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        電力物資采購計劃的智慧申報模式設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)與實踐應(yīng)用

        2021-06-01 06:28:52李暢昊蔣鴻城張景明樂建平陳達(dá)強(qiáng)
        物流技術(shù) 2021年5期
        關(guān)鍵詞:清冊采購計劃申報

        趙 欣,李暢昊,蔣鴻城,張景明,樂建平,陳達(dá)強(qiáng)

        (1.國家電網(wǎng)浙江省電力公司 物資部,浙江 杭州 310007;2.國網(wǎng)浙江省電力有限公司嘉興供電公司 物資部,浙江 嘉興 314000;3.國網(wǎng)浙江省電力有限公司信息通信分公司 信息服務(wù)中心,浙江 杭州 310000;4.浙江華云信息科技有限公司 數(shù)據(jù)應(yīng)用事業(yè)部,浙江 杭州 310000;5.浙江工商大學(xué) 管理工程與電子商務(wù)學(xué)院,浙江 杭州 310018)

        0 引言

        物資管理是指對生產(chǎn)資料的購銷、儲運(yùn)、使用等所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作,物資采購計劃制訂與管理處于電力物資供應(yīng)鏈流程的前端環(huán)節(jié),是采購活動起始的重要內(nèi)容[1],對電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行、提供可靠的電力服務(wù)以及電力企業(yè)的發(fā)展都具有重要意義[2]。

        隨著國網(wǎng)供應(yīng)鏈管理模式的持續(xù)推進(jìn)和新興信息技術(shù)的快速發(fā)展,集中化、電子化、信息化和精益化成為電力企業(yè)物資招標(biāo)采購管理工作的主要發(fā)展方向[3-5]。但由于電網(wǎng)工程項目具有建設(shè)任務(wù)重、周期短、物資需求大、供應(yīng)商多、合同數(shù)量多,以及物資精細(xì)化、屬地化管控不足等特點(diǎn),物資部門缺乏有效手段對工程物資供應(yīng)商履約情況進(jìn)行有效監(jiān)控,工程建設(shè)管理層與施工現(xiàn)場溝通不暢,工程參建單位間信息獲取不對稱、不及時,導(dǎo)致物資供應(yīng)問題層出不窮[6],使得計劃管理的集約化能力不足問題更加凸顯,與國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈“智能采購”的業(yè)務(wù)鏈嚴(yán)重不符[7],急需創(chuàng)新管理模式、業(yè)務(wù)流程與技術(shù)手段,以準(zhǔn)確、及時提報物資需求。

        為此,電力行業(yè)圍繞計劃管理的績效提升開展了大量的研究與實踐,如針對物力集約化體系中各類計劃編制、協(xié)同和執(zhí)行等存在的問題,胡永煥和董鳳娜[8]提出建立電力主網(wǎng)物資供應(yīng)鏈“大計劃”IPS運(yùn)作機(jī)制、各類計劃全面貫通和執(zhí)行管控方法、物資計劃與工程計劃的動態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等措施。薛賽,等[6]提出一種物資管理全過程精益化管理模型,通過建設(shè)工程物資管理大數(shù)據(jù)中心,將移動終端技術(shù)、云存儲技術(shù)貫穿工程物資管理“計劃、招標(biāo)、合同、履約、結(jié)算”全周期。郭建武[9]指出要從年度物資需求計劃管理入手實現(xiàn)物資需求計劃科學(xué)管理。李紅霞[10]從供應(yīng)鏈的角度,立足國網(wǎng)公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,提出了一種物資需求計劃全過程閉環(huán)管控的系統(tǒng)運(yùn)作體系。劉夢桃和馮璟[11]針對物資計劃管理流程不清晰、節(jié)點(diǎn)不明確、考核指標(biāo)無法保證等問題,從模式創(chuàng)新和流程再造角度提出物資需求計劃提報管理體系的建設(shè)思路。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在需求計劃編制與管理中的應(yīng)用也成為研究的熱點(diǎn)[4-5,12]。

