè)單位要不斷提高資金利用率、財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的有效性,同時也為財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的優(yōu)化指明了方向。在此大背景下,事業(yè)單位想要提高財務(wù)會計的內(nèi)部控制有效性,就要提高對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,建立健全風(fēng)險管理機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理、提高人才隊伍的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮績效考核機(jī)制的作用,完善監(jiān)管機(jī)制,為財務(wù)會計內(nèi)部控制各項工作的順利開展提供保障,實現(xiàn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(臨沭縣人民檢察院)
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