高善山

摘 要：近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，極大地方便了我們的工作和生活。財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是為財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供有用的信息，有助于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。本文從信息技術(shù)的發(fā)展有利于財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的層面出發(fā)，探討了如何有效利用信息技術(shù)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理和會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)而提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo);有用;業(yè)務(wù)流程;決策

中圖分類號(hào)：F23???? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.17.042

財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是為財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供有用的信息，有助于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求信息應(yīng)該具有可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時(shí)性等，這是財(cái)務(wù)信息有用特征的基本體現(xiàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用，從技術(shù)手段上增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的有用性，幫助財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。

1 從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求入手，分析信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的重要性

1.1 利用信息技術(shù)，可以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性

會(huì)計(jì)信息的可靠性要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)該是客觀的。財(cái)務(wù)報(bào)告里的會(huì)計(jì)信息，要以實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。近年來(lái)，電子發(fā)票的普及提高了業(yè)務(wù)事項(xiàng)的效率，但也帶來(lái)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、甚至偽造不真實(shí)電子發(fā)票的問(wèn)題。利用有效的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，報(bào)銷人在客戶端進(jìn)行電子發(fā)票拍照上傳，存入電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息系統(tǒng)的檢查比對(duì)，很容易發(fā)現(xiàn)重復(fù)報(bào)賬問(wèn)題。另外，線上業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制、智能化大數(shù)據(jù)的比對(duì)、經(jīng)辦人身份識(shí)別等信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于發(fā)現(xiàn)虛構(gòu)的交易或事項(xiàng)，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。

1.2 利用信息技術(shù)，可以提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性

會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)報(bào)告使用者經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)，便于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在或者未來(lái)的情況做出評(píng)價(jià)或預(yù)測(cè)。信息技術(shù)系統(tǒng)本身應(yīng)具有智能化記憶功能，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者之前重點(diǎn)關(guān)注的地方，系統(tǒng)會(huì)在現(xiàn)階段或未來(lái)某個(gè)節(jié)點(diǎn)適時(shí)做出進(jìn)一步的提示，提醒財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者再次注意其發(fā)展變化。信息分析技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)引導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者發(fā)現(xiàn)異常情況，關(guān)注重大事項(xiàng)，把握戰(zhàn)略方向。

1.3 利用信息技術(shù)，可以提高會(huì)計(jì)信息的可理解性

可理解性要求會(huì)計(jì)信息要清晰明了，以便財(cái)務(wù)報(bào)告使用者能夠理解和使用。會(huì)計(jì)信息是專業(yè)性比較強(qiáng)的信息，財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者不一定具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，信息系統(tǒng)可以在相關(guān)的菜單下對(duì)復(fù)雜的交易或事項(xiàng)做出進(jìn)一步的說(shuō)明或解釋，也可以用圖表的形式進(jìn)行描述，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可理解性。

1.4 利用信息技術(shù)，可以提高會(huì)計(jì)信息的可比性

可比性要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)相互可比，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一貫性增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可比性。信息技術(shù)的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行比較和分析變得更加方便和可行，尤其在同一單位不同會(huì)計(jì)期間，使用者能利用信息系統(tǒng)的分析模塊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比率和趨勢(shì)分析，縱、橫向?qū)Ρ?，尋找差距、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。

1.5 利用信息技術(shù)，可以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性

會(huì)計(jì)信息具有時(shí)效性，及時(shí)提供信息，有利于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者根據(jù)現(xiàn)有的信息及時(shí)做出決策。信息系統(tǒng)是實(shí)務(wù)流程的載體，系統(tǒng)會(huì)記錄相對(duì)滯后的業(yè)務(wù)并將其傳遞給擁有相應(yīng)權(quán)限的管理人員，隨時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人的工作進(jìn)行督促，從而提高了業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，為了及時(shí)提供對(duì)決策者有用的會(huì)計(jì)信息，可能需要對(duì)正在發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。這時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)權(quán)衡及時(shí)性與可靠性的矛盾，以財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者的決策需求進(jìn)行判斷，決定是否需要把相關(guān)信息納入財(cái)務(wù)報(bào)告。

