楊立今

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，不少企業(yè)也隨之出現(xiàn)，正在向著更好的方向發(fā)展。在新時(shí)期的背景下，事業(yè)單位建立檔案管理系統(tǒng)可以不斷地推動(dòng)其發(fā)展，提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。但是根據(jù)目前情況看，我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作落實(shí)得還不到位，若不及時(shí)處理，將會(huì)嚴(yán)重影響到其可持續(xù)發(fā)展，因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)采取正確的措施來(lái)更好地執(zhí)行檔案管理工作，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建出科學(xué)、合理的管理體系，推動(dòng)其發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的意義

在當(dāng)前新時(shí)期的背景下，事業(yè)單位要想在這個(gè)社會(huì)中站穩(wěn)腳步，向著更好的方向發(fā)展，那么其相關(guān)工作人員一定要不斷的創(chuàng)新，根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況制定出管理制度，并將規(guī)范化作為創(chuàng)新的目標(biāo)，幫助事業(yè)單位向著可持續(xù)發(fā)展的方向前進(jìn)。不僅如此，相關(guān)工作人員在進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)必須要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，讓管理能夠掌握主動(dòng)權(quán)，從而在原來(lái)的基礎(chǔ)上形成一個(gè)完整的檔案管理配置與體系。此外，應(yīng)當(dāng)建立檔案管理崗位，并及時(shí)地引進(jìn)專業(yè)的管理人才，然后還要明確規(guī)章制度，將其規(guī)范到個(gè)人，讓工作人員能夠做好自己崗位的工作，提高工作人員的管理水平。最后，完善的檔案管理體系能夠讓事業(yè)單位符合時(shí)代發(fā)展的要求，在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還能有效促進(jìn)其向著可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)前進(jìn)。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）管理模式相對(duì)落后

目前，我國(guó)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的模式相對(duì)比較落后，沒(méi)有明確的管理制度，讓工作人員不能做到有章可依，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)了混亂的情況^[1]。另外，傳統(tǒng)的檔案管理方式必須要具備足夠的存檔空間，并且還要做到防水、防火以及防潮濕，這樣一來(lái)，不僅增加了工作人員的工作量，還給檔案管理造成了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)支出。此外，傳統(tǒng)的檔案管理模式主要是以紙質(zhì)的方式來(lái)保存，如果保存的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可能會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)變質(zhì)、破損的現(xiàn)象;在此過(guò)程中檔案得不到良好的保護(hù)會(huì)嚴(yán)重影響到事業(yè)單位的發(fā)展。那么造成這種情況的主要原因就是事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)有建立完善的管理制度，脫離了時(shí)代發(fā)展的腳步。

（二）管理工作負(fù)荷比較大

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，其一定要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行管理，因?yàn)闄n案管理將會(huì)關(guān)系著事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向，同時(shí)還具有不可替代的作用。但是，根據(jù)目前情況看，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有提高重視度，在社會(huì)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，導(dǎo)致相關(guān)工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的變遷情況，那么這就在一定程度上增加了工作人員的工作量，同樣還帶來(lái)了壓力，使檔案管理的工作效率大大降低。此外，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴(yán)重脫離了時(shí)代發(fā)展的軌道，無(wú)法滿足其要求，因此，應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新檔案管理制度才能給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)保障。

（三）缺乏信息現(xiàn)代化管理

現(xiàn)階段，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法準(zhǔn)確查找檔案儲(chǔ)存的地方，增加了查詢的時(shí)間。雖然現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，但是只有一小部分事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了電子化管理，其主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)的形式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單地儲(chǔ)存，這種方式并沒(méi)有完全打破傳統(tǒng)管理模式的限制，工作效率仍然得不到提升^[2]。因此，應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將信息化管理設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中，才能更加快速地跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升人事檔案管理水平

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，其要想提高工作效率，那么首先就要提升工作人員的專業(yè)水平。這樣做的主要原因就是檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著主要位置，將決定著事業(yè)單位的發(fā)展方向;因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)地引進(jìn)專業(yè)人才，對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作者，其自身必須要具備專業(yè)的知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，這樣才能更好地開(kāi)展檔案管理工作。此外，對(duì)于現(xiàn)有的工作人員也要加強(qiáng)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)工作作為事業(yè)單位的首要執(zhí)行任務(wù)，定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，這樣一來(lái)，不僅能夠提高工作人員的專業(yè)水平，還能提升工作效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（二）建設(shè)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)

在新時(shí)期的背景下，我國(guó)的事業(yè)單位要想提高檔案管理工作的效率，那么其一定要在內(nèi)部建設(shè)出數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)。另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將傳統(tǒng)思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，讓事業(yè)單位能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。不僅如此，在社會(huì)高速發(fā)展的今天，其已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，那么事業(yè)單位可以借助到計(jì)算機(jī)技術(shù)，因?yàn)槠淠軌蚣涌鞕n案查找的時(shí)間，并且還可以打破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，更好地對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、備份，在減輕工作人員工作量的同時(shí)，還能在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的數(shù)字化管理。

（三）完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)逐漸步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在此過(guò)程中，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新，及時(shí)地完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。另外，領(lǐng)導(dǎo)人員需要讓工作人員參與考核，從不斷的考核中提高自身的專業(yè)水平，減少差異^[3]。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理工作的力度，根據(jù)實(shí)際情況不斷的完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，并且還可以定期組織工作人員去外地學(xué)習(xí)，提高工作人員的管理水平，加強(qiáng)對(duì)人力資源的建設(shè)，以此來(lái)充分調(diào)動(dòng)出工作人員的積極性，最大限度地發(fā)揮出績(jī)效評(píng)價(jià)體系的作用。

（四）利用智能化的設(shè)備

目前，智能化設(shè)備的出現(xiàn)，極大地方便了人們的生活，我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)逐漸開(kāi)始引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，更好地對(duì)檔案開(kāi)展管理工作，這樣一來(lái)，可以在一定程度上減少了工作人員的工作量，同時(shí)還能快速地找到檔案所存在的地方，給領(lǐng)導(dǎo)人員提供更加準(zhǔn)確的信息。除此之外，智能化設(shè)備的使用可以讓事業(yè)單位對(duì)各類資源進(jìn)行分配，在將其上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高工作效率，讓事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

四、結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)的長(zhǎng)期發(fā)展中，我國(guó)已經(jīng)逐漸進(jìn)入了新時(shí)期，在其背景下，事業(yè)單位要想提高工作效率，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，那么事業(yè)單位一定要及時(shí)的創(chuàng)新檔案管理模式，根據(jù)實(shí)際情況制定出檔案管理制度，打破傳統(tǒng)管理模式的限制，更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理。另外，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平，這樣一來(lái)，不僅能夠節(jié)省檔案查詢的時(shí)間和運(yùn)行成本，還能讓事業(yè)單位離可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)更進(jìn)一步。

參考文獻(xiàn)

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