林含

（華陸工程科技有限責(zé)任公司，西安710065）

1 引言

由于電氣設(shè)備采購涉及范圍廣，且在企業(yè)生產(chǎn)中占比十分巨大。所以，保障電氣設(shè)備采購工作的規(guī)范性和合理性是十分有必要的。這就需要采購員根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的電氣設(shè)備，進(jìn)而最大化地發(fā)揮電氣設(shè)備的作用，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升?；诖?，本文詳細(xì)介紹電氣設(shè)備采購中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題和對策。

2 電氣設(shè)備采購中的注意事項(xiàng)

電氣設(shè)備的采購是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，在企業(yè)總成本中占比較大。因此，為保障電氣設(shè)備采購工作的順利開展（見圖1），具體需要注意采購前的準(zhǔn)備工作和采購過程中的工作。

圖1 電氣設(shè)備采購流程

2.1 電氣設(shè)備采購前的準(zhǔn)備工作

2.1.1 做好電氣設(shè)備采購員專業(yè)培訓(xùn)工作

相關(guān)工作人員在責(zé)任制度明確之后，需要對采購員進(jìn)行針對性的專業(yè)培訓(xùn)，促使采購員對電氣設(shè)備有一定的了解，進(jìn)而使購買工作更加具有合理性。同時(shí)，也需要多鼓勵(lì)采購員對一些類似的電氣設(shè)備進(jìn)行研究，積極參與相關(guān)技術(shù)座談會(huì)，并對一些技術(shù)資料進(jìn)行整理分析，進(jìn)而保障電氣設(shè)備采購工作的順利開展。

2.1.2 撰寫相關(guān)技術(shù)文件

在電氣設(shè)備采購之前，要提高采購速度和效率，應(yīng)在正式采購前對所需電氣設(shè)備規(guī)格、大小等撰寫相關(guān)技術(shù)文件。另外，需要在該文件中體現(xiàn)電氣設(shè)備更改、包裝等相關(guān)規(guī)定要求。一般情況下，電氣設(shè)備信息是指根據(jù)實(shí)際情況需求，明確設(shè)備的數(shù)量、技術(shù)、規(guī)格等，撰寫相關(guān)技術(shù)文件可以使采購工作更加規(guī)范性，符合實(shí)際，從而可以有效避免漏買、多買等情況的出現(xiàn)[1]。

2.2 電氣設(shè)備采購過程

2.2.1 明確購買信息

根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)要求，明確購買信息，同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求，編制商務(wù)及技術(shù)詢價(jià)文件。明確購買信息是采購工作順利開展的前提保障。通常情況下，詢價(jià)文件中應(yīng)包含采購數(shù)量、技術(shù)要求及付款方式等內(nèi)容，同時(shí)也需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排標(biāo)注電氣貨物到場時(shí)間。

2.2.2 選擇合適的廠商

在實(shí)際購買前，對廠商的規(guī)格、產(chǎn)品、資質(zhì)等要有一定的了解，然后選擇性價(jià)比較高的廠商，形成詢價(jià)廠商名單。這樣做的作用目的是對廠商有一個(gè)詳細(xì)的了解，進(jìn)而保障采購工作的順利開展。此外，應(yīng)多了解一些廠商，以便在一定程度上可以有效避免采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.2.3 價(jià)格詢問

明確廠商之后，采購員要向廠商詢問電氣設(shè)備價(jià)格。需要注意的是，詢價(jià)過程中，應(yīng)滿足不少于3 家的原則，要選擇那些價(jià)格可觀、質(zhì)量最佳、工期要求滿足項(xiàng)目要求的廠商，以保障所選電氣設(shè)備能夠最大化發(fā)揮作用，滿足生產(chǎn)需求[2]。

2.2.4 詳細(xì)了解廠商報(bào)價(jià)

采購員應(yīng)認(rèn)真分析和比較不同廠商提供的報(bào)價(jià)文件和報(bào)價(jià)之間的不同。既要保障技術(shù)指標(biāo)和供貨范圍符合報(bào)價(jià)文件，同時(shí)也需要保障交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量等達(dá)到相關(guān)要求。實(shí)際上，采購員不僅需要考慮購買工作的特殊性，而且還需要在考慮最低價(jià)的同時(shí)將質(zhì)量因素考慮在內(nèi)。