        為此,本文針對計劃申報過程中存在的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理難度大、計劃準(zhǔn)確性及物資集中度低、缺少計劃數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計分析基礎(chǔ)等現(xiàn)狀,聚焦物資計劃提報環(huán)節(jié)的管理創(chuàng)新,以實現(xiàn)采購計劃“提前儲備、預(yù)警提報、機(jī)器審查”為導(dǎo)向,圍繞現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)智慧申報功能建設(shè),探討電力物資采購計劃智慧申報模式設(shè)計與應(yīng)用,以期推進(jìn)物資計劃管理工作水平邁向新臺階。

        1 電力物資采購計劃管理現(xiàn)狀分析

        1.1 電力物資采購計劃管理痛點(diǎn)分析

        當(dāng)前,物資計劃管理主要存在如下問題:

        (1)物料選型階段引導(dǎo)不足。在項目前期物料選型階段缺少必要的引導(dǎo),設(shè)計人員對物資采購標(biāo)準(zhǔn)要求不熟悉,容易超出公司采購目錄范圍。物資管理部門缺少計劃數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ),難以準(zhǔn)確獲取計劃整體情況。

        (2)各部門缺少協(xié)同互動。計劃上報階段,設(shè)計單位、項目單位、物資部門三者缺少協(xié)同互動,ERP、ECP 信息系統(tǒng)無設(shè)計單位參與,且項目信息在ECP與ERP間無法自動流轉(zhuǎn),主要依賴手工錄入,二者的數(shù)據(jù)不一致常常導(dǎo)致技術(shù)規(guī)范書存在問題,導(dǎo)致工作人員在計劃申報階段重復(fù)性的手工工作量大且常出錯。

        計劃審查階段,ERP、ECP 在計劃審核部分功能不足,地市、縣公司物資計劃需求審查在線下進(jìn)行,存在線上、線下的交互,可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或遺漏。不僅缺少智能化手段對關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行自動審查,而且過分依賴于專家的人工審查和經(jīng)驗判斷。

        (3)數(shù)字化管理水平較低。物資計劃管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量較大,現(xiàn)在計劃管理的報表、統(tǒng)計均需要從ERP或ECP導(dǎo)出數(shù)據(jù),再進(jìn)行人工判斷、手工統(tǒng)計,重復(fù)工作量較大,不僅缺乏實時獲取數(shù)據(jù)的時效性,而且缺少有效的數(shù)據(jù)記錄手段。由于目前計劃審查均在線下進(jìn)行,審查結(jié)果記錄在excel中,需要人工匯總,在復(fù)審階段又要重新翻閱之前的審查記錄,也不利于后期分析。

        1.2 電力物資采購計劃管理現(xiàn)有流程分析

        電力物資采購計劃管理現(xiàn)有流程如圖1 所示。在該流程中,項目單位在物資采購計劃上報至ERP系統(tǒng)前,既無物資需求計劃儲備管理,項目單位與設(shè)計院也缺乏有效的在線信息化協(xié)同手段。因此,需求部門在物資申報時缺乏全面的計劃申報提醒與建議,無法準(zhǔn)確把控各類物資計劃的合理申報時間與采購批次的合理納入,使得物資需求計劃“報什么、何時報”成了設(shè)計單位、基層項目單位人員在物資采購計劃申報階段共同面臨的難題。

        圖1 需求計劃申報主要流程

        在物資采購需求審查階段,物資部門因缺乏有效的在線審查工具,只能以組織審查會的形式,將采購計劃審核工作集中在線下進(jìn)行。在審查會期間,專家主要通過手工處理excel 表格的形式,來開展采購計劃審查任務(wù)的分配、執(zhí)行以及審核結(jié)果的整理、匯總等工作。由于采購的物資品類繁雜,物資計劃條目多,專家需要在線下逐條對經(jīng)ERP 系統(tǒng)編制提交的采購計劃進(jìn)行人工分析、人工檢核、人工審查。因缺少信息化手段進(jìn)行智能化審查,導(dǎo)致采購計劃編制工作經(jīng)常在項目單位、設(shè)計院等單位反復(fù)修改,重復(fù)性的工作大量增加。因此,物資采購計劃的申報審查工作效率亟待提高。

