■ 貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司遵義供電局 劉修理
供電所管理水平?jīng)Q定電力企業(yè)管理的質(zhì)量,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,客戶對(duì)供電質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來(lái)越高,提升供電所的管理水平勢(shì)在必行。五星級(jí)創(chuàng)建作為供電所管理提升的載體,在國(guó)家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)全面推行,成為供電所管理水平認(rèn)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。本文從供電所管理的執(zhí)行者、指導(dǎo)者和評(píng)價(jià)者多維度對(duì)五星級(jí)供電所創(chuàng)建的全部過(guò)程進(jìn)行分析,從實(shí)戰(zhàn)的角度對(duì)五星級(jí)供電所創(chuàng)建進(jìn)行總結(jié)思考。
基礎(chǔ)管理和指標(biāo)優(yōu)秀有著密切關(guān)聯(lián),從實(shí)際案例分析可以發(fā)現(xiàn),基礎(chǔ)好的供電所指標(biāo)未必好,但指標(biāo)好的供電所基礎(chǔ)管理必然不差。
編制年度工作推進(jìn)計(jì)劃,對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)安排,明確檢查、督促和評(píng)價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。編制星級(jí)供電所創(chuàng)建的梯隊(duì)計(jì)劃,在考慮縣局之間平衡的同時(shí),鎖定重點(diǎn)培養(yǎng)目標(biāo)。開展對(duì)落后縣局的幫扶,確保三星級(jí)供電所的覆蓋率達(dá)到100%。
對(duì)供電所的工作計(jì)劃組織開展評(píng)審,包括供電所的年度工作、培訓(xùn)工作計(jì)劃的編制,保證計(jì)劃的質(zhì)量是支撐五星級(jí)供電所有效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵。
按期開展覆蓋全部供電所的評(píng)價(jià),發(fā)揮評(píng)價(jià)的相互交流、崗位輔導(dǎo)、質(zhì)量督察、進(jìn)度督察和成效評(píng)估的作用,推動(dòng)工作的有序開展。
搭建供電所指標(biāo)管理的平臺(tái),營(yíng)銷部?jī)?nèi)部形成專責(zé)管理指標(biāo)的共享機(jī)制,隨時(shí)掌握指標(biāo)的動(dòng)態(tài),對(duì)指標(biāo)排名靠后的供電所進(jìn)行重點(diǎn)督促,深入供電所幫助分析問(wèn)題并提出解決的措施和對(duì)策,確保指標(biāo)的優(yōu)化。
編制《遵義供電局供電所評(píng)價(jià)指南》,對(duì)供電所的基礎(chǔ)管理進(jìn)行細(xì)化,統(tǒng)一印制規(guī)范供電所的班組安全活動(dòng)記錄、會(huì)議記錄。對(duì)活動(dòng)的組織和記錄進(jìn)行規(guī)范,對(duì)供電所的會(huì)議管理、綜合管理開發(fā)專題課件,每年根據(jù)供電所的專責(zé)變動(dòng)情況,開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
以培訓(xùn)為途徑,從供電所的所長(zhǎng)、班組長(zhǎng)和專責(zé)到骨干人員,每年都安排體系化的培訓(xùn)。開展不同層次的交流學(xué)習(xí),班組長(zhǎng)在網(wǎng)區(qū)交流學(xué)習(xí),所長(zhǎng)到廣東、云南等先進(jìn)的供電所開展交流學(xué)習(xí)。
對(duì)標(biāo)南網(wǎng)的五星級(jí)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),最大限度參與了五星級(jí)供電所評(píng)價(jià)的全部過(guò)程,總結(jié)評(píng)價(jià)的關(guān)鍵因素,對(duì)班組文化、創(chuàng)新管理、人才培養(yǎng)和系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取了對(duì)應(yīng)的措施。
根據(jù)自身的實(shí)際情況總結(jié)供電所班組文化建設(shè)的“6個(gè)1”的培養(yǎng)提煉方式,有效推動(dòng)了班組文化建設(shè)的快速提升。
根據(jù)專家人才培養(yǎng)的需要建立市局層面的“紅電聚能”專家工作室,集中力量推動(dòng)專利的申報(bào),科技項(xiàng)目的篩選,安排管理創(chuàng)新項(xiàng)目到供電所實(shí)施,每年都組織開展一次營(yíng)銷領(lǐng)域的專家人才的培訓(xùn),促進(jìn)了供電所人才的成長(zhǎng),在供電所崗位上的專家數(shù)量逐步增加。
