北京市中倫文德(南京)律師事務所
“十三五”期間,國家大量推行減稅降費的稅收政策。僅研發(fā)費用加計扣除這一項優(yōu)惠政策,2016年至2019年,享受紅利的企業(yè)合計超過84萬戶次,研發(fā)投入累計申報達5.2萬億元,合計減免企業(yè)所得稅超過8730億元,對科技的創(chuàng)新發(fā)展做了強有力的扶持。企業(yè)所得稅法第三十條第一項規(guī)定了在計算應納稅所得額,為開發(fā)新技術、新產品、新工藝而發(fā)生的研究開發(fā)費用可以加計扣除。
稅會差異,簡而言之,就是對于同一筆經濟業(yè)務,稅法規(guī)定的稅務處理方法與會計準則規(guī)定處理方法之間的差異。本文的稅會差異是一個通俗說法,僅指會計上列支的研發(fā)費與稅務上可以加計扣除的基數之間的差異內容。
研發(fā)費加計扣除的歷史沿革在我國主要分為五個階段(見表 1):
表1
研發(fā)費加計扣除是一項鼓勵創(chuàng)新的稅收優(yōu)惠政策,必須符合一定的條件才可享受。會計核算是準確記錄會計信息,而稅務加計扣除是在稅法規(guī)定的框架內享受優(yōu)惠。故會計上是據實扣除的概念,稅務上加計扣除是符合條件的受限概念,二者口徑是不同的。下文將對兩者差異進行具體的列舉分析。
不得享受研發(fā)費加計扣除政策的行業(yè)有:批發(fā)和零售業(yè)、房地產業(yè)、煙草制造業(yè)、娛樂業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、租賃和商務服務業(yè)及規(guī)定的其他行業(yè)。
案例:某房地產開發(fā)企業(yè)因開發(fā)新樓盤應用了新型材料、技術,室內可以保持恒溫恒濕,并為這項技術支出了500萬元,會計上列支研究開發(fā)費用500萬元,稅務上只能據實扣除500萬的研發(fā)成本,不能加計。因為房地產行業(yè)不能享受研發(fā)加計扣除政策。
政策依據:財稅〔2015〕119號
不得享受研發(fā)費加計扣除政策的活動有:產品服務的常規(guī)性升級、直接應用、售出商品后的技術支撐活動、現有產品的簡單改變與重復、研究調查市場的活動、質量把控、測試分析、維修維護、社會科學、藝術或人文學等方面的研究。
案例:某科技企業(yè)當年發(fā)生研發(fā)費合計150萬元,其中,市場調查研究、效率調查或管理研究、服務的常規(guī)性升級、專業(yè)性服務活動、日常運行維護費用100萬元。會計賬務核算時,可以正常列支150萬元的研發(fā)費用,但稅務審核加計扣除基數時,須將不能加計的負面清單活動100萬元剔除。
政策依據:財稅〔2015〕119號
應按照通用財務會計制度的要求,對研發(fā)支出進行賬務處理,并對享受加計扣除的研發(fā)費用按各研發(fā)項目分設輔助賬,且對研發(fā)費用和生產經營費用分別記賬,合理、準確地歸集各項費用支出。如劃分不清,不得加計扣除。
案例:某建筑企業(yè) 2020 年有20個研發(fā)項目立項,每個項目投入金額不同,共計發(fā)生600萬元研發(fā)費用。其中僅五個項目可以明確歸集,合計130萬元。其他15個項目未分設輔助賬、僅籠統(tǒng)一并記載在一個科目中470萬元。故該企業(yè)2019年企業(yè)所得稅前可以加計扣除的基數僅為130萬元。
政策依據:財稅〔2015〕119號
取得研發(fā)過程中形成的試驗品、殘次品、廢料等特殊收入的,在核算確定當年加計扣除的研發(fā)費時,必須從已經歸集的研發(fā)費用中減除對應的特殊收入,不足抵減的,加計扣除研發(fā)費用為零。
案例:某汽車配件制造公司,當年發(fā)生研發(fā)費用570萬元,研發(fā)過程中殘次品、中間試制品對外銷售取得收入20萬元,會計上作為其他業(yè)務收入入賬。稅務在加計扣除審核時,必須將20萬元的其他收入在研發(fā)費用570萬元中抵減,即研發(fā)金額加計扣除的基數為550萬元。
政策依據:國家稅務總局公告2017年第40號
人員人工費用指“直接”從事研發(fā)活動人員的工資薪金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和公積金費用以及從外部聘用的研發(fā)人員的費用。
案例:會計賬務核算共計提了90萬元研發(fā)人員薪酬,其中40萬元是財務及后勤人員的費用,直接從事研發(fā)人員工資僅為50萬元,故此項人工費可加計扣除的基數為50萬元。
政策依據:國家稅務總局公告2017年第40號