        2 電力物資采購計劃智慧申報模式設(shè)計

        2.1 智慧申報模式功能需求分析

        現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)智慧申報功能建設(shè)的主要目的是通過物資采購計劃“智慧”申報與審查系統(tǒng)應(yīng)用,實現(xiàn)采購計劃“提前儲備、預(yù)警提報、智能審查”,使物資計劃管理工作水平邁向新臺階,解決傳統(tǒng)物資采購計劃申報模式中易出現(xiàn)的錯報、漏報、遲報等問題,是電力物資采購計劃“智慧申報”模式的核心功能。具體而言,智慧申報模式功能需求包括:

        (1)支持需求提報人員基于標(biāo)準(zhǔn)通用物料清冊進(jìn)行物資勾選,高效完成項目物資清冊編制工作,減少需求填報人員工作量,降低非標(biāo)物料、非優(yōu)選物料和非通用設(shè)計物料的概率。

        (2)支持需求部門提報物資需求批次提示與警示,輔助需求部門有序開展需求計劃提報工作,減少需求處理時間,滿足項目進(jìn)度需求,確保物資計劃提報精準(zhǔn)化。

        (3)實現(xiàn)采購計劃從“被動接收”到“主動提醒”的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)物資計劃協(xié)同管控,促進(jìn)物資計劃管理工作的深入開展,提升物資計劃管理工作的深度和質(zhì)量。

        (4)強(qiáng)化需求單位和省級公司在物資需求提報和審核過程中的部門協(xié)同,共享物資部門采購目錄、ID 庫變化、采購批次執(zhí)行安排、采購策略、物資計劃審查、省級公司物料壓減成果等信息,確保物資計劃提報準(zhǔn)確性。

        (5)支持結(jié)構(gòu)化審查要點(diǎn)及審查規(guī)則提煉,具備采購計劃提報及審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點(diǎn)自動審查功能,可無縫對接、共享采購計劃申報數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)交叉,滿足審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理要求。

        2.2 智慧申報模式設(shè)計

        基于智慧申報模式的電力物資采購計劃管理的內(nèi)涵可概括為:基于智慧申報功能需求,通過推行標(biāo)準(zhǔn)化物資需求計劃申報,引入“需求計劃資源池”,貫通“設(shè)計提-專業(yè)審-物資核”全線上業(yè)務(wù)流程,以數(shù)據(jù)分析中心為平臺基礎(chǔ),形成一個需求準(zhǔn)確、申報高效的電力物資計劃申報體系。其具體設(shè)計要點(diǎn)包括:

        (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計過程中,基于計劃申報使用者和審核者的視角,通過集成ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)物料主數(shù)據(jù)、項目及WBS信息、年度批次計劃等實現(xiàn)ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,保證計劃數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范。同時,通過維護(hù)或?qū)隡DM 主數(shù)據(jù)、固化ID 表、采購目錄、分級分類、前期廠家、物料參考價格、交貨方式、通用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)物資清冊及專家?guī)斓刃畔?,實現(xiàn)物資需求計劃“智慧”申報應(yīng)用。

        (2)工程項目委托設(shè)計。工程項目委托設(shè)計管理業(yè)務(wù),主要是項目單位項目經(jīng)理對已經(jīng)完成項目初設(shè)或可以明確開展物資需求儲備的項目,在系統(tǒng)中上傳相關(guān)可研批復(fù),并通過填寫委托設(shè)計申請發(fā)送至相關(guān)設(shè)計單位。設(shè)計單位專責(zé)人員再依據(jù)設(shè)計申請單上的相關(guān)信息分配設(shè)計人員,開展工程項目物資清冊的編制工作。

        (3)通用設(shè)計方案。部署通用、營銷、主網(wǎng)線路等各類型通用設(shè)計方案的標(biāo)準(zhǔn)物料清冊,設(shè)計人員/需求單位項目經(jīng)理選擇其中一種設(shè)計方案,系統(tǒng)將一鍵生成物料清冊。生成物料清冊后,若有局部變動(價格、數(shù)量等)修改可進(jìn)行在線修改。

        (4)物料參考價格及合理供貨周期。通過集成ERP 系統(tǒng)物料信息,提供參考價格及合理供貨周期數(shù)據(jù),使設(shè)計人員在編制物資清冊時,能自動依據(jù)物料編碼自動管理并提取其對應(yīng)的國網(wǎng)參考價與供貨周期,為項目經(jīng)理提交儲備計劃維護(hù)交貨日期提供依據(jù)。