2 信息技術(shù)的利用與財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的效果之間容易存在的問(wèn)題

2.1 沒(méi)有充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)

由于新的信息技術(shù)進(jìn)入各行業(yè)的進(jìn)程不同，需求和接受度也不一樣，因此各單位對(duì)信息技術(shù)的利用程度有高有低，現(xiàn)階段許多單位會(huì)計(jì)工作還只是局限于會(huì)計(jì)電算化，沒(méi)有利用新技術(shù)進(jìn)行內(nèi)拓和外延。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平已與業(yè)務(wù)高度融合，有條件的單位應(yīng)充分利用新技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，提高業(yè)務(wù)效率和效益。

2.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)置不完善，業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的人工控制需要加強(qiáng)

拿線上采購(gòu)申請(qǐng)流程來(lái)說(shuō)，容易發(fā)生以下問(wèn)題：發(fā)起采購(gòu)人員不是與采購(gòu)直接相關(guān)人員;采購(gòu)理由不充分卻給予批準(zhǔn);附件中上傳的合同沒(méi)有經(jīng)過(guò)事前審批;重大事項(xiàng)，沒(méi)有相關(guān)會(huì)議記錄和可行性報(bào)告;應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目，沒(méi)有招標(biāo)文件和“貨比三家”的證明材料;需集體采購(gòu)的項(xiàng)目自行采購(gòu);需政府采購(gòu)或定點(diǎn)采購(gòu)的項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)施政府采購(gòu)或定點(diǎn)采購(gòu);采購(gòu)申請(qǐng)流程表界面設(shè)置不完善，沒(méi)有嵌入相關(guān)政策文件提示，比如采購(gòu)經(jīng)辦人員查找不到政府采購(gòu)目錄或定點(diǎn)采購(gòu)單位名單;流程表中的預(yù)算金額和經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目沒(méi)與預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行銜接，容易導(dǎo)致某項(xiàng)采購(gòu)超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.3 現(xiàn)有的信息技術(shù)滿足不了財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的新要求，急需開(kāi)發(fā)新的信息技術(shù)

隨著社會(huì)的發(fā)展，新事物層出不窮，出現(xiàn)了一些復(fù)雜的交易或事項(xiàng)，現(xiàn)有的信息技術(shù)往往難以應(yīng)對(duì)，財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者對(duì)有用的財(cái)務(wù)信息的需求也越來(lái)越高。如何把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)報(bào)告密切結(jié)合，電子化財(cái)務(wù)報(bào)告是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。報(bào)表下的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，報(bào)表間的分析系統(tǒng)，面向未來(lái)的預(yù)測(cè)系統(tǒng)，方便財(cái)務(wù)報(bào)告使用者能夠隨時(shí)查找相關(guān)信息，系統(tǒng)也會(huì)給出相應(yīng)的智能化、合理化的建議，這些都是信息技術(shù)需要改進(jìn)的地方。

3 利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的幾點(diǎn)建議

（1）強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理，借助信息技術(shù)，建立既互相獨(dú)立又彼此聯(lián)系的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的語(yǔ)言，很多業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)密不可分。對(duì)高校而言，人事工資系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等構(gòu)建了財(cái)務(wù)報(bào)告信息的來(lái)源，各個(gè)信息系統(tǒng)即互相獨(dú)立，歸口各個(gè)部門(mén)管理，又應(yīng)互相聯(lián)系，尤其是人事、科研、資產(chǎn)等部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享。這里有一個(gè)信息集成的概念，所謂信息集成，就是說(shuō)一條信息或數(shù)據(jù)，只能由一個(gè)部門(mén)的一位員工去錄入，而不是多頭去完成，目的就是保證信息的質(zhì)量，分清責(zé)任，減少重復(fù)性的勞動(dòng)。比如人員工資需要人事部門(mén)去錄入，財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)工資的發(fā)放和記賬;科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目立項(xiàng)的錄入，包括項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、資金來(lái)源、項(xiàng)目開(kāi)始和結(jié)束日期等信息;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)管理，資產(chǎn)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后系統(tǒng)會(huì)生成資產(chǎn)編碼、類別、金額等信息，并將信息通過(guò)系統(tǒng)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)拿到報(bào)銷單后，對(duì)照信息系統(tǒng)中資產(chǎn)管理部門(mén)傳來(lái)的驗(yàn)收信息據(jù)以入賬，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理的無(wú)縫對(duì)接，提高了準(zhǔn)確性和資產(chǎn)管理效率。