推進(jìn)市局層面的精益管理項(xiàng)目成果的評(píng)比,激發(fā)了員工參與的積極性,通過(guò)精益管理項(xiàng)目的開展,提高了員工的創(chuàng)新能力,申報(bào)專利、參與科技和管理創(chuàng)新項(xiàng)目成果申報(bào)的員工越來(lái)越多。
參照南網(wǎng)五星級(jí)供電所評(píng)價(jià)提出的系統(tǒng)應(yīng)用深度的問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)班子提交了專門的整改報(bào)告,把營(yíng)配分離模式下的供電所安全生產(chǎn)管理作為一個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目來(lái)組織實(shí)施,組織開展了供電所安全生產(chǎn)專責(zé)和低壓運(yùn)維班長(zhǎng)的專題培訓(xùn),對(duì)班組安全活動(dòng)、值班記錄和缺陷管理進(jìn)行了明確,規(guī)范了生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用。
全面提升供電所的專業(yè)管理水平要注重人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),通過(guò)人才遴選的方式,從縣局招聘3名同志到市局,全面負(fù)責(zé)供電所規(guī)范化建設(shè)工作;建立了以縣局辦公室牽頭的協(xié)調(diào)資源管理的隊(duì)伍,明確縣局辦公室的1名副主任分管星級(jí)供電所創(chuàng)建工作,辦公室安排1名具體的專責(zé)負(fù)責(zé)日常督促檢查工作;營(yíng)銷部安排1人具體對(duì)接供電所的指標(biāo)管理工作;建立了星級(jí)供電所標(biāo)準(zhǔn)修編、評(píng)價(jià)管理的專家隊(duì)伍,名次評(píng)價(jià)前組織專題培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的標(biāo)準(zhǔn)和要求;通過(guò)培訓(xùn)、交流和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)的方式,培養(yǎng)供電所所長(zhǎng)隊(duì)伍;通過(guò)骨干、專家的培養(yǎng),利用參與評(píng)價(jià)的過(guò)程培養(yǎng)員工隊(duì)伍。
市局專業(yè)部門的協(xié)調(diào)配合渠道暢通,工作的交流和互動(dòng)常態(tài)化展開,形成了整體推進(jìn)的機(jī)制。黨建、工會(huì)、安監(jiān)、生產(chǎn)和營(yíng)銷交換年度的重點(diǎn)名單,形成資源共享,凸顯重點(diǎn)的星級(jí)供電所培養(yǎng)機(jī)制。
管理提升是標(biāo)桿管理推行的最終目標(biāo),關(guān)鍵在問(wèn)題分析準(zhǔn),整改措施精。
指標(biāo)管理的目標(biāo)鎖定南網(wǎng)公司下發(fā)的五星級(jí)標(biāo)桿供電所評(píng)價(jià)滿分值,查找存在的差距,以指標(biāo)優(yōu)化倒逼制定分階段、分步驟的提升計(jì)劃,做到目標(biāo)目前,措施有效,確保供電所的工作扎實(shí)推進(jìn)。
以我局開展的“百所爭(zhēng)先”活動(dòng)為載體,以供電所的核心指標(biāo)為途徑,按季度對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化排名,實(shí)現(xiàn)供電所數(shù)字化對(duì)標(biāo),隨時(shí)掌握自己的差距,縣局以排名的結(jié)果指導(dǎo)供電所有針對(duì)性地開展整改和提升工作。通過(guò)“駐所輔導(dǎo)”工作的開展,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)工作的督促,實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理的延伸,把營(yíng)銷管理的要求落實(shí)到具體的點(diǎn)上。
實(shí)現(xiàn)從優(yōu)化指標(biāo)為了創(chuàng)建五星級(jí)供電所,到創(chuàng)建五星級(jí)供電所為了管理提升的過(guò)程轉(zhuǎn)變,依托村電共建實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)的可視化、形象性,客戶經(jīng)理重新從幕后走向前臺(tái),搭建信息共享、文化融合的平臺(tái)。開展星級(jí)供電所的梯隊(duì)創(chuàng)建,推行“一周一所”的檢查輔導(dǎo)模式,采取不同層次的評(píng)價(jià)輔導(dǎo)和督促指導(dǎo),通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物抽查,建立供電所核心指標(biāo)整體監(jiān)督和督促體系,確保工作落地更加有實(shí)效。