        (5)儲備計劃資源池?;鶎禹椖繂挝坏捻椖抗芾砣藛T,一旦獲悉項目具備可申報物資條件,如基建項目取得可研批復(fù)等,可通過“線上申報”隨時提報需求計劃。所提報的需求先進(jìn)入需求計劃資源池,并由系統(tǒng)對主要物資進(jìn)行采購方式的分類。在正式批次下達(dá)后,需求按分類自動轉(zhuǎn)入相應(yīng)采購批次。物資計劃管理部門可依據(jù)需求計劃資源池中的數(shù)據(jù),提前掌握物資需求情況,統(tǒng)籌安排計劃審查工作。

        通過上述需求計劃資源池的構(gòu)建,使需求計劃申報工作從“被動申報”向“主動申報”轉(zhuǎn)變。不僅提高計劃申報的效率,而且通過計劃審查工作的前置,保證了計劃申報的準(zhǔn)確性。

        2.3 總體業(yè)務(wù)流程設(shè)計

        電力物資采購計劃智慧申報體系是國網(wǎng)“大數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡(luò)化共享、智能化協(xié)作的智慧供應(yīng)鏈體系”建設(shè)工作的重要組成部分,通過物資采購計劃“智慧”申報和審查項目應(yīng)用,解決傳統(tǒng)物資采購計劃申報模式中易出現(xiàn)錯報、漏報、遲報等問題,引入“柔性匹配、在線提醒、智慧申報、自動審查”的采購計劃“智慧”申報和審查理念,提升采購計劃提報準(zhǔn)確性和時效性。

        為此,以標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)為基礎(chǔ),將總體業(yè)務(wù)流程設(shè)計為3個階段(需求收集與匯總、需求儲備、需求申報等),涉及4 個層級的主體單位(設(shè)計單位、項目單位、地市縣物資部、省公司物資部等),涵蓋業(yè)務(wù)需求9 個方面(采購標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、工程項目委托設(shè)計管理、物資清冊管理、技術(shù)規(guī)范管理、采購計劃資源池、專家在線審查采購計劃、儲備計劃終審、計劃上報及數(shù)據(jù)分析中心等),具體流程如圖2所示。

        圖2 總體業(yè)務(wù)流程

        3 智慧申報系統(tǒng)實現(xiàn)與應(yīng)用成效

        3.1 智慧申報系統(tǒng)建設(shè)方案

        電力物資采購計劃以國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈管理平臺為基礎(chǔ)架構(gòu),采用平臺內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行模式,基于一體化云服務(wù)平臺進(jìn)行建設(shè)。一體化云服務(wù)平臺提供應(yīng)用構(gòu)建、信息網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)資源、安全防護(hù)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)服務(wù)等軟硬件及信息安全等資源,其架構(gòu)如圖3所示。

        圖3 一體化云服務(wù)平臺架構(gòu)

        按照智慧申報系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計,具體分為綜合分析、業(yè)務(wù)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理三部分,涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、工程項目委托設(shè)計管理、物資清冊管理、技術(shù)規(guī)范管理、管控規(guī)則配置、專家管理、儲備計劃管理、數(shù)據(jù)分析中心等內(nèi)容,具體業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖4所示。

        圖4 智慧申報系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)

        基于智慧申報系統(tǒng)在國網(wǎng)一體化云服務(wù)平臺開發(fā)部署的要求,平臺技術(shù)架構(gòu)采用分布式微服務(wù)架構(gòu),包含多個微應(yīng)用與微服務(wù)。項目應(yīng)用部署在ECS應(yīng)用服務(wù)器,以接口與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)從ODPS 集成至RDS 數(shù)據(jù)庫。具體部署架構(gòu)如圖5 所示。

        圖5 智慧申報系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

        3.2 智慧申報系統(tǒng)實現(xiàn)

        智慧申報系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊以國網(wǎng)主數(shù)據(jù)管理平臺(SG-MDM)為依據(jù),省公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)人員上傳MDM主數(shù)據(jù)狀態(tài)表,地市單位計劃員、項目需求部門、設(shè)計人員在申報時參考,其界面如圖6所示,具備導(dǎo)入、編輯、查詢、下載等功能。

