陸璐
《大數(shù)據(jù)時(shí)代》的作者維克托·邁爾·舍恩伯格先生對大數(shù)據(jù)的理解為“大數(shù)據(jù)”并不是一部分?jǐn)?shù)據(jù)樣本,而是關(guān)于某個(gè)現(xiàn)象的所有數(shù)據(jù);“大數(shù)據(jù)”的重點(diǎn)在于了解“什么”而不是“為什么”。2012年,“大數(shù)據(jù)”成為各行業(yè)熱議的話題,甚至有媒體將2013年稱為“大數(shù)據(jù)年”。對于政府審計(jì)而言,大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,政府審計(jì)也處于新的發(fā)展階段,審計(jì)人員面臨著新的任務(wù)和新的要求,如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到政府審計(jì)中,不僅為政府審計(jì)提供技術(shù)支持,也是實(shí)現(xiàn)“國家治理現(xiàn)代化”的重要途徑。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來由麥肯錫最早提出:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用,預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費(fèi)者盈余浪潮的到來?!本唧w來說,大數(shù)據(jù)的特征可以從四個(gè)方面理解:第一,數(shù)據(jù)體量巨大。大數(shù)據(jù)的計(jì)量單位已經(jīng)從TB發(fā)展至PB乃至ZB;第二,數(shù)據(jù)類型繁多。比如,電商平臺購物頻率,網(wǎng)易云音樂信息等等;第三,價(jià)值密度低,商業(yè)價(jià)值高;第四,處理速度快。例如永洪科技的大數(shù)據(jù),能夠處理中國三大運(yùn)營商的日常數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,達(dá)到每天處理百億條信息。
大數(shù)據(jù)審計(jì)則是利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算平臺對與政府財(cái)政相關(guān)的結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。具體來說,大數(shù)據(jù)審計(jì)可以從三個(gè)方面進(jìn)行理解:第一,數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)多元。政府審計(jì)的數(shù)據(jù)不僅包括各個(gè)層級、各個(gè)部門和各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)主體的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也包含著圖像、音頻和視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);第二,技術(shù)的復(fù)雜化和多樣化;第三,應(yīng)用廣泛。大數(shù)據(jù)審計(jì)不僅需要滿足各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門和各個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)需求,也需要打破時(shí)間和空間上的限制,滿足多維度的政府審計(jì)要求。
面對大數(shù)據(jù)所引起的思維、技術(shù)和方法的變革,政府審計(jì)人員需要更新思維及數(shù)據(jù)處理模式以順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。本文利用SWOT分析從以下四個(gè)方面進(jìn)行剖析。
優(yōu)勢(S)
1.政府內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的整體聯(lián)動性。政府內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)作為政府部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),其職責(zé)設(shè)定、價(jià)值取向使其在行使審計(jì)監(jiān)督時(shí)具有外部審計(jì)所不具備的天然優(yōu)勢,即內(nèi)部審計(jì)通過數(shù)據(jù)信息的處理、分析、篩選,及時(shí)地將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,同時(shí)將內(nèi)控制度在條線內(nèi)全方位布控,如有必要可擴(kuò)展到橫向領(lǐng)域,審計(jì)結(jié)束后,將審計(jì)結(jié)果通過條線及時(shí)落到實(shí)處并迅速延伸。
2.政府內(nèi)部審計(jì)地位的靈活與前瞻性。政府內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一般情況下主要向本單位黨委(黨組)負(fù)責(zé),同時(shí)接受上級主管部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與地方審計(jì)局(內(nèi)審機(jī)構(gòu)協(xié)會)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。作為上級單位、本單位、地方內(nèi)審協(xié)會三者監(jiān)督之間的唯一連接點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在職責(zé)履行、目標(biāo)設(shè)定、結(jié)果運(yùn)用上具有靈活與前瞻性。