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        職場人該如何多線程運(yùn)作

        2021-05-30 10:48:04千一
        家庭百事通 2021年6期
        關(guān)鍵詞:對局優(yōu)先職場

        千一

        最近和朋友聊天,談到工作時間越長、手頭事情越多的尷尬現(xiàn)狀。我們總想著,忙完這段時間就能歇一歇,但最后總是連續(xù)不斷地忙著。

        上班、出差、開會,這是工作;接送孩子、處理家務(wù)、周末旅行,這是生活;除此之外,還要保持學(xué)習(xí),以及主動社交維持人際關(guān)系,這是自我成長。于是每天一睜眼,看到日程表上密密麻麻一大串,恨不得又睡過去。生活已經(jīng)如此忙碌,那在尤其追求效率的職場上,職場人怎樣才能有效率地多線程運(yùn)作呢?

        進(jìn)行個人價值分類,預(yù)防偏離軌道

        職場中,有時當(dāng)大家都加班時,你也會不自覺跟著加班;當(dāng)大家都在追求某種東西,你也會將其當(dāng)作目標(biāo)。其實(shí)每個人階段不同,生活的重心也會有所不同。有的階段需要關(guān)注家庭,有的階段需要加速個人成長,有的階段則需好好放松。因此,在處理多線程事物之前,需要先對個人的價值進(jìn)行分類,先了解自己的內(nèi)心,傾聽自己的聲音,而不是隨大流,人云亦云。

        根據(jù)自身角色定位及思考前進(jìn)的方向,對價值觀進(jìn)行分類并劃分權(quán)重,進(jìn)而找到更適合自己的工作和生活方式,防止偏離軌道。

        制定清晰目標(biāo),增強(qiáng)時間掌控

        有一種忙叫“假忙”,指的是看起來忙碌,實(shí)則毫無章法,徒有形式。真正忙碌的人,往往懂得提前制定清晰的目標(biāo)和具體的行動策略,并對每個階段的意義和目標(biāo)都有清晰的理解,然后在目標(biāo)的指引下,循序漸進(jìn)地把工作落實(shí)。

        另外,還可以借鑒“15分鐘法則”,每天下班前,用15分鐘對次日要做的事情進(jìn)行排序;以及“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”,按重要程度給日常工作排序,并將其中最重要的六件事用數(shù)字標(biāo)明,按照標(biāo)記的順序逐一完成。增強(qiáng)對時間的掌控,從而更好地平衡工作和生活。

        堅(jiān)持“要事優(yōu)先”原則,避免時間浪費(fèi)

        相信很多人都有這樣的經(jīng)歷:下午5點(diǎn)前需提交一份報告,就在奮筆疾書之際,同事要你幫她檢查一下表格數(shù)據(jù),接著電話又響了……還有人開著一大堆網(wǎng)頁,一下做幻燈片,一下做文案,以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工”的焦慮感。

        這看似在同時處理很多事情,但恰恰是最浪費(fèi)時間、最沒有效率的表現(xiàn)。真正的多線程事務(wù)處理,并不是同時做好幾件事,也不是每一分每一秒都用來工作,而是堅(jiān)持“要事優(yōu)先”原則,把每段時間都高效利用起來,例如統(tǒng)一時間回復(fù)短信、提前和他人溝通等,為自己預(yù)留整段時間,高效處理工作。

        定期復(fù)盤,回顧目標(biāo)和反思重點(diǎn)

        “復(fù)盤”本是棋類術(shù)語,也叫“復(fù)局”。它指的是對局完畢后,重新排演下棋過程,以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。同理,通過定期復(fù)盤我們的工作與生活,回顧目標(biāo)和最終呈現(xiàn)的結(jié)果,可以幫助我們檢視自己的任務(wù)完成情況。

        總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提煉出可以復(fù)用的方法論,優(yōu)化行動順序,減少陷入時間黑洞的次數(shù),以后再遇到類似情形,應(yīng)對的效率也會大大提升。要徹底改變生活方式并不容易,但自我能力是一條流動的河,而非一成不變的數(shù)字。正因如此,我們才更加需要通過提前準(zhǔn)備和合理安排,將時間變得更加充實(shí)高效。忙碌但不庸碌,多線程卻依舊井井有條。

        (資源支持:微信公眾號“智聯(lián)招聘”)

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