千一

最近和朋友聊天，談到工作時(shí)間越長(zhǎng)、手頭事情越多的尷尬現(xiàn)狀。我們總想著，忙完這段時(shí)間就能歇一歇，但最后總是連續(xù)不斷地忙著。

上班、出差、開(kāi)會(huì)，這是工作;接送孩子、處理家務(wù)、周末旅行，這是生活;除此之外，還要保持學(xué)習(xí)，以及主動(dòng)社交維持人際關(guān)系，這是自我成長(zhǎng)。于是每天一睜眼，看到日程表上密密麻麻一大串，恨不得又睡過(guò)去。生活已經(jīng)如此忙碌，那在尤其追求效率的職場(chǎng)上，職場(chǎng)人怎樣才能有效率地多線(xiàn)程運(yùn)作呢？

進(jìn)行個(gè)人價(jià)值分類(lèi)，預(yù)防偏離軌道

職場(chǎng)中，有時(shí)當(dāng)大家都加班時(shí)，你也會(huì)不自覺(jué)跟著加班;當(dāng)大家都在追求某種東西，你也會(huì)將其當(dāng)作目標(biāo)。其實(shí)每個(gè)人階段不同，生活的重心也會(huì)有所不同。有的階段需要關(guān)注家庭，有的階段需要加速個(gè)人成長(zhǎng)，有的階段則需好好放松。因此，在處理多線(xiàn)程事物之前，需要先對(duì)個(gè)人的價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)，先了解自己的內(nèi)心，傾聽(tīng)自己的聲音，而不是隨大流，人云亦云。

根據(jù)自身角色定位及思考前進(jìn)的方向，對(duì)價(jià)值觀進(jìn)行分類(lèi)并劃分權(quán)重，進(jìn)而找到更適合自己的工作和生活方式，防止偏離軌道。

制定清晰目標(biāo)，增強(qiáng)時(shí)間掌控

有一種忙叫“假忙”，指的是看起來(lái)忙碌，實(shí)則毫無(wú)章法，徒有形式。真正忙碌的人，往往懂得提前制定清晰的目標(biāo)和具體的行動(dòng)策略，并對(duì)每個(gè)階段的意義和目標(biāo)都有清晰的理解，然后在目標(biāo)的指引下，循序漸進(jìn)地把工作落實(shí)。

另外，還可以借鑒“15分鐘法則”，每天下班前，用15分鐘對(duì)次日要做的事情進(jìn)行排序;以及“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”，按重要程度給日常工作排序，并將其中最重要的六件事用數(shù)字標(biāo)明，按照標(biāo)記的順序逐一完成。增強(qiáng)對(duì)時(shí)間的掌控，從而更好地平衡工作和生活。

堅(jiān)持“要事優(yōu)先”原則，避免時(shí)間浪費(fèi)

相信很多人都有這樣的經(jīng)歷：下午5點(diǎn)前需提交一份報(bào)告，就在奮筆疾書(shū)之際，同事要你幫她檢查一下表格數(shù)據(jù)，接著電話(huà)又響了……還有人開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè)，一下做幻燈片，一下做文案，以此來(lái)降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工”的焦慮感。

這看似在同時(shí)處理很多事情，但恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。真正的多線(xiàn)程事務(wù)處理，并不是同時(shí)做好幾件事，也不是每一分每一秒都用來(lái)工作，而是堅(jiān)持“要事優(yōu)先”原則，把每段時(shí)間都高效利用起來(lái)，例如統(tǒng)一時(shí)間回復(fù)短信、提前和他人溝通等，為自己預(yù)留整段時(shí)間，高效處理工作。

定期復(fù)盤(pán)，回顧目標(biāo)和反思重點(diǎn)

“復(fù)盤(pán)”本是棋類(lèi)術(shù)語(yǔ)，也叫“復(fù)局”。它指的是對(duì)局完畢后，重新排演下棋過(guò)程，以檢查對(duì)局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。同理，通過(guò)定期復(fù)盤(pán)我們的工作與生活，回顧目標(biāo)和最終呈現(xiàn)的結(jié)果，可以幫助我們檢視自己的任務(wù)完成情況。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉出可以復(fù)用的方法論，優(yōu)化行動(dòng)順序，減少陷入時(shí)間黑洞的次數(shù)，以后再遇到類(lèi)似情形，應(yīng)對(duì)的效率也會(huì)大大提升。要徹底改變生活方式并不容易，但自我能力是一條流動(dòng)的河，而非一成不變的數(shù)字。正因如此，我們才更加需要通過(guò)提前準(zhǔn)備和合理安排，將時(shí)間變得更加充實(shí)高效。忙碌但不庸碌，多線(xiàn)程卻依舊井井有條。

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