這里以南通市總工會審計(jì)處為例,南通市總工會審計(jì)處(同時(shí)掛“經(jīng)費(fèi)審查委員會辦公室”)屬總工會內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),接受市總工會黨組領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)單位工作重點(diǎn),自主、靈活、適時(shí)地確定和調(diào)整每年審計(jì)工作的重點(diǎn),有效服務(wù)于地方機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)。同時(shí),接受江蘇省工會審計(jì)處與市審計(jì)局(市內(nèi)審協(xié)會)的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過審計(jì)共有數(shù)據(jù)信息的共享,使審計(jì)工作能夠按照國家的法律要求統(tǒng)一展開,在審計(jì)形勢、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)要求等方面接收到最新的資訊,有利于內(nèi)審全局工作的統(tǒng)籌管理與協(xié)作。
劣勢(W)
1.審計(jì)人員儲備力量薄弱。政府內(nèi)部審計(jì)部門成為安置“退居二線”管理人員的地方,不能為組織輸送更高級別的管理人員,并且內(nèi)審部門缺乏選擇人才的自主權(quán),對于高層次綜合素質(zhì)型人才的引進(jìn)能力較薄弱。再者,政府機(jī)關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對內(nèi)審的定位和認(rèn)識都沒有到及時(shí)的更新,在內(nèi)部審計(jì)人員的配置方面已脫離了大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員更多的是善于處理財(cái)務(wù)收支審計(jì),缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)采集及分析技術(shù),管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的專業(yè)知識和能力相對薄弱。不僅如此,政府審計(jì)部門還面臨著招人難、留人也難的困境。審計(jì)人員的短缺使很多內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)無法拓展,審計(jì)部門的知識結(jié)構(gòu)也容易老化從而無法跟上大數(shù)據(jù)審計(jì)的背景,這也是內(nèi)審人員的難以儲備的原因。
2.審計(jì)技術(shù)方法落后。盡管大數(shù)據(jù),云計(jì)算等信息技術(shù)逐漸滲透到企業(yè)組織的各個(gè)經(jīng)營層面和環(huán)節(jié),但是對于政府內(nèi)部審計(jì)來說,這些信息技術(shù)手段運(yùn)用的頻率仍遠(yuǎn)低于企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)。如何把信息技術(shù)和審計(jì)流程結(jié)合起來仍然是目前政府審計(jì)面臨的很大的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)對信息技術(shù)的應(yīng)用的關(guān)鍵不是建立了多少審計(jì)信息系統(tǒng)或信息平臺,而首先是審計(jì)人員具備數(shù)據(jù)分析思維和數(shù)據(jù)分析能力。現(xiàn)在大數(shù)據(jù)審計(jì)、人工智能審計(jì)、區(qū)塊鏈審計(jì)、云審計(jì)等等的概念不斷地被提及,但總落入有名無實(shí)的局面,信息技術(shù)的應(yīng)用仍然是影響政府內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的短板。
機(jī)遇(O)
南通位于長江三角洲經(jīng)濟(jì)圈,擁有廣闊的經(jīng)濟(jì)腹地和上海作為依托,同時(shí)處于長江出???,緊鄰黃海,海域?qū)拸V。南通作為江蘇沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),技術(shù)發(fā)展迅速,正是由于這樣的地理和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這座城市肩負(fù)著歷史賦予它新的使命,而國家審計(jì)的新征程也讓這座城市面臨著許多新的機(jī)遇。
1.國家大環(huán)境機(jī)遇。李克強(qiáng)總理曾在工作報(bào)告中強(qiáng)調(diào)審計(jì)的重要性:審計(jì)工作中要當(dāng)好政策落實(shí)“督察員”和公共資金的守護(hù)神。他指出在面對新的任務(wù)和要求時(shí),政府審計(jì)人員要苦練內(nèi)功,勇于創(chuàng)新,敢于突破不合時(shí)宜的條條框框,創(chuàng)新審計(jì)方式方法,注重運(yùn)用信息化、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技手段提高審計(jì)效率。對于審計(jì)人員,特別是基層的審計(jì)人員要加強(qiáng)關(guān)心和幫助。李克強(qiáng)對審計(jì)人員的工作進(jìn)行肯定和鼓勵,并且再次強(qiáng)調(diào)了政府審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的“重器”和反腐倡廉的“利劍”,應(yīng)當(dāng)更好地服務(wù)于黨和國家事業(yè)大局。
2.社會大環(huán)境機(jī)遇。近年來,隨著居民投資意識、規(guī)范意識的進(jìn)一步提升,社會公眾對政府內(nèi)部審計(jì)職能和作用有了更深入、清晰地認(rèn)識,對內(nèi)部審計(jì)有了更多地關(guān)注與認(rèn)可。同時(shí)對審計(jì)的重視也帶來了大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展,例如:南京審計(jì)大學(xué)新增了大數(shù)據(jù)審計(jì)專業(yè),這表明著大數(shù)據(jù)審計(jì)得到了社會的認(rèn)可。