過(guò)程管理需要做到心中有數(shù),重在措施落到實(shí)處,過(guò)程管控細(xì)到每一個(gè)主要的環(huán)節(jié)。
要求供電所所長(zhǎng)必須清楚自身創(chuàng)建工作優(yōu)勢(shì)和不足,找到自身的突破口和發(fā)力點(diǎn),打造有利于自己的“品牌”項(xiàng)目,走出是否申報(bào)星級(jí)取決于領(lǐng)導(dǎo)想法,不通過(guò)努力單純地想升星,但是自己不知道該怎么干的誤區(qū)。
指標(biāo)管理做到心中有數(shù),要學(xué)會(huì)通過(guò)指標(biāo)的跟蹤分析查找背后的原因,根據(jù)存在的問(wèn)題制定整改措施,充分體現(xiàn)指標(biāo)的優(yōu)化是通過(guò)我們努力的結(jié)果,而且對(duì)措施的實(shí)施有明確的管理思路和脈絡(luò)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的指標(biāo)也要非常清楚,例如供電所的線損指標(biāo)到達(dá)2%以下,似乎我們的管理很好,但在會(huì)議記錄當(dāng)中沒有對(duì)線損管理的分析,沒有工作的安排,無(wú)法體現(xiàn)線損的指標(biāo)優(yōu)秀是我們管理的效果,同時(shí)與線損關(guān)聯(lián)的臺(tái)區(qū)線損異常率表現(xiàn)與線損不一致,可以判定為線損指標(biāo)管理異常。
現(xiàn)場(chǎng)的情況與采取的措施和辦法能夠說(shuō)得清楚,工作的計(jì)劃和落實(shí)緊緊圍繞省公司的重點(diǎn)工作部署,有計(jì)劃、有措施、有落實(shí),能夠獲得評(píng)價(jià)組的好評(píng)。
主要體現(xiàn)在日常的管理效果上,第一個(gè)層次是上墻資料沒有及時(shí)進(jìn)行清理和更換;第二個(gè)層次是沒有形成體系、模塊雜亂;第三層次是上墻資料文不對(duì)題、出現(xiàn)低級(jí)或者文字上的錯(cuò)誤,沒有體現(xiàn)工作開展的質(zhì)量,無(wú)法反映供電所的工作成效和業(yè)績(jī);第四個(gè)層次是缺乏供電所應(yīng)有的要素,從側(cè)面反映供電所的負(fù)責(zé)人對(duì)供電所管理投入的精力不夠,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)結(jié)果顯示供電所工作不扎實(shí)和心態(tài)浮躁的現(xiàn)象比較普遍。
供電所管理人員(含班組長(zhǎng))對(duì)自評(píng)的情況認(rèn)知模糊,對(duì)于申報(bào)的星級(jí)需要達(dá)到多少分值不清楚,對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,更有甚者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的分值、結(jié)構(gòu),以及評(píng)價(jià)的指標(biāo)項(xiàng)數(shù)都不清楚,營(yíng)銷班組不能夠準(zhǔn)確回答管理的指標(biāo)名稱和自查情況。核心指標(biāo)的管理及查詢,特別是生產(chǎn)部分的指標(biāo)都沒有全面掌握,匯報(bào)數(shù)據(jù)均是由職能部門提供,評(píng)價(jià)檢查過(guò)度依靠專業(yè)部門的力量。
把創(chuàng)建工作孤立于重點(diǎn)工作來(lái)看待,沒有把創(chuàng)建工作與重點(diǎn)工作進(jìn)行有機(jī)融合,形式上為星級(jí)供電所建設(shè)工作讓路,沒有認(rèn)識(shí)到重點(diǎn)工作的最終目標(biāo)是優(yōu)化指標(biāo),以此為借口造成日常工作未能常態(tài)開展;不檢查不重視的問(wèn)題特別突出,突擊應(yīng)付檢查的現(xiàn)象仍然存在。沒有按照安排的時(shí)間進(jìn)度完成要求的工作任務(wù),最后是倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn),效果可想而知。
主要反映在工作的重要記錄(會(huì)議記錄、班組安全活動(dòng)記錄、值班記錄和工作計(jì)劃)記載的內(nèi)容體現(xiàn)不出我們的工作質(zhì)量,抽查重要的工作事項(xiàng)沒有形成管理閉環(huán)。所務(wù)平臺(tái)下發(fā)的工作任務(wù)計(jì)劃和實(shí)際工作不一致,評(píng)價(jià)與績(jī)效管理都流于表面,基本上都是應(yīng)付檢查。
現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)記載過(guò)于簡(jiǎn)單,沒有按照專業(yè)的要求完成,甚至是通過(guò)上傳圖片和掃描資料進(jìn)行支撐,連文字錄入都沒有符合要求,紙質(zhì)版的記錄用剪刀裁剪粘貼,需要領(lǐng)導(dǎo)按期進(jìn)行審核的部分有領(lǐng)導(dǎo)的簽名,但內(nèi)容有明顯的錯(cuò)誤,影響評(píng)價(jià)的效果。