折舊費用指用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費。無形資產攤銷費用指用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術。允許加計扣除的研發(fā)費用不再強調“專門用于”。
案例:某電子元件生產企業(yè),生產設備既用于生產經營也用于研發(fā)活動。其用于生產經營、研發(fā)活動有明確的工時記錄,使用情況可以準確分配。如無明確的工時分攤表,則不能加計扣除任何金額。
政策依據:國家稅務總局公告2017年第40號
其他相關費用指與研發(fā)活動直接相關的其他費用,類似期間費用、辦公費,此類費用總額不能大于可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。
案例:某造紙企業(yè),當年會計核算研發(fā)費用總額100萬元,其中其他相關費用15萬元,人工、材料、折舊攤銷等費用85萬元。按其他相關費用限額公式計算,其他費用限額為9.44萬元[85萬元×10%/(1-10%)],即該企業(yè)當年研發(fā)費加計扣除的基數為94.44萬元。
政策依據:財稅〔2015〕119號
企業(yè)委托境內機構或其他個人研發(fā),可按照實際發(fā)生額的80%計算加計扣除,受托方不能再加計。依照獨立交易原則,雙方若存在關聯關系,受托方需向委托方提供費用支出明細表。
案例:某電腦生產商,委托一家技術公司發(fā)生300萬元委外研發(fā)費,委托某高校教授開發(fā)另項技術支付90萬元費用。當年會計核算的委外研發(fā)費為390萬元,稅務上可作為加計扣除基數的為312萬元[(300萬元+90萬元)×80%]。如技術公司或高校教授與企業(yè)具有關聯關系,還需提供研發(fā)項目費用支出明細情況表,且受托的技術公司不得加計。
政策依據:財稅〔2015〕119號
委托境外進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方的委托境外研發(fā)費用,不含委托境外個人的研發(fā)活動。
案例:某機床制造公司,委托境外機構研發(fā)一項技術,發(fā)生120萬元委托費用,委托境外個人發(fā)生30萬元費用,會計正常上列支150萬元研發(fā)費,稅務上可作為加計扣除基數的僅96萬元(120萬元×80%)。
政策依據:財稅〔2018〕64號
案例:某小型科技企業(yè)因其是非居民企業(yè),則不管其會計上實質發(fā)生的研發(fā)費用多少,皆不得享受加計扣除優(yōu)惠。境外企業(yè)在我國的辦事機構也是如此。
政策依據:財稅〔2015〕119號
研發(fā)費加計扣除稅會差異列表如表2所示。
表2
研發(fā)費用加計扣除申報方式:采取“自行判別、申報享受、相關資料留存?zhèn)洳椤钡霓k理方式。即如果不經專業(yè)的機構輔導審核,企業(yè)在項目、費用種類的判斷上可能會有失誤,把不符合加計扣除的加計,將可以加計的未予加計,一方面隱含了潛在稅務風險,另一方面未將優(yōu)惠政策用足,是一種損失。因很多財務人員對研發(fā)費加計扣除,使得會計上核算的內容與稅收政策上能夠加計的行業(yè)限制、活動范圍、研發(fā)人員的定位、費用歸集、其他費用比例、委外研發(fā)扣除比率等內容時有混淆。即享受優(yōu)惠政策,但必須是在稅法要求的框架內,合法合規(guī)的適用。
高新技術企業(yè)可享受15%的優(yōu)惠稅率,一直以來企業(yè)都是全力申請。但取得高新證書并非一勞永逸,如后期管理不到位,三年期滿后,可能被摘帽,且申報高新技術企業(yè)其他要求較高。比較而言,研發(fā)費加計扣除在實踐中的操作較易實施,故近年來發(fā)展迅猛。
本文旨在厘清會計上的研發(fā)費與稅務上允許加計扣除的研發(fā)費兩者的稅會之差,幫助財務人員在實務操作中準確把握差異,做到會計上正確列支,稅務上精準扣除,最大限度安全穩(wěn)妥享受此項優(yōu)惠政策,為企業(yè)開拓創(chuàng)新提供支持。
人民對于美好生活向往,雖然涵蓋物質和精神兩個方面,但在重心上更多的是精神上對于公平、正義、安全、和諧環(huán)境方面的要求,其中自然包含人民對于稅收公平正義的追求。我國稅收的環(huán)境、條件、任務變了,人們的納稅理念、稅收風險意識也在逐步提升,這是一個基本事實。企業(yè)的稅務工作也應緊跟時代步伐,合法享受政策紅利,開拓創(chuàng)新,使企業(yè)的發(fā)展方向與社會的發(fā)展方向保持一致。