挑戰(zhàn)(T)
1.大數(shù)據(jù)審計(jì)要求制度與時(shí)俱進(jìn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代意味著信息時(shí)代的到來,當(dāng)前我國政府尙有的審計(jì)制度已經(jīng)漸漸無法滿足當(dāng)前的時(shí)代需求?,F(xiàn)階段與審計(jì)制度相關(guān)的法律法規(guī)尚未成熟,雖然審計(jì)的方式多種多樣,但絕大部分都無法徹底實(shí)現(xiàn),審計(jì)的方式和程序以及政府的內(nèi)部管理制度都無法實(shí)現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)變。這種局面很大程度上阻礙了政府審計(jì)的發(fā)展,很多數(shù)據(jù)信息無法充分的使用,造成極大的浪費(fèi)。
2.大數(shù)據(jù)審計(jì)更加關(guān)注信息安全。雖然原審計(jì)中就有一條審計(jì)人員的保密性,但是大數(shù)據(jù)審計(jì)下,數(shù)據(jù)的安全尤為重要,一系列數(shù)據(jù)都是單位的機(jī)密。數(shù)據(jù)的安全性包含兩個(gè)方面,一個(gè)是數(shù)據(jù)存儲的安全,一個(gè)是數(shù)據(jù)是否有泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)的存儲如果發(fā)生了問題,那么可能導(dǎo)致審計(jì)資料全部丟失,審計(jì)人員也面臨著處分。而數(shù)據(jù)一旦泄漏,將給被審計(jì)者帶來恐慌,造成社會不必要的損失。
傳統(tǒng)的政府內(nèi)審在大數(shù)據(jù)審計(jì)變革中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出調(diào)整來適應(yīng)新思維、新技術(shù)和新方法來挖掘并處理有效數(shù)據(jù)。面對大數(shù)據(jù)審計(jì),政府可以通過以下轉(zhuǎn)型之路來適應(yīng)這場變革。
從事后的審計(jì)報(bào)告向?qū)崟r(shí)審計(jì)發(fā)展
傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員只是在機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后才編制審計(jì)報(bào)告,或者等領(lǐng)導(dǎo)離任時(shí)候才出具審計(jì)報(bào)告,而且審計(jì)報(bào)告編制時(shí)間漫長,年度審計(jì)報(bào)告一般用二至三個(gè)月時(shí)間才能完成編制,嚴(yán)重影響了審計(jì)報(bào)告的及時(shí)性和利用效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì),只需要將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料及相關(guān)文獻(xiàn)直接導(dǎo)入相關(guān)審計(jì)系統(tǒng),利用系統(tǒng)程序直接分析,同時(shí)借助人力進(jìn)行重要性、系統(tǒng)性分析,大大提高了審計(jì)的效率和及時(shí)性。更有相關(guān)審計(jì)單位,將被審計(jì)單位的局域網(wǎng)與審計(jì)軟件相連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完全知悉被審計(jì)單位的所有內(nèi)控制度及操作流程,為審計(jì)人員出具審計(jì)報(bào)告提供了很好的素材。
從抽樣審計(jì)向詳細(xì)審計(jì)發(fā)展
在大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展中,傳統(tǒng)審計(jì)模式會逐漸被詳細(xì)審計(jì)模式所取代。抽樣審計(jì)雖然能提高審計(jì)效率,但它難以獲取到被審計(jì)對象的完整數(shù)據(jù),無法進(jìn)行全面分析,抽樣審計(jì)的局限所帶來的不確定因素可能會導(dǎo)致審計(jì)人員面臨訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)審計(jì)的背景下,云計(jì)算平臺可以有效并且實(shí)時(shí)采集獲得審計(jì)對象的所有數(shù)據(jù)包括外部數(shù)據(jù),審計(jì)效率和效果也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過審計(jì)人員。
審計(jì)可視化
可視化技術(shù)將改變傳統(tǒng)審計(jì)模式下的數(shù)據(jù)界面,取而代之以直觀的各種動態(tài)圖表。目前,已經(jīng)有很多公司開發(fā)出可視化商業(yè)智能(BI)產(chǎn)品,例如微軟推出了自己研發(fā)的數(shù)據(jù)處理工具,審計(jì)部門可以免費(fèi)的利用軟件進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確且直觀的財(cái)務(wù)分析。審計(jì)人員無需在傳統(tǒng)的excel的表格中尋找出哪個(gè)地區(qū)的收入增長最快、哪個(gè)省份的毛利率最高。審計(jì)人員需要搜索的目標(biāo)在工具欄中都可以找尋到,只需在可視化審計(jì)軟件上操作一個(gè)按鈕,各地區(qū)的情況就可以在地圖上直觀的顯示出來。傳統(tǒng)的審計(jì)難以在數(shù)據(jù)界面中找出隱藏的規(guī)律和問題,但是可視化審計(jì)卻可以直觀地將數(shù)據(jù)形象地展示出來,便于審計(jì)人員快速分析并得出結(jié)論。
(江蘇航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)