沒有主動(dòng)適應(yīng)營(yíng)配分離的管理模式,供電所作為創(chuàng)建的主體,沒有全盤考慮對(duì)指標(biāo)的協(xié)調(diào)管理,抱怨配電所對(duì)星級(jí)供電所創(chuàng)建中的安全生產(chǎn)支持度不夠。低壓運(yùn)維職責(zé)劃到供電所之后,沒有及時(shí)對(duì)安全生產(chǎn)的專責(zé)進(jìn)行落實(shí),造成值班記錄、班組安全活動(dòng)記錄的缺失。同時(shí)隨著4A系統(tǒng)的資產(chǎn)割接造成設(shè)備異動(dòng)管理跟不上,現(xiàn)場(chǎng)與GIS系統(tǒng)、集約化系統(tǒng)的站線變對(duì)應(yīng)更較差造成了配網(wǎng)數(shù)據(jù)質(zhì)量合格率、變戶關(guān)系一致率和臺(tái)區(qū)線損異常率的波動(dòng)較大,客戶平均停電時(shí)間普遍上升,生產(chǎn)指標(biāo)的評(píng)價(jià)呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。
要形成對(duì)自身的準(zhǔn)確定位,可以選定在班組文化的建設(shè)、7S管理的推廣使用、精益管理在供電所的項(xiàng)目落地以及目前推進(jìn)的同期線損管理、客戶經(jīng)理的網(wǎng)格化管理和供電所低壓電網(wǎng)的維護(hù)管理等方面,找到供電所能夠做好的突破口,形成我們的特色。
通過(guò)訪談發(fā)現(xiàn),供電所對(duì)星級(jí)供電所建設(shè)、7S管理、精益管理、供電所管理模型等文件精神進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)的質(zhì)量參差不齊,員工對(duì)相關(guān)基本知識(shí)了解掌握不夠,對(duì)自己所從事的崗位對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)、安全生產(chǎn)職責(zé)不清楚,對(duì)上一年度的重點(diǎn)工作也描述模糊,只能淺顯的表達(dá)出自己所參與的業(yè)務(wù)工作。
創(chuàng)建工作存在硬傷:一是對(duì)星級(jí)供電所的重視程度不夠,管理人員的配置不能滿足基本要求;二是團(tuán)隊(duì)人員配置的素質(zhì)當(dāng)量達(dá)不到要求,與星級(jí)(標(biāo)桿)不匹配;三是缺員率超過(guò)正常范圍,特別是結(jié)構(gòu)性缺員沒有得到及時(shí)的改善,導(dǎo)致星級(jí)供電所很難保持原有的成果,升級(jí)打造就更難了;四是黨建融合沒有明確的方向,需要盡快形成可以推廣的典型模式。
總結(jié)評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題,提出以下突破的方向:通過(guò)班組文化的根植,提升班組的凝聚力,打造積極向上的斗志和士氣,把創(chuàng)建星級(jí)供電所作為班組管理提升的目標(biāo)和追求。
對(duì)于對(duì)計(jì)劃創(chuàng)建五星級(jí)的供電所要有相應(yīng)的管理資源的傾斜,要做好創(chuàng)建工作的計(jì)劃和規(guī)劃,關(guān)鍵是要把工作落到實(shí)處,夯實(shí)強(qiáng)化4個(gè)軟肋:一是指標(biāo)的日常管理,在調(diào)配控服一體化的情況下,需要對(duì)創(chuàng)建工作給予調(diào)動(dòng)管理上的傾斜,優(yōu)化供電所的生產(chǎn)指標(biāo);二是注重對(duì)供電所的日常專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),選定突破的方向,持續(xù)做好典型管理案例的過(guò)程建設(shè)和跟蹤管理,不斷總結(jié)糾偏和充實(shí),使之具有沖擊力和說(shuō)服力;三是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理成效的突破,注重精益項(xiàng)目從選題、策劃和組織實(shí)施的過(guò)程管理,積極主動(dòng)申報(bào)精益成果,通過(guò)橫向聯(lián)手,主動(dòng)參與創(chuàng)新項(xiàng)目的組織實(shí)施,積極主動(dòng)申報(bào)專利,實(shí)現(xiàn)加分項(xiàng)目的成功突破;四是編制班組文化建設(shè)的推進(jìn)和計(jì)劃實(shí)施,按期開展班組文化建設(shè)專題活動(dòng),充分利用好地域文化元素、民族文化元素、歷史文化元素結(jié)合電力行業(yè)文化元素,做好班組文化的培育和提煉工作,按照一張名片、一個(gè)主題、一個(gè)載體和一面班組文化展示墻的要求完成班組文化展示。進(jìn)一步增加班組文化的內(nèi)涵和人氣,結(jié)合星級(jí)創(chuàng)建對(duì)職工隊(duì)伍建設(shè)的要求,培育打造一個(gè)具有一定帶動(dòng)效應(yīng)的先進(jìn)榜樣人物,塑造一個(gè)典型的管理案例。