（2）有條件的單位可以建立財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的建立，有助于提高會(huì)計(jì)信息的可靠性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的效率和效果。以科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷為例，財(cái)務(wù)報(bào)銷人通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)登錄自己的客戶端，輸入項(xiàng)目編號(hào)、報(bào)銷內(nèi)容的類別和金額，再輸入事項(xiàng)摘要，然后上傳發(fā)票及其他證明資料，系統(tǒng)會(huì)生成有條形碼的報(bào)銷單，報(bào)銷單打印并經(jīng)相關(guān)人員簽字之后，再把報(bào)銷單上傳，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)約。相關(guān)財(cái)務(wù)人員會(huì)收到提醒并能查看到所上傳的資料，進(jìn)行初步審核，審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)及時(shí)告知報(bào)銷人，要求其完善報(bào)銷手續(xù)或資料。報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷時(shí)，審核人員對(duì)遞交的報(bào)銷單和原始資料進(jìn)行審核后，記賬人員通過(guò)掃描報(bào)銷單上的條形碼，自動(dòng)生成記賬憑證轉(zhuǎn)入銜接，記賬人員修改并保存記賬憑證后，生成正式的記賬憑證。財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)在于，為“最多跑一次”提供了信息技術(shù)上的支持，既節(jié)省了各方的時(shí)間，又提高了效率和準(zhǔn)確性。

（3）利用信息技術(shù)，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)政系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)建立便捷的搭橋渠道，這樣便于出納人員核對(duì)資金來(lái)源和付款信息，有助于記賬憑證付款記錄與實(shí)際付款記錄一致。同時(shí)也有利于財(cái)政對(duì)國(guó)庫(kù)支付的管理控制。相關(guān)財(cái)政人員可擁有權(quán)限對(duì)憑證記錄進(jìn)行查看，隨時(shí)監(jiān)督資金來(lái)源與支付是否一致，保證了財(cái)政資金的?？顚Ｓ?。另外，利用信息技術(shù)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中嵌入增值稅發(fā)票查詢銜接，報(bào)銷人和審核人可以隨時(shí)查詢發(fā)票真?zhèn)?，容易發(fā)現(xiàn)不真實(shí)的交易或事項(xiàng)。

（4）不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在使用過(guò)程中，難免會(huì)遇到系統(tǒng)自身不足之處，系統(tǒng)操作人員要及時(shí)把出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給軟件公司人員，便于軟件公司及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善或修改。財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作人員應(yīng)積極參加財(cái)務(wù)軟件公司提供的各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，補(bǔ)充新能量，這樣才能讓信息技術(shù)發(fā)揮最好的作用。對(duì)高校財(cái)務(wù)而言，高校財(cái)務(wù)執(zhí)行的是政府會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)是政府預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既“適度分離”又“相互銜接”，不單要編制財(cái)務(wù)報(bào)告，還需編制決算報(bào)告，并要求只能建立一套賬，這就對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出更高的要求。另外高校財(cái)務(wù)本身業(yè)務(wù)事項(xiàng)多，資金來(lái)源多樣，既有財(cái)政支持，又有社會(huì)力量，現(xiàn)在又處于新政府會(huì)計(jì)制度的施行初期，只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，努力適應(yīng)新制度、新熱點(diǎn)和難點(diǎn)，才能更好的為財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供更有用的信息。

4 結(jié)論

綜上所述，信息技術(shù)如果得以充分利用，財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者更能獲得高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息，有助于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者做出合適的經(jīng)濟(jì)決策，所以說(shuō)信息技術(shù)為財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了很大的促進(jìn)作用。

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