丁燕 呂姍 霍子夏
機關是企業(yè)的管理指揮中樞。中國石油集團渤海裝備石油機械廠機關工會(以下簡稱“機關工會”)以“大練兵”活動為載體,走出一條創(chuàng)新教育、凝心聚力、提升基礎管理水平的新路子。
突出“三個規(guī)范”打造精裝版機關
規(guī)范崗位職責。首先由部門負責人牽頭,列出本部門所有崗位目錄,結合人員配置情況進行分工;再由員工根據(jù)崗位實際,認真梳理工作內容,進行詳細的崗位職責描述,并設計制作工作日程表,以日、周、月、季度、半年、年等時間頻次進行分類統(tǒng)計和展示,使每名員工的崗位職責、工作內容更加直觀、清晰;最后,由部門負責人組織召開專題會,討論每個崗位的職責和工作內容并進行再次完善和修改。通過這一方式,進一步明確了員工工作任務和責任范圍,真正做到“職責精細化”。
規(guī)范工作標準。機關各部門針對一人多崗的情況,讓每名員工對自己所負責的每個崗位工作標準均做出精練、準確的描述,加深員工對工作質量要求的認識,使員工在開展工作時目標更清晰,基本實現(xiàn)“工作標準化”。
規(guī)范業(yè)務流程。機關各部門針對每項工作繪制相應的業(yè)務流程圖,將開展業(yè)務所需的各個步驟、程序、方式和要求進行明確標注,努力做到系統(tǒng)全面、一目了然、實用有效。并根據(jù)工作的重要程度,將流程圖分為日常工作流程圖和重點工作流程圖兩部分。通過規(guī)范業(yè)務流程,使員工進一步明確了工作“怎么做”,使機關工作程序更加具體,也為來機關辦事的人員提供了程序上的指引,實現(xiàn)了“業(yè)務流程化”。
搭建“三個平臺”提升崗位講述成效
搭建“成果展示”平臺,提升崗位講述高度。機關工會根據(jù)崗位講述時間安排,組織開展崗位講述匯報會。匯報會上,機關員工對所屬崗位的崗位職責、工作標準、業(yè)務流程、管理制度、問題及風險、改進措施等進行講述。主管廠領導對員工的講述進行現(xiàn)場點評和指導;列席觀摩的其他部門負責人分別提出進一步完善的意見建議;沒有進行講述的員工,借觀摩的機會學習其他員工的長處,以達到互相學習、互相借鑒、共同提高的目的。“成果展示”平臺的搭建,有效提升了崗位講述高度,促進了機關員工隊伍整體工作水平的提高。
搭建“交流溝通”平臺,延伸崗位講述廣度。機關工會與黨委組織部聯(lián)合舉辦“我愛我的工作、我愛我的崗位”主題演講比賽,30余名參賽人員從崗位職責出發(fā),詮釋自己對崗位的理解、對工作的熱愛,并互相交流崗位講述成果及經驗。這一平臺的搭建延伸了練兵的廣度,營造了愛崗敬業(yè)的良好氛圍,增強了員工愛崗愛廠的主人翁意識和大局意識。
搭建“學習討論”平臺,拓展崗位講述深度。機關工會將“如何通過崗位講述提高自身業(yè)務素質和能力水平”“如何通過自身的努力為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦”等問題,作為“明責任、促改革、謀生存、求發(fā)展”大討論活動的題目,組織員工進行學習討論、深度思考并提出合理化建議,有效拓展了崗位講述的深度,激發(fā)了員工提高崗位履職能力的主動性。
實施“三個到位”有效開展崗位講述
組織安排到位。機關工會先后召開員工大會、專題會、科務會,部署動員崗位講述工作,明確崗位講述相關要求;成立崗位講述活動工作小組,負責活動的協(xié)調與組織;科學制定審稿時間表,保證崗位講述落到實處,確保人員、時間、內容、效果“四落實”。
分級指導到位。為確保崗位講述活動真正達到“明職責、強基礎、補短板、促提高”的效果,機關工會建立了活動的三級指導機制。機關科室長和直屬中心負責人審核、校對本部門員工的崗位講述稿,主管廠領導全程指導講述活動,工會主席到現(xiàn)場認真聽取員工講述并對其中出現(xiàn)的問題進行指導。
活動開展到位。在近兩個月的活動時間里,機關及直屬中心68名員工自愿利用業(yè)余時間對崗位講述稿進行反復修改,使崗位講述不再浮于紙面,真正達到提高員工崗位履職能力和機關基礎管理水平的目的。
下一步,石油機械廠機關工會將不斷豐富練兵載體、創(chuàng)新練兵形式,推動崗位大練兵活動向全廠延伸,激勵廣大員工立足崗位、奮發(fā)有為,以銳意進取、攻堅克難的熱情和敢于擔當、高度負責的主人翁精神,為企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展作出自己的貢獻。