2.2.5 加強(qiáng)與廠商技術(shù)交流

在了解廠商產(chǎn)品的技術(shù)特征之后，為了更好地比價(jià)，在工期滿足要求的前提下，采購員應(yīng)分別與廠商進(jìn)行技術(shù)交流，明確一些技術(shù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以及廠商的工作范圍。在商務(wù)方面，要明確電氣設(shè)備的價(jià)格、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等內(nèi)容[3]。

2.2.6 確定廠商

在確定廠商時(shí)，要在等同條件下的廠商中選擇質(zhì)量高、價(jià)格便宜、交貨時(shí)間短的；若價(jià)格和技術(shù)等同，則選擇價(jià)格低的；在壓價(jià)時(shí)，可以首先選擇一個(gè)廠商與其他廠商做比較?？傊_定廠商應(yīng)以價(jià)格、質(zhì)量為切入口，保障確定的合理性。

2.2.7 檢驗(yàn)電氣設(shè)備

收到電氣設(shè)備后，要檢查箱子是否有損壞，并在驗(yàn)收時(shí)要求廠商有相關(guān)負(fù)責(zé)人在場，保障開箱結(jié)果的合理性。同時(shí)，也需要將開箱的全過程、結(jié)果等進(jìn)行備案，不得出現(xiàn)任何紕漏，也應(yīng)將檢查結(jié)果和技術(shù)要求及合同供貨范圍進(jìn)行比較，并對于存在的偏差進(jìn)行記錄，及時(shí)進(jìn)行反饋。

3 提高電氣設(shè)備管理水平的對策

3.1 管理者要高度重視電氣設(shè)備采購工作

要保障采購工作的順利開展，只是單一地依靠采購和技術(shù)部門是無法實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也需要高度重視其采購工作。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解采購部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)，將采購工作融入職工年度綜合考核中，進(jìn)而使采購員注重采購工作。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員還需要加大對采購部門的投資力度，完善采購部門相關(guān)規(guī)章制度，以保障采購工作的順利開展。

3.2 做好采購細(xì)節(jié)管理工作

采購工作的順利開展具體需要做好以下幾點(diǎn)：（1）相關(guān)管理部門要對采購人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范，有效杜絕謀取私利情況的發(fā)生，保障采購工作的規(guī)范性；（2）加強(qiáng)與其他企業(yè)采購部門的交流與溝通，學(xué)習(xí)其他企業(yè)采購部門的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，同時(shí)對本企業(yè)采購部門存在的問題進(jìn)行反省和改革，進(jìn)而使采購部門能夠充分發(fā)揮自身作用；（3）加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以使用網(wǎng)上購買的方法，促使采購部門工作向著信息化方向發(fā)展；（4）加強(qiáng)采購全過程的監(jiān)素質(zhì)、高技術(shù)的應(yīng)用技術(shù)型人才納入此工作中，促使采購人員整體素質(zhì)的提升，進(jìn)一步壯大采購團(tuán)隊(duì)；（5）在企業(yè)內(nèi)部形成良好的采購氛圍，加強(qiáng)采購員之間的監(jiān)督管理。

4 結(jié)語

企業(yè)采購工作涉及范圍廣，內(nèi)容復(fù)雜多變。因此，企業(yè)應(yīng)提高對采購工作的重視度，建立完善的采購管理制度，并加大信息化建設(shè)，促使采購質(zhì)量和水平的進(jìn)一步提升。此外，各個(gè)企業(yè)之間也可以加強(qiáng)交流與溝通，學(xué)習(xí)更多優(yōu)秀的采購技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也需要建立完善的采購員管理制度，進(jìn)而提高采購員的綜合能力，保障采購工作的順利完成，使企業(yè)生產(chǎn)成本得到有效的控制，進(jìn)而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，推動(dòng)企業(yè)的健康長久發(fā)展。