        圖6 標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理界面

        標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理涉及采購目錄管理、國網(wǎng)批次ID 對照表、配網(wǎng)協(xié)議ID 對照表、主網(wǎng)協(xié)議ID 對照表、省公司批次ID對照表、省公司協(xié)議ID對照表、分級分類管理、前期廠家管理、物料分組規(guī)則等。其中,采購目錄管理(如圖7所示)由省公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)人員上傳采購目錄表,提供了審查范圍,供市/縣公司物資部人員、項目需求部門人員、設(shè)計人員在申報時參考;ID 對照表則用于提供國網(wǎng)批次、配網(wǎng)協(xié)議、主網(wǎng)協(xié)議、省公司批次、省公司協(xié)議等申報的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)范圍;物料分組規(guī)則(如圖8所示)則用于指導(dǎo)設(shè)置審查組標(biāo)準(zhǔn)配置,如分組名稱、包含物資類別和批次采購策略等。

        圖7 標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-采購目錄管理

        圖8 標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-物料分組規(guī)則

        需求收集與匯總、需求儲備、需求申報等歸并于需求計劃申報模塊(如圖9所示),支持項目經(jīng)理維護(hù)項目信息,進(jìn)行項目新增、項目導(dǎo)入、項目取消、項目合并、分配設(shè)計院等操作,以及設(shè)計院專責(zé)分配設(shè)計人員。

        圖9 需求計劃申報界面

        需求計劃申報模塊涉及項目信息管理、項目清冊維護(hù)、項目清冊提報、計劃儲備池、儲備計劃終審、儲備計劃月審等。其中,項目清冊維護(hù)(如圖10 所示)由項目經(jīng)理或分配設(shè)計人員負(fù)責(zé),維護(hù)清冊,經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)后再由項目經(jīng)理統(tǒng)一提交至本單位物資部門審核;項目清冊提報的清冊需求均為“物資部門退回”狀態(tài)的數(shù)據(jù),設(shè)計人員和需求部門項目經(jīng)理可同時對多個項目進(jìn)行已退回清冊數(shù)據(jù)的維護(hù)、提交、退回、提報至物資等操作;計劃儲備池(如圖11所示)用于查看本單位需求部門提報到計劃資源池的需求,市局公司分配對應(yīng)的月審專家開展需求內(nèi)審工作,初審?fù)ㄟ^后流轉(zhuǎn)至本單位終審界面。

        圖10 需求計劃申報-項目清冊維護(hù)

        圖11 需求計劃申報-計劃儲備池

        物資計劃審查模塊涉及計劃批次管理、審查資料管理、計劃同步檢查、審查組管理、商務(wù)專家審查(僅國網(wǎng)批次/主網(wǎng)協(xié)議)、組長需求分配、技術(shù)專家審查、技術(shù)組長審查、項目經(jīng)理審查、項目總結(jié)管理等。其中,計劃批次管理(如圖12 所示)實現(xiàn)計劃項目經(jīng)理認(rèn)領(lǐng)審查批次,并維護(hù)一般信息;審查組管理(如圖13 所示)用于專家集中審查前,根據(jù)同步需求計劃及審查組標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)行自動分組,設(shè)置專家及組長,調(diào)整所屬組的物資分類情況;組長需求分配為組長對組內(nèi)商務(wù)初審?fù)ㄟ^/完成審查組分配的本組內(nèi)需求進(jìn)行技術(shù)專家分配;審查根據(jù)審查需求分別設(shè)置技術(shù)專家審查、技術(shù)組長審查、項目經(jīng)理審查,相關(guān)技術(shù)專家對本組組長分配到自己的需求進(jìn)行審查,如圖14所示。

        圖12 物資計劃審查-計劃批次管理

        圖13 物資計劃審查-審查組管理

        圖14 物資計劃審查-技術(shù)專家審查

        3.3 智慧申報系統(tǒng)應(yīng)用效果

        國網(wǎng)浙江公司通過物資采購計劃智慧申報系統(tǒng)的應(yīng)用,有效解決了傳統(tǒng)物資采購計劃申報模式中易出現(xiàn)的錯報、漏報、遲報等問題,提升了采購計劃提報的準(zhǔn)確性和時效性,具體包括:

        (1)提高了需求提報的準(zhǔn)確性。引導(dǎo)設(shè)計人員進(jìn)行前期物料選型,避免由于設(shè)計人員對物資采購要求不熟悉而超出國網(wǎng)制定的申報范圍。通過物資標(biāo)準(zhǔn)化提高計劃準(zhǔn)確性,便于物資管理部門獲取計劃整體情況,提高了物資計劃統(tǒng)計分析和管理決策的準(zhǔn)確性,同時為物資部門開展需求多維度統(tǒng)計分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        (2)實現(xiàn)了計劃信息協(xié)同與共享。智慧申報系統(tǒng)一方面集成ERP 和配網(wǎng)管控系統(tǒng)的物料主數(shù)據(jù)、項目及WBS 等信息實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,另一方面通過維護(hù)固化ID 庫、采購目錄、通用設(shè)計模板、分級分類、MDM 主數(shù)據(jù)、前期廠家等信息實現(xiàn)需求計劃“智慧”申報應(yīng)用。

        (3)固化了申報及審查流程。固化地市及省公司申報審查流程,增強(qiáng)設(shè)計單位、項目單位、物資部門、省公司四者協(xié)同互動。通過流程實現(xiàn)在線申報審查,消除了各單位申報方式的差異化,減少了申報過程頻繁的線上、線下交互(如線下的地市、縣公司物資計劃需求審查,省公司、ERP的線上審查),避免了可能存在的數(shù)據(jù)錯誤或遺漏,保證物資部門、省公司審查結(jié)果在線反饋,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的時效性。

        (4)降低了重復(fù)工作量。物資計劃管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量較大,原來計劃管理的報表、統(tǒng)計均需從ERP 或ECP 導(dǎo)出,再進(jìn)行人工判斷、手工統(tǒng)計,重復(fù)工作量較大,不僅缺乏實時獲取數(shù)據(jù)的時效性,而且缺少有效的數(shù)據(jù)記錄手段。將大量報表統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)為線上系統(tǒng)統(tǒng)計,提高了統(tǒng)計工作準(zhǔn)確性,同時增加了多項報表統(tǒng)計功能,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計的高效運(yùn)作。

        (5)提高了審查工作效率和準(zhǔn)確性。通過提煉結(jié)構(gòu)化審查要點(diǎn)及審查規(guī)則,實現(xiàn)采購計劃提報及審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點(diǎn)自動審查功能。把專家從重復(fù)機(jī)械性勞動中解放出來,專注于審查關(guān)鍵部分,從審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理等多維度提升計劃審核的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

        4 結(jié)語

        本文圍繞國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈“智能采購”業(yè)務(wù)鏈,構(gòu)建對電力物資采購計劃申報在管理模式、業(yè)務(wù)流程與技術(shù)手段的創(chuàng)新訴求,針對物資計劃提報環(huán)節(jié)的管理模式創(chuàng)新與系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,基于貫通“設(shè)計提-專業(yè)審-物資核”全線上業(yè)務(wù)流程,設(shè)計電力物資采購計劃智慧申報模式,并對其進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)與實踐應(yīng)用。相關(guān)實踐表明,本文所提出的電力物資采購計劃智慧申報模式,可通過對采購標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、工程項目委托設(shè)計管理、物資清冊管理、技術(shù)規(guī)范管理、采購計劃資源池、專家在線審查采購計劃、儲備計劃終審、計劃上報及數(shù)據(jù)分析中心等方面的功能建設(shè)、流程整合和業(yè)務(wù)協(xié)同,有效提升電力物資采購計劃提報的準(zhǔn)確性和時效性,促進(jìn)電力物資需求計劃申報的智慧升級。

        此外,智慧申報模式的設(shè)計與系統(tǒng)實現(xiàn)不僅能為國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的智能采購體系構(gòu)建與應(yīng)用深化提供系統(tǒng)原型,并為其管理實踐提供指導(dǎo)和創(chuàng)新方向,也可為其他行業(yè)物資采購計劃管理體系構(gòu)建與系統(tǒng)開發(fā)提供分析思路和案例參考。

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