自上市以來,寧波舟山港股份有限公司董事會(huì)致力于打造優(yōu)質(zhì)高效的上市公司,通過不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),持續(xù)提高規(guī)范化運(yùn)作水平,積極提升生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績,保持公司良好的基本面,連續(xù)十一年位居貨物吞吐量世界第一大港。
公司董事會(huì)嚴(yán)格按照《公司法》《證券法》等法律法規(guī)以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)上市公司“五獨(dú)立”進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)做好上市公司在機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的獨(dú)立工作,確?!叭龝?huì)”運(yùn)作規(guī)范高效、決策程序科學(xué)合理。
董事會(huì)充分發(fā)揮好外部董事、獨(dú)立董事的專業(yè)特長作用,加強(qiáng)調(diào)查研究,積極參與研究解決公司發(fā)展過程中的重大問題,促進(jìn)公司治理規(guī)范、企業(yè)健康發(fā)展。
公司董事會(huì)積極加強(qiáng)自身建設(shè),緊緊圍繞打造一個(gè)基本面良好、治理規(guī)范、負(fù)責(zé)任的優(yōu)質(zhì)上市公司,充分發(fā)揮董事會(huì)的各項(xiàng)職能,積極做好公司治理、信息披露、投資者關(guān)系管理、證券事務(wù)等日常工作。
2020年以來,公司董事會(huì)持續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷完善公司治理,公司規(guī)范化運(yùn)作水平進(jìn)一步提高。針對近年來有關(guān)上市公司、董監(jiān)高或內(nèi)幕知情人員被行政處罰、繳沒罰金屢見不鮮的情形,公司專門結(jié)合證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》等,對公司《內(nèi)部信息知情人登記制度》進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步明確了董監(jiān)高等相關(guān)內(nèi)幕信息知情人的責(zé)任和義務(wù);每月編印資本市場違法違規(guī)案例,供董監(jiān)高人員學(xué)習(xí)。
證券事務(wù)方面,公司建立了由董事長為投資者關(guān)系第一負(fù)責(zé)人,董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理的全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與安排的管理機(jī)制。投資者、證券機(jī)構(gòu)和財(cái)經(jīng)媒體等來電來訪的接待也由董事會(huì)秘書統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。公司安排專人負(fù)責(zé)投資者熱線的接聽,并做好來訪投資者的登記。同時(shí),加強(qiáng)對微信、微博等網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)控,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
同時(shí),公司信息披露及時(shí)準(zhǔn)確,未發(fā)生打補(bǔ)丁的情形。公司建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑴秾徟鞒?,明確信息披露工作由董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,董事長是信息披露的第一責(zé)任人,董事會(huì)秘書是信息披露的直接責(zé)任人,從公告的起草至發(fā)布,由董秘、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長層層把關(guān),確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),同時(shí),積極開展自愿性信息披露,公司首創(chuàng)港口行業(yè)上市公司先河,每月、每季度都及時(shí)披露當(dāng)期的集裝箱吞吐量和貨物吞吐量,受到了監(jiān)管部門和投資者的好評。
值得一提的是,公司根據(jù)《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,不斷完善黨組織參與決策的程序,將黨組織討論研究作為董事會(huì)、經(jīng)理層決策的前置程序。即:黨組織先議,召開黨委會(huì)對董事會(huì)、經(jīng)理層擬決策的重大問題進(jìn)行討論研究,提出書面議案;會(huì)前溝通,進(jìn)入董事會(huì)、經(jīng)理層尤其是任董事長或總經(jīng)理的黨委成員,在議案正式提交董事會(huì)或公司常務(wù)會(huì)前就黨組織集體研究的意見與董事會(huì)、經(jīng)理層進(jìn)行溝通;會(huì)上表達(dá),進(jìn)入董事會(huì)、經(jīng)理層的黨組織成員在決策時(shí)充分表達(dá)黨組織意見,對臨時(shí)動(dòng)議等提出撤銷或緩議意見;會(huì)后報(bào)告,董事會(huì)、經(jīng)理層將決策情況及時(shí)報(bào)告黨組織,一起研究推動(dòng)決策落實(shí)。